1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 356及答案与解析 一、基本操作题 1 在考生文件夹下， “sampl accdb”数据库文件中已建立两个表对象 (名为 “员工表 ”和 “部门表 ”)和一个窗体对象 (名为 “tTest”)及一个宏对象 (名为 “mTest”)。试按以下要求，按顺序完成对象的各种操作： (1)删除表对象 “员工表 ”的照片字段。 (2)设置表对象 “员工表 ”的年龄字段有效性规则为：非空且不高于 60；同时设置相应有效性文本为 “请输入合适年龄 ”。 (3)设置表对象 “员工表 ”的聘用 时间字段的默认值为：系统当前日期当年当月的最后一天。 (4)查找出 “员工
2、表 ”的各个部门中年龄最小的男员工和女员工，在其对应简历字段值后追加 “*”标记字符。 (5)设置相关属性，实现窗体对象 (名为 “tTest”)上的记录数据不允许删除的操作。 (6)删除表对象 “员工表 ”和 “部门表 ”之间已建立的错误表间关系，重新建立正确关系；将宏对象 (名为 “mTest”)重命名为可自动运行的宏。 二、简单应用题 2 在考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp2 accdb”，里面已经设计好三个关联表对象 “tCourse”“tGrade”“tStudent”和一个空表 “tSinfo”，同时还有两个窗体“tStudent”和 “tGrade子窗体 ”，试按以下要
3、求完成设计： (1)创建一个查询，查找年龄小于所有学生平均年龄的男学生，并显示其 “姓名 ”，所建查询名为 “qT1”。 (2)创建一个查询，计算 “北京五中 ”每名学生的总成绩和所占全部学生总成绩的百分比，并显示 “姓名 ”“成绩合计 ”和 “所占百分比 ”，所建查询命名为 “qT2”。 注意： “成绩合计 ”和 “所占百分比 ”为计算得到。 要 求：将计算出的 “所占百分比 ”设置为百分比显示格式，小数位数为 2。 (3)创建一个查询，将所有学生的 “班级编号 ”“学号 ”“课程名 ”和 “成绩 ”等值填入“tSinf0”表相应字段中，其中 “班级编号 ”值是 “tStudent”表中 “
4、学号 ”字段的前 6位，所建查询名为 “qT3”。 (4)窗体 “tStudent”和 “tGrade子窗体 ”中各有一个文本框控件，名称分别为“tCountZ”和 “tCount”。对两个文本框进行设置，能够在 “tCountZ”文本框中显示出每名学生的所选课程数。 注意：不允许 修改窗体对象 “tStudent”和 “tGrade子窗体 ”中未涉及的控件和属性。 三、综合应用题 3 考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp3 accdb”，里面已经设计了表对象“tEmp”，窗体对象 “fEmp”，报表对象 “rEmp”和宏对象 “mEmp”。试在此基础上按照以下要求补充设计： (1)将表
5、对象 “tEmp”中 “简历 ”字段的数据类型改为备注型，同时在表对象 “tEmp”的表结构里调换 “所属部门 ”和 “聘用时间 ”两个字段的位置。 (2)设计报表 “rEmp”的主体节区内 “tOpt”复选 框控件依据报表记录源的 “性别 ”字段和 “年龄 ”字段的值来显示状态信息：性别为 “男 “且年龄小于 20时显示为选中的打勾状态，否则显示为不选中的空白状态。 (3)将 “fEmp”窗体上名为 “bTitle”的标签文本颜色改为红色显示。同时，将窗体按钮 “btnP”的单击事件属性设置为宏 “mEmp”，以完成按钮单击打开报表的操作。 注意：不允许修改数据库中的宏对象 “mEmp”：不
6、允许修改窗体对象 “fEmp”和报表对象 “rEmp”中未涉及的控件和属性；不允许修改表对象 “tEmp”中未涉及的字段和属性。 国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 356答案与解析 一、基本操作题 1 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：双击打开 “sampl accdb”数据库，并点击选项卡下方的 “安全警告 ”提示栏中的 “启用内容 ”按钮，以确保数据库中相关功能都启用。 步骤 2：在对象导航窗格中单击 “员工表 ”，单击选项卡中命令组的 “设计视图 ”命令，进入 “员工表 ”的设计视图。 步骤 3：单击 “照片 ”字段，单击选项卡命令组中 “删除行 ”命令，删除该字段
