1、YZ 国家邮政局标准化指导性文件YZ/Z 0007 -2000 邮资票品管理系统业务需求Business requirement of postage stamp management system 2000-08-01发布国家邮政局发布YZ/Z创)()7-一组)()()目次前言.II 1 范围.2 定义.3 现行系统概述.4 功能需求.105 其他需求28附录A(指导性文件的附录)业务描述.29 附录B(指导性文件的附录)邮资票品管理系统相关表.46 I Yz/Z 0007-2000 前本指导性文件是为了供用户、开发人员参考和进行软件需求分析而制定的。由于各单位的机构设置较复杂，特别是省以下
2、单位所设部门名称和职责不尽相同，故本指导性文件在介绍业务系统结构时未介绍各单位内的部门情况;为简洁起见，业务流程描述中的处理过程未明确时序，数据流未分类描述;附录中提供的表格，部分来自于现行业务中使用的，部分是根据业务变化更新的，还有部分是新提出的，这些表格是否全面和可用，还有待各业务管理部门共同研究确定。本指导性文件仅供参考。有关对本指导性文件的建议和意见，可向国家邮政局标准化行政主管部门反映。本指导性文件的附录A和附录B是指导性文件的附录。本指导性文件由国家邮政局科学研究规划院提出并归口。本指导性文件由信息产业部邮电设计院负责起草。本指导性文件主要起草人.汪瑞华金京华张宏卫刘延秋李晓彤H
3、国家邮政局标准化指导性文件邮资票晶管理系统业务需求Yz/Z07-2000 Busin四srequirement of postage s饱mpmanagement sys阳n1范围本指导性文件规定了邮资票品管理系统的有关定义、现行系统概述及功能需求等。本指导性文件适用于邮资票品管理系统建设中制定方案、进行系统功能分析和系统设计开发。2定义本指导性文件采用下列定义。2.1 邮资票品由国家或地区邮政主管部门发行，直接印有邮资面值，寄递邮件用的邮资凭证。包括邮票、邮资信封、邮资明信片、邮资邮简和国际回信券等。2.2 通信用邮资票品在邮政营业窗口出售的普通邮票、纪特零枚邮票;各类带邮资的信封和明信片;
4、邮资邮简、贺年(有奖)明信片(不包括企业金卡)等，通常称为通信票品。2.3 集邮用邮资票品在集邮营业柜台出售的纪特邮票;各类带邮资的信封和明信片，通常称为集邮票品。2.4 邮品利用邮资票品加工制作的各类封、卡、折、册、加字张等集邮品。3现行系统概述3.1 业务系统结构本系统所涉及的主要用户单位有:国家邮政局的邮资票品管理司、邮票印制局及其印制厂、中国集邮总公司、各省邮资票品管理部门、各地(市)邮政局财务部门和集邮公司、各县邮政局财务部门和集邮公司、各级邮政支局所和集邮门市部。各单位的主要职责如下。a)邮资票品管理司负责拟定邮资票品的选题计划、发行计划和发行量计划;组织邮票图稿的评议、报批:负责
5、邮资票品的印样审签、印制监管和总库监管;负责邮资票品的分配和统计;管理全国集邮业务。b)邮票印制局负责邮资票品选题规划的提出，图稿的设计，邮资票品的印制、储存和发运。c)中国集邮总公司负责国家级邮品的开发和批销，全国邮资票品的进出口业务总代理。d)省邮资票品管理部门负责全省邮资票品和邮品的需求计划、分配计划和邮品开发计划的制定;负责邮资票品的分配、邮品的分配和开发;负责通信票品、集邮票品和邮品的库存管理;负责全省集邮票品和邮品的销售管理。e)地(市)和县邮政局财务部门负责辖区内通信票品的管理和结算。国家邮政局2侧-08-01批准Yz/Z 0007-2000 f)地(市)和县集邮公司负责集邮票品
6、和邮品的需求计划和分配计划的制定、库存管理和结算;负责集邮业务收入统计。g)集邮门市部负责预订处理和集邮票品、邮品、集邮用品的销售。h)邮政支局所负责通信票品的销售。以上部门间的业务关系见图10传送分配、收入等信息邮资票品管理司票品分配算结计统/ 计划分配统计结算计划分配结算结算对账计划分配结算收入统计通信票分配结算对账计划分配结算收入统计通信票分配结算图l业务关系2 YZlZ 0007-2000 3.2 业务流程为便于描述，可将邮资票品管理分为发行管理、通信票品管理和集邮业务管理3部分。各部分的业务流程见图2-图11。选题规划上级指示发行资料需求分析图2计划管理业务流程3.2.1 发行管理发
