本标准规定了设计和编写各类说明书的一般原则和详细要求。说明书对各种类型的产品从简单的一罐油漆，到复杂的大型工业成套设备都适用。本标准适用于下列人员：产品制造商、专业作者、专业插图作者、软件设计者、译者或从事构思和起草说明书工作的其他人员；安装和(或)使用产品的产品制造商的指定代表。在产品供应方和用户之间协商合同时说明书也是有用的。本标准未规定应随产品一起提供的文件的固定数量。显然要作出这样的规定是不可能的，因为本标准对一切类型的产品都应有效，而文件的数量大多取决于产品的复杂性。因此，本标准列出了可能考虑到的多种多样说明书。本标准旨在对这样的说明书如何编制实行标准化。
