1、中华人民共和国国家标准文件管理编号原则范围本标准规定了计算机辅助设计以下简称文件编号的总体原则基本要求分类编号和隶属编号本标准适用于文件的编号管理各行业或企业可参照本标准的要求制定其细则总体原则文件在进行编号时一般可以采用下列字符阿拉伯数字拉丁字母除外短横线圆点除号文件在进行编号时应该考虑以下原则科学性系统性唯一性可延性规范性基本要求每一个图或设计文件均应单独编号采用表格图时表中每种规格都应单独编号同一文件使用两种以上的存储介质时各种存储介质中同一内容的文件都应标注同一代号图及设计文件一般可采用分类编号或隶属编号也可按各行业有关标准或要求编号分类编号文件的分类编号按对象产品零部件工程项目功能形
2、状等的相似性采用十进位分类法进行编号分类编号其代号的基本部分由分类号和特征号两部分组成中间以圆点或短横线分开圆点在下国家质量技术监督局批准实施方短横线在中间必要时可以在首部加识别号在尾部加尾注号十进位分类编号法是将需要编号的文件等按其特征结构或用途分为十级每级分十类并根据需要按级类型种项五位数字组成特征号见示例示例示例示例隶属编号文件的隶属编号即按产品项目或工程项目的隶属关系编号隶属编号分全隶属编号和部分隶属编号两种形式全隶属编号全隶属编号其代号由产品代号或工程代号和隶属号组成中间可用圆点或短横线隔开必要时可加尾注号见示例示例示例产品或工程代号一般由拉丁字母和数字组成隶属号由数字组成其级数与位
3、数应按产品结构或工程项目的复杂程度而定产品或工程项目改进和设计文件种类用字母组成的尾注号表示如改进尾注号或设计文件尾注号同时出现时两者所用字母应当区别改进尾注号在前设计尾注号在后并在两者之间空一字间隔或加一短横线示例示例示例部分隶属编号部分隶属编号其代号由产品或工程代号隶属号和识别号组成其隶属号由部件序号或专业序号编到哪一级由企业自行规定识别号由流水号或卷册号组成见示例示例编流水号时可在首部或尾部以带或不带区别零件与部件示例示例前言本标准是根据我国计算机辅助设计向前发展和光盘存储的需要对过程中所形成的有关文件进行有序管理而编制的在技术内容上以我国文件形成过程中的有关制度和国际上的相应要求以及某些主管部门的有关规定作为参考而确定的在文件管理这个总标题下包括以下个标准文件管理总则文件管理基本格式文件管理编号原则文件管理编制规则文件管理基本程序文件管理更改规则文件管理签署规则文件管理标准化审查文件管理完整性文件管理存储与维护本标准由国家机械工业局提出本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会归口本标准起草单位国家机械工业局机械科学研究院中国机械工业标准化技术协会航天工业总公司所中国建筑科学研究院电力部电力规划设计总院中国标准化与信息分类编码研究所北京牡丹电子集团公司本标准主要起草人杨东拜孟宪培罗英丁红宇方天培王聪生王平王文莹强毅黄炬侯颖江晖周京淮张晔
