全流程动态化医院固定资产管理系统的开发应用.pdf
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1、40 ZHONGGUOYIXUEZHUANGBEI学术论著中国医学装备2015年6月第12卷第6期 China Medical Equipment 2015 June Vol.12 NO.6医院固定资产,尤其是医疗设备的现代化管理是医院现代化程度的重要标志,是决定医疗、教学及科研工作质量的基本要素,是不断提高医学科学技术水平的基本条件,因此作为时代趋势的数字化管理将是固定资产管理的发展方向1。然而,目前仍有部分医院固定资产发展不受重视,长期注重进销存管理,使用范围受到局限,致使固定资产管理数字化发展缓慢。为了让医疗设备数字化管理更好地服务于医疗、教学及科研,进一步提高固定资产管理的效率,本研究
2、探讨实现固定资产,尤其是医疗设备更高效、全面及深入的全生命周期的数字化管理。1 固定资产管理的地位与现状在医院的医疗系统中,数字化信息管理普及使用的内容有医院信息系统(hospital information system, HIS)、影像归档及传输系统(picture archiving and communication systems,PACS)。HIS发展于20世纪60年代,PACS提出于80年代,进入我国近20余年,国内已有数百家公司为医院的HIS文章编号 1672-8270(2015)06-0040-03 中图分类号 R197.324 文献标识码 ADevelopment and
3、application of the whole process of dynamic hospital fixed asset management system/CAO Yan/ China Medical Equipment,2015,12(6):40-42.摘要 目的: 研究探讨实现固定资产尤其是医疗设备高效、全面及深入的全生命周期数字化管理。 方法: 通过分析固定资产管理各阶段发展历程,并根据现有系统中存在的问题,以及实际工作需求和发展方向进行全流程动态化固定资产管理的总体流程设计。 结果: 建立了基于全流程动态化固定资产管理理念的第三版管理系统。 结论: 全流程动态化固定资产管理系
4、统的建立,可实现全生命周期覆盖、全职能部门参与及实时查询工作步骤、进度等功能,对提高医院工作效率、医疗质量以及提升医院整体管理水平具有重要意义。关键词 固定资产;医疗设备;生命周期;数字化DOI: 10.3969/J.ISSN.1672-8270.2015.06.013曹 燕全流程动态化医院固定资产管理系统的开发应用Abstract Objective: To achieve the fixed assets, in particular medical devices more efficient, comprehensive, in-depth digital lifecycle mana
5、gement. Methods: By analyzing the various stages of the development of fixed asset management process, and make the whole process of the overall process design dynamic fixed assets management system based on the existing problems and the actual job requirements and future directions. Results: The es
6、tablishment of a management system based on the third edition of the whole process of dynamic fixed asset management concepts. Conclusion: The whole process of dynamic fixed assets management system to achieve full life-cycle coverage, all departments involved in, real progress can be found working
7、the steps and other functions, improve work efficiency and quality of care, improve the overall management of the hospital.Key words Fixed assets; Medical devices; Life cycle; DigitizingFirst-authors address 1.University of Shanghai for Science and Technology, School of Medical Instrument and Food E
8、ngineering, Shanghai 200093, China. 2.Department of Equipments, HuaShan Hospital, Shanghai 200040, China.作者简介曹燕,女,(1984- ),硕士研究生,工程师。上海理工大学医疗器械与食品学院,复旦大学附属华山医院装备科,研究方向:生物医学工程。上海理工大学医疗器械与食品学院 上海 200093复旦大学附属华山医院装备科 上海 200040提供产品和服务,产业发展迅速、成熟,已成为医院现代化的重要特征之一,为临床、医技部门提供了极大的便利2-3。但在医院数字化建设中对于医院物资运作的重要内容
9、,其信息管理系统较少涉及,导致固定资产管理的数字化进程发展受限4-5。2 固定资产管理数字化发展历程 2.1 手工记账阶段20世纪7090年代,医院固定资产的管理人员依靠手工进行出入库单据制作和台账记录,设备信息登记内容为设备名称、型号、价格及科室状态等。在设备状态有变动(如转移科室或者报废)时,使用红笔在该条记录上进行手工修改,导致设备资料存档简单,查询困难。 2.2 第一版固定资产管理软件阶段随着20世纪末电脑的逐渐普及,医院在20世纪90年代末开始运用电脑,使用一款以Office的Access作为开发平台的单机版固定资产管理软件。该软件完全按照原本的手工记账思路设计 只能完成入库、出库学
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