QJ 2777.2-1995 航天文献编目规则 图书编目规则.pdf

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资源描述

1、中国能天工业总公司最天工业行业每准E主题内容与适用范恿航天文蘸编目规则图书缩吕规则QJ 2777.2-95 本衍、准规定了图书、期刊、资料编自各个环节她工作内容、程序、方法与质量要求本标准适用于航天文献部门部图书、期刊资料的手工编吕幸在计算机编自2引用标准GB 2659 世界各昌和地区名称代码GB 2901 文献吕录信息交换用磁带格式GB 3792.2普通图书著录规则GB 3792.3 连续出版物著录规则GB 3793 检索期刊条吕著录规则GB 4880 语种名称代码GJB 1319 吕防科技文献叙词标号i规则QJ 1197 图书著录细则QJ 1401 文献类型划分规则QJ 1470 文献著录

2、数据元QJ 1648 文献分类标引规划QJ 2011 中文文献源机构名称缩称规范QJ 2430航天类图书资料分类规范3术语3. 1 图书编目依据图书的内容特征和外表特征,按照一定的规则进行标引、着录、自录等整序性工作的全过程,3. 2 登录号财产登录号书刊、资料个别登记的号码,是确认具体书刊、资料的标记中国戴天工业,总公司1995-06-27批准1995-12-01实施27 QJ 2777.2 - 95 3. 3 索取号索书号每一种藏书专有号码,它表现藏书排检的位置,书刊资料分类索取号包括分类号、书次号坠文别号资料索取号包括登录号、.w:编号等3. 4 书欠号为使同类书的个别化而编制他号码,是

3、构成图书索取号的组成部分包括称次号、著者号等3. s著者号为集中同一类中同一著者的不同著作而按然图书著者(个人、团体名称的字j顿所取的号码著者号必须依据一定的著者号码表选取3. 6 种次号以同类书中每种书分编必先后烦序依次取号种次号必须依据一定的种次号取号卡或代号卡的办法选取3. 7著录标吕标吕用子决定款目性质及其在目录中的位置,并提供排检途径的标识3. 8 文献通报以报道题录为主体的检索期刊的通称4接收4. l 书刊、资料按编目工作岗位分工进行验收4. 2 书刊、资料J界按QJ1401进行文献类型划分4. 3 书刊、资料凭证应齐全、有效,并与实物极符唾.4 采购数据录入软盘应与实物相符,并进

4、行数据核实4. s查明学购书刊,保证馆藏质量5奎重s. l 新到书刊、资料应逐种查对公务题名吕录,确定新站种和复本s. Z手工查出的复本应及对在公务卡上标注财产登录号,机编查出复本应在编目文裆中验证财产登录号,并在书名页始右上角标注索书号s. 3多卷图书轻期刊等连续出版物应烈录原分类号、书次号,并加卷册区分号或连续编号s. 4 不同版本的文献,应照录头一版的分类号、书次号,并加版次区分号s. s新品种图书应按编目程序规则进行处理s.岳新品种期刊应及时著录建挡,那刊登记卡具体著录格式按GB3792.3的规定续刊应经过查重记到手续,币j期用代码表示,几表I.28 Q.J 2777.2 - 95 表

5、l节ljWJ(代码)表示法刊骂骂代码刊勇E代码手j携日f!Jd 双周刊2w 月1习j半周刊w2 旬手jm3 双月号亏周刊w 半月刊m2 季刊6标号i6. 1标言:类型标号:类型可分为:分类标引、叙词标引6. 2标号!工具(i. 2. 1 分类标言!工具代码flJ魏m 半年刊2m 年1号3血双年刊a. 00书、资料采用中愚图书资料分类法队航天类图书资料分类规范以b.期刊采用中留图书馆图书分类法期刊分类表6. 2. 2叙词标51工具叙词标引采用航天科学技术叙词表,雷防科学技术叙谓表作为补充本(i. 3标51方式与标引深度6. 3. 1标寻方式可分为按种标寻1.按篇标引a.图书分类标引、叙i运标寻i

