[自考类试卷]全国自考（中外秘书比较）模拟试卷2及答案与解析.doc

1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 2 及答案与解析一、单项选择题1 下列关于我国秘书部门的说法，错误的是（A）为领导班子服务（B）是机关内各部门之间的综合性办公部门和协调沟通部门（C）清理文件资料，是机关总收文发文部门（D）充当领导人的近身助手2 在收集积累信息资料的方法上，我国秘书比较注重使用（A）民意测验法（B）统计调查法（C）典型调查法（D）文献检索法3 下列关于我国秘书在辅助领导人实施管理方面的说法不正确的是（A）以领导人身边的工作人员或领导代表的身份开展工作（B）不一定按法定的明确责权分工开展工作（C）按领导人的工作需要和委授的权力开展工作（D）领导对秘书委授的权力较大4 对秘书工作

2、有根本性影响的是（A）社会环境（B）经济环境（C）政治环境（D）文化环境5 使秘书工作走向职业化的主要原因是（A）秘书工作的发展（B）生产力的发展（C）领导工作的发展（D）经济的发展6 商代“六太 ”之中，负责起草商王命令、发布文告的秘书性人员是（A）太宗（B）太宰（C）太史（D）太祝7 秦王朝时期，在郡县负责辅助政务起草文书的是（A）长史（B）主簿（C）丞官（D）司马8 1086 年，英国进行了规模空前的全国性社会财产调查登记活动，形成了（A）“末日审判书 ”（B） “鱼鳞图册”（C） “宪典宝库”（D）“财土登册 ”9 宋朝专门掌管机要文书的部门是（A）政事堂（B）翰林学士院（C）孔目房（

3、D）枢密院的都承旨10 西班牙印度等地事务院成立于（A）1524 年（B） 1635 年（C） 1564 年（D）1681 年11 清雍正年间设立的凌驾内阁及其他衙署之上的机务总衙门是（A）通政司（B）南书房（C）内三院（D）军机处12 迁海苛政在清统一台湾后仍延续了（A）7 年（B） 12 年（C） 19 年（D）23 年13 清代负责寄递外务部与驻外使馆间的往来公文的秘书性机构是（A）电报处（B）文报局（C）翻译房（D）机票股14 秘书人员对各种意见、建议、要求的综合处理，提供的参谋辅助有利于（A）维护整体的协调运转（B）转换微观管理信息（C）了解决策意图（D）决定科学决策的性质15 在美

4、国，不属于公务信函的是（A）介绍信（B）致歉信（C）致谢信（D）公证书16 对会议要通过的文件、解决的问题作总体安排的是（A）决议（B）议程（C）决定（D）日程17 我国机关办公环境所体现的文化韵味是（A）强调个性与自由（B）中西文化融合（C）高贵绅士风格（D）庄重俭朴而优雅18 我国接待工作除机关领导人极为重视外，还特别强调（A）分级管理（B）分散管理（C）分类管理（D）集中管理19 西方秘书在为其领导人旅行做出具体安排和提供旅途服务中，必须更多地考虑国际旅行事务和（A）国际交往要求（B）各国风俗（C）各国环境（D）各国政治制度20 对整个管理和工作机制均能起到有效优化作用的因素是（A）秘书

5、辅助（B）秘书工作效率（C）秘书决策（D）秘书接待21 西方国家秘书人员的选任主要采用的方式是（A）竞争性公开招聘（B）组织选择选用（C）从秘书专业的学生中择优录取（D）从大中专毕业生中选用22 德国外事秘书人才培养目标逐渐转向培养（A）行政秘书（B）企事业外事秘书（C）政务与商务通用型外事秘书（D）欧洲通用型秘书和驻外企业秘书23 日本秘书大多由（A）秘书管理机构决定（B）领导者和主事者选择（C）公开招聘产生（D）人事部门统一调动24 中外秘书协调工作所具有的共同特征是（A）权力支配性（B）信息指挥性（C）非职责限定性（D）综合指导性25 各国秘书工作中都十分重视信息的（A）主观性（B）失效