7、行管理包括计划管理、图稿管理、印制生产管理和库房管理。3.2. 1. 1 计划管理邮资票品管理司根据邮资票品的选题原则确定5年选题规划;根据选题规划确定年度发行计划，并根据情况变化对计划进行调整;根据邮政通信和集邮业务的需要确定发行量计划。3.2.1. 2 图稿管理邮资票品管理司根据选题规划和发行计划组织邮票图稿设计;组织图稿评议委员会对图稿进行评议，请相关单位对图稿进行鉴定，根据评议和鉴定意见修改图稿;最后由国家邮政局领导对图稿进行审批。3.2. 1.3 印制管理根据发行计划、发行量计划、审批通过的图稿，并根据各印制厂的情况确定排产计划，如确定哪个厂、哪个车间印制;研究生产工艺，制版打样，印
8、样送邮资票品管理司签样，下厂生产;监控各厂的生产进度和质量情况。3.2. 1. 4 库存管理3 发行资料选题制划图再i资料设计专家资料Yz/Z 0007-2000 图3图稿管理业务流程邮资票品印制完成后进行入库处理;邮资票品管理司下达分配计划后，对邮资票品进行出库处理;按时对邮资票品库进发存情况进行统计。3.2.2 通信票品管理通信票品管理包括定额分配管理、对账管理和结算管理。3.2.2.1 通信票品定额分配管理邮资票品管理司根据上年的贴票收入核定各省通信票品库存定额，再根据各省的需求计划核定各省分配计划;邮票印制局根据分配计划向各省发票。省邮资票品管理部门一方面根据省邮政局财务部门统计的各地
9、(市)局的贴票收入核定其库存定额，再根据各地(市)的需求计划核定其分配计划;另一方面对来自国家邮政局的通信票品进行入库处理，对向地(市)分配的进行出库处理。地(市)和县级的通信票品分配过程与省级相同。邮政支局所通信票品的分配采用定额预付的方式，即首先确定各营业员的定额并预付其票底，营业员根据销售情况向支局所出纳员付款购票。3.2.2.2 对账管理4 YZlZO7-2000 图稿发行计划发行量计划印刷厂资料图4印制管理业务流程入库单再后川川山序的半信总查陶结果信息图5库存管理业务流程5 6 有贴票收入各省分户账省库存定额省濡求分析Yz/Z 0007-2000 地(市贴祟收入各省核定地(市)库存定
10、额地(市)请领信息通信票出库单信息支局(所)定额预付并将票品入库图6定额分配管理业务流程库存定额各省分自己单总库山库单地(市)分配单县级Yz/Z 0007-2000 各级邮政局财务部门各级通信祟管理部门图7对账管理业务流程上级i温信裂管理部门图8结算管理业务流程7 8 各省缴款信息各地(市需求计划缴款情况集邮门市部请领计划Yz/Z 0007-2000 邮资祟品管理司制定地(市)分配计划、分配单图9计划分配管理业务流程图10销售管理业务流程入库单县出!东单级Yz/ZO17-2000 缴款单付款结算信息入库单信息结算信息缴款单付款付款缴款单入库单信息出库单信息结算信息付款缴款单县级图11财务结算业
11、务流程各级邮政局财务部门自下而上的逐级汇总统计出辖区内总贴票收入;各级通信票品分配管理部门根据各自票库的进发存情况统计出进发存报表，在此基础上统计出贴票收入与库存对账表，与同级财务部门的贴票收入核对，以检查库存减少的票品总额是否与邮政通信中相应的贴票收入额相符。3.2.2.3 财务结算上级单位根据分配给下级单位的通信票品的出库单，定期编制印制费结算单，向下级单位结算印制费;下级单位将该结算单与本级收上级单位相应票品的人库单核对后，向上级单位交款。3.2.3 集邮业务管理集邮业务管理包括计划分配管理、销售管理和财务结算。9 Yz/Z 0007-2000 3.2.3.1 计划分配管理邮资票品管理司
12、根据集邮票品的发行量以及各省邮资票品管理部门逐级汇总上报的纪特邮票预订和零售量、开发邮品计划用票量，集邮总公司开发集邮品计划用票量和出口用票量，制定集邮票品分配计划;根据各省和集邮总公司交款情况做分配单。邮票印制局根据分配单向各省、集邮总公司发票。省以下各级邮资票片-II管理部门都按上述方式向下逐级分配。集邮总公司向各省分配邮品的过程与上述集邮票品的分配过程相似。3.2.3.2 销售管理在日常进行预订和零售集邮票品、邮品的基础上，各地(市)、县的集邮门市部定期对销售数量进行统计，并逐级上报，以作为制定集邮票品需求计划的依据;定期对销售收入进行统计，并逐级上报，以作为确定收入指标的依据。3.2.
