1、中华人民共和国国家标准文件管理发布实施国家质量技术监督局发布目录文件管理总则文件管理基本格式文件管理编号原则文件管理编制规则文件管理基本程序文件管理更改规则文件管理签署规则文件管理标准化审查文件管理完整性文件管理存储与维护前言本标准是根据我国计算机辅助设计向前发展和光盘存储的需要对过程中所形成的有关文件进行有序管理而编制的在技术内容上以我国文件形成过程中的有关制度和国际上的相应要求以及某些主管部门的有关规定作为参考而确定的在文件管理这个总标题下包括以下个标准文件管理总则文件管理基本格式文件管理编号原则文件管理编制规则文件管理基本程序文件管理更改规则文件管理签署规则文件管理标准化审查文件管理完整
2、性文件管理存储与维护本标准由国家机械工业局提出本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会归口本标准起草单位国家机械工业局机械科学研究院中国机械工业标准化技术协会航天工业总公司所中国建筑科学研究院电力部电力规划设计总院中国标准化与信息分类编码研究所北京牡丹电子集团公司本标准主要起草人杨东拜孟宪培罗英丁红宇方天培王聪生王平王文莹强毅黄炬侯颖江晖周京淮张晔中华人民共和国国家标准文件管理总则范围本标准规定了计算机辅助设计以下简称过程中文件管理的总体规则包括术语文件的概念与分类文件的编制准则文件的基本结构文件的归档文件的版权与保护等本标准适用于计算机辅助设计过程中的文件管理也适用于计算机辅助设计与常规设计
3、联用时的文件管理也可作为各行业或本企业编制本行业或本企业文件管理规则时的参考引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子文件光盘存储归档与档案管理要求第一部分电子文件归档与档案管理电子文件光盘存储归档与档案管理要求第二部分光盘信息组织结构文件管理基本格式文件管理编号原则文件管理编制规则文件管理基本程序文件管理更改规则文件管理签署规则文件管理标准化审查文件管理完整性文件管理存储与维护定义本标准采用下列定义图在过程中所产生的图是指用计算机以点线符号和数字等描绘事物几何特征形态位
4、置及大小的形式包括与产品或工程设计相关的各类图样和简图等文件国家质量技术监督局批准实施在过程中形成的所有文件是指实现产品或项目所必须的全部设计文件和图等文件管理在过程中对所形成的文件进行科学有序地管理媒体介质用于计算机中磁盘文件信息的传播也可用于存储的一种物质如软磁盘磁带等存储介质用于计算机中文件等信息的存储也可用于传播的一种物质如硬盘光盘等基本格式在过程中对需表达产品或工程项目内容的文件的基本形式及相关要求如图纸幅面与格式标题栏明细栏汇总表等编号原则在过程中对所形成的文件进行编号的基本准则一般包括分类编号和隶属编号的准则编制规则在过程中对所形成的文件包括制图规则比例投影法字体等的编制提出的有
5、关规定基本程序在过程中对文件形成过程提供的基本路线更改规则对文件原有内容进行改变时所应遵守的有关规定签署规则在过程中对所形成的文件在签署过程中应遵守的有关规定标准化审查在过程中对所形成的文件是否正确有效地实施各级各类相关标准的检查方法和基本要求完整性在过程中对所实现产品或工程项目所必须具备的文件及其成套性等方面提出有关要求存储与维护在过程中对所形成的文件内容进行存放提取保管使用等提出有关要求文件概念和分类本标准中所指的文件是由设计部门采用计算机辅助设计技术编制的用以规定产品或工程设计的组成型式结构尺寸原理技术性能以及在制造施工安装调试验收使用维修储存和运输时必要雅息的有关技术文件也是生产和使用
6、产品以及工程施工的基本依据按记录信息的媒体介质划分电子文件软磁盘文件磁带文件光盘文件磁盘硬盘文件纸质文件白图纸文件硫酸纸文件蓝图纸文件按文件表达信息的形式划分图样文件简图文件文字文件表格文件按文件的形成过程划分初始文件基准文件临时文件工作文件文件的编制规则文件中的有关规定是系统中软硬件在开发与应用上的主要基础与依据因此编制文件应遵守以下规则文件的编制应根据产品或工程的复杂程度继承性生产批量和组织生产的方式等情况在满足组织生产和使用产品要求的前提下力求实用和少而精文件在编制过程中应贯彻现行标准和有关规定文件的基本格式编号原则和编制规则应按照的有关规定文件的基本程序更改规则签署规则标准化审查应按照
7、的有关规定产品或工程项目等的成套设计文件允许采用和常规设计联合编制其成套性完整性应符合的有关规定采用和常规设计联合编制同一套图和有关设计文件时其编制方法和使用的符号代号等应当一致文件的基本结构各类文件的构成如图所示图文件的归档文件的归档应遵守和其他有关规定文件的版权与保护文件的版权计算机辅助设计过程中的文件的版权应归开发单位或由有协议合同等规定的版本单位所有其他任何单位或个人不得私自拷贝篡改销毁等文件的保护计算机辅助设计过程中的文件应按有关规程和要求进行操作防止计算机病毒的传播文件丢失损坏等现象的发生各行业或企业除遵守本章规定外也可根据各自的情况制定有关文件的版本与保护方面的补充规定或要求前言
8、本标准是根据我国计算机辅助设计向前发展和光盘存储的需要对过程中所形成的有关文件进行有序管理而编制的在技术内容上以我国文件形成过程中的有关制度和国际上的相应要求以及某些主管部门的有关规定作为参考而确定的在文件管理这个总标题下包括以下个标准文件管理总则文件管理基本格式文件管理编号原则文件管理编制规则文件管理基本程序文件管理更改规则文件管理签署规则文件管理标准化审查文件管理完整性文件管理存储与维护本标准的附录为标准的附录附录附录为提示的附录本标准由国家机械工业局提出本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会归口本标准起草单位国家机械工业局机械科学研究院中国机械工业标准化技术协会航天工业总公司所中国建筑科学研究院电力部电力规划设计总院中国标准化与信息分类编码研究所北京牡丹电子集团公司本标准主要起草人杨东拜孟宪培罗英丁红宇方天培王聪生王平王文莹强毅黄炬侯颖江晖周京淮张晔
