1、ICS 35.040A 24国日中华人民共和国国家标准GB/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999信息技术数据元的规范与标准化第1部分:数据元的规范与标准化框架Information technology-Specification and standardizationof data elements-Partl:Framework for the specificationand standardization of data elements(ISO/1EC 11179-1:1999,IDT)2002一07一18发布2002一12一01实施中华国家质人民共
2、和国量监督检验检疫总局发布GB/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999目次前言，工ISO/IEC前言I引言，“”，】1范围.“12规范性引用文件“.13术语和定义”14缩略语，75方法论无关性，.，.，“，.76数据元的基本概念.，.77数据元与其他数据概念的关系98 GB/T 18391第1部分至第6部分综述“.9附录A(资料性附录)数据表示和管理的基本概念“，13附录B(资料性附录)元数据和数据元. 23GB/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999前言GB/T 18391在总标题信息技术数据元的规范与标准化下，包括以下几部分:
3、第1部分:数据元的规范与标准化框架;第2部分:数据元的分类;第3部分:数据元的基本属性;一一第4部分:数据定义的编写规则与指南;第5部分:数据元的命名和标识原则;第6部分:数据元的注册。本部分等同采用国际标准ISO/IEC 11179-1:1999信息技术数据元的规范与标准化第1部分:数据元的规范与标准化框架。本部分的附录A和附录B是资料性附录。本部分由中国标准研究中心提出并归口。本部分起草单位:中国标准研究中心本部分主要起草人:刘植婷、邢立强、史立武。cB/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999ISO/IEC前言国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC
4、)是世界性的标准化专门机构。作为ISO或IEC成员的各个国家团体机构，通过各类技术委员会参与国际标准的研制。技术委员会由参加各类专业领域技术活动的相关组织组建而成。ISO和IEC的技术委员会在共同感兴趣的领域进行合作。同ISO和IEC有联系的官方与非官方国际组织，也可以参与该项工作。在信息技术领域，ISO和IEC已组建了联合技术委员会，即ISO/IEC JTC1。由联合技术委员会通过的国际标准草案，提交给各国家团体进行表决。一项国际标准的颁布，至少需要75%参与表决的国家团体投赞成票。需要提请注意的是:ISO/IEC 11179本部分中某些内容可能已经获得了专利权。ISO和IEC并不对全部或部
5、分具有专利权的内容负责。国际标准ISO/IEC 11179-1是由信息技术联合技术委员会(ISO/IEC JTCI)下属的数据管理与交换分委员会(SC32)负责起草的。ISO/IEC 11179在总标题信息技术数据元的规范与标准化下，包括以下部分:第1部分:数据元的规范与标准化框架;第2部分:数据元的分类;第3部分:数据元的基本属性;第4部分:数据定义的编写规则与指南;第5部分:数据元的命名和标识原则;第6部分:数据元的注册。本标准的附录A和附录B是资料性附录。GB/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999引言背景人类通过自然界中事物的特性来认识事物，而这些特性则
6、通过数据来表示。数据的基本单元数据元的规范，涉及到为每一个数据元的相关特性进行规范化说明，以确保自然界事物表示的一致性与准确性。经过仔细、认真规范和标准化的数据将会大大加强其在系统间及环境间的实用性和共享性。数据共享包括所需数据的查询检索以及与其他用户的数据交换。当数据元按照GB/T 18391的要求进行编写，且其文件在一个数据元登记系统得到管理时，则从分散的数据库中查找、检索以及通过电子通信手段发送和接收它们将变得相当简便。通过自动信息处理系统对用于交流的数据元进行识别和标准化，是一项正在进行的重要工作。该项活动的成功及其在世界范围内的应用将对提高政府、企业界及学术界间的交流起到至关重要的作
