1、 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 17.5-1995 革命历史档案机读目录 软磁盘数据交换格式 1996-02-26发布 1996-10-01实施 中华人民共和国国家档案局 发布 目 录 1主题内容与适用范围 1 2引用标准 .1 3名词术语 .1 4物理记录 .2 4 1标识符 2 4 2指示符 2 4 3标号 2 4 4数据区 2 5记录格式 .2 5 1记录头标和记录尾标 .3 5 2字段及子字段 .3 5 3说明记录 4 中华人民共和国国家档案局 1996-02-26发布 1996-10-01实施 1 中华人民共和国行业标准 DA/T 17.5-1995 革命历史档案机读目
2、录软磁盘数据交换格式 1主题内容与适用范围 1 1本格式规定了以软盘作为载体交换数据时所使用的格式。 1 2本格式适用于全国各省、直辖市、自治区档案部门的革命历史档案机读目录 数据的信息交换。 1 3本格式规定档案机读目录数据文件的组织方式为 .TXT文本文件。 2引用标准 GB/T 2901-92 书目信息交换用磁 带 格式 3名词术语 3 1机读目录 是 指 把著 录标引 得到 的档案目录 按照一 定的格式 输入到计算 机内 ， 可 以 由计算 机 进行 读 取 的档案目录信息。 3 2数据 对事 物的 概念 和 属性进行描述 的规范 化表 示。 3 3记录 完整描述一 件 事 物的 相关
3、 数据 处 理 单元 。 3 4字段 记录中 可 标识的 特写 范围数据。 3 5子字段 字段中 可 标识的 特 定部 分 数据。 3 6标识符 用于标识字段的 三个 字符。 3 7指示符 用于指示字段标识符的 后续 标识的 一个 字符。 3 8标号 用以标识字段 或 子字段的 一个 字符。 3 9物理记录 一次存取 的机读数据 单元 。 DA/T 17.5-1995 中华人民共和国国家档案局 1996-02-26发布 1996-10-01实施 2 4物理记录 物理记录为 固 定 长 记录 ，最大长度 为 80个 字符。 其结构如图 1所示 ： 标识符 指示符 数据区 标号 3位 字符 1位
4、字符 N位 字符 1位 字符 图 1 物理记录 结构 4 1标识符 用 三位 字符标识 该 物理记录数据所 属 的字段 ，其取值 为数字 “ 000 999” 和 字符 “ AAA ZZZ” 。 4 2指示符 用 一位 字符指示 该 物理记录数据的字段标识符的 后续 标识 ，其取值 为数字 “ 0 9” 和字 母“ A Z” 。 4 3标号 用 一位 字符标识 该 物理记录所 属 的字段和子字段 ，其取值 为字符 “ ” 和 “ &” 。 4 4数据区 字段及子字段的 实际 内容。 5记录格式 记录 由一 组 按 格式规定 写入 的物理记录 序列构成 。 一个 记录 含有 记录头标、 若干 字
5、段和记录尾标。字段 可划分 子字段。 若干 记录组 成一个 文件 ， 文件 起始处 为说明记录。 一般结构如图 2所示。 DA/T 17.5-1995 中华人民共和国国家档案局 1996-02-26发布 1996-10-01实施 3 说明记录 记录头标 字段 记 录 字 段 子字段 1 子字段 2 字 段 子字段 3 记 录 记录尾标 A.文件 结构 B.记录 结构 C.字段及字段 结构 图 2 一般结构 5 1记录头标和记录尾标 记录头标和记录尾标 是 记录的 控制 信息。 5 1 1记录头标 记录头标为标识记录 开始 的信息 ，写入一个 物理记录中 ，每个 记录 必须有 记 录头标 ，位
6、于记录 起始处 。 标识符为 “ 000”， 指示符为 “ 0”，没有 标号 ， 数据区 可 以 写该 记录的 有关 说明 或不写 数据。 5 1 2记录尾标 记录尾标为标识记录 结束 的信息 ，写入一个 物理记录中 ，每个 记录 必须有 记 录尾标 ，位 于记录 结 尾 处 。 标识符为 “ 999”， 指示符为 “ 0”，没有 标号和数据区。 5 2字段及子字段 字段及子字段为数据的 实际 内容 ，写入相应 的物理记录中。 DA/T 17.5-1995 中华人民共和国国家档案局 1996-02-26发布 1996-10-01实施 4 5 2 1字段 记录 可按 数据 特 定范围 划分 字段
