[自考类试卷]全国自考（公文写作与处理）模拟试卷4及答案与解析.doc

1、全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 4 及答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 “上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察” ，出自（A）尚书（B） 周易（C） 汉书（D）史记2 通常以中华人民共和国主席或国务院总理的名义发布的根据宪法的有关规定所制定的一种文件是（A）法律文件（B）法令文件（C）行政法规与规章文件（D）行政文件3 公文写作有明确的受文对象，决定了公文内容应当具有（A）针对性（B）政治性（C）时限性（D）政策性4 辨别文章体裁的重要标志是（A）表达方式（B）语言运用（C）

2、构成要素（D）格式上的安排5 在公文特定用语中，“ 据此、为此、现函复如下” 等属于（A）引叙用语（B）过渡用语（C）开端用语（D）经办用语6 在公文写作中，当抄送的机关单位较多时，应依机关的性质、职权、隶属关系依次排列，对不同性质或不同级别的机关之间的停顿应用（ ）以示区别。（A）逗号（B）顿号（C）分号（D）引号7 确定机关之间行文关系的重要前提是（A）隶属关系和职权范围（B）领导与被领导关系（C）业务指导与被指导关系（D）平行关系或不相隶属关系8 1987 年国务院办公厅发布的一个文件，将决定和决议列为一类公文，这个文件是（A）中国共产党机关公文处理条例（B） 文件处置办法（C） 国家行

3、政公文处理暂行办法（D）国家行政机关公文处理办法9 中国人民银行就关于国家货币出入境限额问题发文，宜用（A）决定（B）决议（C）通知（D）公告10 首次把“请示 ”列为正式公文文种的是（A）地方苏维埃政府暂行组织条例（B） 改革公文程式的理论与实践（C） 公文处理暂行办法（D）中国共产党机关公文处理条例11 由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文，一般称为（A）报告（B）指示（C）函（D）条例12 中共中央、国务院制定的中国教育改革和发展纲要，属于（ ）文书。（A）安排类（B）计划类（C）规划类（D）统筹类13 滕调查报告的主要任务是（A）围绕问题展示重要典型

4、材料（B）研究客观事实（C）调查研究（D）回答解决实际问题14 提案人的名称一般写在（A）提案的案由下方（B）提案开头（C）提案末尾（D）提案的标题下方，案由上方15 一般的大中型企业都会设立的公文处理机构是（A）文书科或秘书科（B）通讯科（C）信访处（D）机要科16 在公文的分发过程中，关系本机关工作全局的指挥性文件，应（A）按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人（B）按本机关原发文的承办部门或主管人分送（C）按先正职、后副职的次序分送（D）先送办公部门负责人或机关领导17 公文的缮印要建立（ ）制度。（A）现代化（B）备份（C）登记（D）核查18 推行归档文件整理的根本目的是（A）

5、便于整理和保密（B）便于整理和管理（C）便于保管和利用（D）便于保管和整理19 整理归档文件所使用的书写材料不能使用（A）毛笔（B）钢笔（C）铅笔（D）墨汁20 档案文件目录封面的填写内容不包括（A）案卷题名（B）保管期限（C）全宗名称（D）年度二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 以领导者个人名义发文，在个人名字前面都应冠以（A）地点（B）机关名称（C）主要参与人员（D）职务（E）概况22 具体地说，公文的行文关系是根据机关的（ ）确定的机关之间的文件授受关系。（A）人员素质（B）组织系统（C）

6、领导关系（D）公文质量（E）职权范围23 根据适用范围的不同，“通知” 主要分为（A）批转性通知（B）发布性通知（C）转发性通知（D）建议性通知（E）指示性通知24 比较通报和其他公文文种的适用范围可以发现，通报有其特有的功能，它们是（A）表彰先进（B）批评错误（C）传达事项（D）鼓舞群众（E）指示下级25 一个机关健全的公文处理工作，有助于（A）机关工作有条不紊地进行（B）提高机关工作的效率和效益（C）提高机关工作的水平（D）提高机关工作人员的思想水平（E）提高机关工作人员的综合素质26 根据机关文件材料归档和不归档的范围的规定，下列文件中需要立卷归档的是（A）下级机关报送的法规性备案文件（

7、B）本机关处理群众来信来访的原件（C）一般性文件的历次修改稿（D）本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本（E）上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的题词三、判断题27 公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。28 指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。29 通报主要用于传达事项。30 公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。31 所有的会议纪要对与会者都具有约束力。32 件号就是归档文件的排列序号，它只反映归档文件在档案盒中的位置。四、简答题33 简述总结的主要作用和特点。34 简述讲话类文书的写作要求。35 简述公文处理工作的基本任务及其主

