1、 2014 年 10月 27日 发布 2014年 10月 27日 实施 CNAS-CC106 CNAS-CC01在一体化管理体系审核中的应用 The application of ISO/IEC 17021 for audits of integrated management system 中国合格评定国家认可委员会CNAS-CC106:2014 第 2 页 共 8 页 2014 年 10月 27日 发布 2014年 10月 27日 实施 目 次 前言 3 0 引言 4 1 定义 4 2 应用 4 3 初次审核和认证 . 6 4 监督和再认证活动 . 6 5 暂停、缩小、撤销 . 6 附录
2、A (规范性附录)审核时间的减少 . 7 CNAS-CC106:2014 第 3 页 共 8 页 2014 年 10月 27日 发布 2014年 10月 27日 实施 前 言 本文件等同采用 IAF 发布的强制性文件 IAF MD11:2013ISO/IEC 17021 在一 体化管理体系审核中的运用 ,它将与 CNAS-CC01:2011管理体系认证机构要求 共同构成 CNAS 对管理体系认证机构的认可准则。 本文件中,用语“宜”表明满足标准要求的公认方法。如果认证机构采用等效的 方式来满足这些要求,需向认可机构证实该方式能达到这一目的。用语“应”表明相 应的规定是强制性的,它反映了相关标准
3、的要求。 本文件在对 IAF MD11:2013 的转化中进行了下列编辑性修改,包括: 1、删除了 IAF MD11:2013 前言,增加了本文件前言; 2、将概述部分中的 0.3条款调整至前言; 3、为与 CNAS-CC01:2011 协调一致,在 1.2定义后增加了 CNAS 注。 本文件附录为规范性附录。 本文件为首次发布。 CNAS-CC106:2014 第 4 页 共 8 页 2014 年 10月 27日 发布 2014年 10月 27日 实施 CNAS-CC01在一体化管理体系审核中的应用 本文件是强制性的,旨在认证机构能够一致地运用 CNAS-CC01 来策划和实施 一体化管理体
4、系(IMS)审核。 0 引言 0.1 本文件为运用 CNAS-CC01 来策划和实施 IMS 审核规定了要求,并且适宜时, 也适用于依据两个或以上审核准则/标准对组织的管理体系认证。在本文件的使用中, CNAS-CC01 的所有条款依然适用,本文件无意增加或替代 CNAS-CC01 的任何要 求。 0.2 本文件可能不适用于以 ISO 9001为基础的特定行业标准。 1 定义 下列定义适用于本文件。 1.1 一体化管理体系审核 Audit of Integrated Management System 在同一时间段里,依据两个或以上审核准则/标准,对组织的管理体系所实施的 审核。 1.2 一体
5、化管理体系 Integrated Management System 对组织绩效的多方面进行管理,以满足两个或多个管理体系标准要求的、具有一 定一体化程度(见 1.3)的单一管理体系。管理体系可以是分别按照每一审核准则 标准建立的单个管理体系组合而成的结合体系,也可以是共享单一体系文件、管理体 系要素和职责的一体化管理体系。 ” 注: “一体化管理体系”有时也称为“整合的管理体系” 。 1.3 一体化程度 Level of Integration 组织运用单一的管理体系来实现组织绩效的多方面管理, 以满足一个以上管理体 系标准要求的程度。一体化针对的是能够将涉及两个或以上审核准则/标准的文件、
6、 适宜的管理要素和职能加以整合的管理体系。 注:审核准则是指用于合格评定和认证依据的管理体系标准(如 GB/T 19001 、 GB/T 24001 、GB/T24405.1 、GB/T 22000 、GB/T 22080 等) 。 2 应用 2.1 认证机构应确保: 2.1.1 在确立审核方案时,考虑管理体系的一体化程度。 CNAS-CC106:2014 第 5 页 共 8 页 2014 年 10月 27日 发布 2014年 10月 27日 实施 2.1.2 审核计划覆盖审核范围内每一个管理体系标准/规范所适用的全部范围和活动。 并由有能力的审核员来实施。 2.1.3 审核组整体满足认证机构
7、为 IMS 审核范围内与每个管理体系标准/规范相关的 技术领域所确定的能力要求。 2.1.4 审核由审核组长来管理,该审核组长至少具备其中一个标准/规范的审核能力。 2.1.5 在确定的审核范围内,为对组织的管理体系实施完整而有效的审核分配足够的 时间。 2.1.5.1 为涵盖了两个或以上管理体系标准/规范的 IMS 审核确定审核时间,如 A+B+C,认证机构应: a)分别针对每一个管理体系标准/规范计算所要求的审核时间(应用与每一个标 准相关的应用文件和/或方案规则所提供的所有影响因素,如 CNAS-CC15、 CNAS-CC18 、CNAS-CC17) ; b)将分别计算出的每个管理体系标
