1、全国海岛资源综合调查档案分类法编制说明书全国海岛资源综合调查档案分类法编写组一九九一年九月rff叶-1啊!目录一、全国海岛调查和档案工作二、标准化任务的提出三、标准起草工作组成员及分工四、标准起草程序和时间五、关于标准的说明六、与其它标准的关系七、标准贯彻情况全国海岛资源、综合调查档案分类法行业标准编制说明一、全国海岛调查和档案工作全国海岛资源综合调查(简称全国海岛调查)是根据国家科委等五个部、委、局联合下发的(88)国科发办字133号关于对全国海岛资源进行综合调查和开发试验的通知)，由全国海岛资源综合调查领导小组实施的，对我国海岛进行多学科、综合性的科学调查，全国海岛调查是全国海岸带和海涂资
2、源综合调查工作的继续和延伸。海岛是我国海域内国土的重要组成部分.我国海岛众多，海岛及其周围水域辽阔、资源丰富，开发潜力很大，它还是开发海洋的海上基地.海岛资源的综合调查就是为了开发建设海岛，加速海岛经济发展，保护海岛资源，为提供基础资料和科学依据.全国海岛调查档案是在全国海岛调查过程中形成的全部档案材料，全国海岛资源综合调查领导小组和国家档案局于一九九O年五月二十二日就全国海岛调查档案联合发出的关于全国海岛资源综合调查档案管理规定)，实现全国海岛调查档案工作由全国海岛调查领导小组统一领导，分级管理，同时接受所在地区档案局的监督和指导.全国海岛调查领导小组设档案组，沿海各省、自治区、直辖市及计划
3、单列市也相应成立档案组，负责贯彻国家档案工作的方针、政策，制定本地区的海岛调查档案工作实施细则，贯彻有关档案技术标准，对档案工作进行技术指导、监督与检查.负责本地区海岛调查成果档案的审查、验收，确保了海岛档案工作顺利开展.-2一二、标准化任务的提出海岛调查档案内容及其繁杂，不仅包括海岛调查工作运转的行政管理性文件，而且涉及从自然环境到人文社会的各种资料，这就给档案形成后的档案利用检索带来很大困难，它直接地影响海岛调查工作的经济与社会效益.为此，一九九0年七月在全国海岛调查档案工作会议上正式决定编制全国海岛资源综合调查档案分类法)，并上报国家海洋局标准计量中心立项，于一九九0年正式开始编制工作.
4、三、标准起草工作组成员及分工全国海岛资源综合调查档案标准起草工作组于一九九0年七月成立.标准起草工作组由海洋档案、标准计量专业人员和海岛档案专职干部共23人组成，名单及分工如下:组长:孙彼根副组长:马广田王凤熙吴木成编委:(按姓氏拼音排序)陈雪红陈问安禧柳宁方巧英.黄源黄青赖月梅刘巍*刘新安*马广固*宿东君孙彼根孙旭彤王凤熙王静旭吴木咸徐尧根许珠华殷liJ赵中堂曾杏芬钟耀阁周其祥* 为标准主要起草人-3一四、标准起草程序和时间时问完成任务的内容1990.5-8 拟写草案(初稿)1990.8-12 征求意见(第二稿)1990.12-1991. 3 征求意见(第三稿)1991. 5-6 报送审稿1
5、991年6月中旬送工厂出版1991.10 出版五、关于标准的说明海岛调查是继全国海岸带调查工作之后的又一项大的海洋调查工作，是涉及多学科、多部门的综合调查，它与海岸带调查一样是一项多层次，复杂的工作，它涉及的范围很广。因此，在海岸带档案标准的基础上，结合海岛档案工作调查的具体情况，参考:GB 9852.3-88 全国海岸带和海涂资源综合调查档案标准分类法，编制了全国海岛资源综合调查档案分类法).1.全国海岛资源综合调查档案分类法全国海岛资源综合调查档案分类法编制的目的是对全国海岛调查所形-4一成的档案有一个统一的分类标准，也为海岛调查档案的利用提供了全国统一的分类检索工具.根据全国海岛调查具体
6、情况，在分类法中把调查的档案内容分成二部分，一部分是管理类;另一部分是调查类。在管理类中，按调查管理的层次，设立了工作总论、综合性管理和专项业务管理.调查类则按各专业的顺序排列.为增强助记性和识别，规定凡数字起头或数字后带字母的类号均属管理类;凡字母起头或字母后带数字的均属调查类.在调查类中各专业分类后的下位类中，1均为调查报告;2为原始材料;3为资料汇编，但生物专业由于又分几个项目的调查，所以用双个字母表示，双个字母后的数字与其它专业相同.海岛档案的整理和著录参照全国海岸带和海涂资源综合调查档案标准中的:GB 9852.1-88 全国海岸带和海涂资源综合调查档案标准整理规则GB 9852.2
7、-88 全国海岸带和海涂资源综合调查档案标准著录细则2.全国海岛资源综合调查档案报表索引本索引由报表分类索引和报表主题索引两部分构成。两部分各自独立，又互为参照。报表分类索引-5一报表分类索引的目的是提供从报表编号人手检索的途径，反映该报表的名称、所对应的分类号以及所涉及的主题词，提高档案检索、著录的准确和效率.本分类法吸取了全国海岸带调查档案分类工作中的问题，为提高分类的准确度而将全国海岛调查中规程规定的报表标引出分类号.按报表的编号顺序给出分类号，这样便于一般非专业档案人员分类，减少了分类的错误，提高了档案编目的质量.而且它还为日后一般科技人员的利用提供了极大的方便，这也是本分类法编制中的
8、突出特点.报表主题索引报表主题索引的目的是通过主题词直接地反映该主题词所涉及的报表编号、名称及其分类号，为档案检索提供方便.检索分类法的树型逻辑结构限制了它的使用方法，它不利于内容的横向检索，如检索不同管理层次的相同性质的工作，或从不属一类资料中查找相同的项目资料时，就必然产生困难.为克服这种分类法所固有的与检索实践上的矛盾，本分类法逐个报表给出其标准主题词，这样不但扩大了本分类的使用方法，而且实质上提供了一种新的检索途径，使其档案利用率上升，这是本分类法又一突出特点.六、与其它标准的关系全国海岛资源综合调查档案分类法是中华人民共和国行业标准，它仅适应于全国海岛调查所形成的档案材料进行分类，它
9、是继全国海岸带和海涂-6一资源综合调查档案分类法之后，结合海岛调查规程所规定的调查内容所形成的档案材料的具体情况，编制的海岛资源综合调查档案的专用分类法.但在编制原则、分类方法、逻辑结构及给号方法上与全国海岸带和海涂资源综合调查档案标准分类法保持了极好的一致性.七、标准贯彻情况全国海岛调查是从89年开始的，海岛档案分类标准是从90年开始编制的，先后经过了调访、编写、修改、征求意见，历时一年多的时间，由于它是全国海岛调查档案工作所必须和依据的，所以编制过程中就已通过会议和举办学习班及业务指导等方式开始贯彻，自1991年3月第三稿完成后，各省已全部执行了本标准.全国海岛资源综合调查档案分类法编写组1991. 9 一7一