13、3.3 财务结算国家邮政局计划财务部根据邮票印制局发票情况，按有关规定定期向各省和集邮总公司结算;省邮资票品管理部门及以下各级集邮公司也都按上述方式向下逐级结算，同时根据集邮票品入库情况向上付款。集邮总公司向各省结算邮品的过程与上述集邮票品的结算过程相似。4 功能需求4.1 系统目标利用计算机和通信技术，在各级集邮管理部门和经营部门之间建立计算机网，及时、完整、准确地掌握各类邮资票品分配、销售和库存信息，实现决策科学化，管理自动化，增强管理水平和工作效率，提高邮政企业的经济效益和社会效益。4.2 功能结构根据业务需要可分为4个子系统:综合管理子系统、发行管理子系统、通信票品管理子系统和集邮业务
14、管理子系统。各子系统的功能结构见图12-图16。4.3 功能描述4.3.1 综合管理4.3. 1. 1 业务管理a)统计查询苦安l总声与主理J、口国马里发行管理通信票品管理集邮业务管理1)贴票收入实现情况图12邮资票品管理系统功能结构随机查询某年、某季全国邮政通信贴票收入统计数据。2)通信票品库存情况随机查询邮票印制局、集邮总公司、各省、各地(市)某月邮资票品库存量。3)纪特邮票预订情况随机查询各级纪特邮票预订汇总数据，可查到详细预订户信息。4)集邮业务收入情况随机查询集邮总公司、各省集邮业务收入汇总数据。b)分析预测1)纪特邮资票品需求量预测对历年邮资票品的发行量进行分析，根据国内生产总值、
15、人均收人水平、银行利率和对新邮选题的喜爱程度等因素，利用数学模型预测纪特邮资票品的需求量。2)集邮业务收入预测分析近几年集邮业务收入情况，结合经济形势变化趋势，利用数学模型预测全国集邮业务收入总值。10 YZlZ 0007-2000 贴票收入实现情况通信票品库存情况纪特邮祟预订情况集邮业务收入情况纪特-邮资票品需求量预测集邮业务收入预测库存结构预测传送文件发布价格信息转发调剂信息公布新JlI预报公布发行计划检索己发行的IlJl资票品图13综合管理功能结构3)库存结构预测分析总库中各类不同面值的通信票品实际库存情况，结合全国定额数和全国贴票数据中各类不同面值通信票品的实际使用情况，预测在总定额下
16、各类不同面值通信票品的合理比例。4.3.1.2 信息管理a)管理信息1)传送文件接收请示、报告，发送批复、通知等文件。2)发布价格信息发布集邮票品和邮品价格信息。3)转发调剂信息转发集邮总公司、各省邮资票品和邮品调剂余缺需求信息。11 YZlZ 0007-2000 逃跑咨询委员会资料库管理选题资料库管理制定纪特邮票五年选题规划选题管理制定纪特邮票年度选题计划制定普通邮票选题规划制定邮资封片年度选题规划制定和调整选题实施计划已发行邮资票品资料库管理制定调整纪特邮票发行计划发行计划管理制定调整普通邮票发行计划制定调整邮资封片度币，恼。制定调整纪特邮票发行量计划发行量制定调整普通邮票印量计划制定调整
17、邮资封片发行量计划发布发行通知图稿评议委员会资料库管理资料管理图稿资料库管理设计人员数据库管理制定和调整国稿设计计划设计进度管理记录设计进度信息查询设计进度12 Yz/Z 0007-2000 印制厂信息管理制定排产计划下达年和月生产计划计划管理下达生产任务通知单传送生产工艺数据印制厂生产数据管理进度管理生产进度分析印制厂质量数据管理质量管理编制质量分析图表印制成本规范库管理财务管理叮斗入库处理印制成本结算出库处理接收勾核信息出入库管理收集京外厂库存数据统计处理票品总库管理查询管理库存明细账管理库存控制编制发票计划图14发行管理功能结构13 YZlZO7-2000 b)公共信息1)公布新邮预报邮
18、资票品的发行通知下发后，对外公布新邮预报。2)公布发行计划纪特邮资票品发行计划下达后，对外公布发行计划;发行期后对外公布发行量。3)检索已发行的邮资票品提供历年发行的邮资票品数据库中的部分数据，用于用户数据检索。定额数据库管理库存分户账数据库管理定额分配管理汇总需求量制定分配计划预付数据库管理增加预付定额预付管理撤销预付调转处理更新预付额追缴处理入库处理注销处理出库处理接收勾核信息出入库处理打印盘存表统计处理查询管理库存数据库管理库存控制欠储报警14 Yz/Z 0007-2000 汇总生成贴票收入汇总生成进发存报表对账管理生成库存及请领明细表汇总生成贴票收入与库存对账表向上付款印制费结算向下结
