1、2017年 9月国家二级（ MS Office高级应用）机试真题试卷 3及答案与解析 一、选择题 1 设某二叉树中共有 140个节点，其中有 40个度为 1的节点，则 ( )。 （ A）该二叉树中有 51个叶子节点 （ B）该二叉树中有 50个叶子节点 （ C）该二叉树中有 51个度为 2的节点 （ D）不可能有这样的二叉树 2 设二叉树的前序序列为 ABDEGHCFU，中序序列为 DBGEHACIFJ。则按层次输出 (从上到下，同一层从左到右 )的序列为 ( )。 （ A） ABCDEFGHIJ （ B） DGHEBHFCA （ C） JIHGFEDCBA （ D） GHIJDEFBCA 3
2、 设循环队列的存储空间为 Q(1： 50)，初始状态为 front=rear=50 c，经过一系列正常的操作后， front1=rear。为了在该队列中寻找值最大的元素，在最坏情况下需要的比较次数为 ( )。 （ A） 0 （ B） 1 （ C） 48 （ D） 49 4 设顺序表的长度为 40，对该表进行冒泡排序。在最坏情况下需要的比较次数为( )。 （ A） 820 （ B） 780 （ C） 40 （ D） 41 5 软件的三要素是 ( )。 （ A）程序、数据及相关文档 （ B）程序、数据和配置 （ C）程序、数据和工具 （ D）程序、数据和运行环境 6 数据流图 (DFD)中的有向箭
3、头 () 表示 ( )。 （ A）控制流 （ B）数据流 （ C）输入流 （ D）输出流 7 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）对象是对象属性和方法的封装体 （ B）属性是对象的动态属性 （ C）任何对象都必须有多态性 （ D）对象标识具有唯一性 8 将数据库的结构划分成多个层次，是为了提高数据库的物理独立性和 ( )。 （ A）规范程度 （ B）操作独立性 （ C）逻辑独立性 （ D）降低数据冗余 9 学院的每名教师只能属于一个系，则实体系和实体教师间的联系是 ( )。 （ A）一对多 （ B）多对多 （ C）多对一 （ D）一对一 10 定义学生选修课程的关系模式如下： SC(S#，
4、Sn， C#， Cn， G)(其属性分别为学号、姓名、课程号、课程名、成绩 ) 该关系的范式最高达到 ( )。 （ A） 1NF （ B） 2NF （ C） 3NF （ D） BCNF 11 作为现代计算机基本结构的冯诺依曼体系 包括 ( )。 （ A）输入、存储、运算、控制和输出 5个部分 （ B）输入、数据存储、数据转换和输出 4个部分 （ C）输入、过程控制和输出 3个部分 （ D）输入、数据计算、数据传递和输出 4个部分 12 一般情况下，划分计算机 4个发展阶段的主要依据是 ( )。 （ A）计算机所跨越的年限长短 （ B）计算机所采用的基本元器件 （ C）计算机的处理速度 （ D）
5、计算机用途的变化 13 利用计算机进行图书资料检索，所属的计算机应用领域是 ( )。 （ A）科学计算 （ B）数据信息处理 （ C）过程控制 （ D）虚拟现实 14 计算机中，关于字节和位的关系是 ( )。 （ A）字节和位是一个概念，一个字节就等于一位 （ B）字节和位是不同的概念，字节用十进制表示一个数，位用二进制表示一个数 （ C）字节是计算机数据的最小单位，而位是计算机存储容量的基本单位 （ D）在计算机中，一个字节由 8位二进制数字组成 15 张编辑休假前正在审阅一部 Word书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在 Word 2010中最优的操作方法是 ( )。 （
6、A）下次打开书稿时，直接通过 滚动条找到该位置 （ B）记住一个关键词，下次打开书稿时，通过 “查找 ”功能找到该关键词 （ C）记住当前页码，下次打开书稿时，通过 “查找 ”功能定位页码 （ D）在当前位置插入一个书签，通过 “查找 ”功能定位书签 16 在 Word中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是 ( )。 （ A）按下 “Ctrl”键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本 （ B）按下 “Alt”键不放，拖动鼠标选择所需的文本 （ C）按下 “Shift”键不放，拖动鼠标选择所需的文本 （ D）按 “Ctrl”+“Shift”+“F8”组合键，然后拖动鼠标所需的文本 1
7、7 老王正在： Excel中计算员工本年度的年终奖金，他希望与存放在不同工作簿中的前三年奖金发放情况进行比较，最优的操作方法是 ( )。 （ A）分别打开前三年的奖金工作簿，将他们复制到同一个工作表中进行比较 （ B）通过全部重排功能，将四个工作簿平铺在屏幕上进行比较 （ C）通过并排查看功能，分别将今年与前三年的数据两两进行比较 （ D）打开前三年的奖金工作簿，需要比较时在每个工作簿窗口之间进行切换查看 18 钱经理正在审阅借助 Excel统计的产品销售 情况，他希望能够同时查看这个千行千列的超大工作表的不同部分，最优的操作方法 ( )。 （ A）将该工作簿另存几个副本，然后打开并重排这几个
