1、中华人民共和国航空工业标准HB 6380 98 档案卷夹与表格1998-06-26发布1998-07一01实施中国航空工业总公司批准, 90112346788913567901235 4444445555556666 表考签录备uun签签面签目内u面面封背内卷录封封叫叶群跚跚踹酬uh制愤世世ji制升1棋11调发档档档档说案登卷卷卷卷软夹夹卷卷软册册芯芯料料片片片片案案案案案案案案录录案案案案案案案捕捕喇喇喇州附腊制制甜捕捕棚阳制捎翩翩腊腊跚跚科科照照照照照照声录录文文文卷案科科科照底照底2 目次1. 主题内容与适用范围.(1) 2. 引用标准.(1) 3. 格式.(1)3.1 档案管理通用格式
2、.(1)3.2文书档案管理专用格式.(1) 3.3科技档案管理专用格式.(2) 3.4声像档案管理专用格式.(2) 4 制作要求.(2) 5 填写要求.(4) 附表z档案鉴定表.(11)档案销毁清单.(13)档案资料借阅登记簿.(14) 借阅卡.(15) 借阅证. (16) 复制单.(17) 封面签.(18) 收文登记簿. (19) 发文登记簿.HH-HH-HH-HH-(21)文书档案交接单封面.(22) 卷内目录. (23) 卷内备考表.(24) 卷内目录索引.(25) 文书档案交接单(用3.2.13案卷目录). . . . (26) 案卷目录.(26) 案卷目录备考表.(27) 案卷目录索
3、引. (28) 封面签.(29) 背签.(30)科技档案交接单封面.(31) 科技档案交接单. (33) 科技档案资料登记帐.(35) 卷内目录.(37) 卷内备考表.(38) 1 3.2.11 卷内目录索引(见格式13)3.2.12 卷内目录夹(见图4)3.2.13 案卷目录(格式14)3.2.14 案卷目录备考表(见格式15)3.2.15 案卷目录索引(见格式16)3.2.16 案卷目录夹(见图5)3.3 科技档案管理专用格式HB6380-98 3.3. 1 科技档案卷夹(竖式见图6，横式见图7)3.3.2科技档案卷盒(见图8)3.3.3科技档案软卷皮(见图9)3.3.4 封面签(见格式1
4、7)3.3.5 背签(见格式18)3.3.6科技档案交接单封面(见格式19A，19B)3.3.7科技档案交接单(见格式20A，20B)3.3.8 科技档案资料登记帐(见格式21)3.3.9 卷内目录(见格式22)3.3.10 卷内备考表(见格式23)3.3.11 科技资料调拨单(见格式24)3.3.12 科技资料发送单(见格式25)3.4 声像档案管理专用格式3.4.1 照片档案册(见图10)3.4.2底片档案册(见图11)3.4.3 照片档案芯页(见图12)3.4.4 底片档案芯页(见图13)3.4.5 照(底)片档案册封面签(见格式26)3.4.6 !照(底)片档案册背签(见格式27)3.
5、4.7 照(底)片档案卷内目录(见格式28)3.4.8 照(底)片档案册卷内备考表(见格式29)3.4.9 照片档案说明卡(见格式30A，30B)3.4. 10 照片档案案卷目录(见格式31)3.4.11 声像档案登记帐(见格式32)3.4.12 录像档案卷(盒)封面签(见格式33)3.4.13 录音档案卷(盒)封面签(见格式34)4 制作要求4.1 表格、卡片的制作要求4. 1. 1 表格除有特殊要求的以外，用70-80g凸版纸印制。2 中华人民共和国航空工业标准档案卷夹与表格1 主题内容与适用范围本标准规定了档案卷夹与表格的格式、制作和填写的要求。本标准适用于航空工业系统档案管理。2 引用
6、标准GB 3181 HB6446 3 格式漆膜颜色标准样本航空工业档案分类法3.1 档案管理通用格式3. 1. 1 档案鉴定表(见格式1A，IB)3. 1. 2 档案销毁清单(见格式2)3.1.3 档案资料借阅登记簿(见格式3)3.1.4借阅卡(见格式4)3.1.5借阅证(见格式5)3.1.6复制单(见格式的3.2 文书档案管理专用格式3.2.1 文书档案卷夹(见图1)3.2.2 文书档案卷盒(见图2)3.2.3文书档案软卷皮(见图3A，3B)3.2.4 封面签(见格式7)3.2.5 收文登记簿(见格式8)3.2.6 发文登记簿(见格式的3.2.7 文书档案交接单封面(见格式10)3.2.8
7、文书档案交接单(用3.2.13，案卷目录)3.2.9 卷内目录(见格式11)3.2.10 卷内备考表(见格式12)中国航空工业总公司1998-06一26发布HB6380-98 代替HB6380-89 1998-07-01实施1 HB 6380-98 4.3.10 背签选用60-70g白色凸版纸印制(文字放在背签中)。4.4 照片档案册、底片档案册制作要求4.4.1 面料可选用漆布或漆纸，照、底片档案册中层用2-2.5mm纸板;折叠处衬布，里层用50-60g白色凸版纸衬禄。4.4.2 .照片档案、底片档案字样用初号宋体字。4.4.3 单位名称印刷要求同4.2.1.3。4.4.4文字和线条烫金压印
