1、安徽省中小学学籍信息管理系统 使用培训,安徽省教育厅 安徽科大讯飞信息科技股份有限公司 2012年8月,培训议程,系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍,体系结构介绍,可以概括为“二级数据中心、三级应用系统”二级数据中心指的是省级数据中心、地市级数据中心 三级应用系统是指省级、地市县区级以及学校级应用系统,教育局权限,学校权限,培训议程,系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍,EXCEL导入,1、下载信息导入模板 2、设置EXCEL宏的安全性 3、打开EXCEL模板，并启用宏（同类模板不能同时打开多个） 4、在模板里填写信息 5、模板中登
2、录系统 6、选择数据目标 7、校验数据（无问题执行下一步，有问题修改后返回第6步） 8、导入系统,学生信息导入,点击“学生信息导入”，按提示下载“学生导入”模板 打开EXCEL模板，录入学生信息,点击进入， 按提示下载模板,本地打开EXCEL模板,在模板内录入学生，模板操作见下页,Office2003需要先下载补丁Mscomct2.exe,EXCEL导入-启用宏(1),1、启用宏：EXCEL2003中首次打开模板时，弹出宏被禁用的安全警告，单击“确定”。然后单击“工具”菜单“宏”“安全性”，选择安全级别为中，单击“确定”。再重新打开导入模板，单击“启用宏”，菜单栏即出现“学籍系统菜单”,EXC
3、EL导入-启用宏(2),重新打开模板时提示,菜单栏出现“学籍系统菜单”,在EXCEL2007中打开模板，单击菜单栏下方的安全警告的“选项”，选择“启用此内容”，单击“确定”。单击菜单栏的“加载项”，即可看到导入功能菜单。,EXCEL导入-填写模板,2、填写导入信息：点击模板单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格，单元格右侧出现下拉箭头时，则该单元格可以单击箭头下拉选择。（如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项，文字要和下拉选项完全一致）,EXCEL导入-导入数据(1),3、操作导入：单击“学籍系统菜单”“学籍系统登录”，输入用户名和密码，单击“登陆”。,EXCEL导入-导入数据
4、(2),此时会自动跳转到数据导入对话框，选择数据来源、目的班级，单击“下一步”。,EXCEL导入-导入数据(3),单击“数据校验”按钮，模板会自动进行校验，校验无误则单击“下一步”。,EXCEL导入-导入数据(4),单击“导入数据”即完成数据导入的操作。,EXCEL导入-注意事项,4、注意事项： 导入前需要在“系统配置”“班级信息维护”中建立起始年级对应的班级，系统在变更学年学期时已经根据“默认班级数”为起始年级创建了班级。导入信息时必须按班级导入，每个班级需建立单独的工作表填写数据。导入一个班级之后，单击“返回”，进行下一个工作表班级信息的导入。未上报新生不允许再次分班，请务必在导入前在模板
5、中整理好班级，学生分班仅为少量学生调班用。新生导入错误，可以在未上报新生中，删除后重新导入。,培训议程,系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍,新生入学,学校,教育局,完成入学,or,or,初一和高一不需分配学籍号，应延用以前的学籍号,小学一年级入学流程图,初中一年级入学流程图,“升学学生分班”需要教育局先进行划片操作,高中一年级入学流程图,新生入学注意事项,安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行） （皖教基20121号）：“学校在每年的9月30日之前完成新生信息采集录入，并通过学籍信息网络化系统的新生预审核功能，提交给学籍信息主管单位审核。学籍信息主管单位在
6、收到学校提交的学生信息后，需在15个工作日内完成新生信息审核。”,手工录入、学生导入、升学分班（划片）、升学导入、教育局添加只能采取一种信息录入方式 通过教育局添加学生，针对无学籍号的学生，在保存后系统会自动分配学籍号和地区学号 学校手工录入单个学生，保存成功后系统会自动分配学籍号和地区学号 新生预审核时起始年级不允许有空班级存在，需要在系统配置班级信息维护中，关闭多余的班级,转入校操作“省内转入” 转入地教育局审批（县区内转学做转入审批即可） 转出地教育局审批,省内转学,转入校,转入校教育局,转出校教育局,只有跨省国转出的，由转出校来操作,毕业管理,义教毕业操作：,高中毕业操作：,完成毕业,
7、完成毕业,学校,教育局,学校,毕业注意事项,安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行） （皖教基20121号）：“学校需在每年的7月31日前完成毕业操作。每年的8月1日为系统学年升级的时间，全省统一进行系统的学年学期变更。” 变更学年之前需要完成的事情：,无学籍号的学生不能毕业，无学籍号的学生需及时分配学籍号 借读的学生需结束借读，回到原学籍所在校 已转入未分班的学生需进行分班（原转学流程遗留下的未处理的数据） 上学年未上报或被教育局打回的新生需删除 所有变动申请需审批完成，未完成的变更学年时会默认审批不通过,已经毕业的学生修改毕业信息，通过毕业信息维护完成,培训议程,系统体系结构 常用功
8、能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍,常见问题例举(1),常见问题例举(2),EXCEL导入报错有哪些可能？,EXCEL导入问题汇总,常见问题例举(3),常见问题例举(4),常见问题例举(5),常见问题例举(6),培训议程,系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍,升学导入,升学导入为初一和高一新生录入学生时使用，通过采集本学年六年级和初三的毕业生关键信息，从系统中提取入学学生信息。 导入操作同其他的EXCEL模板的操作相同，但在模板内只需要填写来源地市、身份证号或学籍号、姓名即可。 所填写的学生信息必须存在与本届上一个学段的毕业生中，学籍号、身份证号必须与学籍系统保持一致，才能匹配获取。如果获取不到信息，可以采用手工录入或学生导入采集上报。 升学导入的新生、划片到学校的新生、重新录入的新生，以及在籍的学生之间不能有冲突。,补充信息导入,“补充导入”功能主要用于学校批量的修改和补充信息之用，先从系统中导出原有信息表，在表格中修改或填写，再导入系统进行覆盖,学籍号、地区学号、姓名、身份证、出生日期、性别不允许修改,查询统计,电话：0551-5309215 E-Mail: QQ：1845630608 QQ群：136282096,联系方式,欢迎访问,感谢参加安徽省中小学学籍管理系统培训,
