1、ICS 37.080 A 14 道自中华人民共和国国家标准化指导性技术文件G/Z 20227-2006 缩微摄影技术缩微记录的清除、删除、校正或修正MicI吨raphics-Expungement，deletion, correction or amendment of records on microforms (ISOjTR 12036: 2000 , MOD) EE- . | | aa- EE- . | | | | . EE- . | | | . EE- 061214000089 2006-04-19发布中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局也士中国国家标准化管理委员会保叩GBjZ 20
2、227-2006 前言GB/Z 202272006 (缩微摄影技术缩微记录的清除、删除、校正或修正修改采用ISO/TR12036: 2000缩微记录的清除、删除、校正或修正)(英文版)。本指导性技术文件对ISO/TR12036: 2000做了下列编辑性的修改:一一删除ISOjTR12036:2000的前言，编写本指导性技术文件前言;一一删除ISO/TR12036: 2000的目次;一一将ISO/TR12036: 2000中的本技术报告改为本指导性技术文件;将5.2中的悬置段加编5.2.1编号，原5.2.1、5.2. 2、5.2. 3、5.2. 4依次改为5.2.2、5.2.3、5.2.4、5.
3、2.5;一一将6.1中的悬置段加编6.1.1编号，原6.1.1、6.1.2、6.1.3依次改为6.1.2、6.1.3、6.1. 40 本指导性技术文件的附录A为资料性附录。本指导性技术文件由全国文献影像技术标准化技术委员会(SAC/TC86)提出并归口。本指导性技术文件由全国文献影像技术标准化技术委员会七分会负责起草。本指导性技术文件主要起草人:张美芳、刘丁君。本指导性技术文件仅供参考。有关对本指导性技术文件的建议和意见，向国务院标准化行政主管部门反映。I GB;Z 20227-2006 引法庭依法指示对选定的记录予以清除，这种做法可危及被清除的缩微胶片在法庭上作为证据的认可性。缩微胶片本来是
4、一种不易接受校正的介质。因此，有必要为缩微记录的清除提出一些规范，以确保遵循统一的程序，最大限度地降低缩微胶片在法庭上作为证据不被承认的可能性。本指导性技术文件旨在为从缩微品上除去信息提供迄今最好方法的规范。法庭指示的清除可被更高一级的法庭撤销，或被最初立案的法庭重新考虑。如果在管理员收到撤销令之前，缩微记录己依据第一个指示予以销毁或改变，整个原始记录便永远消失了。如果日常业务的正常过程允许销毁原件，原始记录被清除的情况更易发生。如果需要进一步诉讼，而原始文件又不能以任何形式再现，对于法庭来说，这种损失将是灾难性的。由于这种潜在危险的存在，法庭管理人员宜有所准备，以应付这类偶发事件的发生。法庭
5、在制定或组织程序时所拥有的特权，不受本指导性技术文件的影响。因此，本指导性技术文件所推荐的方法仅适用于具体依据清除命令来除去一个记录或记录的一部分。E GB/Z 20227-2006 缩微摄影技术缩微记录的清除、删除、校正或修正1 范围本指导性技术文件规定了从缩A日果遵循这些技术规范，将能够充分地满足用户清除要求。不注日期的引用3. 3 清除expungement 从一个系统中剔除一份文件，且不留下该文件曾在该系统中出现过的痕迹。3.4 剔除removal 从一个缩微品中除去一幅或若干幅影像。4 文件完整性业经改动的缩微品必须保持文件的完整性以确保文件的准确性、全面性和法律认可性。缩微品改动的
