1、1 范围1. 1 主题内容中国黠天工业总公司航天工业行业标准航天型号软件文挡管理制度软件文档归档及管理要求QJ 1912.6 - 99 本标准规定了航天型号软件文挡管理的一般要求、军只累、归挡范围、归档要求、保护环境、整理要求、借阅方法。1. 2 适南莞围本标准适用舷天型号软件文挡的归挡及管理。2 引用文件。1092-86技术文件管理表格式样。1244-87科技档案检索数据采集规划。1912.3-99航天型号软件文挡管理韶度软件文挡完整性要求。1912.4-99航天型号软件文档管理制度软件文挡签署规定QJ 1912.5-99航天型号软件文档管理制度软件文挡的更改控制。2595- 94 航天档案
2、类自划分与档号编制规则QJ 2858 - 96 航天计算机软件产品代号编制规定3定义本章无条文。4 一般要求4. 1 软件文裆应遵循集中统一、确保安全、便于利用的原则，由档案部门归口管理。4. 2 在型号研制过程中形成的软件产品应编入软件产品配套表，其使用文件纳入使用文件汇总表。4.3 档案部门应严格按照本要求进有接收、栓查，确保软件文档归挡的贯量相软件文档完整性。5 详细要求中昌航天工业总公司1999-02-11推准1999-11-01实施41 QJ 1912.6 - 99 5.1 软件文挡的毅累5. 1. 1 软件文裆由文挡开发单位负责积累，应从项自立项开始，指定专人负责。档案部门负责监督
3、、检查、指导。5. 1. 2 软件文挡及其软(光盘在积累过程中应同时积累两套。5.1.3 软件文挡在积累过程中要及时登记。登记的格式及填写方法见尉录A(补充件)05.1.4 软件文挡的积累范围是软件生存期各阶段所形成的文挡。5.2 软件文裆汩挡要求5.2.1 软件文挡的完整性接QJ1912.3要求筑行。5.2.2 软件文挡以及更改单要签署完整，应符合。1912.405.2.3 软(光)盘能被计算杭正常识别、运仔并准确输出。5.2.4 妇挡的软件文档及其软先盘一式两套，一套封存、保管，一套查提使用。5.2.5 归挡的软件文档应为本阶段技术状态前最新报本。5.2.6 归挡的软(光)盘一般不应加密。
4、5.3 妇挡软件文挡的整理5.3.1 归挡的软件文挡由开发单位负责整理、编辑，档案部门予以协助、指导。5.3.2 产品研髓的软件文档应以型号为单元，组成若干保管单位。5.3.3 妇挡软件文档的软光盘应有标识，其标识的内容为编号、套别、名称、密级、保管黯障和软、硬平台等。5.3.3.1 编号:归档项吕软件文档的软竞盘号，自挡案门类代号、产品代号、软光盘赈序号组成。E二.c二.I I 下了a. 档案门类代号按QJ2595规定:b. 软件产品代号按QJ2858规定;C. 软(光)盘)1庚序号一般由两位阿拉信数字组成。软先盘颠序号产品代号档案门类代号5.3.3.2 套别:归档软件文挡套号，用大写英文字
5、母A，B表示05.3.3.3 名称:归挡项吕名称。5.3.3.4 蜜级:软(光)盘内存锚的软件文挡的最高密级。5.3.3.5 保管摆摆:软先盘内存储的软件文档的保存时间。5.3.3.6 软、摆平台:识射或运有软(光)盘内的软件文档的软、硬环境。5.3.4 软件文挡妇档时按项吕填写软件文挡归档登记表，格式及填写方法见附录B(补充件)。42 QJ 1912.6 - 99 5.3.5编写归挡说明，编写方法和格式按QJ1092要求执行。5.4国档耐部5.4. 1 按软件开发民摆在除段评审前完成妇挡工作。5.4.2进行软件评洒的软件文档在通过软件评测后应立即归档。5.5 妇捷栓董5.5.1 归档的软件文
6、档应由质量管理部门、档案部门认定的单位负责上就检查，检查内容如下:a. 按QJ1912.3要求检查软件文挡的完整性;b. 按QJ1912.4要求栓查软件文挡的有效性;C. 检查软光盘有无撮街、是否清洁、有无病毒并进有逐字符对比检测等。5.5.2 检查合格后，将检查合格结论填写在软件文档归档登记表内。其格式及填写方法见附录B(补充件。5.6 妇挡手续5.6.1 开发单位将整理好的软件文裆、归挡说明及归档登记表等移交档案部门验收05.6.2 验收合格后，档案部门在软件文挡归挡登记表中签字盖章。5.7整理及保存要求5.7.1 挡案部门应及时对软件档案进有整理，依其软(光)盘序号递增贩岸分署Ij按QJ
7、1092 中的格式登记、建味，按QJ1244的要求建卡，同时建立软件文档档案吕录。5.7.2 软件档案以型号为单元分到组卷，再一单元的软件档案说明材料可以相对集中保管。5.7.3 妇挡的软光)盘要定期进行有效性、安全性检查和拷贝检查，其拷员情况要登记，登记表格式及填写方法见酣录B(补充件。5.7.4 软件档案的软光盘应故人盒中竖直存放，A_ B两套软件档案应分开保管。5.8 软盘的结揭5.8.1 软(光)盘一般不外倍，如确因工作需要，应经影成单位领导和档案部门领导批准，以拷贝副本的形式结出，拷贝副本需进行防拷处理。5.8.2 软件档案的借阅应严格管理，进行登记，按期归还。5.8.3 己审批作为
