1、VDA Austausch von logistischen Stammdaten im Aftermarket“ 9002 Mit dieser Empfehlung wird ein Verfahren zum Austausch der fr die logistischen Prozesse relevanten Stammdaten zur Aktualisierung / Synchronisation beschrieben um die Prozesssicherheit zu gewhrleisten. Die Empfehlung beinhaltet neben der
2、Prozessbeschreibung eine Empfehlung der auszutauschenden Stammdaten. Diese Empfehlung ist das Projektergebnis der VDA-Projektgruppe Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten im Aftermarket“ Version 1.0 vom Juni 2011 Projektgruppe Transparenz von Stamm- und Bewegungsdaten im Aftermarket Herausgeber: Ve
3、rband der Automobilindustrie Copyright Behrenstrae 35 Nachdruck und jede sonstige Form 10117 Berlin der Vervielfltigung ist nur mit Telefon 030/897842-0 Angabe der Quelle gestattet. Telefax 030/897842-0 Internet: www.vda.de VDA-Empfehlung 9002 Version 1.0, Juni 2011 Seite 2 von 10 Copyright: VDA Haf
4、tungsausschluss Die VDA-Empfehlungen sind Empfehlungen, die jedermann frei zur Anwendung stehen. Wer sie anwendet, hat fr die richtige Anwendung im konkreten Fall Sorge zu tragen. Sie bercksichtigen den zum Zeitpunkt der jeweiligen Ausgabe herrschenden Stand der Technik. Durch das Anwenden der VDA-E
5、mpfehlungen entzieht sich niemand der Verantwortung fr sein eigenes Handeln. Jeder handelt insoweit auf eigene Gefahr. Eine Haftung des VDA und derjenigen, die an den VDA-Empfehlungen beteiligt sind, ist ausgeschlossen. Jeder wird gebeten, wenn er bei der Anwendung der VDA-Empfehlungen auf Unrichtig
6、keiten oder die Mglichkeit einer unrichtigen Auslegung stt, dies dem VDA umgehend mitzuteilen, damit etwaige Mngel beseitigt werden knnen. VDA-Empfehlung 9002 Version 1.0, Juni 2011 Seite 3 von 10 Copyright: VDA Inhaltsverzeichnis 1 Allgemein . 4 1.1 Vorwort . 4 1.2 Ziele der Empfehlung 4 1.3 Strukt
7、ur der Empfehlung . 4 2 Prozessbeschreibung Austausch von Stammdaten . 5 2.1 Grundgedanke 5 2.2 Prozessvorteile . 5 2.3 Rahmenbedingungen fr den Austausch von Stammdaten 6 2.4 Operative Ausfhrung Prozess Austausch von Stammdaten . 6 3 Datenstruktur fr den Austausch von Stammdaten 8 4 Zusammenfassung
8、 9 5 Abkrzungen, Begriffe, Definitionen . 10 Anlage: Template zum DatenaustauschVDA-Empfehlung 9002 Version 1.0, Juni 2011 Seite 4 von 10 Copyright: VDA 1 Allgemein 1.1 Vorwort In dieser Empfehlung wird ein Prozess zum Austausch von logistikrelevanten Stammdaten zur Aktualisierung bzw. zum Abgleich
9、zwischen Kunde und Lieferant zur Verbesserung der gemeinsamen Supply Chain Performance im Automotive Aftermarket beschrieben. Hierbei werden sowohl der Prozessablauf als auch die relevanten Daten definiert, die zwischen Kunde und Lieferant ausgetauscht werden sollen. Des Weiteren wird ein standardis
10、iertes Template zum Austausch der Daten empfohlen, um eine Automatisierung des Abgleich bzw. der Verarbeitung der Daten zu untersttzen. 1.2 Ziele der Empfehlung Ziel der Empfehlung ist die Beschreibung eines standardisierten Prozesses zum Austausch von Stammdaten zur Aktualisierung bzw. Synchronisat
11、ion fr den Automotive Aftermarket, sowie die Definition der fr einen regelmigen Austausch relevanten Stammdaten. Durch die Einfhrung eines standardisierten Templates zur Untersttzung des Prozesses soll eine gemeinsame Basis fr einen regelmigen Austausch zur Aktualisierung bzw. Synchronisation von lo
12、gistikrelevanten Stammdaten bei Kunden und Lieferanten geschaffen werden, um die Konsistenz der Stammdaten und damit einen reibungslosen Ablauf der Logistikprozesse sicherzustellen. Dadurch knnen Verbesserungen in der gemeinsamen Supply Chain realisiert werden, z.B. durch verbesserte Liefererfllung,
13、 geringerem Aufwand im Exception Handling etc. 1.3 Struktur der Empfehlung In Kapitel 1 finden sich allgemeine Hinweise zur Empfehlung. Kapitel 2 beinhaltet eine Prozessbeschreibung fr den Prozess Austausch von Stammdaten zur Aktualisierung bzw. Synchronisation. Dabei werden Grundgedanke und Ziele f
