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Q CDT 303 3220-2010 水电项目公司物资部主任工作标准.doc

1、 中 国 大 唐 集 团 公 司 工 程 工 作 标 准 Q/CDT 303 3220-2010 Q/CDT 水电项目公司物资部主任工作标准 2010-12-30 发布 2011-03-01 实施 中国大唐集团公司 发 布 Q/CDT 303 3220-2010 I 目 次 前 言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 岗位基本要求 . 1 4 职责与权限 . 1 5 岗位目标 . 2 6 工作内容要求与方法 . 2 7 检查与考核 . 3 8 本岗位参与的流程 . 3 附 录 A (资料 性附录) 本岗位参与的流程目录 . 4 Q/CDT 303 3220-2010 I

2、I 前 言 本标准 依据 GB/T 1.1-2009标准化工作导则 第一部分:标准的结构和编写规则和 DL/T 800-2001电力企业标准编制规则及 中国大唐集团公司 工程管理标准,根据国家、行业有关工程建设的规定、规范、标准 , 结合近几年集团公司和国内外工程建设管理中的重点、难点编制。 本标准由中国大唐集团公司标准化委员会提出。 本标准由中国大唐集团公司工程管理部负责起草。 本标准主要起草人:方善 臣 本标准由 中国大唐集团公司工程管理部 归口并负责解释。 版本:本标准 2010 年首次发布。 Q/CDT 303 3220-2010 1 水电项目公司 物资部 主任 工作标准 1 范围 本

3、标准规定了 中国大唐集团公司水电项目公司 物资部 主任 岗位基本要求 、职责 与 权限、 岗位目标 、工作内容要求与方法、 检查与考核、本岗位参与的流程等要求。 本标准适用于 中国大唐集团公司水电项目公司 物资部 主任岗位工作。 本标准按照 具体分工及物资部 主任的 授 权 , 也适 用于 中国大唐集团公司 水 电项目公司 物资 部副主任岗位 。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注 日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。 Q/CDT203 0201-2009 工程设计管理规定 Q/CDT20

4、3 0301-2009 工程招标采购管理规定 Q/CDT203 0501-2009 工程质量管理规定 Q/CDT203 0901-2009 工程设备、材料管理规定 Q/CDT203 0902-2009 工程设备、材料监理管理规定 Q/CDT203 0502-2009 工程达标创优管理规定 Q/CDT203 0505-2009 电力工 程技术监督管理规定 3 岗位基本要求 3.1 具有较扎实的水电工程机电或物资类相关专业知识,掌握电力基本建设相关知识 ; 3.2 熟悉建筑法、电力法、合同法、招投标法、安全生产法、环境保护法等电力基本建设法律、法规 ; 3.3 了解水电站设计技术规范, 水利水电工

5、程建设所需物资材料品种、性能及相关法律法规、技术标准、规程规范; 掌握国家、集团公司的物资材料管理方针、政策 ; 3.4 了解工程概预算、企业管理、经济合同等方面的知识 ; 3.5 具备能够胜任本岗位的组织、协调、分析、判断和决策能力,有从事本岗位工作的高度责任感和事业心、实事求是、原则性强,具较强的团 队协作、管理能力 ; 3.6 具有较强的文字表达能力,能完成相关总结、报告的撰写 ; 3.7 掌握现代办公软件的操作。 4 职责与权限 4.1 工作关系 4.1.1 直接上级: 水电项目公司基建副总经理 4.1.2 直接下级: 物资部 副主任 (如需设置)、物资计划采购岗、设备监理岗、物资保管

6、岗、统计核销管理岗 4.2 职责 4.2.1 在公司 基建副总经理 的直接领导下,主持 物资部 的全面工作,直接负责部门日常工作、技术及经济活动等 ; 4.2.2 组织制定公司的物资材料管理的各项规章制度 ; 4.2.3 组织 开展 物资材料的招标、采购 、结算及保管管理 工作 ; 4.2.4 组织 开展 机电设备监 理 管理工作 。 4.3 权限 4.3.1 对部门管理规章制度有解释权 ; 4.3.2 有权安排部门人员的工作 ; Q/CDT 303 3220-2010 2 4.3.3 对部门人员的考核有决定权 ; 4.3.4 有权对 物资材料结算、 变更、索赔进行审核 ; 4.3.5 根据工

