1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 241及答案与解析 一、基本操作题 1 在考生文件夹下有数据库文件 “samp1 accdb”和 Excel文件 “Stab xlsx”，“sampl accdb”中已建立表对象 “student”和 “grade”，请按以下要求，完成表的各种操作。 (1)将考生文件夹下的 Excel文件 “Stab xlsx”导入 “student”表中 o (2)将 “student”表中 1975年 1980年之间 (包括 1975年和 1980年 )出生的学生记录删除。 (3)将 “student”表中的 “性别 ”字段的默认值设置为 “男 ”。 (4)将
2、 “student”表拆分为两个新表，表名分别为 “tStud”和 “tOffice”。其中 “tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号； “tOffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为 “院系 ”。 要求：保留 “student”表。 (5)建立 “student”和 “grade”两表之间的关系。 二、简单应用题 2 考生文件夹下有一个数据库文件 “samp2 accdb”，其中存 在已经设计好的一个表对象 “tTeacher”。请按以下要求完成设计。 (1)创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“mage”，将查询命名为
3、 “qT1”。 (2)创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的 “编号 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”和 “系别 ”4个字段内容，将查询命名为 “qT2”。 (3)创建一个查询，查找并显示年龄小于等于 38、职称为副教授或教授的教师的“编号 ”、 “姓名 ”、 “年龄 ”、 “学历 ”和 “职称 ”5个字段内容，将查询命名为 “qT3”。 (4)创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显示出标题为 “职称 ”和 “平均年龄 ”的两个字段内容，将查询命名为 “qT4”。 三、综合应用题 3 考生文件夹下有一个数据库文件 “samp3 accdb”，其中存在已经设计好
4、的表对象“tEmployee”和 “tGroup”及查询对象 “qEmployee”，同时还设计出以 “qEmployee”为数据源的报表对象 “rEmployee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。 (1)在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为 “bTitle”，标题为 “职工基本信息表 ”。 (2)在 “性别 ”字段标题对应的报表主体节区距上边 0 1厘米、距左侧 5 2厘米的位置上添加一个文本框，用于显示 “性别 ”字段值，并命名为 “tSex”。 (3)设置报表主体节区内文本框 “tDept”的控件来源为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的 “所属部门 ”字段值，从非
5、数据源表对象 “tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。 (提示：需考虑 DLookUp函数的使用。 ) 注意：不能修改数据库中的表对象 “tEmployee”和 “tGroup”及查询对象“qEmployee”；不能修改报表对象 “rEmployee”中未涉及的控件和属性。 国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 241答案与解析 一、基本操作题 1 【正确答案】 (1)【操作步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的数据库文件“samp1 accdb”，单击 “外部数据 ”选项卡下的 “导人并链接 ”组的 “Excel”按钮，在考生文件夹找到 “Stab xlsx“文件并选中，单击
6、 “打开 ”按钮。选择 “向表中追加一份记录的副本 ”单选框，在后边的下拉列表中选择表 “student”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 3 28所示。 步骤2：连续单击 “下一步 ”按钮，导入到表 “student”中，单击 “完成 ”按钮，最后单击 “关闭 ”按钮。如图 3 29所示。(2)【操作步骤】 步骤1：新建查询设计视图，添加表 “student”，关闭 “显示表 ”对话框。如图 3 30所示。 步骤 2：双击 “出生日期 ”字段添加到字段列表，在 “条件 ”行输入 “ #97511#and (3)【操作步骤】 选中表 “student”，右击，选择 “设计视图 ”命令，进入设计
7、视图窗口，在 “性别 ”字段 “默认值 ”行输入 “男 ”，单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭设计视图。如图 3 32所示。 (4)【操作步骤】 步骤 1：新建查询设计视图，添加表 “student”，关闭 “显示表 ”对话框。 步骤2：双击 “学号 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”、 “出生日期 ”、 “院系 ”和 “籍贯 ”字段，单击 “查询工具 ”的 “设计 ”选项卡，在 “查询类型 ”组中单击 “生成表 ”按钮，在弹出的对话框中输入表名 “tStud”，单击 “确定 ”按钮。单击工具栏中的 “运行 ”按钮，在弹出的对话框中单击 “是 ”按钮，关闭视图，不保存 “查询 ”。如图
