1、ICS 0 1 . 1 2 0 CCS A 0 0 52 贵 州 省 地 方 标 准 D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 机 关 事 务 标 准 化 工 作 指 南 G u i d e l i n e s f o r s t a n d a r d i z a t i o n o f g o v e r n m e n t o f f i c e s a f f a i r s 2 0 2 1 - 1 2 - 0 8 发 布 2 0 2 2 - 0 3 - 0 1 实 施 贵 州 省 市 场 监 督 管 理 局 发 布D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1
2、I 目 次 前 言. I I 1 范 围. 1 2 规 范 性 引 用 文 件. 1 3 术 语 和 定 义. 1 4 工 作 要 求. 1 5 机 构 管 理. 2 6 工 作 流 程. 2 7 标 准 体 系. 3 8 标 准 制 （ 修 ） 订. 6 9 信 息 管 理. 7 1 0 培 训 与 宣 贯. 7 1 1 标 准 实 施. 8 1 2 评 价 与 改 进. 9 附 录 A （ 资 料 性 ） 标 准 明 细 表. 1 1 附 录 B （ 资 料 性 ） 标 准 统 计 表. 1 2 附 录 C （ 资 料 性 ） 标 准 体 系 编 制 说 明. 1 3 附 录 D （ 资
3、料 性 ） 审 查 意 见 汇 总 表. 1 4 附 录 E （ 资 料 性 ） 机 关 事 务 标 准 废 止 申 请 表. 1 5 附 录 F （ 资 料 性 ） 机 关 事 务 标 准 评 价 记 录 表. 1 6 DB52/T 16352021 II 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定 起草。 本文件由贵州省机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位:贵州省机关事务管理局、贵州省标准化院。 本文件主要起草人:陈勇、黄世军、李良懿、郑维越、李正辉、张蕴璐、马静、王晓、伍官灵、陈 卓、徐燕、刘畅。 D B 5 2 / T 1
4、6 3 5 2 0 2 1 1 机 关 事 务 标 准 化 工 作 指 南 1 范 围 本 文 件 提 供 了 机 关 事 务 标 准 化 工 作 要 求、 机 构 管 理 、 工 作 流 程 、 标 准 体 系 、 标 准 制 （ 修 ） 订 、 信 息 管 理 、 培 训 与 宣 贯 、 标 准 实 施 、 评 价 与 改 进 等 指 导 。 本 文 件 适 用 于 机 关 事 务 标 准 化 工 作 的 开 展 。 2 规 范 性 引 用 文 件 下 列 文 件 中 的 内 容 通 过 文 中 的 规 范 性 引 用 而 构 成 本 文 件 必 不 可 少 的 条 款。 其 中 ， 注
5、日 期 的 引 用 文 件 ， 仅 该 日 期 对 应 的 版 本 适 用 于 本 文 件 ； 不 注 日 期 的 引 用 文 件 ， 其 最 新 版 本 （ 包 括 所 有 的 修 改 单 ） 适 用 于 本 文 件 。 G B / T 1 . 1 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分 ： 标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 G B / T 1 3 0 1 6 标 准 体 系 构 建 原 则 和 要 求 G B / T 2 4 4 2 1 . 2 服 务 业 组 织 标 准 化 工 作 指 南 第 2 部 分 ： 标 准 体 系 3 术 语 和 定 义 下 列 术 语
6、和 定 义 适 用 于 本 文 件 。 3 . 1 机 关 事 务 保 障 机 关 正 常 运 行 所 需 经 费 、 资 产 、 能 源 资 源 和 服 务 等 的 管 理 事 项 。 3 . 2 机 关 事 务 标 准 化 为 了 在 既 定 范 围 内 获 得 最 佳 秩 序 ， 促 进 共 同 效 益 ， 对 机 关 事 务 管 理 的 现 实 问 题 或 潜 在 问 题 确 立 共 同 使 用 和 重 复 使 用 的 条 款 以 及 编 制 、 发 布 和 应 用 文 件 的 活 动 。 3 . 3 机 关 事 务 标 准 通 过 机 关 事 务 标 准 化 活 动 ， 按 照 规
