1、ICS 01. 100.01 J 04 中华人民=H工/、本日国国家标准GB/T 16722.42008 代替GBjT16722.4 1996 技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统Technical product documentation一Handling of computer-based technical information一Document management and retrieval systems (ISO 11442: 2006 , Technical product documentation一Document management, NEQ) 20
2、08-06田26发布中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会2009-01皿01实施发布GB/T 16722.4-2008 前吉在GB/T16722(技术产品文件计算机辅助技术信息处理这个总标题下包括以下4个部分z一-GB/T16722. 1 技术产品文件计算机辅助技术信息处理安全性要求一-GB/T16722.2技术产品文件计算机辅助技术信息处理原始文件一-GB/T16722.3技术产品文件计算机辅助技术信息处理产品设计过程中的状态一一GB/T16722.4技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统本部分是根据国际标准化组织15011442:2006(技术产品文
3、件文件管理的第6章文件生命周期状态编制而成，技术内容上修改采用该国际标准，在一致性上为非等效采用。本部分代替GB/T16722.4-1996(技术产品文件计算机辅勘技术信息处理文件管理与检索系统，主要修改的内容有z一一按照GB/T1.1和本部分的内容要求，修改与增加了范围和规范性引用文件的内容z一一根据自际标准化组织15011442: 2006(技术产品文件文件管理的内容，增加了其中第6章文件生命周期状态章节，并将该内容作为第4章放人本部分;一一-另外，还就标准中的相关内容做了文字上的修改。本部分的附录A为规范性附录。本部分由全国技术产品文件标准化技术委员会提出。本部分由全国技术产品文件标准化
4、技术委员会归口。本部分起草单位z中机生产力促进中心、北京理工大学、江亦工业学院、原子高科股份有限公司、中国电子科拉集团公司第三十八研究所。本部分主要起草人z丁红字、张彤、刘福华、章向南、张红旗。本部分所代替标准的历次版本发布情况为z一一GB/T16722.4-19960 I GB/T 16722.4-2008 1 范围技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统GB/T 16722的本部分规定了计算机辅助技术信息处理中的文件管理和检索。本部分适用于设计工作中各个阶挂的文件管理和检索。2 规范性引到文件下列文件中的条款通过GB/T16722的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注目期的引
5、用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容或修订版均不适用于本部分，然而，鼓勋棋据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不住日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T 13361技术啦!图通用术语GB/T 15751技术产品文件计算机辅助设计与制图词汇CGB/T15751-1995,eqv ISO/TR 10623: 1992) GB/T 16722.1 技术产品文件计算机辅助信息处理安全性要求CGB/T16722. 1 2008 , ISO 11442 :2006 ,NEQ) GB/T 16722. 3 技术产品文件计算机辅助技术信息处理产品设计过程中的状态CGB
6、/T 16722.3一2008，ISO11442: 2006 , NEQ) 3 术语和定义本部分采用GB/T13361和GB/T15751中的有关定义。4 文件生命周期状态在不间的阶段中，文件可能处于下面列出的不向文件状态。状态的等级可以通过文件的打印输出或其铀类似功能的系统进行显示。一一编制中表示文件已存在，但尚未针对其最终使用进行正式发布。一一审查中表东文件已准备先毕，并提交以进行审查、挝桂、检查和批准。一一一巳批准表示文件已适于发布，但但未针对其预定用途正式发布。发布表示文件巳经完成了准备、审查、检查和批准工作。目前文件允许被用于预定理途。一一币已撤销表示文件不可再作为现行文件使用。自1
7、所示为文件经过生命周期中不商状态的流程。除上面定义的状态之外，在文件的生命周期中还可能出现一个局部的具有更细环节的细化流程。1 GB/T 16722.4-2008 图1文件生命周期状态5 标识与分类的准则技术文件标识与分类准则可分为两组，管理准则与技术准则，它是设计的各个阶按中有效地管理文件和工作的基础，各盼嚣的内容为z2 a) 在开发阶段，相应的工作、材科、加工等领域内，对文件的检索。协在验收阶段，按文件类型击，产品部围等的检索。c) 在颁发阶段，某一主题范围内，保证文件恰当地发放。GB/T 16722.4-2008 d) 在存贮阶段，按指定的时间，特定的工作范围，对存贮的文件检索。e) 在
8、修改盼戳，能做到对某个要修改的范围，所有文件作普遍修改而不需分别处理每个文件。分类准则也要为执行废止程序提供基本条件。5.1 文件管理的准则设计工作中技术文件需要有管理方面的内容，它提供对所有文件的控制手段(书面的或计算机的), 管理数据对有效的文件管理和存贮以及数据传送都是需要的。管理数据应分为三个组(见附录A管理数据分类即初始数据，状态数据和用户数据。5. 1. 1.3修修改数据a) 修改1) 2) b) 2)日c) 修改数1) 姓名2) 日期z3) 编号(索寻d) 修改文件的颁发z1) 日期52) 颁发号(索引号。5. 1. 1.4 文件类型文件类型是按应用对文件内容的总分类，它用于检索
9、。文件类型的实例z装配醋、明如表、布线圈、凡何模型。分类应考虑参照实际模型的方便。5. 1. 1.5 文件大小文件大小的信怠，用于手工方式的存贮程序，也用于机器拷贝程序。5. 1. 1. 6 文件介股考虑到文件复制的方法，应说明文件的介质。5. 1. 1.7 存贮地点无论文件是计算机型的或图纸型的，为了检索应说明存贮地点，存散地点举例z文件保管处，电子存贮区。3 GB/T 16722.4-2008 5. 1. 1.8 语言版本在具有同一主题标识下，一个技术文件可能存在着多种语言版本，所以应列出可使用的语吉版本。5. 1.2 状态数据状态数据是一种附加数据，是有效使用文件必需的。5. 1. 2.
