1、 ICS 03.100.99 CCS A01 1303 秦皇岛 市 地方标准 DB1303/T 317 2022 特种设备 检验仪器 管理指南 （报批 稿） 2022-01-10 发布 2022-02-18 实施 秦皇岛市 市 场监 督 管理局 发 布 DB1303/T 3172022 I 目 次 前 言 .II 1 范围 .1 2 规范 性引 用文 件 .1 3 术语 和定 义 .1 4 总则 .1 5 管理 路径 .1 6 采购 与验 收 .2 7 标识 .2 8 维护 保养 .2 9 归档 .2 10 计 量管 理 .3 DB1303/T 317 2022 II 前 言 本文件 按照GB
2、/T 1.1-2020 标 准化 工作导 则 第1 部 分： 标准 化文件 的结 构和 起草规 则 的规 定起 草。 本文件 由秦 皇岛 市市场 监 督管理 局 提 出并 归口 。 本文件 起草 单位 ：河 北省 特种设 备监 督检 验研 究院 秦皇岛 分院 。 本文件 主要 起草 人： 石勇 、 陈佳 晖、 王 颖、 丁 鑫、 朱利平 、 高 明、 王 伟、 高 扬、 郝 璐平、 徐杨、 韩 乙璜。 DB1303/T 317 2022 1 特 种设备 检 验仪器 管理指 南 1 范围 本文件 给出特 种设 备检验 仪器管 理工作 的总 则、管 理路径 、采购 与验 收、标 识、维 护保养 、
3、归 档 、 计量管 理内 容的 技术 指导 。 本文件 适用 于秦 皇岛 市从 事特种 设备 的 检 验 检 测 机 构 、 生 产 单 位 的 检 验 仪 器 的管 理工作 。 2 规范性 引用 文件 本文件 没有 规范 性引 用文 件。 3 术语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。 3.1 计量metering ：实 现单 位统一 、量 值准 确可 靠的 活动。来 源：JJF 1001-2011 ，4.2 3.2 期间核查during the verification：根据规定程序，为了确定计量标准、标准物质 或 其他测 量仪 器是 否保 持其 原有状 态而 进行 的操 作。
4、来源：JJF 1001-2011 ，9.49 4 总则 检 验仪 器的 配备 按照 特种设 备检 验规 则相 关要 求进行 配置 ， 且 随检 验规 则要求 更新 。 检 验仪 器 应 保 证有符 合设 备存 储要 求的 环境。 检验 检测 机构 应建 立仪器 设备 采购 与验 收、 计量溯 源、 设备 使用 、 期 间 核查、 维护 维修 、 停 用的 程序文 件。 单位 管理 检验 仪器存 放在 单位 仪器 设备 库； 部 门保 管使 用的 检 验 仪 器应有 专人 保管 ， 并有 固 定的存 放位 置 ； 检 验检 测 现场 使 用检 验仪 器时 应有 专人负 责 ， 检 验检 测完 毕
5、 尽 快将检 验仪 器撤 离现 场， 并存放 在安 全的 地方 。 5 管理路 径 仪器采 购验 收后 ， 入库 并 进行标 识 。 仪 器日 常取 用 和归还 前进 行检 查 ， 检 查 是否处 于正 常使 用的 状 态。 仪 器到 达年 度溯 源日 期前， 送溯 源单 位进 行溯 源， 两 次年 度溯 源日 期之 间按需 求进 行期 间核 查 。 仪 器使用 和维 护保 养过 程中 发现仪 器存 在故 障的 ， 上 报并进 行维 修 ， 维 修后 仍 无法满 足使 用需 求的 ， 仪 器 停止使 用。 所有 仪器 管理 行为均 需形 成文 档记 录， 仪器状 态需 张贴 相应 标识 。 D
6、B1303/T 317 2022 2 6 采购与 验收 6.1 采购 6.1.1 由仪器 使用部 门和 仪器管 理部门 提出技 术指 标和技 术参数 ，上报 采购 部门， 经由上 级主管 部 门 审批后 购买 相应 仪器 。 6.1.2 采购过 程中 形成 的文 件存 档。 6.2 验收 仪 器采 购到 货后 ， 仪器管 理部 门按 合同 要求 组织验 收。 7 标识 7.1 仪器入 库， 将仪 器登 记入 账，发 放统 一资 产管 理标 识，用 于识 别、 领用 、追 溯。 7.2 经过年 度溯 源的 仪器 明确 下次溯 源日 期， 并进 行标 识。标 识包 括但 不限 于以 下内容 ： a
