[自考类试卷]全国自考（公文写作与处理）模拟试卷5及答案与解析.doc

1、全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 5 及答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 在我国，作为国家管理工具的官文书的产生已有（ ）的历史了。（A）四五千年（B）二三千年（C）五六千年（D）三四千年2 公文作为国家管理的一种工具，也有自己的名称，在通常情况下，人们把这些公文名称统称为（A）文种（B）类名（C）类目（D）案卷3 写作提纲的繁简程度根据的具体情况而定。（A）公文的针对对象（B）公文篇幅长短（C）发文机关（D）公文起草者4 对事物的性状、特征、成因等作简要的注释的说明方法是（A）注释说明（B）

2、分类说明（C）定义说明（D）比较说明5 在公文写作中使用数字时，应使用汉字的是（A）成文时间（B）发文字号（C）惯用语（D）缩略语6 规范性公文的成文时间一般以下列哪种时间为准?（A）施行时间（B）批准时间（C）发布时间（D）打印时间7 以下部门之间，构成业务指导与被指导关系的是（A）国务院与各省、自治区、直辖市人民政府（B）国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅(局)（C）中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅(局)（D）省政协与各市、县政协8 具有“表达群体意志、有权威性和约束力” 特点的公文是（A）决定（B）决议（C）指示（D）意见9 “周知性和指导性 ”，这是（ ）的基本特点。（A

3、）通告（B）通知（C）通报（D）公报10 “批复”这一名称，最早见于 1948 年 11 月 18 日华北人民政府政务会议通过的（A）公文程式令（B） 办事通则（C） 公文处理暂行通则（D）公文处理暂行办法11 下列选项中关于会议纪要写作的错误认识是（A）一般在会议结束后起草，经主管领导人签字同意才算定稿（B）标题最常用的形式为“会议名称加文种”（C）由会议主持机关撰写（D）必须与会人员都同意才可签发12 天津市民守则的适用范围是（A）所有在津人员（B）所有天津市民（C）只有拥有天津市市区户口的人员（D）所有住在市区的人员13 宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的讲话类文书，称为（A）

4、表扬信（B）答谢词（C）感谢信（D）祝酒词14 客观、准确、系统、可信是的特点。（A）会议记录（B）电话记录（C）接待记录（D）大事记15 对机关的公文实行集中统一管理的机构是（A）机关的收发室（B）机关的各承办单位（C）机关的文秘部门（D）机关的档案管理部门16 机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示称（A）批办（B）查办（C）催办（D）督办17 校对的方法原则上应当实行（A）双人对制（B）单人制（C）集体制（D）排查制18 归档文件整理规则的适用范围是（A）国家机关和企业（B）大、中型国企及地方机关（C）社会组织（D）各级机关、团体和其他社会组织19 归档文件整理规则提出新的公文整理(立

5、卷)方法是（A）以“件”为单位进行（B）以 “案卷” 为单位进行（C）以 “编目，为单位进行（D）以“类目 ”为单位进行20 在将归档文件进行分类时，目前运用得最广泛的一种分类方法是（A）年度分类法（B）机构分类法（C）保管期限分类法（D）问题分类法二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 计划类文书包括的文种有（A）规划（B）纲要（C）计划（D）实施细则（E）安排22 决定的主要特点是（A）内容重要（B）针对性强（C）政策性强（D）有约束力（E）原则性强23 指示的主要特点包括（A）综合性（B）针对

6、性（C）原则性（D）单一性（E）法规性24 在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是（A）发文机关标识（B）公文标题（C）发文字号（D）秘密等级（E）紧急程度25 属于记录类文书的有（A）会议记录（B）电话记录（C）接待记录（D）大事记（E）会议纪要26 机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括（A）是否应由本机关办理（B）要否符合行文规则（C）是否符合国家法律、法规及其他有关规定（D）公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商（E）使用公文文种、格式是否规范三、判断题27 平行文只能在同级机关之间使用。28 如果请示的内容需同时告知其他机关，应

7、当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。29 凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。30 会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。31 公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。32 几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。四、简答题33 为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破?34 在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些?35 意见有哪几种类型?36 会议纪要有哪些特点?37 公文的承办包括哪些方面?五、论述题38 试述公文处理工作的原则与要求。全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 5 答案与解析一、单项选择题在

8、每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 【正确答案】 D【试题解析】 在我国，文书的出现可上溯到夏、商、周三代，这在我国古代的经籍中是有记载的。在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。到了西周，由于生产的向前发展，国家政权机构也变得复杂起来。也就是说，我国作为国家管理工具的官文书的产生已经有三四千年的历史了。2 【正确答案】 A【试题解析】 每一份公文的名称也就是公文的文种。名称就是事物的称号，事物的概念。公文作为国家管理一种工具，理所当然的也有自己的名称。如命令、通知、条例、计划等等都是公文的名称。在通常情

9、况下，人们把这些公文名称统称为文种。3 【正确答案】 B【试题解析】 对于篇幅较长的公文，在材料收集完毕之后，需要拟写一个写作提纲。写作提纲的繁简要根据写作公文篇幅的长短区别而定。4 【正确答案】 A【试题解析】 本题考查注释说明的含义。分类说明是根据事物在性状上的差别划分的基本类别并分别加以说明的方法；定义说明是用下定义的方法来说明事物的性质和特征，比较说明是运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较。题干所述的是注释说明的含义。5 【正确答案】 A【试题解析】 成文时间作为公文的一项重要内容，是指公文形成的时间。它是文件生效及日后查考的重要依据之一。对于成文时间的书写要求主要有：(1)要