8、工作簿以分别查看不同的部分 （ B）在工作表合适的位置冻结拆分窗格，然后分别查看不同的部分 （ C）在工作表合适的位置拆分窗口，然后分别查看不同的部分 （ D）在工作表中新建几个窗口，重排窗口后在每个窗口中查看不同的部分 19 在 PowerPoint中可以通过多种方法创建一张新幻灯片，下列操作方法错误的是 ( )。 （ A）在普通视图的幻灯片缩略图窗格中，定 位光标后按 “Enter”键 （ B）在普通视图的幻灯片缩略图窗格中单击右键，从快捷菜单中选择 “新建幻灯片 ”命令 （ C）在普通视图的幻灯片缩略图窗格中定位光标，从 “开始 ”选择卡上单击 “新建幻灯片 ”按钮 （ D）在普通视图的
9、幻灯片缩略图窗格中定位光标，从 “插入 ”选择卡上单击 “幻灯片 ”按钮 20 如果希望每次打开 PowerPoint演示文稿时，窗口中都处于幻灯片浏览视图，最优的操作方法是 ( )。 （ A）通过 “视图 ”选项卡上的 “自定义视图 ”按钮进行指定 （ B）每次打开演示文稿后，通过 “视图 ”选项卡切 换到幻灯片浏览视图 （ C）每次保存并关闭演示文稿前，通过 “视图 ”选项卡切换到幻灯片浏览视图 （ D）在后台视图中，通过高级选项设置用幻灯片浏览视图打开全部文档 二、 Word字处理软件的使用 20 刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑
10、操作。 21 将考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。 22 将纸张大小设为 A4，上、左、右边距均为 2 5厘米、下边距 2厘米，页眉、页脚分别距边界 1厘米。 23 插入 “空白 (三栏 )”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称 “北京市向阳路中学 ”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片 Logo gi玳替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、 2 25磅、上宽下细的双线型。插入 “瓷砖型 ”页脚，输入学校
11、地址 “北京市海淀区中关村北大街 55号邮编： 100871”。 24 对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语 文、数学、英语、物理、化学 5科成绩所在的列等宽。 25 将通知最后的蓝色文本转换为一个 6行 6列的表格，并参照考生文件夹下的文档 “回执样例 png”进行版式设置。 26 在 “尊敬的 ”和 “学生家长 ”之间插入学生姓名，在 “期中考试成绩报告单 ”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的 Excel文档 “学生成绩表 x
12、lsx”中 (提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行 )。 27 按照中文的行文 习惯，对家长会通知主文档 Word docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改，使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。 28 仅为其中学号为 C121401 C121405、 C121416 C121420、 C121440C121444的 15位同学生成家长会通知，要求每位学生占 1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为 “正式家长会通知 docx”的文档中 (如果有必要，应删除“正式家长会通知 docx”文档中的空白页面 )。 29 文档制作完
13、成 后，分别保存 “Word docx”和 “正式家长会通知 docx”两个文档至考生文件夹下。 三、 Excel电子表格软件的使用 29 每年年终，太平洋公司都会给在职员工发放年终奖金，公司会计小任负责计算工资奖金的个人所得税并为每位员工制作工资条。按照下列要求完成工资奖金的计算以及工资条的制作。 30 在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 31 在最左侧插入一个空白工作表，重命名为 “员工基础档案 ”，并将该工作表标签颜色设为标准红色。 32 将以分隔符分隔的文本文件 “员工档案
14、 CSV”自 A1单元格开始导入到工作表“员工基础档案 ”中。将第 1列数据从左到右依次分成 “工号 ”和 “姓名 ”两列显示；将工资列的数字格式设为不带货币符号的会计专用、适当调整行高列宽；最后创建一个名为 “档案 ”、包含数据区域 A1： N102、包含标题的表，同时删除外部链接。 33 在工作表 “员工基础档案 ”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别 “男 ”或“女 ”，出生日期 “年 月 日 ”，每位员土截止 2015年 9月 30日的年 龄、工龄工资、基本月工资。其中： 身份证号的倒数第 2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性； 身份证号的第 714位代表出生年月日； 年龄需要