6、均按种标寻I; b.资料分类标引、叙诧标寻i均按篇标寻I; c.期刊分类标引、叙词标寻i均按手中标寻I.6. 3. 2标主深度分类标寻l分类号:12个;主题标弓叙询:子检1-3个;饥检35个6. 4标51规则6. 4. 1分类标号!规则分类标寻i按QJ1648执行,6. 4. 2索取号编制图书馆文献索取号有分类排架和噩定排架两种检索制编法L分类排架号应由分类号书次号文Jllj号组成;坠,固定排架号有自编流水号和文献原有编号两种检索制编法6. 4. 3密书索取号编制图书索取号由分类号、书次号、文别号组成代码a2 a 2a 29 QJ 2777.2 - 95 6.4.3.1 分类号(含各种复分号)

7、,按中国图书资料分类法和QJ2430给号6.4.3.2 书次号分著者号、种次号、出版年月号,财产登记号囚种选取规则为:a.著者号码区分制按同类书取著者号作为区分标志,西方书按克特著者号码表(AlfabetiOrderT必leI Cutt町,C.A.)规定取号;俄文书tt俄文三位著者号码表晗芙金娜,立.E取号著者号相同,再取区别号,b.种次号区分割按同类书按到馆先后区分,应设立种次号记录卡;种次号相同,再取区别号中外文图书分别建立烦序卡吕录,种次号记录卡上应标明文别、分类号种次号记录卡格式见格式1格式1矜次号记录卡神1z号记录卡文到:类号自号起10 2白30 : 40 50 60 70 80 。

8、iJI 21 31 41 51 61 71 在102 12 1 22 32 42 52 62 72 82 ! 92 03 13 23 33 i 43 53 63 73 83 : 93 04 14 24 34 44 54 64 74 84 i ! 94 电515 25 35 45 55 65 75 85 95 06 I岳2岳36 46 56 66 I 17岳96 07 17 27 ! 37 47 57 67 97 08 18 28 i 48 58 68 1 88 98 自919 29 l I 39 49 59 岳9: !7啻89 吉9说咦:每用一号,在该号右侧空格内作d记号以示用过;2,自号起,

9、填写本ilif起始号码;3,正反两面使用正商用完,反面所有数字前均应加l处理,PIOI199. 文章走出极年月区分制按肉类书按其出版时间(年、月位数)表示,公元年代用两位数字与月份用两位数字组成四位制阿拉伯数字区分号出版年月号梧罚,再取区别号毒财产登录号区分制30 QJ 2777.2 -9圭饲类书号用财产登录号作为区分标志,登录号把肉,再取区别号6. 4. 3. 3 文到号a.文别部确定,中外文对照的文献归入中文类;两种外文对照的文献按前一种语言归类,文别号取后一种语言;多语种对照自古文献,妇人综合语言类,文到取通用语言文别典藏划分具体兑表2.表2文别、典藏为j分表序号话种妇类文到号典藏单语种

10、人该语种该语将该语矜2 中、外对照人有关外语中文中文3 外、外对照人前一语稀京后一语种后一语种4 多语种对照人综合语言类取汉语或通用语中文、题名活5 互为对烈i吾功人第一语种第一或第二语种第二语种6 多语种多学科人重点学科立在权语种遐用语种b.文别号代码及其取法,一般采用一位大写字母,如果出现重复那再采用第二位字母用小写表示,具体见表3.表3馆藏常用语种文别代码语事争代码语种代码英语E 荷兰语N 法i吉F 芬兰语Su 德语G 西班牙语s 意大利语I 阿拉伯语A 6. 4. 4 资料索取号资料索取号应直接采用登录号或主主编号6. 4. 5 期刊索取号语种i 罗马尼亚语捷克语匈牙利语波兰语代码语矜