19、算结算情况分析业务查询综合管理信息传送系统控制图15通信票品管理功能结构4.3. 1.3 系统控制a)权限管理对国家邮政局管理的各种邮资票品数据库设置和修改访问权限。b)口令管理对重要邮资票品管理功能设置和修改进入口令。4.3.2 发行管理4.3.2.1 计划管理功能要点:提供方便、快捷的查询屏幕和报表编辑界面。a)选题管理1)选题咨询委员会资料库管理对选题咨询委员会成员资料进行录人、修改、查询、打印等处理。内容包括:姓名、性别、民族、出生年月、学历、专业、职称(职务)、单位、住址、邮编、电话等。2)选题资料库管理对选题资料进行录入、修改、打印等处理，可按题材内容类别、计划发行年度等查询选题资
20、料数据库。3)制定纪特邮票5年选题规划对5年选题实施计划的内容进行确认，核定发行日期，打印5年选题规划表。4)制定纪特邮票年度选题计划根据纪特邮票5年选题规划制定并打印纪特邮票年度选题计划。5)制定普通邮票选题规划根据选题规划资料编制并打印普通邮票选题规划。15 Yz/Z 0007-2000 6)制定邮资封片年度选题计划根据选题规划资料，参考有关文件，编制并打印邮资封片年度选题计划。7)制定和调整选题实施计划根据审定后的5年选题规划编制5年规划实施计划，该计划包括序号、选题年度、名称、类别、选题论证时间、资料收集时间、规划审批时间等，对实施计划进行录人、修改、统计、查询、打印等处理。b)发行计
21、划管理库存管理16 编制邮资票品需求计划编制邮品和进口票需求计划编制由Il资票品分配+1划编者邮品和进口票分配计划预订、邮品制作和出口用票分配库存和年册用票分配邮品和进口票分配邮资票品计划外分配邮品和进口票计划外分配入库处理出库处理接收勾核信息打印迸发存报表查询管理Yz/ZO17-2000 预订处理取票处理预订管理预订卡处理查询预订户信息零售处理预订数据库管理营业销售收入收入统计购销、信托收入销售收入分析价格数据库管理价格管理价格调整付款核账结算管理结算制单结算情况分析缴款集中缴款管理缴款返还收支差额调整查询分析信息传送系统控制图16集邮业务管理功能结构1)已发行邮资票品资料库管理根据邮资票品
22、发行通知、印制生产信息、发行量信息等内容录人、修改、查询、打印已发行的邮资票品数据。内容包括:序号、类别、志号(编号)、名称、设计者、发行日期、全套枚数、版别、规格、印刷厂、发行量、图案等。2)制定和调整纪特邮票发行计划17 YZlZO7-2000 以纪特邮票年度选题计划为基础数据，制订纪特邮票发行计划。该计划要传送给邮票印制局、中国集邮总公司、各省邮政局、各省邮资票品管理部门。3)制定和调整普通邮票发行计划4)制定和调整邮资封片发行计划以纪特邮资封片年度选题规划为基础数据，制订纪特邮资封片发行计划。该计划要传送给邮票印制局、中国集邮总公司、各省邮资票品管理部门。c)发行量计划管理1)制定和调
23、整纪特邮票发行量计划以纪特邮票发行计划为基础数据，根据纪特邮票的发行计划和分配计划、国家邮政局调控储备量、与国外联合发行邮票的交换量，制定和调整纪特邮票发行量计划。2)制定和调整普通邮票印量计划以普通邮票发行计划为基础数据，制订和调整普通邮票印量计划。3)制定和调整邮资封片发行量计划以纪特邮资封片发行计划为基础数据，制定和调整纪特邮资封片发行量计划。d)发布发行通知根据发行计划和邮票印制局的生产工艺等技术数据下达发行通知。4.3.2.2 图稿管理a)资料管理1)图稿评议委员会资料库管理对图稿评议委员会资料进行录入、修改、统计、查询、打印等处理，内容同选题委员会。2)图稿资料库管理对图稿的评议和
24、审定结论、图稿设计说明书等有关资料进行录入、修改、统计、查询、打印等处理。3)设计人员资料库管理收集图稿设计人员的资料，包括类别、姓名、性别、出生日期、职务、职称、学历、单位、地址、电话、邮编、主要作品、艺术特长、邮资票品设计经历等内容。对设计者资料进行录入、修改、统计、查询、打印等处理。b)设计进度管理1)制定和调整图稿设计计划根据年度发行计划编制设计计划，该计划包括序号、类别、名称、全套枚数、发行时间、编辑、设计者、计划资料论证修改时间、计划交稿时间、计划审议时间、计划修改鉴定时间、计划上级审批时间、计划修改整稿整版时间、计划下厂时间、计划工艺研究时间、计划批样时间等内容，可以查询、比较。