15、按周岁计算，满 1年才计 l岁，每月按 30天、一年按 360天计算； 工龄工资的计算方法：本公司工龄达到或超过 30年的每满一年每月增加 50元、不足 10年的每满一年每月。增加 20元、工龄不满 11年的没有工龄工资，其他为每满一年每月增加 30元； 基本月工资 =签约月工资 +月工龄工资。 34 参照工作表 “员工基础档案 ”中的 信息，在工作表 “年终奖金 ”中输入与工号对应的员工姓名、部门、月基本工资；按照年基本工资总额的 15计算每个员工的年终应发奖金。 35 在工作表 “年终奖金 ”中，根据工作表 “个人所得税税率 ”中的对应关系计算每个员工年终奖金应交的个人所得税、实发奖金，并
16、填入 G列和 H列。年终奖金目前的计税方法是： 年终奖金的月应税所得额 =全部年终奖金 12； 根据步骤 计算得出的月应税所得额在个人所得税税率表中找到对应的税率； 年终奖金应交个税 =全部年终奖金 月应税所得额的对应税率一对应速算扣除数； 实发奖金 =应发奖金一应交个税。 36 根据工作表 “年终奖金 ”中的数据，在 “12月工资表 ”中依次输入每个员工的 “应发年终奖金 ”“奖金个税 ”，并计算员工的 “实发工资奖金 ”总额。 (实发工资奖金 =应发工资奖金合计一扣除社保一工资个税一奖金个税 ) 37 基于工作表 “12月工资表 ”中的数据，从工作表 “工资条 ”的 A2单元格开始依次为每
17、位员工生成样例所示的工资条，要求每张工资条占用两行、内外均加框线，第1行为工号、姓名、部门等列标题，第 2行为相应工资奖金及个税金额，两张工资条之间空一行以便剪裁、该空 行行高统一设为 40默认单位，自动调整列宽到最合适大小，字号不得小于 10磅。 38 调整工作表 “工资条 ”的页面布局以备打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽 (但不得改变页边距 )，水平居中打印在纸上。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 38 培训部会计师魏女士正在准备有关高新技术企业科技政策的培训课件，相关资料存放在 Word文档 “PPT素材 docx”中。按下列要求帮助魏女士完成 P
18、PT课件的整合制作。 39 创建一个名为 “PPT pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要 包含 Word文档 “PPT素材 docx”中的所有内容，每 1张幻灯片对应 Word文档中的 1页，其中 Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。后续操作均基于此演示文稿，否则不得分。 40 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片，设置不同的动画效果，其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。
19、 41 将第 2张幻灯片 的版式设为 “两栏内容 ”，参考原 Word文档 “PPT素材 docx”第2页中的图片将文本分置于左右两栏文本框中，并分别依次转换为 “垂直框列表 ”和“射线维恩图 ”类的 SmartArt图形，适当改变 SmartArt图形的样式和颜色，令其更加美观。分别将文本 “高新技术企业认定 ”和 “技术合同登记 ”链接到相同标题的幻灯片。 42 将第 3张幻灯片中的第 2段文本向右缩进一级，用标准红色字体显示，并为其中的网址增加正确的超链接，使其链接到相应的网站，要求超链接颜色未访问前保持为标准红色，访问后变为标准蓝色。为本张幻灯片的标 题和文本内容添加不同的动画效果，并
20、令正文文本内容按第二级段落伴随着 “锤打 ”声逐段显示。 43 将第 6张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”，参照原 Word文档 “PPT素材 docx”第 6页中的表格样例将相应内容 (可适当增删 )转换为一个表格，为并该表格添加任一动画效果。将第 11张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”，将考生文件夹下的图片文件 Pic1 png插入到右侧的内容区中。 44 在每张幻灯片的左上角添加事务所的标志图片 Logo jpg，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片 编号、自动更新的日期，日期格式为 年 月 日。 45 将演示文稿按下列要求分为 6节，分别为每节应