8、准/规范的审核时间相加,计算出 IMS 审核 时间的起始点 T(例如 T = A + B + C) ; c)考虑可以增加或减少所需审核时间的影响因素,并在确定的起始点(T)基础上 调整审核时间(见附录 A) 。 减少审核时间的因素应包括但不限于: i) 组织管理体系的一体化程度; ii) 组织的人员应对涉及多个管理体系标准问题的能力; iii) 具有审核多个管理体系标准/规范能力的审核员的可用性。 增加审核时间的因素应包括但不限于: i) IMS审核较单一的管理体系审核的复杂性。 d) 告知客户, 基于组织所声明的管理体系的一体化程度来确定的 IMS审核时间, 可在一阶段和后续的审核中,根据所
9、确认的组织管理体系的一体化程度来做 出调整。 2.1.5.2 IMS 审核可能会导致审核时间的增加,但在减少审核时间的情况下,其减少 量不应超过起始点 T(2.1.5.1b)的 20%。 2.1.5.3 起始点的计算以及增加或减少审核时间的合理性应给予记录。 2.2 为 IMS 策划审核方案和制定审核计划时,应考虑与管理体系标准/规范审核有关 的现有应用文件(如 CNAS 相应的专用认可准则等) 。 2.3 审核应覆盖 IMS范围内所涉及的每一个管理体系标准/规范的所有适用要求。 2.4 管理体系审核报告可以是综合的或分开的报告。在一份综合的报告中,对于每一CNAS-CC106:2014 第
10、6 页 共 8 页 2014 年 10月 27日 发布 2014年 10月 27日 实施 项发现,应追溯至适用的管理体系标准/规范。 2.5 认证机构应考虑针对其中一个管理体系标准/规范所发现的每个不符合对于其他 管理体系标准/规范的符合性的影响 3 初次审核和认证 3.1 客户申请 客户的申请信息应包括与一体化程度有关的信息,包括文件、管理体系要素和职 责整合的信息(附录 A) 。 3.2 一阶段审核 一阶段审核期间,审核组应就 IMS 的一体化程度进行确认。必要时,认证机构 应基于申请阶段所获取的信息而确定的审核时间进行评审和调整。 4 监督和再认证活动 认证机构应确认 IMS 的一体化程
11、度在整个认证周期里保持不变,以确保所确立 的审核时间依然适用。 5 暂停、缩小、撤销 在一体化管理体系中,如果暂停、缩小或撤销其中一个或多个管理体系标准/规 范认证时,认证机构应调查由此产生的对于其他管理体系标准/规范认证的影响。 CNAS-CC106:2014 第 7 页 共 8 页 2014 年 10月 27日 发布 2014年 10月 27日 实施 附录 A (规范性附录) 审核时间的减少 图 A.1 说明了 IMS 审核时间的减少量(%)及其与 IMS 的一体化程度和审核组 执行 IMS审核能力之间的关系: 图 A.1 图中纵坐标为组织管理体系的一体化程度(如下) ,这里宜包括受审核方
12、应对多 方面问题的能力的考虑。 当组织运用一个单一的管理体系来管理组织绩效的多个方面 时,该体系即为一体化管理体系,其特征如下(但不限于) : (1)一套整合的文件,适宜时,包括适度融合的作业文件; (2)考虑总体经营战略和计划的管理评审; (3)对内部审核采用的一体化方法; (4)对方针和目标采用的一体化方法; (5)对体系过程采用的一体化方法; (6)对改进机制(纠正和预防措施、测量和持续改进)采用的一体化方法; (7)一体化的管理支持和管理职责。 认证机构须根据组织管理体系满足上述规定的程度, 来确定其一体化程度的百分 率。 图中横坐标为审核组具有的能力程度, 按给出的比例乘百分数得到能
13、力程度的百 一体化程度 % 实施一体化审核的能力 %CNAS-CC106:2014 第 8 页 共 8 页 2014 年 10月 27日 发布 2014年 10月 27日 实施 分率: 123n X X X X 100% ZY - 1 ( -1)+( -1)( -1)+.( -1) ()式中: X 1 、 X 2 、 X 3 X n为与 IMS审核范围相关的、 审核员具有的标准审核能力的数量。 Y 为 IMS审核所涵盖的管理体系标准数量。 Z 为审核员的数量。 示例: 一个涵盖了三个不同管理体系标准的 IMS 审核项目,其 IMS 审核组由三名审核 员组成,其中一名审核员具备了所有三个标准的审核能力,另一名审核员具备了其中 两个标准的审核能力,第三名审核员则具备一个标准的审核能力。 按图 A.1,其横坐标为: 2 100%=50% 3- 1 (3-1)+( -1)(1-1) (3 )鉴于组内每个审核员具有至少一个以上审核准则/标准的审核能力,可将由此获 得的效率计入上述公式中,以计算可能减少的审核时间。这些包括了: 1)由于首次、末次会议所节省的时间; 2)编制一体化审核报告所节省的时间; 3)优化的后勤所节省的时间; 4)审核组会议所节省的时间; 5)同时审核通用要素所节省的时间,如文件控制。