7、定 的 程 序 经 协 商 一 致 制 定 ， 为 各 种 活 动 或 其 结 果 提 供 规 范 、 指 南 或 特 性 ， 供 共 同 使 用 和 重 复 使 用 的 文 件 。 4 工 作 要 求 4 . 1 贯 彻 执 行 相 关 法 律 法 规 、 方 针 政 策 。 4 . 2 制 定 标 准 宜 统 一 、 协 调 、 优 化 、 实 用 。 4 . 3 建 立 和 实 施 标 准 体 系 并 持 续 改 进 。 4 . 4 贯 彻 实 施 机 关 事 务 相 关 标 准 ， 并 对 实 施 情 况 进 行 监 督 检 查 。 4 . 5 积 极 参 加 有 关 标 准 化 活
8、动 。D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 2 5 机 构 管 理 5 . 1 机 构 设 置 5 . 1 . 1 机 关 事 务 管 理 机 构 宜 建 立 完 善 和 符 合 管 理 需 要 的 标 准 化 管 理 组 织 机 构 。 5 . 1 . 2 宜 成 立 机 关 事 务 标 准 化 工 作 领 导 小 组 ， 设 置 机 关 事 务 标 准 化 工 作 领 导 小 组 办 公 室 （ 以 下 简 称 “ 办 公 室 ” ） ， 配 备 专 （ 兼 ） 职 标 准 化 工 作 人 员 , 并 明 确 各 部 门 机 关 事 务 标 准 化 工 作 人 员 的 职
9、 责 和 权 限 。 5 . 2 职 责 5 . 2 . 1 机 关 事 务 标 准 化 工 作 领 导 小 组 职 责 主 要 包 括 ： 贯 彻 落 实 国 家 标 准 化 工 作 的 方 针 、 政 策 、 法 律 、 法 规 和 有 关 强 制 性 标 准 ， 以 及 国 家 机 关 事 务 管 理 部 门 机 关 事 务 标 准 化 建 设 的 工 作 规 划 、 决 策 部 署 等 ； 研 究 制 定 标 准 化 发 展 规 划 、 工 作 方 案 、 工 作 指 南 、 政 策 文 件 等 ， 并 组 织 实 施 ； 对 机 关 事 务 标 准 化 建 设 工 作 中 相 关 重
10、 大 问 题 进 行 研 究 并 作 出 决 议 ； 确 定 下 设 办 公 室 负 责 人 组 成 及 职 责 ； 审 批 标 准 化 活 动 经 费 ； 统 筹 安 排 标 准 化 有 关 工 作 ， 听 取 工 作 推 进 情 况 的 汇 报 。 5 . 2 . 2 办 公 室 职 责 主 要 包 括 ： 梳 理 机 关 事 务 保 障 、 服 务 、 管 理 相 关 法 律 法 规 、 制 度 文 件 ， 提 出 标 准 化 建 设 的 初 步 方 案 供 领 导 小 组 研 究 ； 确 定 标 准 化 工 作 的 人 员 及 职 责 ； 机 关 事 务 标 准 化 工 作 重 大 事
11、 宜 的 研 究 、 规 划 ， 分 析 机 关 事 务 标 准 化 工 作 的 规 范 性 、 系 统 性 、 时 效 性 和 服 务 性 ， 并 进 行 有 效 协 调 ； 向 领 导 小 组 提 出 解 决 的 意 见 和 建 议 ； 组 织 机 关 事 务 标 准 化 培 训 ； 协 助 开 展 标 准 制 定 、 申 报 等 工 作 ； 对 机 关 事 务 标 准 体 系 的 管 理 评 审 及 实 施 监 督 。 5 . 2 . 3 专 （ 兼 ） 职 标 准 化 工 作 人 员 主 要 职 责 包 括 ： 确 定 并 落 实 标 准 化 法 律 、 法 规 、 规 章 和 有 关
