GB/T 26162的本部分规定了信息与文献中文件管理的总体要求和方法。 GB/T 26162的本部分适用于： a)任何公共机构或私人机构在进行活动过程中所形成或收到的所有格式或载体的文件的管理，也适用于个人文件的形成和保管； b)为机构确定文件的管理职责、管理方针、管理程序、管理系统和管理过程提供指导； c)支持质量管理框架，提供符合GB/T 19001和GB/T 24001的文件管理指导； d)为文件系统的设计和实施提供指导。 也适用于： a)机构的管理人员； b)文件、信息和技术的专业管理人员； c)机构内的所有其他职员； d)其他负责文件形成和保存的个人。 本部分不适用于档案馆馆藏档案的管理。
