[自考类试卷]公文的整理（立卷）与归档同步练习试卷4及答案与解析.doc

1、公文的整理（立卷）与归档同步练习试卷 4 及答案与解析一、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1 归档文件整理的基本原则包括（A）遵循文件形成的规律（B）保持文件之间的有机联系（C）区分文件的不同保存价值（D）保持文件的齐全完整（E）便于保管和利用2 整理归档文件可以使用的书写材料包括（A）钢笔（B）圆珠笔（C）蓝黑墨水（D）毛笔（E）纯蓝墨水3 归档文件整理规则在档案盒项目中新增设了（A）全宗号（B）保管期限（C）机构 (问题)（D）起止件号（E）盒号4 下列“件”内文件的排列，不正确的是（A）定稿在前

2、，正本在后（B）原件在前，复制件在后（C）依据性材料在前，结论性材料在后（D）报请性材料在前，回复性材料在后（E）中文文本在前，外文文本在后5 归档文件的保管期限分为（A）永久保管（B）长期保管（C）短期保管（D）临时保管（E）暂时保管6 保管期限的注明方式有（A）“永久”、“长期”、“短期”（B） “永” 、“ 长”、“短”（C） “I”、“”、“ ”（D）“十年”、“二十年”、“五十年”（E）“Y、 C、D“7 归档章的填写要求主要有全宗号、年度（A）保管期限（B）件号（C）机构（D）问题（E）标题8 编目是归档文件整理工作的重要内容之一，为（）工作的展开提供了基本条件。（A）档案的保管（

3、B）档案的鉴定（C）档案的检索统计（D）档案的编研（E）档案的装订9 归档文件目录的主要项目包括（A）件号（B）文号（C）责任者（D）题名（E）日期10 下列选项中，属于归档文件目录内容的有（A）文号（B）盒号（C）件号（D）备考表（E）备注11 归档文件目录封面的内容主要有（A）全宗名称（B）年度（C）保管期限（D）机构（E）问题12 在对每一份归档文件重新编页号时，其填写页号应统一在有文字的每页文件材料的（A）正面的正上方（B）正面的右下角（C）背面的左下角（D）背面的正下方（E）背面的右下角13 归档文件目录一般打印三份，其中（A）一份随文件入盒（B）一份交机关主要领导人（C）一份归档案

4、馆（D）一份留存以备查考（E）一份交给上级机关14 备考表的“ 盒内文件情况说明 ”项目所填写的盒内归档文件情况包括（A）缺损（B）立卷时间（C）补充（D）移出（E）销毁二、判断题15 文件材料以归纳为界，归档之前是档案，归档之后是文件。16 文书部门立卷制度是指由机关的查办部门专门负责进行立卷的制度。17 归档文件的整理工作，应由档案部门完成。18 公文整理环节的选择就是选取哪种方式进行公文整理。19 宣传部门的文件材料应单独整理(立卷)。20 文书立卷的范围，也就是文件材料归档的范围。21 机关临时机构形成的文件，应由机关办公室整理归档。22 两个以上机关联合发文，正本和定稿由主办机关整理

5、归档。23 归档文件是指本机关形成的文件。24 归档文件整理就是对文件进行分类。25 归档文件的整理单位是文件盒。公文的整理（立卷）与归档同步练习试卷 4 答案与解析一、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1 【正确答案】 A，B，C，E【试题解析】 本题考核的要点是归档文件整理应遵循的基本原则，属于需要识记的内容，请考生熟记此知识点。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档2 【正确答案】 A，C，D【试题解析】 整理归档文件所使用的书写材料指的是笔和墨水的使用，即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及墨

6、汁，不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档3 【正确答案】 B，C ，D ，E【试题解析】 本题考核的要点是档案盒的内容，属于需要识记的内容，请考生熟练记忆掌握。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档4 【正确答案】 A，C，D【试题解析】 件内文件的排列顺序包括：正本在前，定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；回复性文件在前，报请性文件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；不同文字的文件，无特殊规定的，汉文本在前、少数民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后。【知识模块】 公文的整理（立卷）

7、与归档5 【正确答案】 A，B，C【试题解析】 保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同一年度的归档文件按永久(50 年以上)、长期(1550 年)、短期(15 年以下)三种保管期限分类。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档6 【正确答案】 A，B，E【试题解析】 归档文件划定的保管期限，可直接标明为“永久”、“长期”、“短期”，也可使用简称或拼音字母标注，如简称为“永”、“长”、“短”，或拼音字母“Y” 、“C”、“D”。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档7 【正确答案】 A，B，C，D【试题解析】 归档章的填写要求主要有全宗号、年度、保管期限、件号、机构、问

8、题。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档8 【正确答案】 A，B，C，D【试题解析】 编目为档案的保管、鉴定、检索统计和编研等工作的开展提供了基本条件。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档9 【正确答案】 A，B，C，D，E【试题解析】 归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档10 【正确答案】 A，C，E【试题解析】 归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档11 【正确答案】 A，B，C，D，E【试题解析】 归档文件目录封面的内容应包括全宗名称、年度、保管期限、

9、机构、问题等项目。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档12 【正确答案】 B，C【试题解析】 重新编页号的具体作法是：以“件”为单位按页次顺序编流水号，一般每页编一个号；两面有字的两面编号，正面编在右下角，背面编在左下角；印刷件能利用原页号的，可不再编号，“件”内有底稿的应接着编号；折叠的图表，小张的介绍信、卡片等应每张编一个号。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档13 【正确答案】 A，C，D【试题解析】 归档文件目录一般要打印三份，其中一份随文件入盒，一份随归档文件向档案馆(室) 移交，一份留存以备查考。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档14 【正确答案】 A，C，D，E【试题解析

10、】 盒内文件情况说明主要是指填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档二、判断题15 【正确答案】 B【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档16 【正确答案】 B【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档17 【正确答案】 B【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档18 【正确答案】 B【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档19 【正确答案】 B【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档20 【正确答案】 A【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档21 【正确答案】 B【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档22 【正确答案】 A【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档23 【正确答案】 B【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档24 【正确答案】 B【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档25 【正确答案】 B【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档