1、U01 CB 中华人民共和国船舶行业标准CB 3495. 7 3495.11-1995 船舶工业档案管理规则1995-06-19发布1996-04-01实施中国船舶工业总公司发布中华人民共和国船舶行业标准CB 3495. 7-1995 分类号：U01m贝日AM4节，田虫T+, 管计案冉24b1 业工占国白相nnB h刷刷A Z三1 主题内容与适用范围本标准规定了船舶工业会计档案的归档范围、整理立卷、保管、统计及鉴定等要求。本标准适用于船舶工业会计档案的管理。2 引用标准CB3495. 1-1995 船舶工业档案管理规则分类大纲及编号会计档案管理办法(1984）财政部、国家档案局中华人民共和国档
2、案法(1987）中华人民共和国主席令3 术语会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它是真实记录和反映企业、事业单位的财务状况和经济成果的重要史料和证据。4 会计档案的管理4. 1 各企业、事业单位的会计档案管理工作按照会计档案管理办法第三条执行。4. 2 各单位对会计档案必须进行系统科学的管理，应用现代化技术和方法，提高会计档案的管理水平。4,3 视实际情况的需要，会计档案可实行两级管理，即档案管理部门一级管理，财务部门二级管理。4,4 每年形成的会计档案应由会计部门指定专人按照归档范围和要求按年度分类整理、立卷、装订成册、编制目录清册，审定后移交归档。4. 5 档案部门接
3、收保管的会计档案，原则上保持原卷的封装。个别需要重新整理的，应会同财务部门和经办人一起拆、装。4.6 对违反会计档案管理制度者，按照中华人民共和国档案法第二十四条依法给予处罚。5 会计文件材料的归档5. 1 会计文件材料的归档范围和保管期限5. 1. 1 会计文件材料的归档范围和保管期限见下表。5, 1. 2 会计档案的保管期限划为永久、定期（定期分为三年、五年、十五年、二十五年）两类。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。5. 2 会计档案的归档时间5. 2. 1 当年的会计档案在会计年度终了后，存放本部门一年，于第二年一季度移交档案部门管理。中国船舶工业总公司1995-06
4、-19批准1996-04-01实施CB 3495. 7一1995会计档案归档范围和保管期限类别归档范围保管期限备注原始凭证、记张凭证、材料转员长凭证和汇总凭十五年类会计凭证iiE 其中：涉及外事和对私改造的会计凭证永久工资发放凭证二十五年银行存款余额调节表三年日记帐十五年其中：现金和银行存款日记帐二十五年各类明细帐、分类帐十五年总帐十五年包括日记总帐类i会帐篝t 固定资产卡固定资产卡报废清理后保存五年辅助帐簿十五年涉及外事和对私改造的会计帐搏永久会计表盎报主要财务指标快报三年包括文字分析月、季度会计报表. 五年包括文字分析年度会计报表（决算永久包括文字分析会计软件摞程序、数据库备份盘十五年其类
5、它会计档案移交清册十五年会计档案保管、销毁清册二十五年包括审批文件5. 2. 2 对投资的集体、联营、股份制、外联经营型企业，如甲方为主管单位，当其企业终止撤销或合并时，其会计档案应随该机构的全部档案移交主管单位档案管理部门。移交的档案，按照有关规定办理档案移交手续，由主管单位档案管理部门负责档案的保管和提供利用工作。5.3会计档案的案卷质量5. 3. 1 归档的会计档案在立卷时要拆除金属物，破损部分要接糊、修补，不缺页，不倒页，用线绳装订成册，装订厚度在20-30mm左右。5. 3. 2 归档的会计材料纸张应规格统一，凭证帐簿、报表的案卷封面格式应达到统一。5.3. 3 拟写会计档案案卷标题
6、要完整、准确地反映卷内内容，对于凭证、帐簿、报表封面上的应填写项目要全部、准确填写清楚。6会计档案的编目6. 1 按照CB3495.1规定编制档号和案卷目录。案卷目录格式见附录A（参考件）。6. 2 案卷目录前要编制案卷说明。内容包括：本年度单位主要经济指标计划和完成情况，经济工作的主要措施及取得的成果，单位主管财务工作负责人的姓名、职务，财务机构、主办人员的设置和变动情况，本年度会计档案的案卷情况及其他说明等。6. 3 案卷目录按年度自成一册，每册案卷目录编写档案目录号。6.4 财务管理己应用微机辅助管理的部门，其会计档案的管理可在同一系统中实现。如，应用计算机辅助立卷，编制目录及检索等。C
7、B 3495. 7 -1995 7 会计档案的保管7. 1 会计档案入库后按年度一一档号的版序排列。7.2 档案柜的左上角要挥志桓号、档号、年度及案卷的起止号，便于查找。7.3会计档案库房要有“人防”措施。8会计榕嚣的利思8. 1 本单位人员利用档案，按照档案借阅制度办理，一般只在阅览室查阅。如业务需要借出档案，须经财务部门负责人或档案管理部门负责人批准才可借出。8. 2 外单位利用会计档案，要经本单位主管财务的领导，方可办理查阅手续。8.3 严格执行安全和保密制度，严防会计档案的毁损、散失和泄密。-a. 4 查阅普阔的会计档案不得随意拆卷、撕页、涂改、勾划。8.5 按照档案利用需求，编制检索
8、工具，如专题汇编、统计数字汇编等。9会计档案的统计和鉴定9. 1 对会计档案的归档、保管、鉴定、销毁和利用情况及时进行统计、分析工作，准确反映会计档案的基本情况。9.2 保管期限三年和五年的会计档案，期后无保存价值需要销毁时，由部门领导批准营报单位主管领导审批，编造鉴定销毁清册销毁。销毁清册交单位档案管理部门统一保管。9. 3 保管期限十五年、二十五年的会计档案，期满后需要销毁时，自档案管理部门提出销毁意见，会同财务管理部门共同鉴定，严格审查，编适合计档案销毁清册。经单位主管领导审查，呈报上级主管部门批准后才能销毁。批准能和销毁清册由单位档案管理部门长期保管。对来了锚的债务的原始凭证应另行立卷，保存到结清债务时为止。9.4 销毁会计档案时，应由档案管理部门、财务管理部门、保卫管理部门、共同派员监锚，销毁后在清船上签字盖章。CB 3495. 7一1995A悚件最抖考附剁参归裆单位：类别：、档号原卷号攘卷题名页数保管期限备注I 垃：幅画为A4)附加说明：本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。本标准由广洲船船工业公司组织起草。本标准主要起草人：赖明、冯德生、谢群集，4
