1、GB/T 7156-2003 前言本标准是对GB/T7156-1987文献保密等级代码的第一次修订，代替GB/T7156-1987。本标准与GB/T7156-1987相比主要变化如下z将标准名称改为文献保密等级代码与标识)，并相应修改了英文名称号增加了目次、前言和第1章范围气一一-根据我国文献管理现状，将原标准的6个文献保密等级改为5级，即原国内级、内部级合并为限制级P一一增加了第2章术语和定义将原标准第1章保密等级的内容放入第2章术语和定义并根据标准的需要增加了文献、限制级、国家秘密的定义，修改了秘密级、机密级、绝密级的定义，删除了对国内级、内部级的解释;将原标准第2章保密等级的确定改为第3
2、章文献保密等级的确定和变更并根据我国有关保密规定，增加了国家秘密文献密级的确定和变更的儿项原则;将原标准第3章编制原则和结构和第4章文献保密等级代码表合并为第5章文献保密等级代码并调整、增加了部分内容;增加了第4章文献保密期限、第6章文献保密等级的标识和参考文献气按照GB/T1. 1-2000对原标准的格式、编排进行了重新调整。本标准由中国标准研究中心提出.本标准主要起草单位z中国标准研究中心、国家保密局、国家档案局、中国科学技术信息研究所。本标准主要起草人g冯卫、常建宏、刘春燕、郭杰、刘植婷、张艳琦。GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识1 范围本标准规定了文献保密等级的确定、
3、变更和解密的原则，规定了文献保密期限、文献保密等级代码和标识。本标准适用于对文献保密等级的标识，以促进文献信息的管理、交换和使用。2 术语和定义2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2. 7 下列术语和定义适用于本标准。文献document 记录有知识和信息的一切载体。公开级open level 文献可在国内外发行和交换。限制级control level 文献内容不涉及国家秘密，但在一定时间内限制其交流和使用范围。国家秘密national s回归t关系国家的安全利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。秘密级confidential level 文献内容涉及般
4、国家秘密。机密级classified level 文献内容涉及重要的国家秘密。绝密级most confidential level 文献内容涉及最重要的国家秘密。3 文献保密等级的确定和变更3.1 文献保密等级的确定和变更一般遵循以下原则:限制级文献由其业务主管部门确定和变更;国家秘密文献密级的确芳和变更按国家有关的定密规定确定。3.2 国家秘密文献密级有下列情形之一，由确定密级的机关、单位及时变更文献使用范围需作较大改变的$文献内容一旦泄露对国家安全和利益的损害程度发生明显变化的。4 文献保密期限4.1 文献保密期限的确定、变更或解密应按照有关的国家保密规定执行。4.2 限制级文献的保密期限
5、，由其业务主管部门确定和变更。GB/T 7156-2003 4.3 国家秘密文献的般保密期限为，秘密级文献不超过10年，机密级文献不超过20年，绝密级文献不超过30年。4.4 特殊情况下，根据实际工作需要，有关中央国家机关可确定某类文献保密期限短于或长于一般保密期限。4.5 文献保密期限届满即自行解密。4.6 在保密期限内的文献解密，由确定密级的机关、单位根据具体情况及时进行。文献经主管机关、单位正式公布后，即视为解密，并免除通知。5 文献保密等级代码5.1 编码原则和结构5.1.1 文献保密等级分为5级，即公开级、限制级、秘密级、机密级、绝密级。5. 1. 2 代码采用数字、汉语拼音和汉字3
6、种形式。数字代码为1位阿拉伯数字;汉语拼音代码为两个字母g汉字代码为等级名称前两个字。5.2 文献保密等级代码亵文献保密等级代码见表10表1文献保密等级代码襄数字代码汉语拼音代码汉字代码1 GK 公开2 xz 限制3 MM 秘密4 JM 机密5 UM 绝密6 文献保密等级的标识名称公开级限制级秘密级机密级绝密级6.1 保密文献的密级和保密期限一经确定应立即作出明显且易于识别的标志，公开级可不标识。6.2 限制级文献的密级和保密期限标志的组成由业务主管部门自行确定。6.3 国家秘密文献的密级和保密期限标志的组成是s从左向右按密级、标识符、保密期限的顺序排列。国家秘密文献的标识符为食。6.4 书面
7、型保密文献在其封面(或首页)上方的显著位置标注标志，示例1:秘密食5年表示此文献为秘密级，自产生之日起满5年后解密。示例2:机密食10年表示此文献为机密级，自产生之日起满10年后解密。示例3:绝密食长期表示此文献为绝密级，保密期限为长期，只有有关的中央国家机关或其授权的机关才能决定解密。6.5 保密期限未作具体规定，可不标识保密期限，按4.3中规定的最高期限，即:10年、20年、30年。例如:秘密食、机密食、绝密，曲，分别表示文献为秘密级、机密级、绝密级，保密期限分别为10年、20年、30年。6.6 以磁、光介质等材料为载体的保密文献，在其明显或者易于识别的位置标注标志z凡有包装(套、盒、袋等
8、)的文献，还应以恰当方式在其包装上标明。6.7 文献密级和保密期限变更后，应在原标明位置的附近作出标志，原标志以明显的方式废除。在保密期限内解密的文献，应以能够明显识别的方式标明解密的字样。GB/T 7156-2003 参考文献1J中国大百科全书编辑部.中国大百科全书(图书馆学、情报学、档案学).北京:中国大百科全书出版社，1998.102J中华人民共和国保守国家秘密法.1988.9.53J中华人民共和国保守国家秘密法(英文版).1988.9.5 4J国务院.中华人民共和国保守国家秘密法实施办法.1990.5.255J国家保密局.国家秘密保密期限的规定.1990.9.196J国家科委、国家保密局.科学技术保密规定.1995.1.67J国家保密局、国家技术监督局.国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定.1990.10.6