25、对设计计划资料进行录入、修改、统计、查询、打印等处理。2)记录设计进度信息记录图稿设计进度时间点:送审时间、评议时间、上报时间、审批时间、下厂时间、批样时间。3)查询设计进度能随时查询各套图稿编辑、设计的进度，同时与计划进度相比较，产生提醒和督导信息。4.3.2.3 生产管理a)印制厂信息管理包括印制局所属三厂和其他被国家邮政局颁发邮资封片准印证书印制厂的基本信息和考核信息。建立印制厂数据库，并对其进行录人、修改、查询和打印处理。随时查询已获得和曾经获得邮资封片准印证的厂家的厂名、地址、人员、固定资产、信用等级、设备状况、生产能力、安全措施、邮资票品印制历史记录以及对其考核结论等。b)计划管理
26、1)制定排产计划18 Yz/ZO17-2000 根据各类邮资票品发行计划制定排产计划。2)下达年和月生产计划根据邮资票晶排产计划向各印制厂下达年生产计划和月生产计划。3)下达生产任务通知单在图稿下厂时，根据邮资票品生产计划，打印生产任务通知单，并将通知单信息传送给各印制厂及储运部门。4)传送生产工艺数据对每套邮资票品确定印制生产工艺，将生产工艺数据传送给邮资票品管理司。c)进度管理1)印制厂生产数据管理对各印制厂制版、印刷、完成、维修等各车间每日传来的生产原始数据进行分类汇总，可统计查询。2)生产进度分析根据生产日报数据编制生产进度表。对印制厂或车间一级的生产情况进行综合统计，分析计划完成情况
27、。d)质量管理1)印制厂质量数据管理质量数据包括生产车间的印制质量跟踪数据、厂级和局级的成品抽查数据，生成质量日报。2)编制质量分析图表根据质管部门的邮资票品成品质量抽查数据进行统计分析;根据完成车间的检票完成数据及毛病原始记录，进行各套邮资票品的印刷合格率分析和毛病分析，生成质量分析图表供有关部门查询。4.3.2.4 财务管理a)印制成本规范库管理根据原材料市场价格，对不同规格的邮资票品的纸张、印制工艺、加工机型等因素综合测算，确定各类邮资票品的印制成本。建立邮资票品的印制成本规范库，并随时对该库进行增加和修改。b)印制成本结算计划财务部根据收到的印制局的计价单与系统提供的人库数据核对，无误
28、后打印印制费支付凭单，划款后对系统中数据做己付标识。4.3.2.5 票品总库管理主要要求:数据准确，安全保密，查询响应快。a)出入库管理1)入库处理根据入库邮资票品种类、名称、套(枚)数，入库时间，印制单位等内容打印入库单，系统自动更新相应库存数据库。2)出库处理根据发票计划中的种类、名称、套(枚)数，出库时间、收货单位等内容生成发票动态数据库，打印发票单照;将发票单照数据传送给收货单位。3)接收句核信息系统接收收货单位反馈的入库句核信息，若与发票单照信息不符，将发票动态数据库中相关数据加标识，留作特殊处理;否则，根据发票动态数据库自动更新相应库存数据库。4)收集京外厂库存数据每日接收京外各印
29、制厂入库单和发票单照数据，更新总库存数据库。5)统计处理按时间(年、季、月)、按种类(纪特票、封片等)打印通信票品进发存表。19 Yz/Z 0007-2000 按时间(年、季、月)、按种类(纪特票、封片等)打印集邮票品进发存表。6)查询管理按内容分类查询，按给定条件查询，按自选项组合查询，可打印查询信息表。b)库存控制1)库存明细账管理综合汇总各印制厂数据，分别建立通信票品库存数据库和集邮票品库存数据库，并定期打印库存明细账。对二库要使用口令保密，要建立备份。2)编制发票计划根据纪特邮资票品年发行计划和分配计划，辅助编制集邮票品月发票计划;根据通信票品季度分配计划，编制通信票品的季度发票计划。
30、4.3.3 通信票品管理4.3.3.1 分配管理a)定额分配管理1)定额数据库管理根据同级财务部门汇总的贴票收入，确定下级各单位库存定额，并建立定额数据库，经授权业务部门可对其进行修改。2)库存分户账数据库管理建立下级各单位库存分户账数据库。根据对其分配通信票品的出库单，自动更新数据库。3)汇总需求量将下级单位逐级报来的通信票品需求计划汇总，生成本级的需求量。4)制定分配计划每年(季)根据下一级的需求计划和本单位库存情况，依据定额数据库中相应定额数，按品种制定分配计划，传送给下级单位，打印分配单。b)定额预付管理1)预付数据库管理根据给各营业员预付票底总金额数建立定额预付数据库，经授权支局所出
