1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 2及答案与解析 一、基本操作题 1 在考生文件夹下有数据库文件 “samp1.mdb“和 Excel文件 “Stab.xls“， “samp1.mdb“中已建立表对象 “student“和 “grade“，请按以下要求，完成表的各种操作： (1)将考生文件夹下的 Excel文件 “Stab.xls“导入到 “student“表中。 (2)将 “student“表中 1975年到 1980年之间 (包括 1975年和 1980年 )出生的学生记录删除。 (3)将 “student“表中 “性别 “字段的默认值设置为 “男 “。 (4)将 “stude
2、nt“表拆分为两个新表，表名分别为 “tStud“和 “tOffice“。其中 “tStud“表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号； “tOffice“表结构为：院系，院长，院办电话，主键为 “院系 “。 要求：保留 “student“表。 (5)建立 “student“和 “grade“两表之间的关系。 二、简单应用题 2 考生文件夹下有一个数据库文件 “samp2.mdb“，其中存在已经设计好的一个表 对象 “tTeacher“。请按以下要求完成设计： (1)创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“m_age“，将查询命名为 “qT1“。
3、(2)创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的 “编号 “、 “姓名 “、 “性别 “和 “系别 “4个字段内容，将查询命名为 “qT2“。 (3)创建一个查询，查找并显示年龄小于等于 38、职称为副教授或教授的教师的 “编号 “、 “姓名 “、 “年龄 “、 “学历 “和 “职称 “5个字段，将查询命名为 “qT3“。 (4)创建一个查询，查找并统计 在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显示出标题为 “职称 “和 “平均年龄 “的两个字段内容，将查询命名为 “qT4“。 三、综合应用题 3 考生文件夹下有一个数据库文件 “samp3.mdb“，其中存在已经设计好的表对象“tEmpl
4、oyee“和 “tGroup“及查询对象 “qEmployee“，同时还设计出以 “qEmployee“为数据源的报表对象 “rEmployee“。请在此基础上按照以下要求补充报表设计： (1)在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为 “bTitle“，标题为 “职工基本信息表 “。 (2)在 “性别 “字段标题对应的报表主体节区距上边 0.1厘米、距左侧 5.2厘米的位置添加一个文本框，用于显示 “性别 “字段值，并命名为 “tSex“。 (3)设置报表主体节区内文本框 “tDept“的控件来源为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的 “所属部门 “字段值，从非数据源表对象 “tGr
5、oup“中检索出对应的部门名称并显示输出。 (提示：考虑 DLookup函数的使用。 ) 注意：不能修改数据库中的表对象 “tEmployee“和 “tGroup“及查询对象“qEmployee“；不能修改 报表对象 “qEmployee“中未涉及的控件和属性。 国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 2答案与解析 一、基本操作题 1 【正确答案】 (1)【操作步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的数据库文件“samp1.mdb“单击菜单栏【文件】 |【获取外部数据】 |【导入】，在 “考生文件夹 “内找到 Stab.xls文件并选中，单击 “导入 “按钮。 步骤 2：连续两次单击 “下一
6、步 “按钮，在 “现有的表中 “列表中选中 “student“，单击 “下一步 “按钮和 “完成 “按钮，最后单击 “确定 “按钮。 (2)【操作步骤】 步骤 1：新建查询设计视图，添加表 “student“，关闭 “显示表 “对话框。 步骤 2：双击 “出生日期 “字段，在 “条件 “行输入 “=#1975-1-1# and ，在弹出对话框中单击 “是 “按钮，关闭设计视图，不保存查询。 (3)【操作步骤】 选中表 “student“右击 ,选择 “设计视图 “,进入设计视图窗口，在 “姓名 “字段 “默认值 “行输入 “男 “，单击工具栏中 “保存 “按钮 ，关闭设计视图。 (4)【操作步