8、3 33所示。步骤 3：单击 “表 ”对象，右键单击表 “tStud”，选择 “设计视图 ”命令，选中 “学号 ”字段，单击“设计 ”选项卡 “工具 ”组中的 “主键 ”按钮，单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭设计视图。如图 3 34所示。步骤 4：新建查询设计视图，添加表 “student”，然后双击添加 “院系 ”、 “院长 ”和 “院办电话 ”字段，单击 “查询工具 ”的 “设计 ”选项卡，在 “显示隐藏 ”组中单击 “汇总 ”按钮，单击“查询类型 ”组中的 “生成表 ”按钮，在弹出的对话框中输入表名 “tOffice”，单击 “确定 ”按钮。如图 3 35所示。步骤 5：运行
9、查询，生成表。关闭、不保存查询。 步骤 6：单击 “表 ”对象，选择 “tOffice”表，打开设计视图，右击 “院系 ”字段，选择 “主键 ”，保存并关闭视图。如图 3 36所示。(5)【操作步骤】 步骤 1：单击 “数据库工具 ”选项卡中 “关系 ”组的 “关系 ”按钮，单击 “显示表 ”按钮，在弹出的对话框中，添加表 “student”和 “grade”。如图 3 37所示。步骤 2：选中表“student”中 “学号 ”字段，然后拖动鼠标到表 “grade”中 “学号 ”字段，放开鼠标，弹出“编辑关系 ”对话框，单击 “创建 ”按钮，单击 “保存 ”按钮，关闭设计视图。如图3 38所示
10、。 二、简单应用题 2 【正确答案】 (1)【操作步骤】 步骤 1：新建查询，在 “显示表 ”对话框中添加表“tTeacher”，关闭 “显示表 ”对话框。如图 3 39所示。步骤 2：在字段行输入：“m_age： Max(tTeacher!年龄 )-Min(tTeacher!年龄 )。单击 “保存 ”按钮，另存为“qT1”，关闭设计视图。如图 3 40所示。(2)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表 “tTeacher”，关闭 “显示表 ”对话框。 步骤 2：双击 “编号 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”、 “系别 ”、 “学历 ”字段，在 “学历 ”字段的条件行输入 “研究生
11、 ”，取消 “学历 ”字段的显示的勾选。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，另存为 “qT2”，关闭设计视图。如图 3 41所示。 (3)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表 “tTeacher”，关闭 “显示表 ”对话框。 步骤 2：双击 “编号 ”、 “姓名 ”、 “年龄 ”、 “学历 ”、 “职称 ”字段，在 “年龄 ”字段的 “条件 ”行输入 “ (4)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表 “tTeacher”，关闭 “显示表 ”对话框。 步骤 2：双击 “职称 ”、 “年龄 ”、 “在职否 ”字段，在 “查询工具 ”的 “设计 ”选项卡下，单击 “
12、显，示隐藏 ”组中的 “汇总 ”按钮，在 “年龄 ”字段的 “总计 ”行选择 “平均值 ”在 “在职否 ”条件行输入 “true”并取消该字段的显示复选框的勾选，在 “年龄 ”字段前添加 “平均年龄： ”字样。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，另存为 “qT4”，关闭设计视图。如图 3 43所示。三、综合应用题 3 【正确答案】 (1)【操作步骤】 步骤 1：选择 “报表 ”对象，右击报表“rEmployee”，在弹出的快捷菜单中选择 “设 计视图 ”命令，打开报表设计视图。如图 3 44所示。 步骤 2：在报表 “设计 ”选项卡 “控件 ”组中选择 “标签 ”控件，单击报表页眉处，然后
13、输入 “职工基本信息表 ”，单击设计视图任一处，右键单击该标签选择 “属性 ”命令，在 “名称 ”行输入 “bTifle”，关闭属性表。如图 3 45所示。(2)【操作步骤】 步骤 1：在报表 “设计 ”选项卡 “控件 ”组中选择 “文本框 ”按钮，单击报表主体节区任一点，出现 “Text”标签和 “未绑定 ”文本框，选中 “Text”标签，按 De1键将 “Text”标签删除。 步骤 2：右键单击 “未绑定 ”文本框， 选择 “属性 ”命令，在 “名称 ”行输入 “tSex”，分别在 “上边距 ”行和 “左 ”行输入 “0 1cm”和 “5 2cm”。在 “控件来源 ”行下拉列表中选择 “性别 ”，关闭属性表。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。如图 3 46所示。(3)【操作步骤】 步骤 1：在报表设计视图中，右键单击 “部门名称 ”下的文本框 “tDept”，选择 “属性 ”命令。 步骤 2：在弹出的对话框中的 “控件来源 ”行输入 “ DLookUp(“名称 “， “tGroup“， “所属部门部门编号 “)”。关闭属性表，保存并关闭设计视图。如图 3 47所示。