7、用。GB/T 18391的制定致力于解决以下几个最基本的数据共享与标准化问题(但不仅限于此):.缺乏促使全球数据获得与交换的机制，特别是在应用领域;.全球唯一的标准数据元的标识符尚不存在;.有关数据元特性的文档尚不足以支持数据全面自动化的共享，包括数据的查找、检索与交换;.目前尚未形成关于数据元标识、开发和描述的统一指南;.在成千上万的数据元中查找和检索某一具体的标准数据元是非常困难或者是几乎不可能的事情;.目前尚不存在通用的方法对标准数据元进行有效的组织;.尽管有些数据在一个机构内已经标准化，但机构间公用的数据标准却很少;.机构间数据的交换导致了专用数据交换表示方法的激增;.数据定义和描述的
8、精确程度尚不能支持数据的再利用以及用户多样化的需求;.现有用于缩减冗余逻辑数据的目录结构尚不能满足需要;.由于标准数据元的缺乏而使全球实施电子数据交换(EDI)受到阻碍;EDI报文的内容需要标准数据元。为了推动电子通信的全球化，国际标准界通过细心而持续不断的努力确定了开放系统互连环境(OSIE)。在该环境内，不同的计算机硬件及应用可实现信息共享。开放性信息处理系统所需的四个基本要素(硬件、软件、通信和数据)中的三个(硬件、软件和通信)要素，已经或正在制定为相关标准，而GB/T 18391作为数据规范，为开放性信息系统的第四个基本要素，提供了在OSIE内实现数据共享的机制。系统要做到真正的开放，
9、数据必须是易于交换的且可以在各种不同的应用环境内及其相互间进行共享，它可以跨越区域化的网络和分布式的网络。为了数据的共享，数据的使用者与拥有者必须对其含义、表示和标识的理解是一致的。例如，为了理解数据的含义，数据使用者必须在数据元登记系统获得关于数据的描述。数据必须得到充分的描述，并应使使用者可以通过很方便的途径得到这些描述。数据元登记系统提供了对数据元内容及表示进行组织的方法，以确保数据描述的一致性，并使数据设计者和使用者较为方便地对其进行定位。数据的统一规范化将为整个软件开发生命周期中的数据检索、交换和一致性的使用提供便利。具有规范意义和形式的信息单元则被称为“已标准化数据元”。GB/e
10、18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999GB/T 18391的目的GB/T 18391描述数据元标准化和注册，使理解和共享数据成为可能。相对于传统的数据管理办法，以GB/T 18391来描述数据元标准化及其注册将使一个共享数据环境的产生花费更少的时间和精力。GB/T 18391的目的在于如何就离散性数据元的描述及其语义内容(元数据，它以一种一致、标准的方式来表达数据元)的表达与维护提供具体的指南。它还就数据元注册系统的建立提供指南。GB/T 18391的初衷是通过电子信息交换以满足国际范围数据开放化交换的需要，它还能:.便利数据的获取和注册;.加速数据的访问及应用;.
11、依据元数据描述的特性，运用智能软件简化数据操作;.促成用于CASE工具和数据存储的数据表示元模型的开发;.方便电子数据的交换与数据的共享。GB/T 18391将使以下信息系统和人们之间的数据传递获益:.一个机构内;.不同的机构间;.跨越所有软件、硬件层面和地理、机构及政治的界限关于数据元的元数据被存储于数据元注册系统中。数据元注册系统支持数据及其描述的共享。注册是将支持数据共享的元数据文件化的过程。注册应在数据元层面进行，使其含义得到最大程度的理解。GB/T 18391将使最终用户能自信、准确、无歧义地解释其所想要表达的意思。GB/r 18391的用户GB/T 18391为数据用户和管理者阐明
12、了共享数据所必需的数据元特性中的一个基本集。并对重要的数据元特性如标识符、定义及分类类型做了特意的强调。GB/T 18391对数据元注册系统的描述，旨在帮助共享数据的用户对数据元的含义、表示和标识有一个共同的理解。如果已获得数据值，用户就可以找到该数据的确切含义。用户还可以通过辨识所需数据的类型从数据库中检索所期望的数据值GB/T 18391为系统分析者和数据管理者提供了能满足需求的数据元的再利用途径，或如果一个数据元不存在，设计新的数据元的途径。在用户从数据库中获得数据元以前，数据服务管理者和系统分析者必须对数据进行逻辑标识和描述，以确保用户不会无意中引进不一致的数据值。如果数据分析者想生成
13、一个共享数据的产品，他们首先应该知道所需特性的数据元是否存在。若存在，他们可以使用它如果系统分析者复制该数据元，就必须以包含相同信息的相同方式表示数据元。若不存在具有恰好相同特性的数据元，数据管理者就需要设计数据元使其描述适合于软件开发者的需求。GB/T 18391的目的在于开发对数据元的精确描述。依照这个由多个部分组成的国家标准的原则产生的数据元，可以进行数据交换和检索，而与其所使用的信息处理系统和通信协议无关。GB/T 18391为软件开发者提供了确保数据一致的手段。注册系统可以使软件开发者在整个软件开发生命周期(SDLC)中保证数据使用的一致性。注册系统将提供数据元管理的机制并使其在软件
