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[自考类试卷]全国自考(中外秘书比较)模拟试卷29及答案与解析.doc

1、全国自考(中外秘书比较)模拟试卷 29 及答案与解析一、单项选择题1 国家政权的秘书性工作产生于 【 】(A)原始社会(B)奴隶社会(C)封建社会(D)资本主义社会2 题铭文书产生于 【 】(A)古埃及(B)古巴比伦(C)古罗马(D)古希腊3 远古使用贝叶为文书载体的是 【 】(A)古埃及(B)西周王朝(C)古印度(D)夏王朝4 中外航海活动中的秘书性人员作航海记录的相同相似之处为 【 】(A)重视记录(B)记录目的(C)记录内容(D)记录用途5 1789 年 7 月 14 日,法国大革命胜利后,新政权对其秘书工作 【 】(A)尚未重视(B)十分重视(C)重视不够(D)未作部署6 秘书工作的基

2、本属性是 【 】(A)记录性(B)协调性(C)组织管理性(D)对领导者的近身综合辅助性7 我国历史上巫史分离、史官地位升高出现在 【 】(A)夏王朝(B)商王朝(C)西周(D)原始社会8 黄巾起义中各方首领身边秘书性人员的秘书性工作属于 【 】(A)封建王朝秘书性工作(B)封建领主秘书性工作(C)宗教性活动中的秘书性工作(D)佛教中的秘书性工作9 秘书发展史上的革命性进步是 【 】(A)造纸(B)印刷(C)公文用纸张为载体(D)文章有了“ 文” 与“笔”之分10 明初设立的协助皇帝对口掌管六部秘书事务的部门是 【 】(A)六科给事中(B)通政司(C)内阁(D)制敕房11 西班牙的印度总档案馆内

3、保存的文件是 【 】(A)西班牙对美洲殖民扩张的部分文件(B)西班牙对中美洲殖民扩张的部分文件(C)西班牙对北美洲、中美洲殖民扩张的全部文件(D)西班牙对中美洲、南美洲殖民扩张的全部文件12 明代负责将每天收受的奏章抄写一副本并汇编成册的秘书性机构是 【 】(A)制敕房(B)诰敕房(C)六科(D)通政司13 近代英国国会颁布档案工作的有关立法是在 【 】(A)1838 年(B) 1836 年(C) 1840 年(D)1842 年14 太平天国传递公文中对紧急文件标有 【 】(A)“诏书印图记 ”(B) “云马印图记”(C) “传递印图记”(D)“茶书印图记 ”15 英国的“国务秘书 ”属于 【

4、 】(A)一般执行性官员(B)部长级官员(C)计算机操作员(D)文书办事员16 在中国的文书撰拟中,秘书不负责 【 】(A)调查研究(B)收集信息资料(C)选择课题(D)修改17 英国秘书除了要布置和检查会场外,特别强调在每个与会者席位上 【 】(A)做装饰性布置(B)做明显标记(C)准备好投影仪(D)准备好所需物品18 在我国承担考核求职者和接纳新员工的工作任务的一般是 【 】(A)机关部门(B)人事部门(C)行政部门(D)业务部门19 以下选项中属于表达领导意图经常采用的手段且具有很强指导作用的是 【 】(A)按语(B)情况综合报告(C)欢迎词(D)礼节性回函20 我国秘书理论与实践的主体

5、是 【 】(A)党政公务秘书(B)企业的秘书(C)领导人的专职秘书(D)行政事务秘书21 我国习惯将秘书称为 【 】(A)联络员(B)秀才(C)智囊(D)助手22 我国秘书选用标准中所提出的“能” 侧重于 【 】(A)公务人员的专业技能(B)公务人员的特殊技能(C)公务人员的政治素养(D)公务人员整体的能力要求23 我国秘书工作及其理论带有治世理政的三个特性,这不包括 【 】(A)严密性(B)机变性(C)承继性(D)规范性24 主持日本秘书资格考试的组织是 【 】(A)秘书教育全国协会(B)全国秘书协会(C)专业培训教育协会(D)全国短期大学秘书教育协会25 秘书信息工作的基础是 【 】(A)