12、 强 制 性 标 准 相 关 的 要 求 ； 落 实 标 准 化 相 关 工 作 任 务 和 目 标 ； 开 展 标 准 信 息 的 收 集 、 整 理 ； 建 立 、 实 施 和 管 理 标 准 体 系 ， 或 组 织 制 定 、 修 订 标 准 ， 并 实 施 相 关 标 准 ； 参 与 对 于 新 政 策 、 规 定 、 制 度 的 贯 彻 执 行 ， 提 出 标 准 化 要 求 ， 配 合 标 准 审 查 。 6 工 作 流 程 机 关 事 务 标 准 化 工 作 流 程 见 图 1 。D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 3 图 1 机 关 事 务 标 准 化 工
13、作 流 程 图 7 标 准 体 系 7 . 1 基 本 要 求 7 . 1 . 1 机 关 事 务 标 准 体 系 的 建 立 符 合 G B / T 1 3 0 1 6 、 G B / T 2 4 4 2 1 . 2 的 要 求 ， 全 面 系 统 、 层 次 分 明 、 分 类 合 理 。 7 . 1 . 2 标 准 体 系 内 的 标 准 制 定 遵 守 国 家 有 关 法 律 、 法 规 、 规 章 ， 与 标 准 体 系 协 调 一 致 。 7 . 1 . 3 编 制 标 准 体 系 文 件 包 括 但 不 限 于 : 标 准 体 系 结 构 图 ； 标 准 明 细 表 （ 见 附
14、录 A ） ； 标 准 统 计 表 （ 见 附 录 B ） 标 准 体 系 表 编 制 说 明 （ 见 附 录 C ） 。 7 . 1 . 4 定 期 对 标 准 体 系 的 有 效 性 和 适 宜 性 进 行 评 估 ， 持 续 改 进 完 善 体 系 。D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 4 7 . 2 体 系 结 构 7 . 2 . 1 体 系 结 构 图 机 关 事 务 标 准 体 系 由 通 用 基 础 标 准 子 体 系 、 运 行 管 理 标 准 子 体 系 、 资 产 管 理 标 准 子 体 系 、 经 费 管 理 标 准 子 体 系 、 能 源 资 源 节
15、 约 管 理 标 准 子 体 系 、 物 业 管 理 标 准 子 体 系 、 餐 饮 管 理 标 准 子 体 系 构 成 ， 机 关 事 务 标 准 体 系 结 构 图 见 图 2 。 图 2 机 关 事 务 标 准 体 系 结 构 图 7 . 2 . 2 通 用 基 础 标 准 子 体 系 包 括 但 不 限 于 ： 标 准 化 导 则 ； 术 语 与 缩 略 语 标 准 ； 符 号 与 标 志 标 准 ； 量 和 单 位 标 准 ； 测 量 标 准 。D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 5 7 . 2 . 3 运 行 管 理 标 准 子 体 系 包 括 但 不 限 于
16、： 党 建 标 准 ； 环 境 标 准 ； 安 全 与 应 急 标 准 ； 设 施 、 设 备 及 用 品 标 准 ； 投 诉 与 监 督 管 理 标 准 ； 接 待 与 会 议 管 理 标 准 ； 岗 位 管 理 标 准 ； 人 力 资 源 标 准 ； 合 同 管 理 标 准 ； 信 息 标 准 。 7 . 2 . 4 资 产 管 理 标 准 子 体 系 包 括 但 不 限 于 ： 办 公 用 房 管 理 标 准 ； 公 务 用 车 管 理 标 准 ； 通 用 资 产 管 理 标 准 ； 其 他 不 动 产 管 理 标 准 。 7 . 2 . 5 经 费 管 理 标 准 子 体 系 包 括
17、但 不 限 于 ： 机 关 运 行 经 费 管 理 标 准 ； 政 府 采 购 管 理 标 准 ； 机 关 运 行 成 本 管 理 标 准 。 7 . 2 . 6 能 源 资 源 节 约 管 理 标 准 子 体 系 包 括 但 不 限 于 ： 节 能 建 设 与 改 造 标 准 ； 节 能 管 理 标 准 。 7 . 2 . 7 物 业 管 理 标 准 子 体 系 包 括 但 不 限 于 ： 房 屋 维 护 标 准 ； 公 共 秩 序 维 护 标 准 ； 环 境 维 护 标 准 。 7 . 2 . 8 餐 饮 管 理 标 准 子 体 系 包 括 但 不 限 于 ： 食 品 安 全 管 理 标