14、开发生命周期(SDLC)的不同阶段具有可追溯性。GB/T 18391为数据字典开发者、数据元注册系统、计算机辅助软件工程(CASE)工具和其他数据管理软件提供了用于设计元模型的基础，而元模型又是获取、存储、管理和交换数据元的元数据所必需的。GB/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999信息技术数据元的规范与标准化第1部分:数据元的规范与标准化框架范围GB/T 18391规定了数据元组成的基本内容，包括元数据。GB/T 18391的本部分适用于人、机共享数据元的规范化表示和含义，不适用于机器级上数据以位和字节为单位的物理表示。本部分提供了关联部分的相关环境和从概念上
15、理解数据元的基础。2规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T 18391本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T 5271.4-2000信息技术词汇第4部分:数据的组织(idt ISO/IEC 2382-4:1987)GB/T 10112-1999术语Z作原则与方法(neq ISO/DIS 704:1997)GB/T 15237.1-2000术语工作词汇第1部分:理论与应用(eqv ISO 1
16、087:1-2000)GB/T 18391.2-，信息技术数据元的规范与标准化第2部分:数据元的分类(idt ISO/IEC 11179-2:2000)GB/T 18391.3-2001信息技术数据元的规范与标准化第3部分:数据元的基本属性(idt ISO/IEC 11179-3:1994)GB/T 18391.4-2001信息技术数据元的规范与标准化第4部分:数据元定义的编写规则与指南(idt ISO/IEC 11179-4:1995)GB/T 18391.5-2001信息技术数据元的规范与标准化第5部分:数据元的命名和标识原则(idt ISO/IEC 11179-5:1995)GB/T 1
17、8391.6-2001信息技术数据元的规范与标准化第6部分:数据元的注册(ISO/IEC11179-6:1997)GB/T 20001.1-2001标准编写规则第1部分:术语(ISO 10241 :1992, International terminol-ogy standards-Preparation and Iayout,NEQ)ISO标准手册10数据处理词汇19823术语和定义下表中的术语和定义适用于GB/T 18391的各部分。表头中“部分”编号列中的X表明该术语在该部分被定义并会在其他章中被使用。以黑体出现于一个术语定义中的词语本身也是一个术语，它将会在该章的其他地方被定义。以普通
18、字体出现的词语采用其被普遍理解的含义。某些词这两种情况都存在。也有的情况是两个或两个以上的术语在一个定义中同时出现，且出现的新术语并未给出定义。在上述情况下，确定术语时是无歧义的。1)正在制定中。GB/T 18391.1-2002/isa/IEC 11179-1:1999序号术语定义“部分”编号123一156Gs/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179门:1999序号术语定义“部分”编号1I2一3一4一5一3.17数据元面易于分类的数据元的任一方面。这Xdata element facet包括对象类、特性、表示和数据元概念。3. 18数据元名称用于标识数据元的主要手段，由一X
19、data element name个或多个词构成的命名。3.19数据元注册系统由注册机构保存的用于描述数据元Xdata element registry含义和表示形式的信息资源，包括注册标识符、定义、名称、值域、元数据和管理属性等。又见注册薄。3. 20数据元值数据元允许值集合中的一个值。又X Xdata element value见数据值。3.21数据标识符(DI)由注册机构分配给数据元的标识符X Xdata identifier(一串字符或其他图形符号)。3.22数据项数据元的一个具体值。Xdata item3.23数据模型以反映信息结构的某种方式对数据Xdata model组织的描述。3
20、. 24数据管理者对特定的一系列数据资源管理负责Xdata steward的个人或组织。3. 25数据类型由数据元操作决定的用于采集字Xdatatype母、数字和(或)符号的格式，以描述数据元的值。3.26数据元值的数据类型表示数据元值的不同值的集合。X Xdatatype of data elementvalue3. 27数据值值域中的一个元素。Xdata value3. 28定义表述人和事物的基本特性、或者人X X X Xdefinition或事物类别的词或短语:要回答“X是什么?，或“一个X属于什么?”这样的问题:一个词或词组含义的表述韦氏新世界英语大词典，第三版，19861。一个数据元