31、纳可对其进行录入、修改和查询等处理。2)新增预付对新增的营业员和代售点，向其提供一定额度的通信票品作为票底，按邮资票品的种类开具预付增加单，以此做出库处理，同时向预付数据库追加数据。3)撤消预付对撤消的营业员或代售点，收回其预付票底及转账单，或相应额度的现金及交款单，开具预付撤消单，以此做入库处理，同时删除预付数据库中相应数据。4)更新预付额增加预付票底时，按通信票品种类开具预付更新单，做出库处理;减少预付票底时，收回减少部分票底及转账单，或相应额度的现金及交款单，开具预付更新单，做入库处理。增减时都要更新预付数据库。c)调转处理为下一级部门间调剂邮资票品，打印调转单。调转单一式4联，业务、财
32、务部门各1联，调出和调人单位各1联，调转信息要传送给调出、调入单位。更新相应的库存分户账数据库。20 d)退缴处理向上一级退缴时，开据退缴单给上一级部门，对退缴的通信票品做出库处理。e)注销处理对经批准注销的通信票品，由批准单位打印注销单。注销单一式3联，业务、库管、财务部门各1联。4.3.3.2 库存管理a)出人库管理1)入库处理Yz/Z 0007-2000 将收到的发货单、调转单分别与实物和发货单位传来的数据勾核，将句核结果信息反馈给发货单位。勾核未通过，留作特殊处理;否则，根据人库通信票品种类、名称、套(枚)数，入库时间，发货单位等内容打印人库单一式3联，业务、库管、财务部门各1联。系统
33、自动更新库存数据库。2)出库处理将分配单或调转单、注销单、退缴单与库存数据库句核后，打印出库单一式6联，2联随货发出，业务1联、库管1联、财务2联，将发货信息传送到收货部门，更新库存数据库。邮政支局所出纳根据营业员、代售点的请票单照收款出票后，打印出库单，更新库存数据库。3)接收勾核信息系统接收收货单位反馈的句核信息，若与出库单信息不符，将发票动态数据库中相关数据加标识，留作特殊处理;否则，根据发票动态数据库自动更新库存数据库。4)打印盘存表每月将有变化的、每年将全部的库存数据分类打印盘存表。5)统计处理按时间(年、季、月)、按种类(纪特票、封片等)打印通信票品进发存表。6)查询管理按内容分类
34、查询库存进发存数据和预付数据，还可按给定条件、按自选项组合查询;可打印查询信息表。b)库存控制1)库存数据库管理建立通信票品库存数据库，并定期打印库存明细账。根据注销单修改库存数据。对该库要使用口令保密，要建立备份。2)欠储报警当通信票品库存量低于定额库存量时，系统自动生成欠储报警信息，并传送给业务部门。4.3.3.3 对账管理a)汇总生成贴票收入邮政支局所出纳员根据每日的出库单数据汇总生成贴票收入，打印当日贴票收人报表，每月将报表和系统内统计数据寄送和传送给上级财务部门。各县、地(市)级财务部门按月、省邮资票品管理部门按季自下而上地逐级汇总生成并报送贴票收入报表。b)汇总生成进发存报表县、地
35、(市)局库管部门每月、省邮资票品管理部门库管部门每季定时自下而上逐级汇总生成进发存报表。c)汇总生成贴票收入与库存对账报表县、地(市)局库管部门每月、省邮资票品管理部门库管部门每季定时自下而上逐级汇总生成贴票收入与库存对账报表，用于与本级财务部门统计的贴票收入进行对账。d)生成库存及请领明细表库存及请领报表，送上级票品管理部门。4.3.3.4 印制费结算a)向上付款根据入库单数据生成付款数据库，将收到的上级传来的结算单数据与付款数据核对，元误后打印支付凭证，付款后对付款数据库做已付标识，传送上级单位;否则，留作特殊处理。b)向下结算根据出库单数据生成收款数据库，按收货单位打印结算单和汇总结算表
36、，并附出库单的结算联，传送21 YZlZO17-2000 给收货单位。将下级单位上缴的印制费款划人到相应账户后，对收款数据库做己收标识。c)结算情况分析根据付款数据库和收款数据库的数据分别生成结算分析图表，可打印或查询。4.3.3.5 综合管理a)业务查询查询本级或下一级单位各类不同面值通信票品库存量。b)信息传送接收上级的或向下级发送文件或通知等。c)系统控制对特定的数据库设置访问权限，对特定的系统功能设置进入口令。将访问权限和口令信息分配给相应的管理人员。4.3.4 集邮业务管理4.3.4.1 计划管理主要要求:数据可靠传输，数据库自动更新，分配信息保密。a)需求汇总1)编制邮资票品需求计
