1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 285及答案与解析 一、基本操作题 0 在考生文件夹下， “sampl accdb”数据库文件中已建立两个表对象（名为 “员工表 ”和 “部门表 ”）。试按以下要求，完成表的各种操作： 1 分析两个表对象 “员工表 ”和 “部门表 ”的构成，判断其中的外键，并将外键字段名称存入所属表的属性说明中。 2 将表对象 “员工表 ”中编号为 “000006”的员工照片设置为考生文件夹下的“photo bmp“图像文件（要求使用 “由文件创建 ”方式）。 3 删除 “员工表 ”中姓名最后一 个字为 “红 ”的员工记录。 4 将考生文件夹下 Excel文件 T
2、est xls中的数据导入并追加到当前数据库的 “员工表 ”相应字段中。 5 设置相关属性，使表对象 “员工表 ”中密码字段内容不变但以 “*”号形式显示。 6 建立表对象 “员工表 ”和 “部门表 ”的表间关系，并实施参照完整。 二、简单应用题 6 考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp2 accdb”，里面已经设计好三个关联表对象 (名为 “tStud”、 “tCourse”、 “tScore”)、一个空表（名为 “tTemp”）和一个窗体对象（名为 “fTemp”）。试按以下要求完成设计： 7 创建一个选择查询，查找没有绘画爱好学生的 “学号 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”和 “年龄
3、 ”四个字段内容，所建查询命名为 “qT1”。 8 创建一个选择查询，查找学生的 “姓名 ”、 “课程名 ”和 “成绩 ”三个字段内容，所建查询命名为 “qT2”。 9 创建一个参数查询，查找学生的 “学号 ”、 “姓名 ”、 “年龄 ”和 “性别 ”四个字段内容。其中设置 “年龄 ”字段为参数，参数值要求引用窗体 frlemp上控件 tAge的值，所建查询命名为 “qT3”。 10 创建追加查询，将表对象 “tStud”中 “学号 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”和 “年龄 ”四个字段内容追加到目标表 “tTemp”的对应字段内，所建查询命名为 “qT4”。（规定： “姓名 ”字段的第一个字符
4、为姓。要求将学生学号和学生的姓组合在一起，追加到目标表的“标识 ”字段中） 三、综合应用题 10 考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp3 accdb”，里面已经设计了表对象“tEmp”、窗体对象 “fEmp”、报表对象 “rEmp”和宏对象 “mEmp”。同时，给出窗体对象 “fEmp”的若干事件代码，试按以下功能要求补充设计。 功能： 11 调整窗体 对象 “fEmp”上 “报表输出 ”按钮（名为 “bt1”）的位置，要求其左边对齐“退出 ”按钮，下边距离 “退出 ”按钮 1厘米（即 “bt1”按钮的下边距离 “bt2”按钮的上边 1厘米）；调整上述两个命令按钮的 Tab键移动顺序为：
5、先 “报表输出 ”按钮，再“退出 ”按钮。 12 调整报表对象 “rEmp”，将报表记录数据先按年龄升序、再按姓名降序排列，并打开相关组页眉区域，添加一个文本框控件（命名为 “ta”），设置属性，使其显示年龄段信息，如 “18”、 “19”、 等。 13 窗体加载事件实现的功能是显示窗体标题，显示内容为 “*度报表输出 ”，其中四位 *为系统当前年份，请补充加载事件代码，要求使用相关函数获取当前年份。 14 窗体中 “报表输出 ”和 “退出 ”按钮的功能是单击 “报表输出 ”按钮（名为 “bt1”）后，首先将 “退出 ”按钮标题变为红色 (255)，然后以预览方式打开报表 “rEmp”；单击
6、“退出 ”按钮（名为 “bt2”）调用宏 “mEmp”。 按照以上功能描述补充相关事件代码，要求考虑错误处理。 注意： 不允许修改数据库中的表对象 “tEmp”和宏对象 “mEmp”；不允许修改窗体对象“fEmp”和报表对象 “rEmp”中未涉及的控件和属性；已给事件过程，只允许在“*Add*”与 “*Add*”之间的空行内补充语句、完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。 国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 285答案与解析 一、基本操作题 1 【正确答案】 步骤 1：打开 “sampl accdb”数据库，右击 “员工表 ”表，选择 “设计视图 ”快捷菜单命令，打开表设计