21、基本特性的陈述，并使之仄别于其他数据元。3.29域domain一种属性的可能数据值的集合。X X XGB/T 5271。又见值域。3. 3。实体任何具体的或抽象的事物，包括事X Xentity物间的联系。GB/T 5271又见对象类。GB/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999序号术语定义“部分”编号3.31穷举域enumerated domain表示形式form of representation由所有允许值的列表表示的值域。X333标识符identifier34信息information3. 35信息交换information interchange3。36
22、3. 373.39国际注册数据标识符(1R-D1)international registrationdata identifier关键字keyword表示格式layout of representation词法lexical数据元表示形式的名称或描述如数量值、代码、文本、图标。又见表示术语。注册机构内与语言无关的数据元的唯一标识符。又见数据标识符。给定相关环境的对象的无歧义的名称。(信息处理中)关于对象的知识，如:事实、事件、事物、处理、或想法，包括在某些相关环境中有特定含义的概念。GB/T 5271,以某种方式发送和接收数据的过程，该方式不会使指定给数据的信息内容或含义在传输中被更改。数据
23、元的一个国际唯一标识符。3。42数据元值的最大长度max-imum size of data elementvalues元数据metadata数据元值的最小长度minimum size of data ele-ment values用于数据元检索的一个或多个有意X义的字词。在数据元值之内，字符的格式表示用字符串表现。有关一种语言的词或词汇，而非它X的语法和结构。表示数据元值的(对应数据类型的)存储单元的最大数值定义和描述其他数据的数据。表示数据元值的(对应数据类型的)存储单元的最小数值43名称name3.44对象object人们标识对象和概念的基本方式赋予数据元的单字或多字的名称。可以想象或感
24、觉的世界的任一部分。厂GB/T 15237一,GB/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999序号术语定义“部分”编号L4一L3.45对象类对象集。现实世界中的想法、抽象概Xobjectd、5念或事物的集合，有清楚的边界和含义，并且特性和其行为遵循同样的规则而能够加以标识。3.46对象类术语数据元名称的成分，用于表示其所X Xobject class term属的对象类;如:“雇员”。3.47允许的数据元值permissi一依据在相应属性中规定的表示形X Xble data element values式、布局、数据类型、最大范围和最小范围，表示数据元允许事例的集。
25、该集可以依据名称、参照来源、列举事例的表示或产生事例的规则而加以指定。3.48特性property对象类的所有芍、体所共有的某种性质。X3.49特性术语数据元名称的一个成分，用于表述X Xproperty term对象类的特性。(数据元名称的一个成分，表述数据元所属类别。)3.5。限定词qualifier节严定义和呈递唯一性概念的X -一术语。3.51限定术语帮助定义和区分数据库中某个名称Xqualifier term的词或词组。352已登录数据元提交的数据元，包含了所有必选属X Xrecorded data element性并已被记录，但其内容可能不满足GB/T 18391中其他部分规定的质
26、量要求3.53注册簿一套文件档案(纸质文件、电子文件Xregist。或复合文件)，内有已注册的数据元和相关信息。又见数据元注册系统。3.54注册赋予数据元一个明确无二义的标识X Xregistration符以使感兴趣的各方可以获得关于这些数据元的元数据。3.55注册申请者需要从注册机构获得标识符的组Xregistration applicant织、个人等。3。56注册机构(RA)经授权对数据元或其他对象注册的XxX Xregistration authority组织3.57注册机构标识符(RAI )赋予注册机构的标识符。X X X Xregistration authority记entifie