6、授权也有必要保证相关缩微品的寿命。清除的方法要求将缩微品中的影像剔除并销毁或除去，原始文件的删除过程不留下痕迹。校正或修正需用经修订的影像替代缩微品中的原始影像。整个操作宜仔细，使替代影像的密度与整个胶片的GB/Z 20227-2006 密度相一致。原始影像宜销毁或除去。修改缩微品的文件宜包括要求改变(例如清除)的指示令和完整的说明(见附录A)。该文件置于被清除的文件处，或置于被取代的影像前，或置于删除、校正或修正影像中。如果指示令能够识别被清除文件或能够揭示删除、校正或修正的原始信息，指示令就不缩拍或置于经修改的缩微品中。仅将说明置于其中。说明将包括有关省掉指示令的适当解释。在某些情况下，由
7、于缩微品或空间的限制，不允许指示令或说明插入，则依照缩微品的具体类型作以适当的说明。5 清除方法5. 1 概述当依照指示令清除文件的一幅或若干幅影像时，宜遵循5.25. 8所描述的程序。依照指示令要作的改变宜在缩微品母片上完成。要添加的任何影像宜使用与拍摄原始缩微品相同的标准进行制作。在进行下述操作时，处理缩微品母片应遵循常规的注意事项，如清洁用品、清洁的工作区域以及戴上干净的自纱布手套等等。注:如有拷贝，宜以更改后的母片所制作的新拷贝替换这些拷贝，而被替换下来的拷贝宜予以销毁。替换影像宜包括附加影像，附加影像是指便于接片而在替换失效影像之前和之后多留出的影像。替换影像宜依照许可的程序(即接在
8、卷片的开头、末尾或失效影像处)接人原胶片中。5.2 16mm和35mm银一明肢型卷片5.2. 1 不宜采用的清除方法(见表1)表1不宜采用的清除方法方法拒用的原因在文件影像上打孔以消除信息导致胶片的强度降低，胶片拷贝过程中所受的张力使胶片变形或断裂，会妨碍精确的拷贝。可能没有完全消除文件的所有内容用不透光物遮挡影像或用墨水笔涂抹盖住不透光物可被移去，墨水不能完全盖住信息，而且这两种方法都可能影像对胶片的长期保存有一定影响在乳剂层上使用重错酸梆之类的化学方法此类方法困难复杂，需要适当的设备与材料。不是任何化学品都能删除长期储存胶片的影像。化学处理会造成胶片的变质，影响长期储(漂白)存。使用化学品
9、会造成毒性或环境污染5.2.2 手工检索的卷片剔除并销毁含有清除指示令要求清除影像的部分胶片。如果清除指示令不包含可识别被清除文件或揭示其内容的信息，则在被剔除的胶片区段，接入一段有完整说明和清除指示令的缩微影像。所有接入第一代缩微胶片的影像宜以与该胶片具有同样缩率或尽可能接近的缩率拍摄。5.2.3 带光点或编码的卷片剔除并销毁包含有清除指示令影像的部分胶片。如果清除指示令不包含可识别被清除文件或揭示其内容的信息，在被剔除胶片区段，接入一段有完整说明和清除指示令的缩微影像。如果光点或编码被用于检索系统，替代区段应含有与被替代的原始区段同样数量的光点或其他适宜的编码，以便于电子影像编码检索保持不
10、变。制作编码胶片和被替代的原始缩微胶片应用同样方法进行编码。在存档缩微胶片上不宜使用墨水标记来纠正光点或编码。注:应该说明，阅读器能够将超声波接片接头当成一个光点。宜通过测试来确定接头是否改变了光点数目。5.2.4 往复式或双行式卷片用5.4中所描述的方法通过破坏乳剂层来剔除影像。操作时宜小心，不要刮掉光点区或编码区的影像，否则会造成阅读器检索装置的误读。如果清除指示令不包含可识别被清除文件或揭示其内容的信息，则在胶片的开头接上一幅有完整说明和清除指示令的影像。G/Z 20227-2006 5.2.5 长期储存卷片的接片聚醋片基胶片宜使用对接热焊接片或超声波接片，醋酸片基宜使用对接热焊接片，胶