14、r die Anwendung im Automotive Aftermarket dargestellt. Ebenfalls werden Rahmenbedingungen fr eine erfolgreiche Anwendung beschrieben und Prozessvorteile aufgezeigt. Ergnzend wird eine schematische bersicht des Prozessablaufes aufgezeigt. In Kapitel 3 werden die fr einen regelmigen Austausch definier
15、ten Stammdaten dargestellt. Kapitel 4 fasst die wesentlichen Inhalte der Empfehlung zusammen und Kapitel 5 umfasst Abkrzung, Begriffe, Definitionen und Literaturverweise. Das standardisierte Template zum Austausch der Stammdaten befindet sich in der Anlage zu dieser Empfehlung. VDA-Empfehlung 9002 V
16、ersion 1.0, Juni 2011 Seite 5 von 10 Copyright: VDA 2 Prozessbeschreibung Austausch von Stammdaten 2.1 Grundgedanke Durch den regelmigen Austausch von logistikrelevanten Stammdaten soll die Konsistenz der Stammdaten beim Kunden und Lieferanten sichergestellt werden. Dazu werden die ausgetauschten St
17、ammdaten abgeglichen und Inkonsistenzen nach Abstimmung zwischen Kunden und Lieferant bereinigt. In der Empfehlung sind die Stammdaten definiert, die regelmig ausgetauscht und abgeglichen werden sollten. Um den Austausch zu standardisieren wurde ein Template entwickelt das fr die bermittlung der Dat
18、en verwendet werden sollte. Durch die Verwendung eines einheitlichen Templates besteht die Mglichkeit den Abgleich bzw. die Aktualisierung der Daten zu automatisieren. Im ersten Schritt wurde auf eine Lsung zur bertragung der Daten mit einem EDI-Format verzichtet. Wenn die Empfehlung eine breite Anw
19、endung findet, kann dies in einem zweiten Schritt realisiert werden. 2.2 Prozessvorteile Durch regelmigen Abgleich und Update von Stammdaten knnen folgende Vorteile erzielt werden: Verbesserte Datenkonsistenz und transparenz, dadurch hhere Prozesssicherheit der logistischen Prozesse Sicherstellung d
20、er Lieferfhigkeit in der Supply Chain Frhzeitige Identifikation bzw. Vermeidung von Fehlerquellen Bessere Steuerung von Sonderprozessen (z.B. Serienauslauf, Versorgungsende, Endbevorratung etc.) Optimierung von Entscheidungsprozessen durch gemeinsame Datenbasis (z.B. Bestelllosgren- und Wiederbescha
21、ffungszeitenabgleich) Kostenreduzierung, z.B. durch: - Aufwandsreduzierung in der operativen Abstimmung - Vermeidung von Eskalationsfllen - Reduzierung der Werkzeugvorhaltung - Komplexittsreduzierung des Produktsortiments - Vermeidung von zustzlichen ber- und Altbestnden - Vermeidung von unntigem Ko
22、mmissionieraufwand VDA-Empfehlung 9002 Version 1.0, Juni 2011 Seite 6 von 10 Copyright: VDA 2.3 Rahmenbedingungen fr den Austausch von Stammdaten Folgende Rahmenbedingungen sollten fr eine erfolgreiche Anwendung gegeben sein: Eine bilaterale Festlegung des Umfangs der auszutauschenden Daten ist in A
23、bstimmung zwischen Kunde und Lieferant auf Basis des standardisierten Templates zu vereinbaren. Es ist auerdem erforderlich eine gemeinsame Vereinbarung zu treffen, wer den Prozess startet (Kunde oder Lieferant) und die Daten aus seinem/n System/en ermittelt und dem Partner zur Verfgung stellt. Der
24、zeitliche Rhythmus in dem die Stammdaten zwischen Kunde und Lieferanten ausgetauscht werden muss ebenfalls vereinbart werden. Dabei sind generell zwei Methoden mglich: - Regelmiger Austausch (in vereinbartem Turnus, z.B. alle 6 Monate) - Anlassbezogener Austausch (z.B. bei greren nderungen, neuem Pr
25、oduktspektrum etc.) Ebenfalls ist sicherzustellen, dass die Daten zum Vergleich von Kunde und Lieferant ohne zeitlichen Versatz ermittelt werden um zwischenzeitliche Stammdatennderungen nicht als Differenzen auszuweisen. Sowohl die jeweilige Stammdatenverantwortlichkeit (Kunde bzw. Lieferant, Vorsch
26、lag in Kapitel 3, Datenstruktur) als auch die Verbindlichkeit der ausgetauschten Stammdaten ist zwischen den Partnern bilateral zu vereinbaren. Bei inhaltlichem Klrungsbedarf muss der Empfnger der Daten aktiv werden. Eventuell einzuleitende Manahmen (z.B. Werkzeugverschrottungen) sind im Sinne einer
27、 partnerschaftlichen Zusammenarbeit separat zu vereinbaren. 2.4 Operative Ausfhrung Prozess Austausch von Stammdaten Im Folgenden wird eine schematische bersicht zum Prozessablauf Austausch von Stammdaten gegeben. Die Prozessschrittmarkierungen referenzieren auf die nachfolgende graphische bersicht.