7、。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。 (2)步骤 1：在对象导航窗格中单击 “员工 表 ”，单击选项卡中命令组的 “设计视图 ”命令，进入 “员工表 ”的设计视图。 步骤 2：单击 “年龄 ”字段，在其下方的字段属性中，在 “有效性规则 ”属性输入表达式： Is Not NullAnd选项卡中命令组的 “高级 ”下拉列表中的 “高级排序和筛选 ”选项设计窗口，如图 14 1所示。依次双击 “所属部门 ”“性别 ”“年龄 ”字段添加到网格行，并设置排序方式均为 “升序 ”。步骤 2：单击选项卡中命令组的 “切换筛选 ”命令按钮，则数据首先按照 “所属部门 ”字段升序排序，再按照
8、 “性别 ”升序排序，最后再按“年龄 ”升序排序。显然此时数据表中同一 部门的男员工和女员工各自的第一条记录即年龄最小男或女员工；分别在这两条记录的 “简历 ”字段末尾添加 “*。 步骤 3：单击选项卡中命令组的 “取消排序 ”命令按钮，将数据表中记录还原为未排序状态。关闭 “员工表 ”。 (5)步骤 1：在对象导航窗格中右键单击 “tTest”窗体，选择右键菜单“设计视图 ”，进入窗体的设计视图。单击选项卡的命令组中单击 “属性表 ”命令，在弹出的对话框的对象选择器中选中 “窗体 ”。 步骤 2：单击数据选项卡， “允许删除 ”为 “否 ”。 步骤 3：单击 “保存 ”按钮，保存设置。 步骤
9、 4：单击 “窗体设计工具 ”选 项卡中 “视图 ”命令组的 “窗体视图 ”命令运行窗体，验证窗体中数据删除情况。 步骤5：关闭 “tTest”窗体。 (6)步骤 1：单击选项卡的命令组中 “关系 ”按钮，系统弹出 “关系 ”窗口，此时窗口现有关系如图 14-2所示。步骤 2：当前是在 “员工表 ”的 “编号 ”字段与 “部门表 ”的 “部门号 ”之间建立的关系，显然不正确。右键单击 “员工表 ”和 “部门表 ”之间的关系连线，在右键菜单中选择 “删除 ”，在弹出的确认是否删除关系的对话框中单击 “是 ”。 步骤 3：单击 “员工表 ”表中的 “所属部门 ”字段，按住左键拖到 “部门表 ”表的
10、 “部门号 ”字 段上释放。 步骤 4：在弹出的对话框中勾选 “设置参照完整性 ”复选框，如图 14 3所示。单击 “创建 ”按钮，则完成后的关系视图如图14-4所示。 步骤 5：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。关闭 “关系 ”窗口。 步骤 6：在对象导航窗格中右键单击 “mTest”宏，选择右键菜单 “重命名 ”，在光标闪烁处输入自动执行宏的默认宏名 “AutoExec”。 步骤 7：关闭 “sampl accdb”数据库。 步骤 8：双击打开“sampl accdb”数据库，此时 “AutoExec”宏自动执行，运行 “frest”窗体。 步骤 9：关闭 “sampl accdb”
11、数据库。 二、简单应用题 2 【正确答案】 (1)【审题分析】本题主要考查域聚合函数应用。【操作步骤】步骤 1： 双击打开 “samp2 accdb”数据库，在选项卡的命令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加 “tStudent”表，关闭对话框。 步骤 2：在 “tStudent”表中双击 “姓名 ”“年龄 ”“性别 ”，将这些字段添加到查询设计网格中，如图 5 11所示。 步骤 3：指定查询条件。在 “年龄 ”字段下的条件行输入：选项卡中命令组的 “数据表视图 ”命令查看查询结果。 步骤 5：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入 “qT1”文件名，单击 “
12、确定 ”按钮，关闭设计窗口。 (2)【操作步骤】 步骤 1：在选项卡的命 令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加 “tGrade”“StLldent”表，关闭对话框。 步骤 2：单击选项卡中命令组的 “汇总 ”命令，以便在查询设计网格中显示总计行。在 “Student”表中双击 “学号 ”“姓名 ”“毕业学校 ”字段， “tpress”表中双击 “成绩 ”字段，并依次设置对应的总计项为： Group By、 Group By、 Where、合计，并对成绩求和项进行重命名 “成绩合计：成绩 ”。如图 5 12所示。步骤 3：指定查询条件。在 “毕业学校 ”字段下的条件
13、行输入： ”北京五中 ”。 步骤 4：计算所占百分比。在 “成绩合计 ”字段后一列的字段行输入表达式：所占百分比： Avg(成绩 ) DAvg(”成绩“,“tGrade“)，并设置其总计行为 “Expression”。单击 “所占百分比 ”字段，鼠标右键菜单中选择 “属性 ”，弹出如图 5 13所示的字段对话框，设置 “格式 ”为 “百分比 ”“小数位数 ”为 2。 步骤 5：取消 “学号 ”字段显示行的勾选，即仅作为条件使用，不在结果中显示。 步骤 6：单击选项卡中命令组的 “数据表视图 ”命令查看查询结果。 步骤 7：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入“qT2”文件名。 单击 “