21、用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 2017年 9月国家二级（ MS Office高级应用）机试真题试卷 3答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 对于任何一个二叉树，度为 0的节点总是比度为 2的节点多一个；树中的节点数即为树中所有节点的度数之和再加 l。假设度为 2的节点有 n个，那度为 0的节点则为 n+1个，则 140=40+2n+(n+1)+1， 3n=98，那么无法得出整数， 因此不可能存在这样的二叉树。故答案为 D选项。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 二叉树遍历可以分为 3种：前序遍历 (访问根节点在访问左子树和访问右子树之前 )、中序遍历 (访问根节点
22、在访问左子树和访问右子树两者之间 )、后序遍历 (访问根节点在访问左子树和访问右子树之后 )。二叉树的前序遍历序列为ABDEGHCFIJ，中序序列为 DBGEHACIFJ，可知该树 A为根节点，右子树节点为 CFIJ，左子树节点为 BDEGH。从顶向下从左向右依次为 ABCDEFGHU， A选项正确。 3 【正确答案】 C 【试题 解析】 循环队列是队列的一种顺序存储结构，用队尾指针 rear指向队列中的队尾元素，用排头指针 front指向排头元素的前一个位置。入队运算时，队尾指针进 1(即 rear+1)，然后在 rear指针指向的位置插入新元素；退队运算时，排头指针进 1(即 front+
23、1)，然后删除 front指针指向的位置上的元素。当front=rear=50时可知队列空或者队列满，此后又经过操作， front一 1=rear时，说明队列里有 49个元素，循环队列寻找最大值最坏情况下比较 n1次，即 48次。故答案为 C选项。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 冒泡排序在最坏情况下，对长度为 n的线性表排序，需要经过 n2遍的从前住后的扫描和 n 2遍的从后住前的扫描，需要比较的次数为 n(n一 1) 2。本题中为 40(401)2=780。故答案为 B选项。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机软件是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分，是由程序、数据及相关文档
24、构成的完整集合。故答案为 A选项。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 数据流图中带箭头的线段表示的是数据流，即沿箭头方向传送数据的通道，一般在旁边标注数据流名。 故答案为 B选项。 7 【正确答案】 D 【试题解析】 对象的特点有标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。属性即对象所包含的信息，是对象的静态特征。对象的封装性是指将设计好的过程 (方法 )封装在对象中，用户看不到过程。故答案为 D选项。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 数据库系统通常采用三级模式结构并且提供两级映射功能，其中的外模式模式映射保证了数据库系统具有较高的逻辑独立性，而模式内模式映射保证了数据库系统具有较
25、高的物理独立性。故答案为 C选项。 9 【正确答案】 A 【试题解析】 一个教师只能对应一个系，而一个系中可以有多个教师，因此，系和教师之间的关系是一对多。故答案为 A选项。 10 【正确答案】 A 【试题解析】 题目中关系模式 SC(S#， Sn， S#， Cn， G)是个简单的表，即关系数据库，因此符合第一范式 (1NF)。 (S#， C#)为主属性， (Sn， Cn， G)为非主属性。其中， sn依赖于 s#而不需要 c#就能确定，因此它是对主属性的部分依赖，不符合第二范式 (2NF)。故答案为 A选项。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 硬件是计算机的物质基础 ，目前各种计算机的基
26、本结构都遵循冯诺依曼体系结构。冯诺依曼模型将计算机分为输入、存储、运算、控制和输出 5个部分。故答案为 A选项。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 一般根据计算机所采用的物理器件，将计算机的发展分为 4个阶段。第一阶段主要电子器件是电子管，第二阶段主要电子器件是晶体管，第三阶段主要电子器件是中小规模集成电路，第四阶段主要电子器件是大规模、超大规模集成电路。故答案为 B选项。 13 【正确答案】 B 【试题解析】 数据信息处理也称为非数值计算。随着计算机科学技术的发展 ，计算机的 “数据 ”不仅包括 “数 ”，而且包括更多的其他数据形式，如文字、图像、声音等。图书资料检索属于数据信息处理领域