28、 Ermittlung der zu bertragenden Daten aus dem/den System/en des Senders bertragung der Daten in das standardisierte Template zur bermittlung an den Empfnger Versand des Daten-Templates zu einem vereinbarten Termin an den Empfnger Ermittlung der Daten durch den Empfnger aus seinem/n System/en Abgleic
29、h der Daten von Sender und Empfnger Werden keine Differenzen festgestellt, erfolgt eine entsprechende Information durch den Empfnger an den Sender , der Prozess ist damit beendet VDA-Empfehlung 9002 Version 1.0, Juni 2011 Seite 7 von 10 Copyright: VDA Werden beim Abgleich der Daten Differenzen gefun
30、den, wird der Sender ber diese Differenzen informiert Die Differenzen werden zwischen den Partnern bilateral geklrt Nach Klrung der Differenzen erfolgt die Korrektur der Differenzen durch den Partner (Sender oder Empfnger) der nicht die aktuellen Daten im System hat , damit ist der Prozess beendet J
31、e nach Umfang der aufgetretenen Differenzen ist es zielfhrend nach Abschluss des Prozesses und der Bereinigung der aufgetretenen Differenzen einen erneuten Abgleich zur Verifizierung durchzufhren. Graphische Prozessdarstellung Austausch von Stammdaten“ VDA-Empfehlung 9002 Version 1.0, Juni 2011 Seit
32、e 8 von 10 Copyright: VDA 3 Datenstruktur fr den Austausch von Stammdaten Die im Folgenden aufgefhrten Stammdaten wurden als sinnvoll fr einen regelmigen Austausch zur Aktualisierung / Synchronisation erachtet: Stammdaten Reihen- folge Abkrzung in Template Ausprgung Prio Verantwortlich Lieferantenda
33、ten Lieferantennummer / Suppliercode (incl. Zhlindex) 1 Lief_nr Text Mufeld Kunde Lieferantenindex (Zuordnung der Teile zum MA) 2 Lief_ind Text Kannfeld Kunde Werkscode Lieferant 3 Wrk_lief Text Kannfeld Kunde Versandstelle 4 Vers Text Kannfeld Kunde Materialdaten Teilenummer Kunde 5 Matnr_kun Text
34、Mufeld Kunde Teilenummer Lieferant 6 Matnr_lief Text Kannfeld Lieferant Werkscode des Kunden 7 Wrk_kun Text Mufeld Kunde Entfallkennzeichen (Gltigkeitskennzeichen) 8 Entf leer / “gueltig“ / “ungueltig“ Kannfeld Kunde Abladestelle 9 Abl Text Kannfeld Kunde Verwendung 10 Verw Text Kannfeld Kunde Serie
35、ngltigkeit 11 Ser leer / “gueltig“ / Kannfeld Kunde Termin Serienauslauf 12 Ser_aus TT.MM.JJJJ Kannfeld Kunde Menge Verpackung Stufe1 13 Bem_vs1 Ganzzahlig Kannfeld Vereinbarung Menge Verpackung Stufe2 14 Bem_vs2 Ganzzahlig Kannfeld Vereinbarung Menge Verpackung Stufe3 15 Bem_vs3 Ganzzahlig Kannfeld
36、 Vereinbarung Mindestbestellmenge 16 Minbe Ganzzahlig Kannfeld Vereinbarung Rundungsmenge 17 Run Ganzzahlig Kannfeld Vereinbarung Max. Lagerfhigkeit 18 Lag_max Ganzzahlig Kannfeld Lieferant Max. Ausbringungsmenge/ Auflassungsmenge 19 Aus_max Ganzzahlig Kannfeld Lieferant Min-Bestand Wert 20 Minbe_we