14、确定 ”按钮，关闭设计窗口。 (3)【操作步骤】 步骤 1：在选项卡的命令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加“tStudent”“tGrade”“tCourse”表，关闭对话框。 步骤 2：单击选项卡中命令组的 “追加 ”命令，弹出如图 5-14所示的对话框，在 “表名称 ”中选择 “tSinfo”表，单击 “确定 ”。则在查询设计网格中出现 “追加到 ”行。步骤 3：计算班级编号自动。在查询设计网格的一列的字段行输入表达式：班级编号：Left(【 tStudent】 学号 ， 6)，即利用 Left函数 截取学号最前面的 6位。 步骤 4：在 “tStudent
15、”中双击 “学号 ”“tCourse“中双击 “课程名 ”“tGrade”中双击 “成绩 ”等字段添加到设计网格字段行，如图 5 16所示。 步骤 5：单击选项卡中命令组的 “数据表视图 ”命令查看查询结果。 步骤 6：在设计网格的追加到行分别制定字段行将要添加到 “tSinfo”表的那个字段：班级编号、学号、课程名、成绩，如图 5 15所示。单击选项卡中命令组的 “运行 ”命令并确定执行追加查询。最后双击打开 “tSinfo”表查看是否追加了 “步骤 5”中所示的记录。步骤 7：单击快速 访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入 “qT4”文件名。单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。 (4)【操
16、作步骤】步骤 1：在对象导航窗格中右键单击 “tGrade子窗体 ”窗体，选择右键菜单“设计视图 ”，进入窗体的设计视图。在对话框上方的对象选择器中选中 “tCount”文本框，在其数据选项卡中设置 “控件来源 ”为表达式： =Count(课程名 )，即求子窗体中所有课程的课程数。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭 “tGrade子窗体 ”。 步骤 2：在对象导航窗格中右键单击 “tStudent”窗体，选择右键菜单 “设计视图 ”选项 ，进入窗体的设计视图。在对话框上方的对象选择器中选中 “tCountZ”文本框，在其数据选项卡中设置 “控件来源 ”为表达式： =tGrade子窗体
17、 !【 Form】 !tCount，即引用子窗体中 “tCount”文本框的值。单击快速访问工具栏中的 “保存 “按钮。 步骤 3：单击选项卡中命令组的 “窗体视图 ”运行窗体，如图 5 16所示。 步骤 4：关闭 tStudent窗体。关闭“samp2 accdb”窗口。 三、综合应用题 3 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 l：双击打开 “samp3 accdb”数据库。右 击“tEmp”表，选择 “设计视图 ”快捷菜单命令，单击 “简历 ”所对应的数据类型选择 “备注 ”。 步骤 2：把鼠标指向 “所属部门 ”字段左边的字段选择器，变成 形状，单击选中 “所属部门 ”整行，然后单击
18、并按住左键。把 “所属部门 ”拖到 “聘用时间 ”下边，释放鼠标。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭设计视图窗口。 (2)步骤 1：在功能区的 “报表 ”面板中右击 “rEmp”报表，选择 “设计视图 ”快捷菜单命令，打开 “rEmp”的设计视图。右键单击 “tOpt”复选框，单击快捷菜单中的 “属性 ”，在对话框内的 “控件来源 ”中 输入运算公式： iif(性别 =”男 ”and年龄步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存 ”按钮。 (3)步骤 1：在功能区的 “窗体 ”面板中右击 “fEmp”窗体，选择 “设计视图 ”快捷菜单命令，打开 fEmp的设计视图。右键单击 “bTitIe”标签，在快捷菜单上选择 “属性 ”命令。在对话框内，将 “前景色 ”所在行修改为： 255。 步骤 2：在对话框的左上角下拉列表中选择 “btnP”，在 “单击 ”行中选择宏： mEmp。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭报表，关闭数据库 “samp3 accdb”。