27、rGB/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999序号术语定义“部分”编号1一2一14一63. 58注册状态数据元在进行注册期间所处各种状X X Xregistration status态的标示。3.59相关数据参照数据元与相关数据间的参照。X Xrelated data reference3. 60表示值域、数据类型的组合，必要时也包Xrepresentation括度量单位或字符集。3. 61表示类别用于表示数据元的符号、字符或其X Xrepresentation category他表示的类型。3. 62表示术语数据元名称的成分，用于描述数据X Xrepresen
28、tation term元的表示形式。3. 63主管机构对必选属性内容负责的机构或其所X Xresponsible organization属部门。数据元就是由这些必选属性来规定的。3.64语义学有关词义注释的语言学分支学科X Xsemantics(韦氏)。3. 65分隔符在名称中连接或分隔成分的符号或Xseparato:空格，又称分界符3. 66已标准化数据元在数据元注册系统中可以优先使用XXstandardized data element的已审核数据元。3. 67结构设置在相关环境中放置对象的方法，用Xstructure set以展示与其他对象的关系。如各种实体关系模型，分类法和本体论法。
29、3. 68提交机构(SO)对数据元注册系统的数据元提出增X Xsubmitting organization补、变更、取消、删除或撤出的机构或其所属部门。3. 69同义名称与给定名称有区别但表示相同的数X Xsynonymous name据元概念的单字或多字的指称。3. 70句法语言表述的结构，以及支配语言结X Xsyntax构的规则。字符或字符组间的各种关系，这些关系与字符或字符组的含义、解释和使用方式无关。3.71分类法依据类及其子类间的固有关系进行X Xtaxonomy分类的方法。3.72术语term以语言表述的形式对某一特定语言X中已经定义的概念的标示。GB/T 15237103. 7
30、3主题词表按给定顺序排列参照词汇，其中显X Xthesaurus示和标识了词汇间的关系。GB/T 183911-2002/ISO/IEC 11179-1:1999序号术语定义“部分”编号1一2一3一15一3. 74关系类型数据元与相关数据间关系的一种X Xtype of relationship表述。3.75值域允许值的集合。Xvalue domain3. 76版本注册机构内，一套逐渐完善的数据X Xversion元规范中的一个数据元规范发布的标识。3. 77版本标识符(VI )赋予版本的一个标识符。用于提交X X Xversion identifier或修改数据元注册。注:在第5部分，等同于
31、版本4缩略语CASEEDI一计算机辅助软件工程(Computer-Aided Software Engineering)电子数据交换(Electronic Data Interchange)ERD实体关系图(Entity-relationship Diagram)IEC国际电工委员会(International Electrotechnical Commission)ISO国际标准化组织(International Organization for Standardization)JTCI第1联合技术委员会(Joint Technical Committee 1)OSIE一一开放系统互联环境(
32、Open Systems Interconnection Environment)RA注册机构(Registration Authority)RDBMS关系数据库管理系统(Relational Database Management System)SC32-ISO/IEC JTC1 32分委员会(ISO/IEC JTCI/Sub-committee 32)SDLC软件开发生命周期(Software Development Life Cycle)方法论无关性公认的事实是:不同的方法被用于派生出面向应用的数据元。仅数据建模就有许多方法(如:信息工程和面向对象)用于标识和形成数据元。该数据规范标准的
33、六个部分，独立于其他数据元派生方法和技术。因为该标准不仅可应用于所有的数据元，而且可以很好地应用于生成数据元的任何方法。6数据元的基本概念鉴于GB/T 18391的目的，数据元由以下三部分组成:a)对象类:现实世界中的想法、抽象概念或事物的集合，有清楚的边界和含义，并且特性和其行为遵循同样的规则而能够加以标识;b)特性:对象类的所有个体所共有的某种性质;c)表示值域、数据类型的组合，必要时也包括度量单位或字符集。对象类是我们希望用于收集和存储数据的事物。对象类的例子有轿车、人、家庭、雇员和定单等。区Gs/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999分实际的对象类与其名