27、，故答案为 B选项。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机中数据的最小单位是位，存储容量的基本单位是字节。 8个二进制位称为一个字节。故答案为 D选项。 15 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Word中，书签是用于定位的。例如，在编辑或阅读一篇较长的文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以该处插入一书签 (书签仅会显示在屏幕上，但不会打印出来，就像 Word的水印背景一样 )。故答案为 D选项。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 在 Word中，选择垂直文本的方式是：首先按住键盘上的 “Alt”键，将鼠标指针移动到想要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，然后拖
28、动鼠标，直到要选择文本的结尾处松开鼠标和 “Alt”键。故答案为 B选项。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 要想同时查看所有打开的窗口，可在 “视图 ”选项卡的 “窗口 ”组中，单击 “全部重排 ”按钮，在弹出的对话框中选择一种排列方式，即可将所有打开的工作簿排列在一个窗口上进行比较。 C选项中 “并排查看 ”功能每次只能比较两个工作窗口中的内容。故答案为 B选项。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 在工作表的某个单元格中单击鼠标，在 “视图 ”选项卡的 “窗口 ”组中，单击 “拆分 ”按钮，将以单元格为坐标，将窗口拆分为 4个，每个窗口中均可进行编辑查看。故答案为 C选项。 19
29、【正确答案】 D 【试题解析】 A、 B、 C 3个选项均可新建一张幻灯片； D选项中 “插入 ”选项卡上无 “幻灯片 ”按钮，该方法无法创建幻灯片。故答案为 D选项。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 单击 “文件 ”选项卡下的 “选项 ”，在弹出的 “PowerPoint选项 ”对话框中选择 “高级 ”选项卡，在 “显示 ”组的 “用此视图打开全部文档 ”下拉列表中选择“幻灯片浏览 ”命令，这样设置后，每次打开 PowerPoint演示文稿时，窗口中都处于幻灯片浏览视图。故答案为 D选项。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的 “Word素材 d
30、ocx”文件，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Word”，将其保存于考生文件夹下。 22 【正确 答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。 步骤 2：选择 “纸张 ”选项卡，将 “纸张大小 ”设置为 “A4”；选择 “页边距 ”选项卡，将 “上 ”“左 ”“右 ”微调框中数值设置为 “2 5厘米 ”，将 “下 ”微调框中的数值设置为 “2厘米 ”；选择 “版式 ”选项卡，将 “距边界 ”对应的 “页眉 ”和 “页脚 ”分别调整为 “1厘米 ”；设置完成
31、后单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 23 【正确答案】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页眉 ”下拉按钮，在下拉列表中选 择 “空白 (三栏 )”。 步骤 2：在页眉左侧内容控件中输入文本 “北京市向阳路中学 ”；选中中间内容控件，使用键盘上的 “Delete”键将其删除；选中右侧内容控件，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图片 ”按钮，在弹出的“插入图片 ”对话框中选择考生文件夹下的 “Logo gif”图片文件，单击 “插入 ”按钮。 步骤 3：适当调整插入的图片长度，使其与学校名称共占用一行。 步骤 4：将光标置于页眉位置，单击【开始】选项卡下【段落】组中的
32、“下框线 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “边框和底纹 ”命令，弹出 “边框和底纹 ”对话框。步骤 5： 在 “边框 ”选项卡 “设置 ”组中选择 “自定义 ”，在 “样式 ”中选择 “上宽下细 ”双线型线条样式；在 “颜色 ”中选择标准红色；在 “宽度 ”中选择 “2 25磅 ”；在 “应用于 ”中选择 “段落；在右侧的 “预览 ”中单击 “下边框 ”，如图 31所示，设置完成后单击 “确定 ”按钮。步骤 6：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页脚 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “瓷砖型 ”，在 “键入公司地址 ”内容控件中输入文本 “北京市海淀区中关村北大街 55号 邮编：1008