18、准 ； 食 堂 供 应 全 过 程 管 理 标 准 。D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 6 8 标 准 制 （ 修 ） 订 8 . 1 基 本 原 则 8 . 1 . 1 标 准 的 编 写 与 G B / T 1 . 1 的 要 求 相 适 应 。 8 . 1 . 2 按 照 “ 谁 使 用 谁 起 草 ” 的 原 则 进 行 ， 特 殊 情 况 允 许 组 织 其 他 部 门 或 专 家 制 定 。 8 . 2 立 项 根 据 年 度 机 关 事 务 管 理 实 际 需 求 ， 对 制 定 标 准 必 要 性 、 可 行 性 进 行 论 证 评 估 ， 由 办 公 室
19、 统 一 下 达 立 项 计 划 。 8 . 3 起 草 8 . 3 . 1 起 草 标 准 部 门 根 据 立 项 计 划 编 制 标 准 制 定 计 划 ， 内 容 包 含 起 草 人 员 、 配 合 人 员 、 草 案 完 成 日 期 、 必 要 的 验 证 或 试 运 作 项 目 及 时 间 安 排 ， 起 草 要 求 符 合 G B / T 1 . 1 的 规 定 。 8 . 3 . 2 起 草 标 准 部 门 根 据 立 项 计 划 ， 组 织 调 查 研 究 ， 收 集 调 查 研 究 信 息 ： 所 制 定 标 准 的 内 外 部 现 状 、 统 计 资 料 、 相 关 数 据
20、 和 发 展 方 向 ； 有 关 所 制 定 标 准 的 最 新 资 料 ； 各 相 关 方 的 要 求 和 期 望 ； 搜 集 与 所 制 定 标 准 有 关 的 国 内 外 相 关 标 准 。 8 . 3 . 3 在 调 查 研 究 及 相 关 参 考 资 料 基 础 上 ， 起 草 标 准 部 门 将 收 集 到 的 信 息 资 料 进 行 整 理 、 分 析 和 处 理 ， 对 涉 及 的 技 术 指 标 进 行 试 验 对 比 和 验 证 ， 编 写 标 准 草 案 ， 并 对 标 准 主 要 内 容 的 确 定 依 据 作 出 说 明 。 8 . 4 征 求 意 见 标 准 起 草
21、 部 门 横 向 、 纵 向 采 取 多 种 形 式 ， 公 开 征 求 意 见 ， 收 集 意 见 反 馈 表 ， 形 成 标 准 及 标 准 编 制 说 明 送 审 稿 。 8 . 5 审 查 8 . 5 . 1 办 公 室 组 织 相 关 方 对 提 交 的 标 准 及 标 准 编 制 说 明 送 审 稿 开 展 审 查 ， 可 采 取 会 签 审 查 、 会 议 审 查 或 两 者 结 合 的 方 式 ， 审 查 重 点 如 下 ： 是 否 符 合 或 达 到 预 定 的 目 的 和 要 求 ； 内 容 是 否 与 法 律 法 规 、 强 制 性 标 准 要 求 保 持 一 致 ， 技
22、 术 指 标 是 否 先 进 、 安 全 、 可 行 等 ； 是 否 与 有 关 标 准 协 调 配 套 ； 是 否 满 足 有 关 科 学 性 、 先 进 性 、 适 用 性 等 方 面 的 要 求 ； 是 否 妥 善 处 理 分 歧 意 见 ； 内 容 和 格 式 是 否 符 合 标 准 的 规 定 。 8 . 5 . 2 审 查 意 见 内 容 列 入 标 准 审 查 意 见 汇 总 表 （ 见 附 录 D ） 。 8 . 6 批 准 发 布 标 准 起 草 部 门 根 据 审 查 意 见 对 标 准 及 标 准 编 制 说 明 送 审 稿 进 行 修 改 ， 并 对 未 采 纳 的 审
23、 查 意 见 作 出 说 明 ， 形 成 标 准 及 标 准 编 制 说 明 报 批 稿 ， 经 办 公 室 对 标 准 报 批 稿 、 编 制 说 明 、 审 查 意 见 汇 总 表 和 标 准 审 批 表 审 核 后 ， 并 对 标 准 进 行 编 号 发 布 。D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 7 8 . 7 复 审 8 . 7 . 1 基 本 要 求 8 . 7 . 1 . 1 标 准 定 期 复 审 , 复 审 周 期 不 宜 超 过 5 年 ， 因 法 规 、 政 策 、 职 能 、 变 更 或 其 他 因 素 ， 导 致 标 准 无 法 执 行 或 不 适
