1、中华人民共和国国家标准文件管理存储与维护范围本标准规定了计算机辅助设计以下简称文件的存储介质磁盘磁带光盘等在管理上的一般要求分类与编号以及登记保管与使用本标准适用于图及设计文件在入档以前的存储与维护管理引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子文件光盘存储归档与档案管理要求第一部分电子文件归档与档案管理电子文件光盘存储归档与档案管理要求第二部分光盘信息组织结构存储与维护的一般要求每一个图与设计文件在设计开发过程中都必须存放在磁盘或磁带及光盘等存储介质中磁盘磁带光盘等存储介
2、质都应分类与编号见第章在设计开发图与设计文件时一定要进行备份备份的时间和份数可根据具体情况自定但要确保系统安全建议一般最少每小时半天或小时一天备份一次并至少备份一份套所备份的文件应与正在设计开发的文件分开不要放在一个系统中最好以磁盘磁带光盘等的形式单独备份在设计开发过程中的备份视情况而定第二次可在第一次备份的基础上进行备份第三次可在第二次的基础上进行备份以此类推产生新的文件备份好的磁盘磁带光盘等应按有关要求妥善保管一般应存放在环境温度为相对湿度并应远离磁场热源及酸碱等有害气体的场所设计开发完成的文件存放在介质中时在存储介质上应对所存储文件进行编制索引文件并列出存储代号项目名称和序号文件号文件名
3、称设计人员备注等目次其基本格式见附录提示的附录其中存储代号见项目名称指该存储介质中所存放的产品或工程项目名称序号指该存储介质中所存储的文件个数的顺序号国家质量技术监督局批准实施文件号指该文件的编号如图号或设计文件号等文件名称指该文件的名称如图样名称或设计文件名称等设计人员指该文件的设计人员备注指对该文件应说明的其他内容产品开发过程或工程项目设计过程中的文件存放在磁盘或磁带及光盘中后其存储介质应有标签并贴放在明显部位标签的格式见附录提示的附录存储编号文件存放于介质中在归档前都必须进行编号产品研制或工程设计的一套完整文件一般只允许存放在一个或多个磁盘磁带光盘等存储介质中一个磁盘磁带光盘等存储介质中
4、一般不许同时存放两种以上产品研制或工程设计的文件存储代号示例见图图其中单位代号应根据有关规定输入单位的代号表示是哪一个单位或哪一个部门产品或工程代号应根据有关规定输入产品或工程的编号存储类别代号应根据有关规定输入本存储介质中所存放的内容是属产品开发或工程设计的哪一个阶段如表示试制表示小批量正式生产存储介质代号软盘用表示磁带用表示磁盘用表示硬盘用表示光盘用表示文件数量指存储介质中存放文件的个数用阿拉伯数字表示如介质数量指该产品或工程所需要存储介质的总数和本介质所在总数中的第几张如表示共张第张表示共张第张表示共张第张提交归档前存储介质的条件磁盘磁带光盘等存储介质中的图和设计文件归档应符合的有关要求
5、必要时图和设计文件的磁盘磁带光盘等存储介质可与纸质存储介质同时提交归档纸质存储介质的归档可参照有关规定进行磁盘磁带光盘等存储介质在归档前应按照的有关要求填写登记表提交归档的磁盘磁带光盘中的文件一般不需加密如加密应将密钥同时归档提交归档的所有文件归档前必须进行杀毒处理不得带有任何计算机病毒归档的存储介质不得带有任何划痕盘片应清洁衬套应完整标签内容应填写清楚存储介质在归档前所规定的签署及日期等应填写齐全磁性介质应与纸质性介质内容完全一致按照需要在归档的磁盘磁带光盘中可存放运行环境与系统等有关的软件程序附录提示的附录索引文件的编制索引文件的格式索引文件的填写存储代号见图项目名称填写产品或工程名称序号该存储介质中所存放文件的顺序号文件名称该存储介质中所存放文件的名称索引号其中单位代号见图中的注产品或工程代号见图中的注存储类别代号见图中的注顺序号指存储介质中文件流水号设计人员指该文件的编制设计人员备注指与索引文件中有关且应该说明的内容如使用环境和使用环境的版本附录提示的附录标签的格式