7、。 字段用标识符 进行 标识 ， 标识符为 除“ 000” 和 “ 999” 以 外 的 三位 数字 或 字 符。 指示符为 “ A Z”，表 示 该 字段标识符的 后续 标识。数据区 从下一 字符 位置 写起入 字段数据内容。 标号 取值 为了 行 文方 便， 用 “ &”表 示 ，表 示 该 物理记录数据内容为字段。 例 1： 标识符为 “ 440”， 指示符为 “ A”， 指数据区内容为文件时 间 的内容。 如 果 文件时 间 为 1938年 5月 8日 。 物理记录 应表 示为 ： 440A19380508&。 5 2 2子字段 字段 可按 数据 特 定部 分划分 子字段。 子字段的标
8、识符与 其 所 属 字段标识符 相 同 ，可 省 略 。 指示符与 其 所 属 字段的指示符 相 同 ，可 省 略 。 数据区 从下一 字符 位置起写入 子字段数据内容。 标号 取值 为了 行 文方 便， 用 “ ”表 示 ，表 示 该 物理记录数据内容为子字段。 例 1： 主题词的内容 是： 国共 关 系 ， 统战工 作。 标识符为 “ 620”， 指示符为 “ A” 。 物理记录 应表 示为 ： 620A国共 关 系 统战工 作 &。 5 3说明记录 说明记录为定 义 字段的标识符、指示符和 相应 名 称 的记录。 5 3 1数据交换时 ，一 组 属性 和 结构相 同 的记录 ， 作为 一
9、个 文件 处 理。文件 如 有 说明记录 ，位 于文件 起始处 。说明记录的格式与记录 相 同 。 DA/T 17.5-1995 中华人民共和国国家档案局 1996-02-26发布 1996-10-01实施 5 5 3 2说明记录 对 记录中的 每个 字段 都 应 加 以说明 ， 标识符为 “ 530”， 指示符 为 “ 0”，没有 标号。字段名 称 写 在 数据区中。 各字段名 称 、标识符 见附 表 。 附加说明： 本标准 由 全国档案 工 作标准 化 技 术 委员会提出 。 本标准 起 草 单位： 全国革命历史档案 资料 目录中 心 。 本标准主 要 起 草 人 马淑桂 刘伟宴 DA/T
10、 17.5-1995 中华人民共和国国家档案局 1996-02-26发布 1996-10-01实施 6 各字段名称、标识符对照表 序号 字段名称 标识符 指示符 标号 文字类别 备注 1 记录头标 000 0 汉 字 2 说明记录 530 0 字符 CCFC 3 档案 馆代码 020 A 字符 CCFC 4 全 宗 号 901 字符 5 目录号 902 字符 6 案 卷 号 903 字符 7 文件号 904 字符 8 份 数 905 字符 9 页 数 460 字符 CCFC 10 缩微 号 910 字符 11 密级 506 字符 12 文件 状况 920 字符 13 载体 类型 050 字符
11、CCFC 14 文件时 间 440 A 字符 CCFC 15 个 人 责任者 300 汉 字 CCFC 16 团 体 责任者 310 汉 字 CCFC 17 个 人 受 文 者 350 汉 字 18 团 体 受 文 者 360 汉 字 19 题 名 200 汉 字 CCFC 20 分 类 号 610 字符 CCFC DA/T 17.5-1995 中华人民共和国国家档案局 1996-02-26发布 1996-10-01实施 7 序号 字段名称 标识符 指示符 标号 文字类别 备注 21 主题词 620 A 汉 字 CCFC 22 自 由 词 620 B 汉 字 23 地 名 630 汉 字 24 人物 640 汉 字 25 组织机 构 650 汉 字 26 会议 320 汉 字 CCFC 27 书 刊 名 称 210 汉 字 CCFC 28 出版日期 440 字符 CCFC 29 出版者 400 汉 字 CCFC 30 书 刊 号 110 汉 字 CCFC 31 卷期 号 490 A 字符 CCFC 32 资料首页 490 B 字符 CCFC 33 备注 500 汉 字 CCFC 34 记录尾标 999 0 说明 ： 1 字符为字 母 和数字 ，不 包括汉 字。 2 CCFC 中国 公 共交换格式 由 全国文 献工 作标准 化 技 术 委员会 制 定。