8、要内容。36 简述公文签收应做到的“四查清” 的具体内容。37 简述归档的文件在质量上的要求。五、论述题38 试述公文写作的一般步骤和方法。全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 4 答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 【正确答案】 B【试题解析】 在我国，文书的出现可上溯到夏、商、周三代，这在我国古代的经籍中是有记载的。本题所述出自周易系辞。2 【正确答案】 B【试题解析】 法律文件在我国是由行使最高立法权的机关一一全国人民代表大会按照立法程序制定的；行政法规与规章文件是国务院为领导和管理国家各项行

9、政工作，根据宪法和法律及有关规定制定的政治、经济、教育、科技、文化、外事等各类法规的总称；行政文件主要指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件。本题题干是对法令文件的具体阐述。3 【正确答案】 A【试题解析】 本题考查公文写作的特点。公文写作的主要特点包括：被动写作，遵命性强；对象明确，针对性强；集思广益，群体性强；决策之作，政策性强；急迫之作，时限性强；讲究格式，规范性强。正是基于公文写作具有明确的受文对象，公文的内容才具有了特定的针对性。4 【正确答案】 A【试题解析】 一般情况下，通过对文章的表达方式和运用语言的不同来区分文章的体裁。表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辩别

10、文章体裁的重要标志。5 【正确答案】 B【试题解析】 过渡用语是公文的特定用语之一，它用于公文的段落之间、承上启下，起过渡作用的。为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下等都属于过渡用语。6 【正确答案】 A【试题解析】 按照国务院办公厅秘书局 1995 年 4 月修订的国务院文件格式细则的规定：“抄送机关按照党、政、军、群的顺序排列；人大常委会办公厅、全国政协办公厅、高法院、高检院排后面，但应另起一行；如抄送各民主党派中央应排在最后，单独另起一行”。要注意同一性质或同一级别的机关之间的停顿用“顿号”，不同性质或不同级别的机关之间的停顿用“逗号”，以示区别。7 【正确答案】 A【试题解析】 注

11、意隶属关系，尊重机关职权是公文的行文规则之一。机关之间的隶属关系和职权范围是制定行文规则的重要依据，更是确定行文关系的重要前提。8 【正确答案】 D【试题解析】 决议作为公文文种，最早见于 1931 年中共中央制定的文件处置办法。1981 年国务院办公厅发布的国家行政公文处理暂行办法和 1987 年国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法，将决议和决定列为一类公文。规定：“对重要事项重大行动做出安排，用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用快议。”1996 年 5 月 3 日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例，仍保留“决议”和“决定”两种文种。9 【正确答案】 D【试题解析

12、】 公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。对于题干中“中国人民银行就关于国家货币出入境限额问题，不适用于决定、决议以及同志的文书形式，而是属于涉及法定事项的通告，即在宪法、法律、法规赋予的权力范围内，有关机构可以发布公告、通告，规定一些事项，有关人员必须遵守。10 【正确答案】 B【试题解析】 晋察冀边区行政委员会于 1938 年发布的第 4 号指示信改革公文程式的理论与实践，首次把“请示”列为正式公文文种，规定：“请求上级答复问题时用之。”11 【正确答案】 D【试题解析】 条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。12 【正确答案】 C【试题

13、解析】 计划类文书根据完成期限、内容侧重、具体作用的不同分为规划类、计划类、安排类三大类。其中，规划类实现目标的期限较长，内容侧重在工作的指导方针、努力方向。工作的实施步骤和重要措施等。它的主要作用是对全局工作作战略性、方向性的规定，以指导局部的、短期的各项工作。文种名称常用规划、发展规划、远景规划、纲要、发展纲要等。题干所述即为规划类文书的典型。13 【正确答案】 A【试题解析】 写好调查报告的前提是深入细致、客观公正的调查。调查报告的主要任务是围绕问题展示重要的、典型的材料。14 【正确答案】 A【试题解析】 提案的写作一般包括：标题、案由、提案人、理由、办法、日期。在“案由”下方，写上提

14、案人的姓名(签名)。15 【正确答案】 A【试题解析】 对一般的大中型企业来说，都在办公室内设文书科或秘书科等公文处理的工作机构，来进行日常的企业公文的处理工作；对小型企业来说，在办公室内设专、兼职的文书工作人员即可。16 【正确答案】 D【试题解析】 本题考查公文分发的原则，属识记内容。对那些方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥性文件，或重大问题的请示、报告之类的文件，以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件，均应先送办公部门负责人或机关领导。17 【正确答案】 C【试题解析】 对已经签发的公文定稿进行印制即为公文的缮印。缮印公文应注意的问题包括：(1)缮印公文要忠于原稿。(2) 缮印

15、公文对文字、设计、页面、字体、标题、排列、格式，便于阅读办理等方面均有要求。(3)缮印公文不要出现末页无正文的现象。(4)缮印公文要注意保密。(5) 公文的缮印要建立登记制度。18 【正确答案】 C【试题解析】 便于保管和利用，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。归档的文件是否便于保管和利用，不仅关系到机关各项工作的开展，而且关系到机关档案室、各级档案馆工作有无可靠的基础和保证。19 【正确答案】 C【试题解析】 书写材料，指的是笔和墨水的使用，即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及墨汁，不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。20 【正确答案