37、划按期对纪特邮票预订量、零售量、邮品开发需求量和出口量(只有集邮总公司有出口)进行汇总，分别生成预订需求报表、零售需求报表、邮品开发需求报表和出口需求报表，逐级报到邮资票品管理司。2)编制邮品和进口票需求计划按期将邮品和进口票需求量进行汇总，对集邮总公司开发的邮品和进口票需求量逐级报到集邮总公司，对省开发的邮品报到省邮资票品管理部门。b)计划分配1)编制邮资票品分配计划根据邮资票品需求计划和上级的邮资票品分配计划编制本级的邮资票品分配计划，建立邮资票品计划分配数据库，将计划分配数据传送下级单位。2)编制邮品和进口票分配计划根据邮品和进口票需求计划和上级邮品和进口票分配计划，编制本级邮品和进口票
38、分配计划，建立邮品和进口票计划分配数据库，将计划分配数据传送下级单位。c)分配实施1)预订、零售、邮品制作和出口用票品分配在集邮票品发行日1个月前，根据本单位的库存情况和下一级单位的交款情况，按照分配计划打印分配单，分配单一式3联，业务、库管、财务部门各1联。2)库存和年册用票品分配每年第三季度，根据本单位的库存情况和下一级单位的交款情况，按照分配计划打印分配单，分配单一式飞联，业务、库管、财务部门各l联。3)邮品和进口票分配按照邮品和进口票分配计划打印分配单，分配单一式3联，业务、库管、财务部门各1联。d)计划外分配1)邮资票品计划外分配根据下级单位对邮资票品计划外用票需求申请，在计划分配数
39、据库中追加计划外分配数据，并对其赋予计划外属性;将邮资票品计划外分配数据传送给需求单位。根据下级交款情况，打印集邮票品计划外分配单。分配单一式3联，业务、库管和财务部门各1联。2)邮品和进口票计划外分配22 Yz/Z 0007-2000 根据下级单位计划外邮品需求申请，追加或更新邮品计划外分配数据库中相应数据，将邮品计划外分配数据传送给需求单位。打印邮品计划外分配单。分配单一式3联，业务、库管和财务部门各1联。3)调转处理为下一级部门间调剂集邮票品，打印调转单。调转单一式5联，业务部门1联、财务部门2联，调出和调人单位各1联，调转信息要传送给调出、调人单位。更新计划分配数据库。4)退缴处理向上
40、一级退缴时，开据退缴单给上一级部门，对退缴集邮票品做出库处理。5)注销处理经上级批准予以注销的集邮票品，由业务部门开具注销单，注销单一式3联，业务部门留存2联，库管、财务部门各1联。业务部门据此更新计划分配数据库。6)收购处理录人收购集邮票品数据，打印收购单一式3联，业务、库管、财务部门各1联。7)内销处理对内销的集邮票品，打印内销单一式3联，业务、库管、财务部门各1联。4.3.4.2 库存管理a)出人库管理1)入库处理将收到的发货单、调转单、收购单分别与实物句核，将句核结果信息、反馈给发货单位。句核未通过，留作特殊处理;否则，根据入库邮资票品种类、名称、套(枚)数，人库时间，发票单位等内容打
41、印入库单，入库单一式3联，业务、库管、财务各1联。系统自动更新相应库存数据库。2)出库处理省邮资票品管理部门和地(市)、县集邮公司库管部门根据分配单或调转单、注销单、退缴单、内销单将集邮票品、邮品和进口票出库后，打印出库单一式4联，1联随货发出，其余业务、库管、财务各1联，将发货信息传送到收货部门，更新库存数据库。集邮门市部的库管部门根据业务部门开具的出库单，复核出库后，将出库信息传送销售点。营业员复核确认，将确认信息反馈给库管部门。3)接收勾核信息系统接收收货单位反馈的入库句核信息，若与发货单信息不符，将发票动态数据库中相关数据加标识，留作特殊处理;否则，根据发票动态数据库自动更新相应库存数
42、据库。b)库存控制1)打印进发存报表建立集邮票品库存数据库和邮品、进口票库存数据库，并按时间(年、季、月)、按种类(邮资票品、邮品等)打印集邮票品、邮品和进口票进发存报表。2)查询管理按内容分类查询库存进发存数据，还可按给定条件、按自选项组合查询;可打印查询信息表。4.3.4.3 销售管理a)预订管理1)预订处理将个人、团体预订数据录入预订数据库。2)取票处理营业员录入预订户名称、号码、取票日期、取票种类、数量等信息，生成取票日报。3)预订卡处理若建新卡或换卡，将预订数据录入预订数据库;若卡丢失，将丢失信息录入预定数据库，原卡注销，23 YZlZ 0007-2000 建立新卡。4)查询预订户信