7、骤】 步骤 1：单击 “查询 “对象，新建查询设计视图，添加表 “student“，关闭 “显示表“对话框。 步骤 2：双击 “学 号 “姓名 “性别 “出生日期 “院系 “籍贯 “字段，单击菜单栏【查询】 |【生成表查询】，在弹出的对话框中输入表名 “tStud“，单击 “确定 “按钮。单击工具栏 “运行 “按钮，在弹出对话框中单击 “是 “按钮，关闭视图，不保存 “查询 “。 步骤 3：单击 “表 “对象，右键单击表 “tStud“，选择【设计视图】，选中 “学号 “字段，单击工具栏中的 “主键 “按钮，单击工具栏中 “保存 “按钮 ，关闭设计视图。 步骤 4：单击 “查询 “对象，新建查
8、询设计视图，添加表 “sTudent“，然后双击添加 “院系 “院长 “院办电话 “字段 ,单击菜单栏【视图】 |【总计】 ,单击菜单栏【查询】 |【生成表查询】输入表名 “tOffice“，单击 “确定 “按钮。 步骤 5：运行查询，生成表。关闭不保存查询。 步骤 6：单击 “表 “对象，选择 “tOffice“表，打开设计视图，选择 “院系 “字段，单击工具栏中的 “主键 “按钮，保存并关闭视图。 (5)【操作步骤】 步骤 1：单击菜单栏【工具】 |【关系】，在弹出的对话框中，添加表“student“和 “grade“。 步骤 2：选中表 “student“中 “学号 “字段，然后拖动鼠标
9、到表“grade“中 “学号 “字段，放开鼠标，弹出 “编辑关系 “对话框，单击 “创建 “按钮，再单击工具栏中 “保存 “按钮 ，关闭设计视图。 【试题解析】 第 1小题通过单击菜单栏【文件】 |【获取外部数据】 |【导入表】导入表；第 2小题通过创建删除查询来删除记录；第 3小题在设计视图中设置默认值；第 4小题通过创建生成表查询来拆分表。 二、简单应用题 2 【正确答案】 (1)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，在 “显示表 “对话框中添加表 “tTeacher“，关闭 “显示表 “对话框。 步骤 2：在字段行输入： m_age：Max(tTeacher！ 年龄 min(tT
10、eacher！ 年龄 )，单击 “显示 “行的复选框使字段显示。单击工具栏中 “保存 “按钮 ，另存为 “qT1“，关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表 “tTeacher“，关闭 “显示表 “对话框。 步骤2：双击 “编号 “姓名 “性别 “系别 “学历 “字段，在 “学历 “字段的条件行输入 “研究生“,取消 “学历 “字段的显示的勾选。单击工具栏中 “保存 “按钮 ，另存为 “qT2“，关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表 “tTeacher“，关闭 “显示表 “对话框。 步骤 2：双击 “编号 “姓名 “年龄
11、“学历 “职称 “字段，在 “年龄 “字段的条件行输入 “ ，另存为 “qT3“，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤1：在设计视图中新建查询，添加表 “tTeacher“，关闭 “显示表 “对话框。 步骤 2：双击 “职称 “年龄 “在职否 “字段，单击菜单栏【视图】 |【总计】，在 “年龄 “字段的 “总计 “行选择 “平均值 “，在 “年龄 “字段前添 加 “平均年龄： “字样。单击工具栏中 “保存 “按钮 ，另存为 “qT4“，关闭设计视图。 【试题解析】 第 1、 2、 3、 4小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式。 三、综合应用题 3 【正确答案】
12、 (1)【操作步骤】 步骤 1：单击 “报表 “对象，选择报表“rEmployee“，单击 “设计 “按钮，打开报表设计视图。 步骤 2：选中工具箱中 “标签 “控件按钮 ，单击报表页眉处，然后输入 “职工基本信息表 “，单击设计视图任意处，右键单击该标签选择 “属性 “， 在 “名称 “行输入 “bTitle“， 关闭属性窗口。 (2)【操作步骤】 步骤 1：选中工具箱中 “文本框 “控件 ，单击报表主体节区任一点，出现 “Text“和 “未绑定 “两个文本框，选中 “Text“文本框，按 Del键将 “Text“文本框删除。 步骤 2：右键单击 “未绑定 “文本框，选择【属性】，在 “名称
13、 “行输入 “tSex“，分别在 “上边距 “和 “左边距 “输入 “0.1cm“和 “5.2cm“。在 “控件来源 “行列表选中 “性别 “字段，关闭属性窗口。单击工具栏中 “保存 “按钮 。 (3)【操作步骤】 步骤 1：在报表设计视图中，右键单击 “部门名称 “下的文本框 “tDept“，选择 “属性 “。 步骤 2：在弹出的对话框中的 “控件来源 “行输入 “ DLookUp(“名称 “， “tGroup“， “所属部门部门编号 “)“。关闭 “属性 “窗口，保存并关闭设计视图。 【试题解析】 第 1、 2小题在报表的设计视图中添加控件，并右键单击该控件选择 “属性 “，对控件属性进行设置；第 3小题直接右键单击控件选择 “属性 “，对控件进行设置。
