1、中华人民共和国国家标准文件管理更改规则范围本标准规定了归档以前计算机辅助设计以下简称文件的更改原则更改方法更改程序更改通知单的填写及更改后的文件名管理本标准适用于经过签字或批准以后文件的更改管理文件的更改原则文件需要更改时应由负责该项目的设计人员填写更改通知单并经有关部门按技术责任制规定签署和有关领导审批后才能对文件进行更改文件的更改通知单应按有关规定进行设置文件更改时与其相关的设计文件应同时发出更改通知单进行相应的更改经更改后的同一代号而不同媒体介质的文件应保持完整正确协调统一文件的更改方法带更改标记的更改方法在文件上删去被更改的部分输入新内容靠近更改部位画圆圆内填写相应的更改标记自该圆用细
2、实线引至更改部位增加新层一般用第层命名为更改层存放已被更改的部分关闭此层则该层内容既不显示也不被绘制出来带更改标记的删改示例见图更改层输入项图必要时也可以采用划改的方法见图国家质量技术监督局批准实施图不带更改标记的更改方法在文件上删去被更改的部分在相应的位置上输入新内容在更改层相应的部位输入带指引线即细实线的圆及被删去的部分圆内填写更改标记关闭此层该层的内容既不显示也不被绘制出来不带更改标记的删改示例见图图文字说明的更改根据更改的复杂程度和具体情况在对文件进行更改时在更改的相关部位也可采用文字说明的办法进行更改文件的更改程序文件的更改应依据经过审批的更改通知单进行操作人员按更改通知单的更改要求
3、更改文件经更改通知单的编制人员复核后在文件更改记录栏分别填入更改标记数量签名和日期各栏操作人员在更改文件后应在有关的文件中的其他相应更改栏中及时填写更改信息操作人员用更改后的文件打印或复制出生产文件供有关部门使用更改通知单的填写更改通知单的推荐格式见格式格式被更改设计文件的存储代号更改通知单号及更改通知单的存储代号应填写在更改通知单的规定位置上更改通知单的其他填写事项应按其有关标准或规定执行文件更改后的文件名管理经过更改后的文件其文件名称可根据需要在后面增加更改更改更改其中更改为第一次更改更改为第二次更改更改为第次更改以示区别。因4-aM切。-53格式l更改通知单产品型号/:项目代号:更改单号
4、:存储代号:更改前更改后分发单位同时更改文件v臂、o 11 -萨ar、 v小、8 实施目期图样文件代号更改标记更改处数更改制品处理意见存储代号原因编制校对审核工艺4事审批准会单位备注(签字签字)(日期签目翔)共页第页v、25 6x20=120 15 5x20= 100 32 |主w . 。因4-aM切。-53更改通知单产品型号/项目代号:更改单号:序代号更改更改更改制品处实施o 更改前更改后分发单位畸号存储代号标记处数原因理意见日期.p同，、o 7 25 65 65 12 12 16 16 16 ;:; 11 同时更改文件?、X 旷机、a 编制校对审核工艺标审批准会(单位(签字)签(签字目期)
5、目期共页第页，、25 6X19= 1l4 12 6X19= 1l4 27 5 格式2w 暨矗前言本标准是根据我国计算机辅助设计向前发展和光盘存储的需要对过程中所形成的有关文件进行有序管理而编制的在技术内容上以我国文件形成过程中的有关制度和国际上的相应要求以及某些主管部门的有关规定作为参考而确定的在文件管理这个总标题下包括以下个标准文件管理总则文件管理基本格式文件管理编号原则文件管理编制规则文件管理基本程序文件管理更改规则文件管理签署规则文件管理标准化审查文件管理完整性文件管理存储与维护本标准由国家机械工业局提出本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会归口本标准起草单位国家机械工业局机械科学研究院中国机械工业标准化技术协会航天工业总公司所中国建筑科学研究院电力部电力规划设计总院中国标准化与信息分类编码研究所北京牡丹电子集团公司本标准主要起草人杨东拜孟宪培罗英丁红宇方天培王聪生王平王文莹强毅黄炬侯颖江晖周京淮张晔