43、息按预订户名称、号码、预订票种类查询。5)预订数据库管理设置预订集邮票品种类和名称，对预订数据进行统计、查询、打印处理。b)零售处理每日销售结束后录入出售集邮票品、邮品、集邮用品数据信息，打印销售日报和交款单。c)收入统计1)营业销售收入月后5日分类汇总统计上月营业销售收入(包括预订取票)，打印销售收入报表，传送销售收入统计数据给上级单位。2)购销、信托收入每月汇总统计购销和信托收入，打印购销和信托收入报表，传送统计数据给上级单位。3)销售收入分析按时间、单位、类别选择进行查询分析，可根据需要给出对比指标(比去年同期增长等)，累计指标(累计完成值)，可以图表的形式显示和打印。4.3.4.4 价
44、格管理a)价格数据库管理各级集邮业务管理部门都要建立自己的集邮票品价格数据库和邮品价格数据库，对不同的用户赋予不同级别的查询、修改权限。b)价格调整业务部门可根据需要对库存集邮票品的售价进行调整，并打印调价单，调价单一式3联，业务部门2联，财务部门1联;对已下发到销售部门但未售出的集邮票品，由业务部门打印调价差价单，调价单一式3联，业务部门l联，财务部门l联。邮品售价可由销售部门调整。财务部门根据调价单和调价差价单更新价格数据库。4.3.4.5 财务管理a)结算管理1)付款核账根据入库单数据生成付款数据库，定期打印应付款详情表。在收到发货单位传来的结算数据后，与付款数据核对，无误后打印支付凭证
45、，传送上级单位，对付款数据库做已付标识;否则，留作特殊处理。2)结算制单根据出库单数据生成收款数据库，定期打印应收款详情表。按收货单位打印结算单和汇总结算表，并附出库单的结算联，传送给收货单位结算部门。将收缴的印制费款划人到相应账户后，对收款数据库做已收标识。3)结算情况分析根据付款数据库和收款数据库的数据分别生成结算分析图表，可打印输出。b)缴款管理各单位根据上级确定的集邮票品的计划分配数，按照不同的结算比例，按规定的期限将款划到上级财务部门。全年预订邮票款分年初和年终按面值的91.7%集中，计划内邮品开发用票票款必须在发行日之前一个月按面值的91.7%到款，库存及年册用票在第三季按面值的5
46、%到款，计划外用票按面值的5%到款。上级单位将收到的资金计入各下级单位分户账，做为扣返资金的基数。预订及计划内邮品集中的资金逐月按面值的86.7%返还。因发票凑包原因及其他原因而导致的金额差异在第二年1月一次清算。向下级单位发票的依据为其分户账上有相应缴款。1)缴款集中24 YZlZ 0007-2000 接到下级单位的缴款后，对系统提供的上缴信息进行句对，将资金计入相应分户账。在月度结算时，如发现缴款金额不足下月发行的邮票的预订部分所需交纳的款时，及时生成缴款通知单，通过网络传给相应缴款单位。2)缴款返还根据发票的实际情况，按规定比例将资金返还下级单位各邮政局，打印资金返还明细表。c)收支差额
47、调整按月统计计划外集邮票品分配数量，计算后打印出计划外分配数量汇总表，同时生成收支差额调整表。4.3.4.6综合管理a)查询分析查询销售收入(预订、零售集邮票品，邮品，进口票，集邮用品)，与同期比，分析收入构成;查询财务账(总账，明细账，记账凭证)，分析收支差额;查询库存量(集邮票品、邮品和进口票)，分析库存状况;查询市场价格，分析变化趋势。b)信息传送接收上级的或向下级发送文件或通知等。集邮总公司和省邮资票品管理部门发布制作的邮品信息。转发集邮票品和邮品调剂信息。c)系统控制对特定的数据库设置访问权限，对特定的系统功能设置进入口令。将访问权限和口令信息分配给相应的管理人员。4.4 系统功能与
48、机构关系为进一步明确各级用户单位应具有的功能，各功能与相应业务机构的关系见表1-表3。其中，综合管理的用户单位为邮资票品管理司。表1发行管理子系统功能与机构关系功711邮资票品邮票 邮资票品邮票管理司印制局管理司印制局选题咨询委员会资料库管理、/查询设计进度、/J 选题资料库管理、/J 印制厂信息管理.J 、J制定纪特邮票五年选题规划、/.J 制定排产计划、J制定纪特邮票年度选题规划、/下达年和月生产计划J 制定普通邮票选题规划J 下达生产任务通知单、J制定邮资封片年度选题规划、/传送生产工艺数据、/制定和调整选题实施计划J 印制厂生产数据管理.J 已发行邮资票品资料库管理J 编制生产进度表、/制定和调整纪特邮票发行计划、/印制厂质量数据管理、/制定和调整普通邮票发行计划、J编制质量分析图表、/制定和调整邮资封片发行计划、/