16、】 A【试题解析】 归档文件目录封面的内容有全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。而案卷题名、件号、责任者、文号、日期、页数、备注等属于归档文件目录的内容。二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 【正确答案】 B，D【试题解析】 机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。用领导人作为发文的名义，并不是以他个人的名义出现，而是代表他所在的机关的身份来发文的，也是法定的作者。这是领导人行使自己法定职权的一

17、种表现。必须说明的是，以领导者个人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。22 【正确答案】 B，C ，E【试题解析】 行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。23 【正确答案】 A，B，C，E【试题解析】 通知根据适用范围的不同主要可分为：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。建议性并不适用于通知的类型。24 【正确答案】 A，B【试题解析】 在一定范围内表彰先：进、批评错误，传达事项的告知性文件即为通报。比较通报和其他公文文种的适用范围可以发现，表彰先进、批评错误是通报特有的功能，而传达事项则不不属于其特

18、有功能-所以表彰先进、批评错误应当是通报的主要功能。25 【正确答案】 A，B，C【试题解析】 本题考查公文处理工作的作用。公文处理工作的作用表现在助手作用、纽带作用以及查考作用三方面。而一个机关健全的公：艾处理工作。有助于机关工作有条不紊地进行，有助于提高机关工作的效率和效益，有助于提高机关工作的水平。即体现出其助手作用。26 【正确答案】 A，B，D，E【试题解析】 本题考查应当整理(立卷)的文件材料范围。属于识记内容，考生应予明确。根据相关规定可知，一般性文件的历次修改稿不属于应当整理(立卷)的文件材料范围。三、判断题27 【正确答案】 A28 【正确答案】 A29 【正确答案】 B30

19、 【正确答案】 A31 【正确答案】 B32 【正确答案】 B四、简答题33 【正确答案】 (1)总结的主要作用： 下情上达； 提高自身。(2) 总结的主要特点：回顾性； 经验性。34 【正确答案】 (1)主题要鲜明、集中。必须事先把讲什么、怎么讲、为什么讲等问题仔细考虑，做到主题鲜明集中，切勿顾左右而言他，东扯西拉。(2)材料要真实、新颖。真实是材料的生命，缺乏真实的材料，不但无助于主题的表达，反而会影响讲话的可信度。(3)布局要清晰、紧凑。凡讲话类文书，先讲什么，后讲什么，必须做到言之有序，条理分明，上下连贯，前后照应。各个部分之间要讲究步步推进，环环相扣。(4)语言要明白、生动。讲话类文

20、书不同于其他类文书中的一个特点在于它是一种语言艺术。这就要求语言表达一要简单、明了，多用口语、俗语、常用语，力戒故弄玄虚，晦涩难懂。二要生动活泼，富于形象性和节律感。能达到使听众兴趣盎然、如痴如醉的效果。35 【正确答案】 公文处理工作的基本任务是：科学地组织机关的文书工作，及时准确地处理机关的往来公文，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。公文处理工作这一基本任务的主要内容包括以下几个方面：(1)文件的收发、登记和分送；(2)文件的拟办、批办、承办和催办；(3)文件的撰写、校核、签发。缮印、校对和用印

21、；(4)会议、汇报、电话的记录和整理；(5)文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作；(6)归档文件材料的系统整理、编目和归档工作；(7)处理群众来信；(8) 为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。36 【正确答案】 (1)查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以错投、错收；(2)查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致；(3)查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封被拆等情况，应及时追查原因；(4)查清文件的登记件数与实有件数是否相符。37 【正确答案】 (1)应归档的文件材料齐全、完整；(2)文件：和电报按其内容的联系

22、合并整理、立卷；(3)归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。五、论述题38 【正确答案】 公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，简要地说，公文写作的一般步骤与方法是：(1)明确发文主旨，即公文的主题与发文的目的。(2)收集有关材料，进行一定的调查研究工作；明确发文的主旨后，就可以围绕发文主旨来收集有关材料，进行一定的调查研究工作。当然，并不是拟写每一份公文都要进行这方面的工作。(3)拟出写作提纲，提纲的繁简程度可依据公文篇幅长短的具体情况而定；材料收集起来之后，对一些篇幅比较长的公文来说，还要拟写出一个写作提纲，对公文的结构先有一个通盘考虑，全面安排，将公文的主要背景、轮廓勾画出来，然后进行具体的起草工作。(4)认真起草正文；正文的起草是公文撰写的重要步骤。(5)反复检查修改。关于公文的修改，应从以下几方面着手：主题的修改。 观点的修改。 材料的修改。结构的修改。 语言的修改。