10、 1 文件状态一个文件在其寿命周期内耍经历不同的使用阶段，这些阶段必须表明，例如用za) 保留的标识号;b) 初始旗发只用于保密); c) 最终颂发;d) 取消。这些数据，通常只对最终文件有效，但在特殊情况下，它们也能用于文件的早期开发跌撞。注1:特殊文件，标识依赖于公司制定的颁发过程。5. 1. 2. 2 假发与取消验收按GB/T16722.3给出验收负责人，并要注明验收日期。关于授权等级参见GB/T16722.1。5. 1.3 用户数据用户数据是散发在各种分E走上的文件拷贝所需的数据。为了散发拷贝，需有用户的姓名和地址，预订信息的范黯和时间、介质和拷贝数盘。这些数据注明在文件颁发表(DIL
11、)中，见GB/T16722.3，这个表还应包括原始文件的初始数据和状态数据。5.2 分类与检索系统的技术准则文件的技术部分，带有一个可选的几何表示法，它描述与定义了在最终阶段的产品，这一部分文件可作为文件分类的基础，保证有效地检索。为了用一个或几个特征检索到目标，需要一种对目标的分类。实际上可按文件的技术内容来分类，这种分类可以是通用的或专题的。5.2. 1 理用分类遁用分类是按目标的功能、形状、材料、尺寸等对目标分组，一般采用一种通用分类，可使设计和生产准备工作变得很方便，例如z对一辆汽车按功能分组，可分为z发动机、变速箱、车身、康盘等。按形状分组可包括z匾形、六角形、平板形等，一个完整的分
12、类将包括主体方面(如产品组)和有关细节方面。5.2.2 专题分类专题分类是对自标按用户关心的问题特征或性质来分类，用户对这种分类有维护和使用的责任。典型的专题检索准则是按特征，例如按z加工、购置、销售、质量、经济等。原则上，专题分类对公司的专项活动是方便的。6 检索通用检索准则应集中建立，而专题准则可以按问题分组留给用户建立，检索准则可写人文件本身，或列成一个独立文件。检索系统可以购置，缸必需和原有体系相适配，甚至能由原体系自身来开发与整修。对早先设计的检索的再使用(完全的或局部的)，可带来一些优点，如较短的引导时揭，对前期准备工作和其他专题信息的再使用，也一样有好处。6. 1 承包系统承包系
13、统是软件供应商开发的分类系统和检索系统，它的是一旦安装就能使用的数据处理系统。一般这样的系统必须和公司的专题需要相适配，多数承包系统倾向于只提供一个分类编码，它可以是层次型的(见图2)如十进制分类或特征型的见自3)。4 GB/T 16722.4-2008 口回2特征分类蠕码乐倒(层次组性质分类分级序号捞述1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 外形形1形2形32 内形无形13 孔数。1向23-4 5-自4 孔位登较向径向5 平板商外侧内侧6 7 图3特征型编码锦一个层次型的编码，在已经熟悉该缩码和公司零件标准中已采用该编码的条件下使用是有利的，其缺点是必须说明全部确码。基于特征的编码允许对指定
14、的性质作选择性的查找。然而，这样的编码需要大蠢的特征，通常这两种分类编码是组合在一起的。6.2 公苦革开发的系统如一个承包系统需要和公司作扩充性适配，由原体系作系统开发和整修被证明是较好的办法。在这个工作中，已有的编码系统和新的系统一样，都能使用。5 GB/T 16722.4-2008 A.1 初始数据a) 标识号，即黯号;b) 标识文本，即标题，描述50 修改数据即z一一修改指令:1) 姓名负责人hD 日期;的编号(登记号。一一修改原始文件申请zD 姓名(执行修改者); D 日期。一一修改数据zD 姓名(验收文件修改者); 2) 日期;3) 编号索引号)。一一修改文件的颁发zD 日期;2)
15、颁发号索引号。d) 文件类型即z1) 明细表52) 装配囱53) 布线圈。e) 文件大小。f) 文件介质。g) 存贮地点。h) 语吉版本。A.2 状态数据6 a) 文件状态(在开发、在生产、取消): 1) 保留标识号FD 初始版本;3) 最终版本54) 取消。b) 旗发与取消21) 旗发;2) 颁发日期53) 取消z甜录A规范性附录管理数据分类GB/T 16722.4-2008 的取消白期。A.3 月户数据a) 用户;b) 预订范围;c) 预订介质类型pd) 挎贝。OONi叮.NNhFH阁。国华人民共和国家标准技术产品文件计算机辅助技术倍息处理文件管理与检索系统GB/T 16722.4-2008 中沪l, ，;，:，-町、，.-可l叫、(._、;* 中国标准出版社出版发行北京复兴门外三里河北街16号邮政编码:100045网址电话:6852394668517548 中商标准出版社秦皇岛印刷厂印刷各地新华书商经销9非印张0.75字数15千字2008年9月第一次印刷开本880X 1230 1/16 2008年9月第一版非书号:155066 1-33496定价14.00元如有fp装差错由本社发行中心调换版权专有侵权必究举摄电话:(010)68533533GB/T 16722.4一2008