34、称是很重要的。某些“想法户用一种自然语言可以简单地表述(如英语)，而用另一种语言却难以表述(如汉语)，反之亦然。例如:“在过去的12个月里至少有一次活产生育的年龄在15-45岁间的妇女”是一个有效对象类，但却难以用汉语简单命名。不过，对象类可以由两个或更多的其他对象类构成。该例可由概念“年龄在1545岁间的人”和“在过去12个月中至少有一次活产生育的妇女”组合而成。人们用特性来区别和描述对象。特性的例子有颜色、模型、性别、年龄、收人、地址、价格等。另外，特性有可能需要用多个词组加以描述，这要视所用的自然语言而定。数据元表示部分中最为重要的方面是值域。值域是数据元允许(或有效)值的集。比如，表示
35、家庭年些立竺的数据元可能用一个非负整数集(以美元为单位)作为有效值集。这是一个非穷举域的例子可供选择的是，有效值可以是事先说明的类别清单，且每个类别都具有某个标识符，如:1 $0一$15,0002$15,001-$30,0003$30,001-$60,0004$60,001-+该值域是穷举域的一个例子。在这两个例子中，都度量了同样的对象类和特性组合-一家庭年收人。对象类和特性的组合是一个数据元概念(DEC)。数据元概念(DEC)是能以数据元形式表示的概念，其描述不包括任何具体的表示。在上面的例子中，室皇生业A实际上可以称之为一个数据元概念(DEC)，它具有与之相关联的两个可能的表示。因此，数据
36、元由两个部分组成:数据元概念和表示。图6.1阐明了本节的思想。数据元概念数据元图6.1数据元结构1) GB/T 18391.5阐明了在一个数据元名下包含了表示术语因此，家庭年收入不是一个完整的数据元名称。省略是有意的。GB/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999了数据元与其他数据概念的关系M 7-是数据层级的简化表示，表明数据元所在的那些层数据元出现在数据库、文件和事务集中数据元是一个组织管理数据的基本单元，因而它必然是组织内部数据库和文件设计，并用于建立与其他组织交流的事务集的组成部分。图了.1各数据层级的数据元在组织内部，数据库或文件由记录、段和元组等组成，
37、而记录、段和元组则由数据元组成。数据元本身包含有字符、图像、声音等多类数据一个组织需要将数据传输给其他组织时，数据兀构成了事务集的基本单元。事务主要发生于数据库间或文件间，但组织间的文件和数据库结构(如记录或元组)并不一定相同。信息(数据加上理解)传输的公共单元是数据元8 GB/T 18391第1部分至第fi部分综述8.1各部分介绍本条介绍了GB/T18391系列标准的每一部分。概述其重点及各部分的重要性。81.1第一部分GB/T 18391.1数据元的规范与标准化框架，介绍并讨论了理解本套标准所必需的数据元的基本概念，并提供了与G13/丁18391各单个部分联系的相关环境GB/r 18391
38、1-2002/ISO/IEC 11179-1:19998.1.2第二部分GB/T 18391.2数据元的分类，提供了使数据元概念和数据元与对象类、特性和表示的分类模式相联系的程序和技术。这些程序和技术将辅助注册机构应用分类方案完成以下内容:a)分析对象类、数据元概念和数据元;b)在以下范畴内进行比较:对象类、数据元概念和数据元;c)减小数据元概念和数据元间的差异;d)确切地定义和标识数据元概念和数据元;e)辅助分析数据元以指定注册状态;f)从数据元注册簿检索数据元概念和数据元;9)识别数据元概念和数据元间的关系。GB/T 18391.2制定了一套原则、方法和程序，从分类法/本体论的角度阐明了在
39、描述对象类、特性、表示、数据元概念和数据元(在这里称之为“信息元素”)时，什么是必需的(从最低角度出发)。这包括名称、非智能标识符、定义和其他可以作为属性的事物。GB/T 18391.2表明如何从分类法到属性以及如何使用GB/T 18391.3中阐明的属性和其他所需属性。分类法将在资料性附录中论及，提供建议用于特性信息元素的限定词集和表示信息元素的限定词集。与限定词集一起的还有关于如何解决同义词和同形词问题的说明。GB/T 18391. 2还阐明了信息元素如何使用分类法以及如何使用相关的分类信息描述信息元素。8.1.3第三部分GB/T 18391.3数据元的基本属性，规定了数据元的属性。但仅限