7、视图。 步骤 2：选择 “部门号 ”字段，在 “说明 ”栏中输入：外键。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮进行保存， 关闭表。 2 【正确答案】 步骤 1：双击打开 “员工表 ”表，右击编号为 “000006”行的 “照片 ”记录，选择 “插入对象 ”快捷菜单命令。 步骤 2：在对话框中选择 “由文件创建 ”单选按钮，单击 “浏览 ”按钮，在浏览对话框中选择 “photo bmp”文件。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 步骤 1：双击打开 “员工表 ”。步骤 2：单击【开始】功能区，在【排序和筛选】分组中单击 “高级 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “高级筛选
8、/排序 ”菜单命令，在筛选窗口下双击 “姓名 ”字段，在条件行中输入： like“*红 *“，如图 3-138所示。 步骤 3：单击【排序和筛选】分组中的“切换筛选 ”按钮，这时最后一个字为 “红 ”职工均被筛选出来。步骤 4：选中所有显示的记录，按键盘上的 Del键删除记录。步骤 5：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮进行保存。 4 【正确答案】 步骤 1：在【外部数据】功能区的 “导入并链接 ”组中单击 “Excel”按钮。 步骤 2：在弹出的【获得外部数据 -Excel电子表格】对话框中，单击 “浏览 ”按钮，在弹出的【打开】对话框内浏览 “Test xls”文件所在的存储位置（考生
9、文件夹下），选中 “Test xls”Excel文件，单击 “打开 ”按钮。 步骤 3：接着在【获得外部数据 -Excel电子表格】对话框中选中 “向表中追加一份记录的副本 ”项，并在其下方的列表框中选择 “员工表 ”表，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：系统弹出【导入数据表向导】对话框，此时默认的是 “emp”表中的数据，不需要修改，单击 “下一步 ”按钮，继续保持默认，单击 “下一步 ”按钮，确认数据导入的是 “员工表 ”，单击 “完成 ”按钮，最后单击 “关闭 ”按钮，关闭向导。 步骤 5：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮进行保存。 5 【正确答案】 步骤 1：右击 “员工表 ”表
10、，选择 “设计视图 ”快捷菜单命令，打开表设计视图。选中设计视图下的 “密码 ”字段，单击 “字段属性 ”的 “输入掩码 ”属性框右边的 “输入掩码向导 ”按钮，在弹出的对话框中选择 “密码 ”，然后单击 “完成 ”按钮。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮进行保存。关闭 “员工表 ”设计视图。 6 【正确答案】 步骤 1：在 “sampl accdb”数据库窗口中，在【数据库工具】功能区的【关系】分组中单击 “关系 ”按钮，系统弹出 “关系 ”窗口，在【显示表】对话框中选择 “员工表 ”和 “部门表 ”表，单击 “关闭 ”按钮。在 “员工表 ”中选中 “部门号 ”字段，按住鼠标
11、左键不放，拖放到 “部门表 ”中的 “部门号 ”字段上，将会弹出编辑关系对话框，勾选 “实施参照完整性 ”复选框，然后单击 “创建 ”按钮。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮进行保存。 【试题解析】 本题考查表的外键的分析、字段属性的设置、为字段设置添加数据值、数据文件的导入和表关系的建立。 在表的设计视图中可以进行字段属性的设置、外键的设置。此题中的 (1)、 (5)小题为设置字段的属性。在表数据表视图模式下，可以对表进行筛选，然后对记录进行删除操作，如题中的 (3)小题。 为字段添加位图数据，可 以通过插入对象快捷菜单来实现，如本题中的 (2)小题。 Access数据库中可