10、用汉字书写；(2)年、月、日要写齐全，不得有任何省略；(3)不得将阿拉伯数字与汉字混用。6 【正确答案】 B【试题解析】 规范性公文以批准时间为准，它的发布时间与实施时间不一致时，应同时注明施行时间。7 【正确答案】 B【试题解析】 选项 A 属于领导与被领导的关系；选项 C 属于不相隶属关系；选项 D 属于领导与被领导的关系。只有选项 B 符合题意。8 【正确答案】 B【试题解析】 本题考查决议的特点，属于领会内容。题干所述即为决议特点的完整表述。9 【正确答案】 C【试题解析】 本题考查通报的特点，属于领会内容。通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。周知性和指导性即为

11、通报的主要特点。10 【正确答案】 B【试题解析】 答复下级机关请示事项的指示性公文即为批复。在历代中并没有“批复”这一名称，“批复”最早见于 1948 年 11 月 18 日华北人民政府政务会议通过的办事通则。11 【正确答案】 D【试题解析】 本题考查会议纪要的写作。会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。A 项正确；会议纪要的标题最常用的形式是 “会议名称加文种”，B 项正确；会议纪要由会议主持机关撰写，C 项正确；会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件，其签发并不需要所有与会人员同意。D 项错误。12 【正确答案】 B【试题解析】 特定范围的全体

12、成员必须遵守的行为准则就是守则。天津市民守则即是所有天津市民都应遵守的。13 【正确答案】 B【试题解析】 答谢词是宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的一种讲话类文书。14 【正确答案】 D【试题解析】 如实记录有关内容而形成的公务文书即为记录类文书。它主要包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。其中的大事记，是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。大事记的特点主要包括客观、准确、系统、可信四个方面。15 【正确答案】 C【试题解析】 党和国家机关的公务文书，是在机关工作中具有强烈的政治性、机密性和现实效用性的重要办

13、事工具。公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关的办事效率。为此，对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。具体地说，就是由机关的秘书长或者办公厅、办公室主任统一领导、组织和安排公文处理工作。16 【正确答案】 A【试题解析】 催办是那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查；查办是文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实，以及对某些问题进行查处，解决的一项承办性工作题干所述属于批办。17 【正确答案】 A【试题解析】 公文的校对必须以原稿为准，校对的方法原则上应当实行双人对制。一般公文应做到“一校一读”(即先两人对照原稿唱校

14、一次，再一人细看一遍)；重要公文应坚持“两校一读”；特别重要的文件，还应坚持“两校两读”。18 【正确答案】 D【试题解析】 归档文件整理规则是由国家档案局于 2000 年 12 月 6 日颁布的。它规定了归档文件整理的原则要求和方法步骤，它的适用范围是各级机关、团体和其他社会组织。19 【正确答案】 A【试题解析】 这是归档文件整理规则提出了新的公文整理(立卷)方法，也即归档文件整理以“件”为单位进行。这不仅我国文书档案工作的一项重大改革，而且也是对传统的文书档案整理方法的否定。20 【正确答案】 A【试题解析】 本题考查归档文件的分类。归档文件的分类方法主要有：(1)按年度分类；(2)按保

15、管期限分类；(3) 按机构(问题)分类；(4) 几种分类方法的结合运用。运用得最广泛的一种分类方法是按年度分类的方法。二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 【正确答案】 A，B，C，E【试题解析】 计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。22 【正确答案】 A，C，E【试题解析】 本题考核的要点是决定的特点，属于需要识记的内容，请考生熟记此知识点。23 【正确答案】 B，C【试题解析】 指示的两个特点是具有原则性和针对性。24 【正确答案】 A，C，D，E【试题解析】 格式将公文各个要素划分为

16、眉首、主体、版记三个部分。公文眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项，选项 B“公文标题”应标注在主体部分。25 【正确答案】 A，B，C，D，E【试题解析】 记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。26 【正确答案】 A，B，C，D，E【试题解析】 机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文，应当进行审核，审核的重点主要包括：是否应由本机关办理；是否符合行文规则内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商、会签；使用公文文种、公

17、文格式是否规范等。三、判断题27 【正确答案】 B28 【正确答案】 A29 【正确答案】 B30 【正确答案】 B31 【正确答案】 B32 【正确答案】 B四、简答题33 【正确答案】 (1)汉代以前，文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等，这些载体材料所制成的文书，既不便于运转处理，也不便于保管，在一定程度上限制了文书工作的发展。(2)公文用纸以后，大大方便了文书的撰制、处理与管理，同时也使公文的种类、名称以至内容、形式越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率。因此，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破。34 【正确答案】 (1)定义说明；(2) 注

18、释说明；(3) 比较说明；(4) 数字说明；(5)举例说明；(6)分类说明。35 【正确答案】 意见的类型主要有两种：(l)直接指导型，即领导机关直接对重要问题发表意见，用以指导下级的工作，其性质相当于“指示” 。(2)批转执行型，即意见由职能部门提出，经领导机关同意，批转或转发各下级部门执行。36 【正确答案】 会议纪要的主要特点有：(l)纪要性；把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理，表述出来，而不涉及会议的一般过程，议而未决的事项：等。(2)约束性：反映统一精神和议定事项的会议纪要，对与会者和有关人员，具有约束力。(3)知照性：公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。37 【正确答案】 公文的承办包括两个方面：一是从业务部门的工作来说，承办是指对具体工作问题的执行和处理；二是从公文处理工作来说，主要是指对那些必须回复的来文根据拟办和批办的意见办理复文。五、论述题38 【正确答案】 (1)基本原则：公文处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行。(2)具体要求：准确、周密，确保质量； 及时迅速，注重时效 安全可靠确保机密集中统一，加强管理；实事求是，遵规守纪； 精简文件，提高效率。