11、带也可用于接片，但本技术文件规定长期储存的胶片不宜使用胶带接片。当在同一盘或多盘的胶片上连续地进行反复清除时，注明一年中己在哪些盘上做过清除，并在年底或清除的次数减少或停止清除时，将含有四个以上接头的胶片进行拷贝。5.3 缩微封套片当要清除多个文件的影像时，从封套的相应片道中剔除这些影像，同时要销毁。如果清除指示令不包含可识别被清除文件或揭示其内容的信息，在被剔除影像的位置上拍摄一幅完整说明和清除指示令的缩微影像。如果清除指示令只涉及一幅影像，便将该影像从相应的片道中剔除并销毁。如果清除指示令不包含可识别被清除文件或揭示其内容的信息，在被剔除影像处，插入一幅有完整说明和清除指示令的缩微影像，如
12、果没有足够的空间拍摄说明和指示令，则插入一幅标板，指明有关清除的记录是在随后的封套片中，再制作一张含有说明和指示令的封套片。一定要对新封套片进行编号或标识，以保证适当的归档顺序，并指明新封套片的存在。如果清除指示令要求将一张或几张封套片整个清除，则将这些封套片剔除并销毁，而代之以相应数量的含有说明和清除指示令的新的封套片，以保持正确的归档顺序。5.4 缩微平片缩微平片是通过在片式胶片上直接成像或经卷式胶片成像后裁切而制成的。无论哪种方法，都可以使用步进重复式摄影机或COM制作。对于由银盐胶片制成的缩微平片原底片，通过刮削影像乳剂层来剔除影像。刮削使用的工具要将尖角略微磨圆并抛光，使之无糙刃或毛
13、口，以免损伤片基(见图1)。剔除时要使用至少6倍的放大镜。清除过程中，在剔除乳剂层时，要留心不要损伤片基，也不要让放大镜的边框划伤胶片。找到准备清除的区域，在该区域宜用少量的蒸馆水润湿。润湿的部位有必要超过影像的边缘，因为有灯箱的加热，水分将迅速蒸发。使用的水宜刚好足够保持清除区的湿润。然后将工具放置在被确认影像的中央，把软化的乳剂层从胶片上剔除。务必待胶片完全干燥后，再将胶片卷绕或使乳剂面与其他物体接触。注:不同品牌的胶片可能对润湿过程有不同的反应，因此建议在处理摄影底片之前，先在同一牌号胶片的片头部位做预实验。在一段有影像的样片上试一试，观察处理的结果，然后再在正式的胶片上处理。以上操作对
14、以后的处理是有帮助的。影像剔除过程中可以使用剔须刀或小刀，但要留心勿损伤到片基。-1 乳剂层(乌面-3 片基光面固1百IJ削技术3 G/Z 20227-2006 剔除影像后，制作一个更改后原底片的银盐负像拷贝片，供长期保存，并将两张胶片一起储存。说明、清除指示令(如果它不含识别信息)以及摄影操作人员的资格证则缩拍在另一张平片上，并与经更改的原底片和拷贝片一起存档。5.5 计算机输出的16mm和35mm卷片和105mm裁切平片使用5.2.2或5.2.3所描述的方法从16mm和35mm银-明胶型卷片上剔除影像。用拍摄源文件的胶片拍摄完整的说明、清除指示令(如果它不含识别信息)以及摄影操作人员的资格
15、证，并将胶片接在被剔除的位置上。的所有文件制成纸印件，再将这些片插入封套，并将其作为修改5.6 光导热塑胶片能够从光导热塑胶片，区域。以下描述了从光录的拍摄和影像清除，影像的位置，经核对5. 7 透明电摄影销毁拷贝片，种专用工具将影4工具可永久地消恢制作一张新5.8 重氮片与微泡1对于缩微平片，自如果无法获得原底片呻i人员资格证的缩微拷贝用手片，也可用5.7所提及的对于卷片，用经改动的m5.9 其他胶片有关剔除(清除)影像的适宜方法，由Ittl6 删除、校正和修正程序6.1 16 mm和35mm银一明胶型卷片6. 1. 1 概述贝与经改动母叭。如果无法获得原底片，吨资格证的缩微拷贝。在进行下述
