1、第一部分z给出编制中国公共交换格式的背景和原由。第二部分:对该格式的目的、定义和结构进行了说明。2除对正文c录格式的具体结构做了规定外，还提出允许一个记录内记载多于一篇文献的书H信息并给出具体实施办法。第之部分:列出书目数据字段区可能出现的全部数据字段。并指出哪些是必选字段、哪些是任选字段。xt每一个字段的标识符、名称表示法、用法、指标符、子子段、实例进行说明，使读者一目了然第四部分:对记录状态代码、书目级别代码、字符集代码、语种代码、载体形态代码、文字符号代码、国家名称代码、著作责任代码、组织机构名称代码、字段连接关系代码、国家机构与法定储藏机构代码、纵向关系代码、横向关系代码记录完整程度代
2、码、文献类型代码、标准日期ft码及出版周期代码等数据元素代码的使用做了具体规定自第TI.部分z对连续出版物、专著、连续出版物中的析出部分，专著中之析出部分，具有析出部分的专著、多卷著丛书中某一卷的章节，会议论文集中的一篇论文、中文科技期刊等文献类型的书日记录给出实例进行了说明。4 使用本标准的注意事项本标准提供的是-，-种通用框架结构，并不作为系统内部的处理格式使用，各系统内部格式可根据各自系统自行定义。尽管本标准是为磁带设计的，但它的结构也可用于其他数据载体。(李秀锦)GB/T 13418-92 (文字条目通用排序规则说明1 本标准制定的目的及适用范围1992年4月13日批准，1992年12
3、月1日开始实施的国家标准GB/T13418-92(文字条目通用排序规则是用于信息数据类文字条目的排序方法和排序规则。适用于各种用汉字和非汉字记录的名称、字词、目录、编号、代码、数字、年代等一切要求有序排列的印刷和电子显示信息的数据排序。是现代化文献、情报、档案、出版、公共数据等工作领域在信息数据生产、存储、管理及交换福动中，必不可少的重要工具。2 本标准制定的历史概况文字条目的排序在国内外虽然早有不少方法和规则。但即不统一，也不标准。这一情况十分严重地影响了现代信息的传播和资源共享。为此，国际标准化组织文献工作标准化技术委员会OSO/TC46)+ 1967年即开始研究书目领域的编档规则。为解决
4、在制定这一标准中所遇到的一些难题，则于1971年在文献工作标准化技术委员会的第四分委员会F成立了第兰工作组(IS0/TC46/SC4/WG3)专门从事排序规则标准的起草工作。工作组于1980年向技术委员会提出了IS07154(书目编档规则国际标准草案后，我国即开始参加了这一标准的讨论。但是到1983年IS07154的研究成果，制定出了本标准。本标准在1992年12月实施以来.一些信息系统使用后，都取得了很好的效果。44 3 本标准的制定依据和主要内容本标准的核心内容为两部分是有关排序信息的区分、排序级别、排序款日组成、排序I贵的恃序等基本规则，都完全采用ISO 7154国际标准所规定的排序规则
5、z:是增加了罔际标准所缺少的有关il. 乎乎得及条目的排序方法和规则。汉字字符及条目的排序规则是依照国家标准GB2312(汉字编码字符集(基本集)及其辅助集一什飞辅助集h:所采用的按汉字字符所具有的音形等方面的属性、恃征而规定的汉字字符的排序，方法，以及中国最常用的传统排序方法。在标准中共提出了用户选用的如下五种汉字字符的排序方法.UJ , 第一.汉语拼音排序法;第1.偏旁部首排序法;第二笔划笔形排序法;第四，笔形排序法;第五.四角号码排序法。汉字字符部首和笔形的一些规则是以1980年中国文字改革委员会组织30多个单位制定的201个部肯和笔划按横、竖、撇、点、折)顺序为依据。这些排序规则已被汉
6、语大辞典、汉语大字典队4国家经济信息系统规范与标准化设计渊时汉字属性字典等采用。并被lX字属性系统化AS)的科学技术研究成果所确认。4 使用本标准的注意事项丰;标准虽然不是强制性国家标准，是推荐性国家标准。但仍建议全国信息和数据的生产、储存、管理相交换的用户使用本标准所规定的排序方法和规则。理由是文字条目的排序是否规范，不但影响到l数据库本身的规范程序，还要影响到数据库的检全率、检准率、检索速度和全国信息资源的共事。问题是目前我同的-些信息数据单位，在过去没有余国统一的排序规则的情况下，已经按照各自的排序方法处理了现有的数据。今后应如何向罔家标准靠拢。我们的建议是14. 1 原尚未实现自动化的
7、数据，可以暂时不动。对己实现自动化的数据，建议使用市售的汉字属性排序软件拔国家标准要求重新排序。这一过程十分便捷，花费也不很大。以后的新数据可完全按国家标准执行。4.2 标准巾所规定的li种汉字字符的排序方法，可根据用户的情况选用三种，不必全部选用。但对标准中规定的排序结构的要求，一定不要自行改动。4.3 在使用本标准时，对外文字符排序出现一些难以解决的问题时，可参照相关的国际标准执行。5 相关标准GB 2312 信息交换用汉字编码字符集基本集GB 12345 信息交换用汉字编码字符集辅助集GB 7589 信息交换用汉字编码字符集第二辅助集GB 13131 信息交换用汉字编码字符集第三辅助集GB 7590信息交换用汉字编码字符集第四辅助集GB 13132 信息交换用汉字编码字符集第五辅助集GB 1988 信息处理信息交换用七位编码字符集ISO 7154 书目编档规则ISO/TR 8393 ISO书目编档规则技术报告(朱南)4;)