11、代码Ro 拉于语L Cs 世界语Eo Hg 俄语p Po 日语I 6.4.5.1 丑iff号:中外文期刊按中国图书馆图书分类法窥刊分类表的分类号排架索取6.4.5.2 过刊:中外文过币1JjX刊名字顺排架索取6. 4. 6叙词标言!规则6. 4. 6. 1 叙词标弓i按GJB1319执行31 QJ 2777.2 - 95 6.4.6.2范畴号标引只采用主题标引的单位,应标哥哥主要叙词的范畴号,6. 5标寻1查重:文献经主题分析,确定分类号与主题词时,应先查重,以保证同名书、同类书、同套书标引一致6. 6标号i审校标寻i审校祝各单位的具体情况,采用自检、互检或设专人审校7著录7. l 著录项目著

12、录项吕、著录项目标识符和著录内容识别符等按GB3792.2、GB3792.3和QJ 1197的有关规定执行7. 2著录格式7. 2. l图书、资料、期刊合订本分别按GB3792.2、GB3792. 3. GB 3793和QJ 1197有关规定7. 2. 2计算机编自按GB2901京lQJ 1470始有关规定,输人依据可采用工作单或凭文献实物直接输入7. 3著录级则7. 3. 1 图书、资料著录细则按GB3792.2和QJ1197的有关规定著录7. 3. 2期刊(连续出版物著录细则按GB3792.3的有关规定著录7. 3. 3文献类型部标识及其用法乱中文文献类型著录采用QJ1401中的简称规定,

13、b.外文文献著录采用QJ1401中的代码规定;c.中外文文献混合编自付,文献类型著录采用QJ1401中简称的规定;d.编制联合吕录对,应采用文献类型标识,按QJ1401的规定7. 3. 4责任者项著录级别a,责任者项应包括责任者时代、中译文外国责任者雷别、著作责任者及其著作方式与所在单位,b.责任者时代著录,根据航天科技文章主的检索实际可不着;中译文文献的外国责任者所在国别应著录简称,有的国家不宜用一个字街称时,应根据需要用全称或其他形式的简称,具体见表4:d.专著图书中个人责任者前后标有责任者踩在单位的一项不应作为著者项;e.资料中部个人责任者前后标有作者所在单位的按GB37”和QJ2011

14、的规定;32 QJ 2777.2 - 95 表4中文书外国责任者所在的部分国到简称范例雷名简称匿名能称主毒名街称匿名简称阿拉伯肉联酋联合首长国德罗斯俄蒙古蒙土耳其土阿拉伯也门也11共和国古巴古葡萄牙葡意大利意保1盟f!J亚1保草草圭荷日本日印度尼密亚印尼1费鲜朝加拿大主Ei沙特阿拉伯沙特英国英德IE德捷克捷以色列盐1越湾越法兰西法罗马尼亚罗匈牙利匈澳大利亚澳芬兰芬美蜀美叙利亚叙丹麦丹E团体机构著录:中文文章主源机构著录按QJ2011的规定,外罢机构按世界机构简称辞典进行着录7. 4标吕确定7. 4. 1标吕确定原则a.著录标吕应侄子读者识别文献;b.选择著录标吕应考虑读者查部资料的自舵和要求;

15、选择著录标吕应考虑传统的检索习惯7. 4. 2标吕类型a.书名标曰:以作者的书名,包括丛书名、析ili题名为标吕;b.责任者标曰:以著作的责任者,包括个人姓名机关部体2运会议名称为责任者标吕;主题标曰:以表示著作主题内容岱叙词标吕;d.分类标自;以表示著作内容学科体系的分类号为标吕7. 4. 3标目的依据初来源也以在版编自为依据;,以书名页、版权页和图书本身各处为依据;7. 4. 4不同文种标目的取法a,中吕文文默着录标吕,以题名正题名)作为主要著录标吕;弘fili俄文文献著录标吕,以责任者为主要著录标吕;33 QJ 2777.2 - 95 c.未标明责任者或多个责任者的作品集Ji!U取书名作