24、用 时 ， 宜 及 时 对 标 准 进 行 复 审 。 8 . 7 . 1 . 2 复 审 的 结 论 包 括 继 续 有 效 、 修 订 、 废 止 。 8 . 7 . 2 继 续 有 效 标 准 内 容 不 作 修 改 仍 适 应 当 前 政 策 和 工 作 需 要 ， 确 认 继 续 有 效 。 8 . 7 . 3 修 订 8 . 7 . 3 . 1 符 合 下 列 情 况 予 以 修 订 ： 当 标 准 （ 标 准 体 系 ） 规 定 与 实 际 情 况 存 在 不 适 宜 的 方 面 时 ； 标 准 由 于 打 印 、 校 对 等 方 面 出 现 差 错 ； 标 准 中 部 分 内
25、容 不 切 合 运 作 实 际 ； 标 准 中 内 容 与 其 它 相 关 标 准 有 冲 突 ； 相 关 使 用 方 提 出 有 充 分 理 由 的 修 改 要 求 。 8 . 7 . 3 . 2 当 发 现 8 . 7 . 3 . 1 的 情 况 时 向 办 公 室 提 出 修 订 申 请 ， 办 公 室 批 准 后 下 发 标 准 修 订 通 知 ， 申 请 修 改 部 门 及 时 按 照 通 知 的 要 求 对 标 准 进 行 修 订 。 8 . 7 . 3 . 4 当 仅 对 标 准 作 少 量 修 改 时 ， 可 采 用 修 改 单 ； 当 对 标 准 修 订 幅 面 较 大 或
26、需 要 作 重 大 修 订 时 ， 可 对 标 准 进 行 修 订 换 版 。 8 . 7 . 4 废 止 8 . 7 . 4 . 1 标 准 不 适 用 ， 且 没 有 再 重 新 制 、 修 订 的 必 要 时 ， 宜 申 请 废 止 ， 并 填 写 机 关 事 务 标 准 废 止 申 请 表 （ 见 附 录 E ） 。 8 . 7 . 4 . 2 经 批 准 后 发 放 废 止 文 件 通 知 。 9 信 息 管 理 9 . 1 建 立 相 应 的 收 集 渠 道 ， 广 泛 收 集 与 机 关 事 务 管 理 相 关 的 国 内 外 标 准 信 息 。 9 . 2 对 收 集 的 信
27、息 资 料 进 行 归 类 整 理 ， 建 立 标 准 化 信 息 库 ， 并 及 时 更 新 。 9 . 3 加 强 对 信 息 的 研 究 分 析 和 综 合 利 用 ， 结 合 实 际 情 况 ， 提 出 标 准 化 措 施 建 议 。 9 . 4 对 标 准 在 制 定 、 实 施 、 评 价 和 改 进 过 程 中 的 重 要 时 间 及 其 结 果 进 行 记 录 ， 并 予 以 保 存 。 1 0 培 训 与 宣 贯 1 0 . 1 标 准 培 训 1 0 . 1 . 1 培 训 对 象 机 关 事 务 标 准 化 人 员 培 训 的 对 象 至 少 包 括 ： 标 准 化 专
28、（ 兼 ） 职 人 员 ；D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 8 中 层 以 上 负 责 人 ； 其 他 工 作 人 员 。 1 0 . 1 . 2 培 训 内 容 机 关 事 务 标 准 化 人 员 培 训 的 内 容 至 少 包 括 ： 标 准 化 法 律 、 法 规 、 规 章 ； 标 准 化 基 本 知 识 ； 标 准 化 业 务 知 识 ； 与 机 关 事 务 工 作 有 关 的 标 准 。 1 0 . 1 . 3 培 训 方 式 培 训 可 采 用 以 下 方 式 ： 参 加 国 家 、 省 、 市 、 区 组 织 的 或 聘 请 标 准 化 行 业 专 家 进
29、 行 标 准 化 知 识 培 训 ； 机 构 内 部 结 合 工 作 开 展 专 题 培 训 。 1 0 . 1 . 4 培 训 组 织 培 训 工 作 由 各 级 机 关 事 务 管 理 机 构 编 制 计 划 ， 自 行 安 排 。 1 0 . 2 标 准 宣 贯 标 准 宣 贯 可 以 采 用 以 下 方 式 ： 组 织 标 准 使 用 相 关 人 员 参 加 标 准 宣 贯 会 。 在 宣 传 栏 、 线 上 小 程 序 等 进 行 重 要 标 准 的 展 示 或 解 读 。 1 1 标 准 实 施 1 1 . 1 基 本 要 求 1 1 . 1 . 1 贯 彻 执 行 相 关 的 强