7、程现场 工作需要, 可 增 设副主任 岗位 ,按 具体 分工或授权行使相应的职责和权限。 5 岗位目标 完成公司及上级下达的工程项目 物资材料供应及所有设备材料保管工作 及 相关 质量目标、造价控制目标等各项指标任务。 6 工作内容要求与方法 6.1 部门岗位设置及部门管理制度制订 6.1.1 根据项目规模及特点,以满足工程建设需要为前提,合理规划部门工作岗位设置并配置相关工作人员 ; 6.1.2 制订部门工作管理相关制度,协调、组织、监督、检查部门各岗位工作,公正、 客观考核部门员工绩效 ; 6.2 工程建设相关管理制度的 制定 及执行 6.2.1 依据 Q/CDT 203 0901-200

8、9工程设备、材料管理规定 第 4.3.1 条, 组织制订公司有关物资材料管理的各项 管理办法和 规章制度,并负责组织有关规章制度的宣传、指导、解释工作 ; 6.2.2 起草 管理办法和 规章制度前组织相关调研工作,在熟悉与之相应的国家和上级主管部门的法律、法规和规章制度以及本工程项目的特点和管理要求的基础上,结合本工程项目的实际,做到“合法、合理、全面、具体”,具有较强的可操作性 ; 6.2.3 严格 执行 管理办法和 规章制度 。 管理办法和 规章制度颁布实施 后,组织开展有关规章制度的宣传、指导、解释工作,保证制度的贯彻落实 ,促使 相关岗位 员工 及工程参建各方 增强纪律意识,自觉遵守规

9、章 ; 执行的过程中, 如 因 工程建设条件 、经营、管理等情况发生变化, 或 现行的法律、法规、政策等更新,应当及时修订 相关规章制度 ; 6.3 物资材料需求计划 管理 6.3.1 依据 Q/CDT 203 0901-2009工程设备、材料管理规定 第 5.1 条, 依据工程总体进度计划 ,组织 编制、审核物资材料的月度、季度和年度需求计划,并据此编制采购计划;定期进行物资材料盘点,根据实际需要及时调整计划 ; 6.4 物资材料 采购管理 6.4.1 依据 Q/CDT 203 0901-2009工程设备、材料管理规定 第 5.2 条, 组织 物资材料招标采购工作。 依照公司签订的物资采购合

10、同及物资采购计划,组织开展物资材料的催交工作,确保物资的材料供货质量和交货进度 ; 6.5 检验及储存 6.5.1 依据 Q/CDT 203 0901-2009工程设备、材料管理规定 第 5.5 条, 协调、组织、监督各有关单位对运抵施工现场的 设备、 材料办理检验、交接手续 ; 6.6 物资材料核销管理 6.6.1 严格依照物资材料管理办法 组织 物资核销管理,要求: 6.6.1.1 建立规范的各工程项目物资材料收、发、存台账资料和质量档案; 6.6.1.2 监督、检查、 处理各工程项目物资材料使用流向,防止业主统供物资材料被挪用、浪费、倒卖; 6.6.1.3 分析、处理核销过程中发现的物资

11、材料超欠耗问题 ; 6.7 工程剩余物资材料管理 6.7.1 依据 Q/CDT 203 0901-2009工程设备、材料管理规定 第 5.6 条, 工程竣工后,对剩余物资材料进行盘点并分析原因 ; 6.8 物资价款结算管理 6.8.1 按照工程承包合同和物资材料采购合同办理物资价款结算 ; 6.9 设备 监理 管理 依据 Q/CDT 203 0902-2009 工程设备、材料 监理 管理规定 第 4.5 条 , 组织 开展设备 监造、催交、监检 及 运输管理工作。 Q/CDT 303 3220-2010 3 7 检查与考核 暂略 8 本岗 位参与的流程 本岗位流程见附录 A。 Q/CDT 303 3220-2010 4 附 录 A (资料性附录) 本岗位参与的流程目录 1 本部门归口管理、本岗位参与的流程 设备物资管理; 2 其他部门归口管理、本岗位参与的流程 投资计划; 投资统计; 项目招标; 合同预付款支付; 合同进度款支付; 合同变更与索赔; 合同竣工结算。

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