6、性（C）目的性（D）封闭性二、多项选择题26 秦汉时期对秘书性官吏的选任形式包括（A）任命（B）世袭（C）察举（D）征召（E）辟除27 清代国家机关的秘书性机构主要有（A）典籍厅（B）满本房（C）稽查房（D）收发红本处（E）满票处28 中外秘书对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件体现在（A）秘书具有较高的专业知识（B）秘书具有近身沟通的便利（C）秘书处于组织管理的中介位置（D）秘书处于信息枢纽位置（E）秘书工作具有综合职能的优势29 日本秘书布置会场的要求包括（A）会场大小与人数相适应（B）会场要在往来人少的地方（C）要保持肃静（D）布置要华丽（E）要能调节照明、室温和空气30 中外都十分强调

7、秘书人员对科学的管理理论、原则、方法的理解与运用，其目的包括（A）适应秘书辅助管理的需要（B）适应秘书决策管理的需要（C）适应秘书参与管理的需要（D）适应秘书领导管理的需要（E）适应自身工作科学管理的需要三、名词解释题31 文献研究方法32 诏令副署制度33 “疏附衙”34 秘书参谋辅助的比较式思维方式35 收文处理四、简答题36 商王朝的史官有十几种，其大体可分为哪四类?37 简述西方国家近现代秘书工作的分支发展的具体表现。38 简述中外国家发文处理的相同相似之处。39 简述中外秘书工作的信息工作的基本性质。40 简述中外秘书信息开发利用方式的差异。五、论述题41 试述中外封建社会早期王国秘

8、书性工作的异同。42 试述中国与西方国家非电脑的传统的处理资料的方法和有关内容的异同。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 2 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 D2 【正确答案】 C3 【正确答案】 D4 【正确答案】 A5 【正确答案】 B6 【正确答案】 C7 【正确答案】 C8 【正确答案】 A9 【正确答案】 D10 【正确答案】 A11 【正确答案】 D12 【正确答案】 D13 【正确答案】 B14 【正确答案】 A15 【正确答案】 D16 【正确答案】 B17 【正确答案】 D18 【正确答案】 C19 【正确答案】 A20 【正确答案】 A21 【正确答案】 A22 【

9、正确答案】 D23 【正确答案】 B24 【正确答案】 C25 【正确答案】 C二、多项选择题26 【正确答案】 A，C，D，E27 【正确答案】 A，B，C，D，E28 【正确答案】 C，D，E29 【正确答案】 A，B，C，E30 【正确答案】 A，C，E三、名词解释题31 【正确答案】 文献研究方法主要是运用大量文献资料，进行分析研究。也就是通过查阅大量历史的、现代的中国相关文献资料、图书档案等，从中筛选出有关中外秘书活动的情况和实证，并以此为材料，进行分析研究。32 【正确答案】 诏令副署制度是宋代秘书工作制度有所发展的表现之一，其指皇帝下诏前征求重臣意见，由大臣副署。33 【正确答案

10、】 “ 疏附衙 ”是太平天国专设的公文传递机构，每隔三五十里置一所，每年驿递员二三十名不等，一名疏附官。疏附衙之间递送公文以执照为凭。陆路有快马，水路有八浆快船，称“疏附船” 。传递公文一般都有护卫，紧急文件有 “云马印图记”，随到随传，文到登记，以备查找。34 【正确答案】 秘书参谋辅助的比较式思维方式，即秘书人员协助领导者对多套方案的内容、程序、组织措施、投入、产出、效益值、风险值等进行比较，在对应比较中找出最佳方案或满意方案。根据不同的需要，可选择多种比较办法。35 【正确答案】 收文处理指收到文件后组织文件运行，直到阅办完毕的全过程。四、简答题36 【正确答案】 (1)占卜史官：辅助商

11、王实施神权统治，能观天象，熟悉旧典，以龟甲占卜，是商王的高级助手。(2)祭祀史官：祭祀活动的具体组织者和操办者。(3)作册史官：负责制作册命文书、保管册命并宣示王命，相当于商王的机要秘书。(4)记事史官：负责记录商王言行、朝政大事、保管典籍、观察天象、记录历法等，主要承担文书档案工作。37 【正确答案】 (1)由秘书的参谋咨询功能，发展成为专司参谋咨询的机构和专门从事参谋咨询有偿服务的中介机构。(2)由秘书办文办会事务，发展成为对顾客提供办文办会服务的秘书事务所。秘书事务所不是隶属于某一管理组织的内部机构，而是提供有偿服务的独立经营实体。(3)出现了秘书行业组织，如秘书协会。由此出现了秘书理论