6、收集(B)整理(C)传递(D)存储二、多项选择题26 秦汉时期对秘书性官吏的选任形式包括 【 】(A)任命(B)世袭(C)察举(D)征召(E)辟除27 清代国家机关的秘书性机构主要有 【 】(A)典籍厅(B)满本房(C)稽查房(D)收发红本处(E)满票处28 中外秘书对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件体现在 【 】(A)秘书具有较高的专业知识(B)秘书具有近身沟通的便利(C)秘书处于组织管理的中介位置(D)秘书处于信息枢纽位置(E)秘书工作具有综合职能的优势29 日本秘书布置会场的要求包括 【 】(A)会场大小与人数相适应(B)会场要在往来人少的地方(C)要保持肃静(D)布置要华丽(E)要能

7、调节照明、室温和空气30 中外都十分强调秘书人员对科学的管理理论、原则、方法的理解与运用,其目的包括【 】(A)适应秘书辅助管理的需要(B)适应秘书决策管理的需要(C)适应秘书参与管理的需要(D)适应秘书领导管理的需要(E)适应自身工作科学管理的需要三、名词解释题31 胤征32 英国枢密院33 尼布楚条约34 秘书任用法草案35 蹲点调查四、简答题36 简述欧洲封建社会早期教会活动中的秘书性工作的特点。37 简述巴黎公社秘书工作的特征。38 简述中外秘书会后文字材料工作的相同相似之处。39 简述我国传统秘书培养方式的优缺点。40 简述中美两国秘书基本内涵的异同。五、论述题41 试述封建社会中期

8、中外国家政权机构秘书性工作的具体差异。42 试述中外秘书整理领导办公室的异同。全国自考(中外秘书比较)模拟试卷 29 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 B2 【正确答案】 D3 【正确答案】 C4 【正确答案】 A5 【正确答案】 B6 【正确答案】 D7 【正确答案】 B8 【正确答案】 C9 【正确答案】 C10 【正确答案】 A11 【正确答案】 D12 【正确答案】 C13 【正确答案】 A14 【正确答案】 B15 【正确答案】 B16 【正确答案】 C17 【正确答案】 D18 【正确答案】 B19 【正确答案】 A20 【正确答案】 A21 【正确答案】 B22 【正确答

9、案】 D23 【正确答案】 B24 【正确答案】 D25 【正确答案】 A二、多项选择题26 【正确答案】 A,C,D,E27 【正确答案】 A,B,C,D,E28 【正确答案】 C,D,E29 【正确答案】 A,B,C,E30 【正确答案】 A,C,E三、名词解释题31 【正确答案】 胤征是夏朝时仲康命胤侯带兵征讨,出征前发布的文书。32 【正确答案】 英国枢密院原是英王的私人顾问机关,也是代表王权的最高行政机关,后演变成为协助国王处理立法、司法和行政事务的中央政府机关。33 【正确答案】 尼布楚条约是 17 世纪的中俄边境冲突后清政府、俄国政府双方在对等谈判的基础上签订的第一个中俄条约。尼

10、布楚条约确定以额尔古纳河、格尔必齐河、外兴安岭至海为中俄东段边界。条约还规定:“俄人在雅克萨所建城障,应即尽行除毁。俄民之居此者,应悉带其物用,尽数迁入俄境”。条约还就两国互不收纳逋逃、居民不得擅自越界、贸易互市等事宜作了具体规定。中俄尼布楚条约是一个平等条约,是双方经过平等谈判、中国政府做出了让步的结果。条约的订立为中俄两国关系的正常化奠定了基础,使中国东北边疆获得了比较长久的安宁。在签约过程中34 【正确答案】 秘书任用法草案是北洋政府于 1913 年 1 月 9 日公布的文件,其规定“秘书 ”包括秘书长在内,均不得按 文官任用法 的规定任用,使秘书官吏的任用主要根据长官意志,由长官决定,