33、71”。 步骤 7：单击【页眉和页脚工具】【设计】选项卡下【关闭】组中的“关闭页眉 和页脚 ”按钮。 24 【正确答案】 步骤 1：选中整个表格，单击【表格工具】【布局】选项卡下【单元格大小】组中的 “自动调整 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “根据窗口自动调整表格 ”，如图 32所示。 步骤 2：选中表格中的语文、数学、英语、物理、化学 5科成绩所在的列，单击【表格工具】【布局】选项卡下【单元格大小】组中的 “分布列 ”按钮。 25 【正确答案】 步骤 1：设置表格样式。 选择最后蓝色文本，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”，在弹出的
34、 “将文字转换成表 格 ”对话框中，在 “文字分隔位置 ”中选中 “制表符 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮。 参考 “回执样例 png”文件，选中表格的第 1行，单击【表格工具】【布局】选项卡下【合并】组中的 “合并单元格 ”按钮，将表格第 1行所有单元格合并为一 个单元格。 参考 “回执样例 png”文件，合并其他单元格，并适当调整各行的高度及宽度，使其与参考样式文件一致。 将光标置于第 6行第 1列单元格内，单击【表格工具】【布局】选项卡下【对齐方式】组中的“文字方向 ”按钮，使文字方向为纵向。 选中整个表格，单击【表格工具】【布局】选项卡下【对齐方式】组中的 “水平居中 ”按钮。按同样
35、的方式，选中第 5行，单击 “靠下右对齐 ”按钮。 步骤 2：设置表格边框颜色及样式。 选中表格第 2行到第 6行的所有单元格，单击【表格工具】【设计】选项卡下【表格样式】组中的 “边框 ”下拉 按钮，从下拉列表框中选择 “边框和底纹 ”命令，弹出 “边框和底纹 ”对话框。 选择 “边框 ”选项卡，然后选择 “设置 ”组中的 “方框 ”，按参考样例设置“样式 ”， “颜色 ”设置为标准色的 “紫色 ”， “宽度 ”设置为 “3 0磅 ”，在右侧的 “应用于 ”中选择 “单元格 ”，如图 33所示。 说明：参考样例是一张图片，并未指出边框的具体宽度，操作步骤只提供了其中一种设置方式。 设置完成后
36、继续单击左侧“设置 ”组中的 “自定义 ”按钮，将 “样式 ”设置为 “单实线 ”， “颜色 ”设置为标准色的 “紫色 ”， “宽度 ”设置为 “0 5磅 ”，单击右侧 “预览 ”中的 “中心位置 ”，添加内框线，在右侧的 “应用于 ”中选择 “单元格 ”，如图 34所示；设置完成后继续单击 “确定 ”按钮。步骤 3：设置表格标题。 选择表格第 1行，单击【表格工具】【设计】选项卡下【绘图边框】组中的 “擦除 ”按钮，此时鼠标光标变为 “橡皮擦 ”形状，逐个单击表格第 1行的 “上 ”“左 ”“右 ”3个边框线，将其擦除，擦除完成后，再次单击 “擦除 ”按钮。 选中表格中的标题行文字，单击【开
37、始】选项卡下【字体】组中的 “字体颜色 ”下拉按钮，将字体颜色设置为 “黑色 ”，将 “字号 ”适当加大。 设置表格中其余字体颜色为 “黑色 ”， 选中表格 “是否参加 ”行中所有单元格，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “加粗 ”按钮。 26 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “尊敬的 ”和 “学生家长 ”之间，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在下拉列表中选择“邮件合并分布向导 ”命令，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 步骤 2：邮件合并分步向导第 1步。保持默认设置，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。保持
38、默认设置，继续单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 步骤4：邮件合并分步向导第 3步。单击 “浏览 ”超链 接，启动 “选取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择 “学生成绩表 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，弹出 “选择表格 ”对话框；选中工作表 “初三 14班期中成绩 ”，单击 “确定 ”按钮，弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置，单击 “确定 ”按钮。返回到 Word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 步骤 5：邮件合并分步向导第 4步。 在 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接，弹出 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中选择 “姓名 ”域，如图