8、技术保护的软件档案项目，要在胀、卡、物上都识。档案部门道严格执行软件档案的技术保护和密钥管理的要求。其格式见指录c(补充件。5.9软件档案更改5.9. 1 软件档案的更改按QJ1912.5执任。5.9.2 B软(光)盘更改后，必须拷贝JA软先)盘上，并及时换发原转换的纸贵档案。并作好更改记录，其格式及填写方法见附录B(补充件)。5.9.3 经拷贝的软(光盘要进行逐字符对比检测。43 QJ 1912.6 - 99 酣景A软件文挡积累登记表补充件Al 软件文挡积累登记表幅面为A4。A2 软件文档阻挡登记表封面、里页填写要求如下:A2.1 封面克蓓式Al)项目名称:填写型号或课题名称;项目代号:填写
9、产品代号;单位:填写软件文挡积累部门名称:负责人:负责本项软件文裆积累人;日期:封面于部的日期为积累结束吕靡。A2.2 里页见格式A2)44 序号:积累文挡的颇ff号;踵名:积累的软件文挡的名称:盘号:软党盘编号，其编号方法见5.3.3.1; 密级:积累的软件文挡的密级;版本号:积累的软件文裆的报本号;形成巨期:软件文挡产生日期;备注:其它需要说明的事项。项吕名称项吕代号单位负责人QJ 1912.6-99 软件文档积累登记表(封面)软件文档积累登记表年格式Al月日45 QJ 1912.6 - 99 软件文裆积累登记表(里页。格式A2软件文挡积累登记表题名l盘号|般本号|密级|形成日期|备注填表
10、人:第页共页46 QJ 1912.6 - 99 B由件景归充酣挡持文件软Bl 软件文挡归档登记表蝠面为A40B2 软件文档归挡登记表封面、里页填写要求如r:B2.1 封面鬼格式Bl)项吕名称:填写型号或课题名称;项吕1t号:填写产品代号;单位:填写软件文档归挡部门名称;归档日期:填写向档案部门移交把挡的日期;自费:封面下部的日期为填表5弱。B2.2皇页1(克格式B2)序号:登记的软件文档的颇序号:题名:登记的软件文挡的名称:盘号:软党盘编号，其编号方法8.3.1; 版本号:登记的软件文档由专辑本号;密级:登记的软件文挡的密级;保管期限:软光)盘及软件文挡的保存时间:备注:其它需要说明的事项。B
11、2.3 里页2(克格式B3)检查结论:记录归菌的软件文档及软(光)盘的检查情况，其内容包括:检查的形式、手段、结果等。负责人:填写主持检查人的姓名。B2.4里页3(克格式B4)软、硬件平台说明:适用的机型，输出打印设备的类型、型号，使用何种操作系统和生成的软件文档名称、鼓本等;其它说萌:其它需要说明的事项。B2.5里页4(格式5)序号:更改JI贾序号:更改日期:更改软件文档及软(先)盘的日期:更改单号:更改单编号、接QJ1912.5执仔:备注:其它需要说明的事项。47 48 项目名称项目代号单位妇档日期QJ 1912.6-99 软件文档归档登记表封面)格式B1软件文挡归档登记表年月日QJ 19
12、12.6 - 99 软件文挡妇档登记表里页。格式82软件文挡阻挡登记表序号题名盘号版本号密级保管黯段备注填表人:第页共页49 QJ 1912.6 - 99 软件文挡归挡登记表(里页2)格式B3检查结论:虽责入工(日期)第页50 QJ 1912.6 - 99 软件文档妇挡登记表(里页3)格式B4软、硬件平台:其它说明:移交单位:接收单位:移交人:接收人:单位盖章)(单位盖章)(日崩)(日期)51 QJ 1912.6 - 99 软件文挡归档登记表(里页4)格式85更改记录序号更改日期更改单号更改者盘号/兢本号备注: 填表人:第页共页52 QJ 1912.6 - 99 酣景C软件文挡授求保登记襄(补
13、充件C1 软件文挡技术探护登记表幅面为A40C2 软件文挡技术保护登记表封E、里页填写要求如下:C2.1 封面晃格式。)项吕名称:填写要求保护的课题、项目产品的名称:项吕代号:填写项吕代号:单位:填写申请保护部门名称;申请人:填写负责本项自、课题负责人或设计者:日崩:封面下部的自蔚为填表吕靡。C2.2 里页1(克格式C2)项目名称:与封面项吕名都一致;实施日期:保护开始吕期:保护原因:申请保护的理由;单位领导意晃:申请保护单位领导的意见;厂所领导意见:申请单位所在厂、所领导的意见;档案部门意见:接收文挡的档案部门领导意见:备注:其它需要说明的事项。C2.3 里页2(见格式。)序号:保护文挡的颜
14、序号:题名:需保护文挡的名称:软件文挡名:软件文挡存储在软(光盘上的文件名;软无盘号:软件文挡存储软(光)盘的编号:解除日期:解除保护的5期。53 QJ 1912.6 - 99 软件文档技术保护登记表(封面)格式CI软件文挡技术保护登记表项吕名称:项目编号:单位:申请人:年月日54 QJ 1912.6 - 99 软件文挡技术保护登记表里页1) 格式C2项目名称:实施日期:保护原因:保护要求:单位领导意见:签名:厂所领导意见:签名:档案部门意见:签名:备在:55 QJ 1912.6 - 99 软件文挡技术保护登记表里页2)格式。裸护文挡清单序号题名软件文挡名盘号解除日期备注第页共页56 QJ 1912.6 - 99 酣加说瞬z本标准由中国航天工业总公司七。八既提出。本标准由中国戴天工业总公司七0八所负责起草。本标准主要起草人:郭苑沁、程华彦、罗瑛、。本标准主要审查人:曹竣岩、宫1it友、常隆兴、李培力、徐春林、胡光辉、离荣庆、李传秀、徐安凯、乔永强、王济成、胡涂彪。57
