1、信息技术学业水平测试 知识点 详解（适用 2017 新课改） 1 三、 Excel 表处理 1.电子表格基本概念 一个 Excel 工作簿由多张独立的工作表组成，工作表由单元格组成。单元格是 Excel 工作簿的最小组成单位。 单元格 数据区域表示（冒号“ :”表示连续选择，逗号“ ,”表示间隔选择） A1:B5 A1:B5,D2:D3 2.数据与格式 小数 数值 百分比 日期 文本 合 并单元格 水平、垂直居中 文字方向 设置顺序：颜色、线条、预置 当 前工作表 插入新工作表 数字格式设置 当前单元格名称 当前单元格内容 信息技术学业水平测试 知识点 详解（适用 2017 新课改） 2 数字
2、格式 文本 数值 日期 百分比 自动左对齐 “ *”开头的日期受系统设置影响 行列格式 删除单元格、行或列 删除单元格中的内容 信息技术学业水平测试 知识点 详解（适用 2017 新课改） 3 3.公式与函数 公 式： 以“ = ”开头 ， 数据项是 单元格名称 、数字、函数等 ， 通过 +、 、 *、 /等运算符号连接起来 的计算式， 如： =(D3-C3)/C3*100 函数： 求 和 SUM（）、求 平均 AVERAGE（） 、 计数 COUNT（） 、 最大值 MAX（） 、 最小值 MIN（） 、 求序号 Rank（） ，如 =SUM(D12:K12) 相对引用与 绝对引用：某个单元
3、格在使用过程要求保持不变时，在行号和列标前加绝对引用符号 $ 如：=RANK(L12,$L$12:$L$41)，其中 L12 为相对引用，在向下自动填充过程中会改变成 L13、 L14，其中$L$12:$L$41 为绝对引用，在自动填充过程中保持不变。 4.排序： 选择数据 区域 ，“数据” - ，然后在出现的对话框中“添加条件 ” 排序 。 单元格宽度不够，解决方法：增加列宽 排序后结果 选定参加排序的数据区域，如图“均分”行不参与排序 关键字为排序条件所在的列， 如图先按“总分”列排序，若总分数值相同，再按“序号”列排序。 升序 :从低到高 降序：从高到低 参加排序的区域是否包含标题行 字
4、符 数据排序方法 信息技术学业水平测试 知识点 详解（适用 2017 新课改） 4 要求：能从 排序结果反 推测出关键字。 5.筛选： 选择数据区域，“数据” - ， 然后根据 “数字 筛选 ” 条件进行数据筛选。 6.图表 图表类型及适用性 类 型 适 用 表示数据量的多少，对于显示随时间的变化很有用。最常用的布局是将数值量放在横坐标轴上，将数值项放在纵坐标轴上。 一段时间内连续的数据，特别适用于显示趋势。 个体与整体的关系 多个数值项之间的差异 图表选项 筛选 后结果 对“总分 ”进行筛选条件设定 信息技术学业水平测试 知识点 详解（适用 2017 新课改） 5 要求：能从图表推测出图表数
5、据区域 ，一般方法是 观察 图表标题、图例 、坐标轴获得信息。 例如上图，从图表标题看出班级和总分、从图例看出总分和从横坐标看出班级，故推测出如上数据区域。 图表分析： 结合图表和原始数据，通过观察、 比较、 计算 等方法得出 结论 。 7.常见错误 “被零除”错误 值错误 图表标题 图表数据区域 C2:C12,L2:L12 图例 数据标签 错误 案例 ： 复制公式过程中，发生相对引用而造成的除数为零。 解决方法：绝对引用 错误案例：字符数据无法进行四则运算。通常发生在公式复制过程中。 解决方法：选择性粘贴值 信息技术学业水平测试 知识点 详解（适用 2017 新课改） 6 四、 文字识别与文字处理 1.语音识别 若在使用前期能进行训练（使机器习惯某种语音），可以提高识别效率。 2.字符识别 汉字识别技术可分为印刷体汉字识别和手写体汉字识别。 手写体识别又分为联机和脱机两种。前者是指实时地把手写体匹配出标准字体，后者则是把手写体保存成二维点阵图，再用光学字符识别（ OCR）软件进行识别。 光学字符识别 OCR 则是指利用扫描仪将 各种出版 书面稿 以图片格式保存在计算机 中，利用光学字符识别软件将图片中的文字进行识别，转变为文本格式，可以进行文本编辑。