7、) 溯源单 位； b) 仪器名 称； c) 溯源日 期； d) 溯源结 果有 效期 。 7.3 仪器管 理部 门对 计量 结果 进行确 认， 并进 行标 识。 7.4 仪器发 生故 障， 停止 使用 ，并张 贴停 用标 识。 8 维护保 养 8.1 仪器使 用部 门对 仪器 进行 维护保 养并 记录 。维 护保 养记录 包括 但不 限于 以下 内容： a) 实 行维 护的 人员 ； b) 维 护的 具体 步骤 ； c) 维 护的 时间 间隔 。 8.2 维护保 养记 录存 档备 查。 8.3 发现设备故障后，使用部 门提出仪器的维修申请， 报仪器管理部门进行审核 审批,由使用 部门或 仪器 管
8、理 部门 实施 。 8.4 维修后 的仪 器需 要进 行量 值溯源 ， 确保 满足 技术 指 标要求 后投 入使 用 ； 如 无 法满足 技术 指 标要求 ，应 停止 使用 。 8.5 维修记 录存 档备 查。 9 归档 DB1303/T 317 2022 3 9.1 仪器设 备建 立相 应的 仪器 设备档 案。 9.2 仪器档 案的 立卷 、 归 档、 保存、 管理 以及 资产 处置 后档案 的移 交工 作可 以统 一由仪 器管 理 部门负 责， 也可 以由 仪器 使用部 门负 责。 9.3 仪器安 装验 收合 格并 做固 定资产 登记 后及 时建 档， 档案设 置唯 一的 标识 或编 号。
9、 9.4 仪器的 立卷 归档 范围 包括 以下内 容， 但不 限以 下内 容： a) 采 购资 料， 包括 申购 资 料、审 批资 料、 采购 资料 等； b) 安 装验 收资 料， 包括 安 装验收 手续 、安 装调 试记 录、随 机资 料( 含电 子资 料)等； c) 运 行资 料， 包括 使用 记 录、维 护/ 维修 记录 、计 量(性能 验证) 资料 等； d) 资 产处 置资 料， 包括 内 部转移 、借 出调 拨、 报废 资料等 ； e) 其它 与 仪器 质量 管理 、 资产管 理有 关的 资料 。 9.5 仪器档 案由 统一 的档 案盒 保存， 档案 盒外 部应 有档 案的基 本
10、信 息。 9.6 仪器停 用后 ，档 案由 仪器 管理部 门收 回、 保存 。 9.7 仪器档 案销 毁按 档案 管理 规定的 要求 处置 。 10 计量管 理 10.1 特 种 设 备检 验检 测 机构 、特 种 设 备生产单位 对 特种设 备 检 验仪 器进 行 溯源 ，以 确 认 其能 够满足 相关 检验 检测 要求 。 10.2 仪器管理部门组织制定、 上报年度溯源计划，在有 效期范围内开展仪器溯源 ，并根据计 量检测 报告 评估 仪器 是否 满足检 验工 作要 求。 10.3 新增设备和除年度溯源计 划外的设备，通过应急的 方式向仪器管理部门申请 溯源，在下 一溯源 周期 列入 年度
11、 溯源 计划。 10.4 检验仪器使用过程中在两 次相邻的检定或校准周期 之间，按照相关程序根据 检验仪器使 用特点 、方 法要 求、 使用 环境、 使用 频次 在周 期内 进行验 证其 功能 是否 满足 规范规 程的 要求 。 10.5 期间核 查可 以由 仪器 使用 部门自 行组 织或 仪器 管理 部门统 一组 织实 施。 10.6 对列入 国家 规定 的强 制检 定目录 内的 仪器,送 至指 定 的计量 检定 机构 进行 计量 检定。 10.7 非强制 检定 的仪 器， 依据 国家相 应的 检定 规程 或校 准规范 进行 溯源 。 10.8 对无检定规程和校准规范 的仪器，也可以通过性能 鉴定、与实验室比对、参 加能力验证 等方式 来确 保其 量值 的准 确性。