39、35所示，单击 “插入 ”按钮，最后单击 “关闭 ”按钮。 将鼠标光标置于 “期中考试成绩报 告单 ”表格的 “姓名 ”对应的单元格中，单击右侧的 “其他项目 ”，弹出 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中选择 “姓名 ”，单击 “插入 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮。 按照同样的方法，将光标置于各个需要插入域的单元格中，插入合并域。 选中 “语文 ”域名，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “切换域代码 ”，此时域名位置切换为域代码形式，将域代码修改为 “MERGEFIELD“语文 “ #“0 00“”(注意是在英文格式下输入 )，如图 36所示，然后右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“
40、更新域 ”或使用 “Ctrl”+“Shift”+“F9”组合键切换为域名形式，即可设置 “语文 ”成绩值保留两位小数。 按照同样方法设置其余各个域名中的域代码。 将工作表 “初三 14班期中成绩 ”中最后一行平均分复制到表格最后一行相应的单元格中。 27 【正确答案】 步骤 1：设置字体格式。 选中红色标题 “家长会通知 ”和 “期中考试成绩报告单 ”，单击【开始】选项卡下【字体】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “字体 ”设置对话框，设置合适的字体、字号及颜色。 选中黑色文本，按上述同样的方式设置合适的字体、字号及颜色。 步骤 2：设置段 落格式。 选中红色标题文字，单击【开始】选项卡下【
41、段落】组中的 “居中 ”按钮。 选中正文第 2段第 7段 (“时光荏苒 身体健康，万事如意 !”)，单击【开始】选项卡下【段落】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，设置合适的段落间距、缩进及对齐方式，确保整个通知只占用一页。如将 “特殊格式 ”设置为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”；将 “行距 ”设置为 “1 5倍行距 ”；正文最后两段落款文字设置为 “右对齐 ”。 28 【正确答案】 步骤 1：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的 “编辑收件人列表 ”按钮，弹出 “邮件合并收件人对话框 ”，取消全选复选框，只选择 “学号 ”为 C121401 C1214
42、05、 C121416 C121420、 C121440 C121444的 15位同学，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：单击【邮件】选项卡下【完成】组中的 “完成并合并 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “编辑单个信函 ”，弹出 “合并到新文档 ”对话框，默认选中 “全部 ”，单击“确定 ”按钮。 步骤 3：在弹出的文档中单击 “保存 ”按钮，将文件命名为 “正式家长会通知 ”，保存到考生文件夹下。 步骤 4：关闭 “正式家长会通知 docx”文档。 29 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮，保存 “Word docx”文件，最后关闭“Word docx”文件。 三、 Excel电子表格软
43、件的使用 30 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”文件，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在文件名中输入 “Excel”，保存到考生文件夹下，单击 “确定 ”按钮。 31 【正确答案】 步骤 1：在工作簿底部，鼠标右击 “年终奖金 ”工作表表名，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令 ，弹出 “插入 ”对话框，默认选中 “工作表 ”，单击“确定 ”按钮。 步骤 2：双击新插入的工作表名，对工作表进行重命名，输入 “员工基础档案 ”。 步骤 3：在该工作表表名处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中鼠标指向 “工作表标签颜色 ”，在级