12、研究者、秘书教育工作者、秘书行业组织者以及秘书实际工作者等。38 【正确答案】 (1)都有确定的程序，每套程序中的各个环节，都有具体的操作要求；(2)中国和西方国家发文处理中都十分强调清理核查工作，防止错漏，强调准确无误；(3)都强调发文处理的规范和完整性，正本与附件、文号和各种标记等都要求齐备、完整、配套，为收文阅文、办文及管理、利用提供方便；(4)都强调有领导人的签署；(5)中外发文的文件沟通已经使用电子邮件；(6)一般都有发文登记制度。39 【正确答案】 (1)服务性；(2) 从属性；(3)广泛性；(4) 综合性；(5)时效性。40 【正确答案】 (1)我国秘书为领导提供信息服务，注重及

13、时、准确、全面、有效地提供信息。(2)我国特别强调秘书要对各方面的信息进行分析综合、加工整理、以增强秘书提供信息的参考价值。(3)西方国家对一般秘书人员的信息服务，重在强调及时准确地传报，并全面掌握各种信息源和信息渠道；而借助各方面的信息，研究发展态势，拟定有关对策则是高层秘书和智囊团的任务。五、论述题41 【正确答案】 (1)相同相近之处 在时代基础和历史发展过程上有相似之处。社会环境有相似之处。 封建国家的秘书性工作是封建主阶级执行阶级统治的工具。秘书性人员的职能地位相似。 职能活动大体相近。 封建国家秘书性工作的领域也大体相同。(2)不同之处 封建君主对国家统治的方式不同。欧洲封建社会早

14、期，不少国家实行国家封建割据君主制中国的春秋战国时代，实行的是分封制，诸侯国君主对贵族封地的控制力度要比欧洲君主强。春秋战国后的秦汉王朝，郡县制逐渐取代了分封制。封建国家秘书办文辅政影响力的空间范围上有所差别。在欧洲一般只能在其君主的领地内全面发挥作用；而中国可以凭借君主的统治权在全国范围内发挥作用。国家秘书性工作的分工程度不同。欧洲早期封建王国的秘书性工作，也出现了初步的分工，但尚未充分展开；中国封建社会早期国家秘书性工作分工已比较明确并构成系统。国家公文载体的差异。欧洲总体上停留在以粗加工的自然物为公文载体的基础上；中国这一时期对自然物质精加工制造书写载体的科学技术水平远远领先于世界其他国

15、家。国家秘书性工作的管理制度成熟程度有较大差距。中国的秘书性工作管理制度更为成熟，各项制度已初步配套；欧洲国家公文虽也有保密制度和用印制度等，但尚未成熟配套。国家公文文体发展水平不同。中国国家公文文体种类较欧洲国家而言更为丰富。秘书性工作的传统不同。欧洲国家秘书性工作有一定的随意性，形成了比较自由的传统；中国国家秘书性工作代代相传有秉笔直书的客观求实的传统。42 【正确答案】 (1)相同相似之处 目的相同。中外秘书的资料工作都是为领导工作提供服务，促进秘书提高工作效率和增强知识与才干。资料的种类相似。都注重对与领导者工作紧密相关的资料和图书，如各类参考书、工具书、地图、报刊、法规文献等的组织管理。收集处理的方式大体相似。 资料选择的标准大体相似。(2)差异之处 侧重点存在一定的差异。中国秘书除了购买必备的工具书、参考书外，更强调上级机关的方针、政策的收集整理，调查研究、各种会议中获取的实践中产生的资料的收集、整理，而且实践资料对中国秘书价值更大。西方秘书则侧重于出版物资料的收集和整理。为领导者服务要求上存在一定的差异。中国秘书的资料工作主要为领导的组织管理工作和行使其职权服务，也就是为领导者的公务服务。而西方国家秘书的资料工作，既为领导者的公务服务，也要为领导者的个人事务，即“ 私务” 服务。