37、 Ganzzahlig Kannfeld Vereinbarung Max-Bestand Wert 21 Maxbe_we Ganzzahlig Kannfeld Vereinbarung Min-Bestand RW 22 Minbe_rw Ganzzahlig Kannfeld Vereinbarung Max-Bestand RW 23 Maxbe_rw Ganzzahlig Kannfeld Vereinbarung WBZ / Leadtime (ohne Transportzeit) (aus Kundensystem) 24 Wbz Ganzzahlig Kannfeld Ve
38、reinbarung Transportzeit ( bezogen auf Warenempfnger und Verkehrstrger) 25 Tpz Ganzzahlig Kannfeld Kunde Frozen Zone (Kategorisierung) 26 Fz Text Kannfeld Vereinbarung geplante Jahresmenge 27 Jm_plan Ganzzahlig Kannfeld Kunde nderungs,-index, -stand 28 Aen_ind Text Kannfeld Kunde Vorgngermaterial (d
39、es Kunden) 29 Vor_kun Text Kannfeld Kunde Auslauftermin (des Vorgngermaterials) 30 Aust_vor TT.MM.JJJJ Kannfeld Kunde Nachfolgermaterial 31 Nach Text Kannfeld Kunde Anlauftermin 32 Anlt TT.MM.JJJJ Kannfeld Kunde Ursprungsland 33 Ursp Text Kannfeld Lieferant HS-code 34 Hs Text Kannfeld Lieferant Vers
40、orgungspflicht 35 Vers leer / “ja“ / “nein“ Kannfeld Vereinbarung Wunschversorgungsende 36 Wu_end TT.MM.JJJJ Kannfeld KundeVDA-Empfehlung 9002 Version 1.0, Juni 2011 Seite 9 von 10 Copyright: VDA Endbevorratung erfolgt (beim Kunden) 37 Endbev_kun leer / “ja“ / “nein“ Kannfeld Kunde Freigabe zur Werk
41、zeugverschrottung 38 Versch_frei leer / “ja“ / “nein“ Kannfeld Kunde Datum Werkzeugverschrottung 39 Versch_dat TT.MM.JJJJ Kannfeld Lieferant China Compulsory Certification (CCC) 40 Ccc Text Kannfeld Vereinbarung Gefahrgutklasse 41 Gef_klas Text Kannfeld Lieferant Ausfuhrgenehmigungspflichtige Gter (
42、Militrische Verwendung / Hochtechnologie) 42 Aus_guet leer / “ja“ / “nein“ Kannfeld Lieferant Ansprechpartner / contactlist Lieferant 43 Cont_Lief Text Kannfeld Lieferant Ansprechpartner Eskalation Lieferant 44 Esco_Lief Text Kannfeld Lieferant Ansprechpartner / contactlist Kunde (Auftraggeber) 45 C
43、ont_kun Text Kannfeld Kunde Ansprechpartner Eskalation Kunde (Auftraggeber) 46 Esco_kun Text Kannfeld Kunde make to order / make to stock Kennzeichen 47 Mt_ken leer / “mto“ / “mts“ Kannfeld Kunde Kennzeichen Focusprodukte (ABC etc.) 48 Foc_ken Text Kannfeld Kunde4 Zusammenfassung In dieser Empfehlun
44、g wird der Prozess fr den Austausch von logistischen Stammdaten im Aftermarket dargestellt. Im Fokus hierbei steht die Definition der relevanten Stammdaten, die fr die reibungslose Funktion von logistischen Prozessen zwischen Kunde und Lieferant im Aftermarket erforderlich sind. Es wird auerdem ein
45、standardisiertes Template zum Austausch empfohlen. Damit sind die Voraussetzungen zur Umsetzung des Prozesses und zur Erhhung der Prozesssicherheit in den logistischen Prozessen, sowie zur Erreichung der weiteren in der Empfehlung aufgezeigten Potenziale gegeben. VDA-Empfehlung 9002 Version 1.0, Juni 2011 Seite 10 von 10 Copyright: VDA 5 Abkrzungen, Begriffe, Definitionen CCC China Compulsory Certification EDI Electronic Data Interchange MOQ Minimum Order Quantity (Mindestbestellmenge) VDA Verband der Automobilindustrie WBZ Wiederbeschaffungszeit