30、 制 性 国 家 、 行 业 和 地 方 标 准 。 1 1 . 1 . 2 批 准 发 布 的 标 准 ， 组 织 相 关 人 员 学 习 并 执 行 。 1 1 . 1 . 3 纳 入 标 准 体 系 的 标 准 严 格 贯 彻 执 行 。 1 1 . 1 . 4 在 标 准 实 施 过 程 中 ， 认 为 标 准 内 容 不 适 宜 ， 宜 向 办 公 室 反 馈 ， 不 得 私 自 更 改 。 1 1 . 2 实 施 程 序 1 1 . 2 . 1 实 施 准 备 标 准 实 施 前 编 制 实 施 计 划 ， 内 容 包 括 实 施 标 准 的 范 围 、 方 式 、 内 容 、 步
31、 骤 、 负 责 人 员 、 时 间 安 排 、 宜 达 到 的 要 求 和 目 标 等 ， 明 确 实 施 的 组 织 机 构 、 人 员 、 物 资 等 事 项 。 1 1 . 2 . 2 组 织 实 施 按 照 实 施 计 划 组 织 标 准 的 实 施 ， 使 标 准 规 定 的 各 项 要 求 在 工 作 过 程 中 的 各 个 环 节 上 得 以 实 现 。 对 实 施 过 程 中 遇 到 的 各 种 问 题 应 采 取 有 效 措 施 加 以 解 决 ， 以 保 证 标 准 各 项 要 求 的 贯 彻 落 实 。D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 9 1 1
32、. 2 . 3 实 施 反 馈 在 实 施 过 程 中 形 成 实 施 记 录 ， 收 集 标 准 适 宜 性 和 实 施 有 效 性 等 信 息 。 若 发 现 现 行 标 准 有 不 完 善 或 标 准 不 能 适 应 实 际 工 作 提 出 标 准 修 订 或 废 止 申 请 。 1 2 评 价 与 改 进 1 2 . 1 标 准 评 价 1 2 . 1 . 1 评 价 原 则 评 价 应 坚 持 以 下 原 则 ： a ) 客 观 公 正 ； b ) 科 学 严 谨 ； c ) 全 面 准 确 ； d ) 持 续 改 进 。 1 2 . 1 . 2 评 价 方 式 标 准 实 施 评
33、价 采 用 自 我 评 价 和 第 三 方 评 价 相 结 合 的 方 式 进 行 。 1 2 . 1 . 3 评 价 内 容 评 价 内 容 包 括 ： 已 实 施 标 准 的 执 行 情 况 ； 所 开 展 工 作 是 否 符 合 有 关 标 准 要 求 。 1 2 . 1 . 4 评 价 时 间 办 公 室 根 据 工 作 需 要 随 机 抽 取 标 准 不 定 期 开 展 评 价 ， 并 填 写 机 关 事 务 标 准 评 价 记 录 表 （ 见 附 录 F ） 。 1 2 . 1 . 5 结 果 处 理 办 公 室 宜 确 保 评 价 的 客 观 性 和 公 正 性 ， 根 据 评
34、价 结 果 ， 将 标 准 实 施 评 价 情 况 反 馈 ， 由 相 关 责 任 部 门 对 评 价 中 存 在 的 问 题 进 行 定 期 整 改 ， 完 成 后 办 公 室 验 证 整 改 情 况 并 对 改 进 效 果 进 行 检 查 。 1 2 . 2 持 续 改 进 1 2 . 2 . 1 实 施 改 进 依 据 实 施 改 进 的 信 息 应 包 括 ： 各 种 记 录 、 报 表 中 反 映 的 数 据 ； 干 部 职 工 的 建 议 ； 评 价 结 果 等 。 1 2 . 2 . 2 汇 总 分 析 收 集 实 施 改 进 的 信 息 ， 确 定 信 息 来 源 、 对 数
35、据 进 行 分 析 ， 确 定 现 有 和 潜 在 问 题 的 原 因 。D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 1 0 1 2 . 2 . 3 纠 正 和 预 防 1 2 . 2 . 4 . 1 通 过 汇 总 分 析 结 果 ， 针 对 现 有 问 题 进 行 纠 正 ， 制 定 并 实 施 纠 正 措 施 防 止 再 次 出 现 问 题 。 1 2 . 2 . 4 . 2 针 对 潜 在 问 题 制 定 并 实 施 预 防 措 施 ， 进 行 实 施 效 果 验 证 ， 并 跟 踪 验 证 和 记 录 。D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 1 1 A