8、。4.4.5 在贴封面签的地方，按图中点划线位置压印痕。4.4.6 背签、封面签印制的用纸、用字要求同4.2.2.204.4.7 照片档案册内，装订芯页用料为120g铜版纸制作，芯页固定照片的位置，按图中划线位置切割，每张芯页之间用半透明的中性纸隔开。4.4.8 照片档案册内的芯页以15张(420X297)对折成30页(210x 297)左右为宜，用活页塑料夹固定芯页。4.4.9底片档案册内固定底片的芯页，制作材料同4.4.7，芯页规格同4.4.80芯页固定底片的位置，按图中划线位置切割，背面用半透明的中性纸托禄，用活页塑料夹固定芯页。4.4.10 装订成的照片档案册内的顺序是:照(底)片档案
9、卷内目录、固定照片的芯页、固定底片的芯页。页)、卷内备考表。4.4.11 装订成的底片档案册内的顺序是:照(底)片档案卷内目录、固定底片的芯页、卷内备考表。4.4.12 照片档案册、底片档案册的颜色要求同4.3.9。4.5 卷内目录央、案卷目录夹制作要求4.5.1 卷夹面料及背签选用120g牛皮纸;夹的四角、卷脊、装订芯用天蓝色布包被;卷夹中层用2-2.5mm纸板;卷里用50-60g白色凸版纸衬被;装订芯用250-360g牛皮纸。4.5.2 卷夹上文字、线条用黑色油墨印刷。4.5.3 卷夹名称用初号宋体字;起止日期用3号宋体字;背签文字用4号宋体字;其余文字使用2号宋体字。4.5.4 卷内目录
10、夹卷脊厚度B为10、15、20mm三种。4.5.5 案卷目录夹卷脊厚度B为10、15、20、25mm四种。4.5.6 背签宽度B为8、12、16、20mm四种。4.6 采用微机自动设计制作的表格，表格的内容、格式及外表尺寸按档案卷夹与表格规定，表格内尺寸允许作适当的调整。4.7 . IU ., 叮A 科技档案资料登记帐，。咱。，w吨、-L. 序接收依据名4三来源制成数量密保期管限更改、移出. 型(代)卷(文件)题rJ勤iij垂，、 日期均1号号号1(1. 1i:责任者形式11廖3廖，r.;如;，;j3_!%;销毁记载号别。国 . ，1吨10 15_1如20 _1 30 80 15. 15J.:
11、lsJ15J 15L15J 15.)O.l.)Q.I 1 吁3j) ., -r 1 1 185 , 370 h E而6380-98,. 10 I I 卷内目录型号.警号其页露页序号文件号题名页数页号备在: 一 E l: x 。因r-E 10 40 _L 85 10 币7号-, 110 格式22卷内目录37 HB 6380-98 85 55 50 卷内备考表R 型代号z在号I-i-丰保管单位共页，其中图样页文字材料页，照片张a说明s 立替人E检杳人=年月日年月H i吁图捋文字材料照片罩计实告填写备 依据单变理页页蝇咱页陆页咱张减张骗号理贞页恤页年归姓名。Mt 费生注一。 If; N M自88lg
12、PI唔的档号-. 。-l-题名。-2 -.-索取号。-, -、，、, 23 、.照(底)片档案册背签格式27 B 25 ._ I 30 , 2 ， !: 裆号卷号-(-时题名-(-，、s - 保管期限密级叫-问自年月起，至年月止.I. 照片共张底片共张L丰 阳4 10 格式26照(底)片档案册封面签., H HB 6380-98 70 55 再匈回l:ll也主口圈。剧片挡案卷由目孟-辈, 日，也贺页/ I J! 头豆冉号题名拍摄所照市在片每底片备控时间|$2 口号一口 口一口口口口口口口口口口口口3俨8号口口口口在吨口口口口口口口口口口口口口口口口、 ，且|四3。当22电1主1主 1缸】210
13、 格式28照(底)片档案卷内目录42 HB 6380-98 钮 寸固定?(注口卷内备考表, 自R L立口本卷内共高照片张，底片张.口口卷内有关情况说明口口口口口口口口口己口口 口口口s 口口口口口口口口立卷人-R r 口口检查人口口口日期与口口口口口 60 J IO 格式29照(底)片档案册卷内备考表43 HB6380-98 照片题名:土于-一照片号:底片所在:卷页号哩参见号:x 。同文字说明:55 、格式30(A)照片档案说明卡44 HB6380-98 ,.1. 20 照片题名4e申F s 照片号:底片所在.卷页号参见号 x e时s .内 文字说明:120 格式30(B)照片档案说明卡45
14、HB6380-98 n 组1, 照片档案案卷目录何v、It ifft在市张l芋号案卷号题在直草JRlt B 被保捆管阻备注R 。 -L-25 IQ L 20 L 70 1. ,sJ JQ 1. I5 J JQ I ,0 l牛一 嗣同分提号挡号气I圈z 噩制单位噩制日期r、吕规格路式语种*!l(时间事曹期限r- - 量呈量量瞌呈擅呈二，口暖片咬片晴E片破外辘，专尼军片厦片暗这片口U画号输号国昌等组自号蜻编号罐弩句号口口口口口口口、j3 12 175 l且16 171 108 25 r r，飞 , 、F 420 飞HB 6380-98 附加说明:本标准由中国航空工业总公司提出;本标准由中国航空工业总公司档案馆、陕南档案馆和三O一所负责起草3主要起草人:刘洲凡、刘永泉、刘英、特建华、徐阿玲、霍金烨。67