40、于数据元的基本属性集，而与其在应用系统、数据库和数据交换报文中的应用无关。数据处理和电子数据交换能否不断地应用、提高将在很大程度上依赖于数据库中准确、可靠、可控制且可检验的数据记录。正确恰当地使用和解释数据的一个先决条件是:数据的用户和拥有者对数据元的含义和表示有相同的理解。为了确保对数据元的共享，大量的基本属性需定义。规定的基本属性将应用于下列主要活动中:a)定义和规范数据元字典的内容;b)设计和阐明面向应用的数据模型、数据库和用于数据交换的报文;c)通信和信息处理系统中数据的实际应用;d)不同数据元集合间的交换或引用。“基本”意味着它们在阐明数据元时是完全充分的，且可以确保其可以适用于许多
41、功能，如:a)信息处理系统的设计;b)数据库中数据的检索;c)用于数据交换的EDI报文的设计;d)数据字典的维护;e)数据管理;f)字典设计;9)字典管理;h)信息处理系统的应用“基本”还意味着它们独立于:a)应用环境;b)数据元的功能(如:限定符、指示符);c)含义抽象的程度(如:像“一个人的姓名”这样一个类概念的表示，或者“一个卡车司机姓名”这样一个具体概念的表示);GB/T 18391.1-2002/ISO/IEC 11179-1:1999d)数据元的归类;e)信息处理系统或数据交换报文设计的方法;f)数据元注册系统。“基本”并不意味着GB/T 18391.3中阐明的属性在所有情况下都是
42、必需的。这些基本属性的区别是:a)必选总是必需的2，;b)条件选在某种指明的条件下是必需的;c)可选允许但非必需。8.1.4第四部分GB/T 18391.4数据定义的编写规则与指南，提供了研制准确的数据元定义的指南，列举了许多特定的规则与指南，确切地阐明了如何形成数据元定义。准确的、形式完好的定义是对数据元理解一致的至关重要的要求之一。形式完好的定义对于信息交换也是必要的。只有每一位用户对数据元有共同和准确的理解，其交换才能是毫无困难的。8.1.5第五部分GB/T 18391. 5数据元命名与标识原则，就数据元的标识提供了指南。标识是指明、识别特定数据元的一个较为宽泛的术语标识可以依据标识符的
43、使用，以许多不同的方式来实现。标识包括对人们没有固有含义的数字型标识符的给定;图符(被赋予了含义的图像符号);和与数据元定义和值域有联系的，通常为人们所理解的具有嵌人含义的名称。名称是赋予数据元的语义的、自然语言的标记，这些标记的变体具有不同的功能。一些名称是为了人们的使用和理解;一些名称是为了在某个特定的系统环境中的应用。名称常常由用户确定，且在不同的用户之间存在差异。本部分标准中的规则描述了名称的不同功能及其如何使用名称。在一个注册机构内每一个数据元有且只能有一个标识符。只要数据元的含义和表示类保持不变，标识符就不会发生变化。标识符仅在一个注册机构内是唯一的。GB/T 18391并没有规定
44、标识符的格式与内容。每个数据元可能拥有多个名称在特定的相关环境中，每个名称都是有意义的。结构化的名称可能被注册用于数据管理。某个首选名称会被其公司加以阐明，许多公用名称会为不同的用户群体所熟悉，缩写名称会被注册用于软件应用等。命名协议将在相关环境内得以执行。相关环境间的协议可以有所不同，相关环境的描述必须与每个数据元名称一起提供。GB/T 18391.2中所描述的分类模式可以派生一类结构名称。该名称的构成来源于三种分类法:对象类、特性和表示。每类名称与一些描述性限定词的组合将构成一个数据元名称。该名称将有助于用户直观地在分类中查找或放置一个数据元。但是，它不是固定不变的，而且将其作为一个唯一的
45、标识符也是不可靠的。GB/T 18391. 5论述了数据元的识别与命名。尽管宜使用同样的规则，但它并没有对表示、特性和对象类的名称或标识符进行特别论述8.1.6第六部分GB/T 18391.6数据元的注册，提供了注册申请者如何在一个中心注册机构注册数据元，以及如何为每一个数据元分配一个独一无二的标识符的规程和细则。本部分对已注册数据元的维护也做了规定已注册数据元的唯一性取决于注册机构标识符和版本的组合，一个注册机构内一个数据元将被分配一个独一无二的标识符。它们也普遍见诸于许多可用的数据元注册系统中。每一个注册系统由其逻辑和功能上隶属的数据元注册机构来维护。例如:与化学药品有关的数据元很可能在化
46、学药品厂商注册机构下注册。应建立注册簿并为其编写索引，以便于设计应用或报文，例如EDI，能较为容易地确定是否有合适的数据元已经存在。确定在什么地方建立新的数据元是必要的，并鼓励通过适当的修改从已存在2)需要用于记录数据元GB/T 18391.3并没有选定记录数据元概念所必需的属性子集的记录GB/T 18391.1-2002/150/IEc 11179-1:1999的条目中派生。这样，可以避免不必要的变更影响类似数据元的构造。注册可以使人们沫分发挥相同功能的两个或两个以上的数据元，更为重要的是，它使人们可以区分具有相似或相同名称，但在某个或某几个方面具有巨大差异的数据元注册远远复杂于仅仅表明一个数据元是否被注册的双重状态。尽管坚持“好的”数据被注册是诱人的，但却是不实际的。因此，注册数据