44、联菜单中选择 “标准色 ”一 “红色 ”，如图 37所示。32 【正确答案】 步骤 1：选中 “员工基础档案 ”工作表的 “A1”单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的 “自文本 ”按钮，弹出 “导入文本文件 ”对话框，选择考生文件夹下的 “员工档案 CSV”文件，单击 “导入 ”按钮。 步骤 2：弹出“文本导入向导一第 1步，共 3步 ”对话框，在对话框中的 “文件原始格式 ”对应的列表框中选择 “20936：简体中文 (GB231280)”，如图 38所示，单击 “下一步 ”按钮。 步骤 3：弹出 “文本导入向导一第 2步，共 3步 ”对话框，勾选 “分隔符号 ”中的 “逗号
45、”复选框，单击 “下一步 ”按钮。 步骤 4：弹出 “文本导入向导一第 3步，共 3步 ”对话框，在 “数据预览 ”中，单击 “身份证号 ”列，单击 “列数据格式 ”中的 “文本 ”按钮，如图 39所示；按照同样方法，将 “出生日期 ”列和 “入职时间 ”列设置为 “日期 ”类型；设置完成后，单击 “完成 ”按 钮，弹出 “导入数据 ”对话框采用默认设置，单击 “确定 ”按钮。步骤 5：选中工作表中的 “部门 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，则在该列左侧插入一空白列。 步骤 6：将光标置于工作表中的 A1单元格中的 “号 ”字之后，在键盘上单击两次空格键，然后选中整
46、个 A列内容，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的 “分列 ”按钮，弹出 “文本分列向导一第 1步，共 3步 ”对话框。 步骤 7：选中 “原始数据类型 ”中的 “固定宽度 ”，单击 “下一步 ”按钮，弹出 “文本分列向导一第 2步，共 3步 ”对话框。 步骤 8：在 “数据预览 ”中 ，将黑色箭头移动到 “姓名 ”列之前的位置，如图 40所示。 步骤 9：单击 “下一步 ”按钮，弹出 “文本分列向导一第 3步，共 3步 ”对话框，单击选中 “数据预览 ”中的 “工号 ”列，在 “列数据格式 ”中，将数据类型设置为 “文本 ”；最后单击 “完成 ”按钮。 步骤 10：选中工作表中的 “L”“
47、M”“N”3列数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在左侧的“分类 ”中选择 “会计专用 ”，将 “货币符号 ”设置为 “无 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 11：选中工作表中的所有行，单击【开始】选项卡下 【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “行高 ”，弹出 “行高 ”设置对话框，输入行高值；按照同样方法，选中工作表的所有数据列，设置列宽。 步骤 12：单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”按钮，弹出 “创建表 ”对话框，将 “表数据的来源 ”设置为 “$A$1：$N$102”，勾选 “表包含标题
48、 ”，单击 “确定 ”按钮，弹出 “Microsoft Excel”对话框，单击 “是 ”按钮。 步骤 13：在【表格工具】【设计】选项卡下【属性】组中，将 “表名称 ”修改为 “档案 ”，如图 41所示。33 【正确答案】 步骤 1：在 F2单元格中输入公式 “=IF(MOD(MID(E2， 17， 1)，2)=1， “男 “， “女 “)”，按 “Enter”键确认输入，拖动 F2单元格中右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 2：在 G2单元格中输入公式 “=MID(E2， 7， 4)&“年 “&MID(E2， 11， 2)&“月“&MID(E2， 13， 2)&“日 “”，按 “
49、Enter”键确认输入，拖动 G2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 3：在 H2单元格中输入公式 “=INT(DAY$360(出生日期 ， DATE(2015，9， 30) 360)”，按 “Enter”键确认输入，拖动 H2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 4：在 M2单元格中输入公式 “=IF(K21， 0， IF(1210， K2*20，IF(K230， K2*30， K2*50)”，按 “Enter”键确认输入，拖动 M2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 5：在 N2单元格中输入公式 “=L2+M2”，按 “Enter”键确认输入，拖动 N2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 34 【正确答案】 步骤 1：在 “年终奖 金 ”工作表 B4单元格中输入公式“=VLOOKUP(A4，档案， 2， 0)”，按 “