11、这就助长了任人唯亲的风气。直到 1915年 9 月文职任用令公布后,秘书任用法草案才作废;但是,在秘书任用上的任人唯亲仍未得到解决。35 【正确答案】 蹲点调查,即派调查员或调查组深入到选取的调查点(典型单位或典型地区),在一段时间内驻地进行调查。蹲点调查是颇有中国特色的一种调查方式。这种调查不仅有利于深入具体地了解到可靠的一手材料,而且有利于密切干部与群众的关系,培养调查者的吃苦耐劳精神。四、简答题36 【正确答案】 (1)办文办会办事以宗教名义,但活动的内容涉及社会各个领域,对当时的社会生活有极强的参与性和影响力;(2)秘书性工作的辅助对象虽是教会首领,但并非仅局限在某一领域的辅助,它有对

12、教会首领的管理具有综合辅助的职能;(3)教会秘书性人员虽是基督教徒,但对世俗经济、政治、文化、科学等均有广泛的接触和深入的了解,只有这样,才能适应教会首领的辅助需要;(4)教会文件档案虽是教会活动中产生的,主要为教务管理服务,但其中包括大量教会与世俗封建主交往的文件材料,因此它也具备直接为世俗封建统治服37 【正确答案】 巴黎公社的秘书工作,具有为无产阶级服务的鲜明的阶级特征,其特征具体表现在以下方面:(1)为夺取无产阶级政权服务;(2)为组建无产阶级政权机构服务;(3)为打击阶级敌人服务;(4)为保持无产阶级本色服务;(5)为维护人民的根本利益服务;(6)为发展无产阶级事业服务。38 【正确

13、答案】 (1)对会议所有文件材料,会后都要进行认真、仔细的清理,不允许任何会议文件材料随意丢散;(2)对会议记录会后都要整理成正稿,并打印寄发给有关人员;(3)对包括会议记录在内的所有重要会议文件,都要进行整理,立卷归档保存;(4)秘书在会后都有一定的文字起草任务,这些文字工作都是为会议服务的。39 【正确答案】 我国秘书培养传统上采用“师傅带徒弟” 的方式。(1)这种方式的好处是:联系实际,边学边用,学用结合,能很快进入角色。(2)这种方式的局限性体现为: 老秘书的知识和经验各有不同,因而传授给新秘书的业务知识和技能有很大的随意性和局限性,这与现代秘书工作科学化、规范化的要求是相悖的;培养人

14、才量少,很难适应社会需求。40 【正确答案】 (1)在秘书为领导工作服务、决策与执行中上传下达、处理文书档案和行政事务等方面。中美两国秘书的基本内涵大体同。(2)在管理实践中起到的作用方面,我国偏重于综合性公务服务,而美国强调起行政助理的作用。(3)我国秘书是领导群体的综合性服务人员,而美国秘书大多只对主要领导个人负责。五、论述题41 【正确答案】 (1)时间要素上的差异。我国封建社会中期其秘书性工作经历了漫长的积淀,构成了比较固定的模式,特别在封建君主与秘书性官吏的关系上,主从关系不断强化。欧洲封建王朝更替的周期相对较短,而且大多数时期是以分裂的城邦小国为统治单元,因此在国体、政体上呈多样性

15、,而国家秘书性工作就不如中国有着长久的历史积淀,而随封建统治者特别是封建君主的需要设置。(2)空间要素上的差异。中国封建社会中期历代总体上均在华夏民族传统的生存空间之内,形成了以多民族文化的融合。因此中国秘书性工作的职能、体制、制度乃至业务工作方法等,42 【正确答案】 (1)相同之处都把领导者的办公室作为机关最重要的地方,未经允许一般是不得随便出入的,更不得乱动室内的物品。秘书不要违背领导工作习惯和打乱其工作程序而给领导增添麻烦或产生干扰。在领导认可的前提下整理其办公桌,清理和叠放好需要处理或正在商议办理的文件,将已经办理阅知的文件资料取出并送到应该存放或处理的地方去。秘书要保持领导办公桌上放置文件材料的独特方式,要便于领导者在需要时能够按习惯随手取来。未经领导者许可不要随便翻动领导极为重视的文件,特别不要有

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