36、A 附 录 A （ 资 料 性 ） 标 准 明 细 表 机 关 事 务 标 准 体 系 明 细 表 见 表 A . 1 。 表 A . 1 机 关 事 务 标 准 体 系 明 细 表 体系名称 子体系名称 序号 体系内标准编号 标准名称 标准号或文件号 实施日期 . . . . . . .D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 1 2 B B 附 录 B （ 资 料 性 ） 标 准 统 计 表 机 关 事 务 标 准 体 系 统 计 表 见 表 B . 1 。 表 B . 1 机 关 事 务 标 准 体 系 统 计 表 标准类别 现行有效标准 拟制定标准 合计 国家标准 行业标
37、准 地方标准 . . . . . . . 合计D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 1 3 C C 附 录 C （ 资 料 性 ） 标 准 体 系 编 制 说 明 标 准 体 系 编 制 说 明 宜 包 含 以 下 内 容 ： 标 准 体 系 建 设 的 背 景 ； 标 准 体 系 的 建 设 目 标 、 构 建 依 据 及 实 施 原 则 ； 国 内 外 相 关 标 准 化 情 况 综 述 ； 各 级 子 体 系 划 分 原 则 和 依 据 ； 各 级 子 体 系 的 说 明 ， 包 括 主 要 内 容 、 适 用 范 围 等 ； 与 其 他 体 系 交 叉 情 况 和 处
38、 理 意 见 ； 结 合 统 计 表 ， 分 析 现 有 标 准 与 国 际 标 准 、 国 外 的 差 距 和 薄 弱 环 节 ， 明 确 今 后 的 主 攻 方 向 ； 标 准 制 修 订 规 划 建 议 ； 其 他 。D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 1 4 D D 附 录 D （ 资 料 性 ） 审 查 意 见 汇 总 表 审 查 意 见 汇 总 表 见 表 D . 1 。 表 D . 1 审 查 意 见 汇 总 表 序号 章、条编号 意见内容 提出专家 D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 1 5 E E 附 录 E （ 资 料 性 ） 机 关
39、 事 务 标 准 废 止 申 请 表 机 关 事 务 标 准 废 止 申 请 表 见 表 E . 1 。 表 E . 1 机 关 事 务 标 准 废 止 申 请 表 部门名称 标准名称 标准号 废止原因 申请部门签字： （盖章） 年 月 日 机关事务标准化工作领导小组办公室签字： （盖章） 年 月 日D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 1 6 F F 附 录 F （ 资 料 性 ） 机 关 事 务 标 准 评 价 记 录 表 机 关 事 务 标 准 评 价 记 录 表 见 F . 1 。 表 F . 1 机 关 事 务 标 准 评 价 记 录 表 被评价部门 部门负责人 评
40、价依据 标准号 标准名称 序号 评价内容 现场评价情况 存在的问题 备注 1 是否成立了标准化管理机构， 各单位是否明确专 （兼） 职人 员负责标准化工作的管理； 2 是否有相应的工作方案； 3 标 准 的 制 定 是 否 符 合 现 行 的 法律法规； 4 是 否 本 部 门 标 准 进 行 了 有 效 宣贯； 5 各 单 位 是 否 按 照 本 部 门 标 准 的要求和流程实施； 6 提 供 服 务 的 过 程 是 否 符 合 有 关管理标准的要求； 7 是否有完备的实施记录； 8 其它评价项目D B 5 2 / T 1 6 3 5 2 0 2 1 1 7 表 F . 1 （ 续 ） 评价意见： 年 月 日 评价小组成员签字： 年 月 日DB52/T 1635-2021