16、操作时，处理缩微母片应遵循常规的注意事项，如清洁的用品、清洁的工作区域以及戴上干净的白纱布手套等等。6. 1. 2 手工检索的卷片由原底片制作一份文件影像或待修改影像的硬拷贝。对硬拷贝件先进行顺序的调整，再缩拍修改过的硬拷贝件以及完整的说明。从卷片中剔除原始影像并将之销毁。在剔除胶片的位置上接入修改过的影像和说明。如果不含有识别信息时，可插入指示令。所有接入原底片的影像均宜以与原底片同样4 GB/Z 20227-2006 的缩率或尽可能接近的缩率拍摄。6. 1.3 带光点或编码的卷片除遵循6.1. 1中手工检索卷片修改的方法，还要在替代影像处添加适当的光点和编码，以使检索的电子影像数目保持不变
17、。替代胶片与原底片宜用同样方法(设备)进行编码制作。不宜在存档缩微胶片上用墨水标记作光点或编码。6. 1.4 往复式或双行式卷片用5.4中所描述的方法将被指示清除的影像刮掉。宜小心不要刮掉光点区或编码区，否则会造成阅读器检索装置的误读。在卷片的开头接上修改过的文件影像以及完整说明的缩微影像。如果不含有识别信息时，可插入指示令。6.2 缩微封套片由原底片制作一份文件影像或移吵过的硬拷贝件以及完整的说明。应的片道中剔除，并予以销习适用的话)的缩微胶片。在空间不允许插入影像的缩微胶片位于w一、6.3 缩微平片缩微平片是、移像的硬拷贝。对识别信息时，还宜/飞所示中的指4后改丘改修用修摄张拍这-.银盐拷
18、贝片。将UO待E将可指E以昂阳出件后四方贝除斗种拷剔像一硬上影。另的片的档过底过存6.5 光导热塑胶片制作影像的硬拷贝，完成授始影像。变后的硬拷贝的缩微影像替代原6.6 其他胶片遵循上述适当的方法或由胶片制造商或供应商推荐的方法操作。7 索引如果一份完整的文件已被清除，则要将所有箱盒、卡片、条片、计算机或列有清除文件索引等相关记录删除。如果索引已被缩拍，则在删除相关记录后重拍，或使用清除、删除、校正或修正等实际工作中常用的方法重拍。宜将被指示清除文件的所有相关记录从原缩拍的索引中清除。5 GB/Z 20227一20068 复制片经过清除、删除、校正或修正的原始缩微品的拷贝，宜依照本指导性技术文
19、件所推荐的方法予以替代或更改。任何与未经修改原始文件相关的记录或资料都不应保留。6 GB/Z 20227-2006 附录A(资料性附录)清除、删除、校正或修正的说明依据权威部门的指令，制作一张表格，用以替代被清除、删除、校正或修正的信息。表格宜包括以下内容:-一一发布指示令的权威机构的名称;一一权威机构的地址;一一指示令发布负责人的姓名和职务;一一指示令发布的日期;一一应用指示令组织的名称和地址;一一指示令所涉及的画幅或文件的清单;一一权威机构指定的正式相关记录或号码;一一-指示令形成的日期;一一指示令实施者的姓名、职务及签名。CON-hNNONN阁。中华人民共和国国家标准化指导性技术文件缩微摄影技术缩微记录的清除、删除、校正或修正GB/Z 20227-2006 等中国标准出版社出版发行北京复兴门外三里、河北街16号邮政编码:100045网址电话:6852394668517548 中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷各地新华书店经销导印张O.75 字数14千字2006年11月第一次印刷开本880X 1230 1/16 2006年11月第一版* 定价10.00元如有印装差错由本社发行中心调换版权专有侵权必究举报电话:(010)68533533书号:155066 1-28028