16、为主要著录标吕;d,多责任者书若无主要责任者,可以书名作为主要著录标吕,工具书编者主n不固定,可以书名作为著录标吕;E西文会议录着录标吕按西文文献著录条例选取7. 4. s 3在同标自类型的取法a.书名标吕:一直量采用著录正文部分的正书名作为标自;b.责任者标自;个人著者一般以图书著录时所取的著者姓名为序作为标吕;团体著者原则上以该团体出版物中常用的名称为标吕;主题标吕:以GJB1319为依据,对文献进行主题分析后,给出始叙词标识作为标目;d.分类标吕:以QJ1648为依据对文献进行主题分析后,所给出的分类号标识作为标目,7. 4.岳通用款目标目的选取直接采用统编卡、在版编R卡和自制卡片的单位

17、,可以根据检索点的要求,在正书名,主要著作方式的著者名言主要主题词、主要分类号下对红线方法代替标巨的选取并列标目,可分别为l红线轮排7. s 业务注记7.圭.1 业务注记内容业务注记主要包括索书号、登录号、立即G代号、分类互见号、馆藏ft码等,索书号标注在款目的左上端,登录号、版别代码标注在公务吕录的右下角7. s. 2馆藏代码a.馆藏单位代码,按航天单位代码的有关规定执行队馆藏地址代码:书库s;开架室K;工具书室G;会议录室H;检索室J;参考书室一c.c.馆藏版别代码:原版o;影印版P;,复制版D;缩微版M.7. 6著录窜校自精通业务的专职人员或兼职人员对款吕著录内容进行全百审校S技术加工8

18、. 1 文献实体加工8. 1. 1 文献实体加工,包括扫贴书标,打借卡、贴期限表与防丢失加工等34 QJ Z17.2 - 95 8. l. Z对夹插在文献中的插图、附表、罪?图、勘误表等应粘贴或装订在封底内8. 1. 3 自动化管理的开架借阅藏书,应在每骂吁书内加贴条形码与磁卡或磁条8. 1. 4 附有软盘的文献,其软盘始分类索取号应与原文献一致,再加“G/F区分号,但典藏不作统一规定,8. 2 打印卡片8. 2. 1 印卡数量应根据内部管理与读者需求信息、检索点决定印卡数,采取手工打印、复印或计算机直接打卡8. 2. 2分卡根据不同的检索点,按照各种目录的不同排检方法进行程排,再分别排入各种

19、目录8. 3跺卡检查新款吕排人公务目录(分类或书名目录,应严格对比检查,杜绝差错8. 4 随书配卡典藏卡应夹入新书书名页内,路向文献移交9移交9. l 按种服进行分类统计9. 2按填写好的交接帐点清新书和数据相应部分备份9. 3 书库人员签字接收10 文献通报10. 1 文献类型文献通报可分为书目题录、索引、文摘三科类型10. 2通报编制10. 2. 1 确定类型a.图书馆文章E经过处理后,可以章吁书目录通报形式出版;b.馆藏吕录或自溅位目录nrtm索寻!同时出版;专题推荐吕录以题录文摘(或部分文摘斗索引用对出版10. 2. 2选题a.章吁书自录通报活页不选题;b.馆藏自录(囚溯注目录)应根据

20、读者需要选题,专题推荐吕录应根据服务对象,结合馆藏特点选题10. 2. 3收集范恿L单i吾种文献题录索引、文摘,那单一i吾种某类文献或各类文献;35 QJ 2777.2 - 95 b.多语种文献混合题录、索引、文擒,即多语矜各类型文献混合汇总10. 2. 4正文编辑a.根据本单位ffr采用的文献分类法,按学科体系编排目录;,必要对在学科范畴体系目录基础上,再编主题、作者索引c.专题推荐书吕的文摘不得少子全部款目的2/3. 10. 2. 5版百版式规定新书目录通报、专题推荐自录按GB3793有关规定执行附加说明:本标准函中国航天工业总公司七O八所提出本标准函中国航天工业总公司二C八所负责起草本标准主要起草人:李文兆3岳

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