12、以由其他数据文件导入数据从而生成新的数据表，最常用的就是由 Excel文件导入数据。此题中的 (4)小题要求从电子表格文件链接数据生成 1个新的表。 在数据库窗口中可以通过关系按钮来创建表之间的关系，并实施完整性，如 (6)小题。 二、简单应用题 7 【正确答案】 步骤 1：打开 “samp2 accdb”数据库，在【创建】功能区的【查询】分组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。步骤 2：在【显示表】对话框中添加 “tStud”为数据源，关闭【显示表】对话框。步骤 3：分别双击 “tStud”中的 “学号 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”、 “年龄 ”4个字段，在 “年龄 ”后一列中
13、输入： InStr(简历 ， “绘 “)，在 “条件 ”行中输入： 0，如图 3-139所示。步骤 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，在 “查询名称 ”文本框中输入“qT1”，单击 “确定 ”按钮。 【试 题解析】 本题考查表选择查询，要求选择的字段是 “学号 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”、 “年龄 ”4个字段内容，查找没有绘画的爱好的学生记录，其条件设为：InStr(简历 ， “绘画 “)=0。 8 【正确答案】 步骤 1：打开 “samp2 accdb”数据库，在【创建】功能区的【查询】分组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。步骤 2：在【显示表】对话框中添加 “t
14、Stud”、 “tCourse”和 “tScore”表，建立 3个表之间的联系，拖动“tCourse”表中的 “课程号 ”字段到 “tScore”表的 “课程号 ”字段上， 拖动 “tStud”表中的“学号 ”字段到 “tScore”表中的 “学号 ”字段上，关闭【显示表】对话框，关闭【显示表】对话框。步骤 3：双击 “tStud”表的 “姓名 ”字段、 “tCourse”表的 “课程名 ”字段、“tScore”表的 “成绩 ”字段，如图 3-140所示。步骤 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，在 “查询名称 ”文本框中输入 “qT2”。单击 “确定 ”按钮。 【试题解析】 本题考查
15、多表查询，要求从三个表中实施查询，前提条件必须是三个表间已经建立了关系，如果没有，必须建立，然后才能建立多表查询。 9 【 正确答案】 步骤 1：在 “samp2 accdb”数据库窗口中，在【创建】功能区的【查询】分组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中添加 “tStud”表，关闭【显示表】对话框。步骤 2：双击 “tStud”表中 “学号 ”、 “姓名 ”、 “年龄 ”和 “性别 ”4个字段，然后在 “年龄 ”、 “条件 ”所在列的行中或在表达式生成器中编辑输入： Formsf frempftAge，如图 3-141所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “
16、保存 ”按钮，在 “查询名称 ”文本框中输入 “qT3”，单击 “确定 ”按钮。 【试题解析】 本题主要考查参数查询，题中对年龄字段要求实现参数查询， 表达式设置为： Forms! fTemp! tAge。 10 【正确答案】 步骤 1：在 “samp2 accdb“数据库窗口中，在【创建】功能区的【查询】分组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中添加 “tStud”表，关闭【显示表】对话框。步骤 2：在【查询类型】分组中单击“追加 ”按钮，在【追加】对话框中选择表 “tTemp”，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：在“字段 ”第一列输入求 “标志 ”的运算式： 学
17、 号 +LeR（ 姓名 ， 1），在对应的 “追加到 ”行选择 “标志 ”，在 “字段 ”的第二列选择 “姓名 ”，对应的追加到也选择 “姓名 ”，第三列选择 “性别 ”， “追加到 ”也选择 “姓名 ”， “字段 ”的第四列选择 “年龄 ”，在对应的“追加到 ”也选择 “年龄 ”。如图 3-142所示。步骤 4：单击 “运行 ”按钮运行查询。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，在 “查询名称 ”文本框中输入 “qT4”，单击 “确定 ”按钮。 【试题解析】 本题主要考查追加查询，要求将学生学号和学生的姓组合在一起，追加到目标表的 “标识 ”字段中，所以表达式为： 学号 +Left（ 姓名
18、 ， 1）。 三、综合应用题 11 【正确答案】 步骤 1：在 “samp3 accdb”数据库窗口中，在【开始】功能区的“窗体 ”面板中右击 “fEmp”窗体，选择 “设计视图 ”快捷菜单命令，打开 fEmp的设计视图。选中 “报表输出 ”和 “退出 ”两个按钮，单击【排列】功能区，然后单击【调整大小和排序】分组中 “对齐 ”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “靠左 ”命令。步骤 2：在 “输出按钮 ”上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “属性 ”命令。在【属性表】对话框的左上角的下拉列表中选择 “bt2”，查看到 “bt2”的 “上边距 ”为： 3cm。 “高 ”为：lcm。要想使 bt1和
19、bt2的距离为： 1cm，必须把 “bt1”的上边距设为： lcm。步骤3：再次在【属性表】对话框左上角的下拉列表中选择 “bt1”，在其 “上边距 ”所在行内单击鼠标修值改为： lcm。步骤 4：选中两个按钮，右键单击鼠标，选择快捷菜单中的 “Tab键次序 ”命令，在对话框中拖动 bt1到 bt2上方即可。如图 3-143所示。步骤 5：单击 “确定 ”按钮。步骤 6：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮保存设置。 12 【正确答案】 步骤 1：在【开始】功能区的 “报表 ”面板中右击 “rEmp”报表，选择 “设计视图 ”快捷菜单命令，打开 “rEmp”的设计视图。单击【分组和汇总】分组
20、中的 “分组和排序 ”命令，在下方打开 “分组、排序和汇总 ”窗口。步骤 2：在窗口中单击 “添加组 ”按钮，在弹出的字段选择器中选择 “年龄 ”字段，然后依次设置 “排序次序 ”选择 “升序 ”，单击 “更多 ”按钮，设置 “有页眉节 ”。再单击 “添加排序 ”按钮，在字段选择器中选择 “姓名 ”字段， “排序次序 ”选择 “降序 ”，如图 3-144所示。步骤 3：单击【控件】分组中的 “文本框 ”命令，在 “年龄组页眉 ”区域内拖动，产生一个文本框（删除文本框前新增的标 签）。步骤 4：在文本框上右键单击弹出快捷菜单，在快捷菜单上选择 “属性 ”命令。然后在【属性表】对话框中的 “控件来
21、源 ”所在行选择：年龄，在 “名称 ”所在行修改名称为： to。步骤 5：关闭对话框。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮保存设置。 13 【正确答案】 步骤 1：在【开始】功能区的 “窗体 ”面板中右击 “fEmp”窗体，选择 “设计视图 ”快捷菜单命令，打开 “fEmp”的设计视图。 步骤 2：单击【窗体设计工具一设计】功能区的【工具】分组中的 “查看代码 ”命令按钮，弹出代码生成器窗口。然后在代码窗口的 “*Addl*”之间的空行内补充语句： Me Caption=Year(Date)&”年度报表输出 ” 14 【正确答案】 步骤 1：继续在代码窗口的 “*Add2*”之间的空行内补充
22、语句： bt2 ForeColor=255在 “*Add3*”之间的空行内补充语句：DoCmd OpenReport”remp”， acViewPreview在 “*Add4*”行之间添加代码： errhanle:结果如图 3-145所示。步骤2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭代码窗口。步 骤 3：右键单击 “退出 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “属性 ”命令，在【属性表】对话框中选择 “单击 ”事件，从下拉列表框中选择宏对象 “mEmp”。步骤 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。 【试题解析】 主要考查窗体中控件属性的设置，如对齐、下边距和 Tab键次序等。主要考查排序与分组，在年龄组页眉中添加控件并设置 “控件来源 ”和 “名称 ”等属性。本题考查窗体加载 Load事件，实现的功能是显示窗体标题，显示内容为“*年度报表输出 ”，其中 *为系统当前年份，要求使用相关函数获取当前年份，实现时要用到 “Me Caption=Year(Date)&“年度报表输出 “”语句行。本题考查窗体 “报表输出 ”按钮事件代码，是在代码窗口中实现编辑相应语句， “退出 ”按钮的单击事件是通过设置属性窗口中单击事件调用宏对象 “mEmp”实现的。
