1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 431及答案与解析 一、基本操作题 1 在考生文件夹下有一个数据库文件 “sampl accdb”和一个图像文件“photo bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象 “tStud”。请按以下操作要求，完成各种操作。 (1)设置 “ID”字段为主键；并设置 “ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中显示的名称为 “学号 ”。 (2)删除 “备注 ”字段。 (3)设置 “入校时间 ”字段的有效性规则和有效性文本，具体规则是：输入日期必须在 2000年 1月 1日之后（不包括 2000年 1月 1日）；有效性文本内容为 “输入的日期有误，请重新
2、输入 ”。 (4)将学号为 “2001 1002”的学生的 “照片 ”字段值设置为考生文件夹下的 “photo, bmp”图像文件（要求使用 “由文件创建 ”方式）。 (5)将冻结的 “姓名 ”字段解冻，并确保 “姓名 ”字段列显示在 “学号 ”字段列的后面。 (6)将 “tStud”表中的数据导出到文本文件中，并以 “tStud txt”文件名保存到考生文件夹下。 二、简单应用题 2 考生文件夹下有一个数据库文件 “samp2 accdb”，其中存在已经设计好的两个表对象 “tEmployee”和 “tGroup”。请按以下要求完成设计。 (1)创建一个查询，查找并显示没有运动爱好的职工的
3、“编号 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”、“年龄 ”和 “职务 ”5个字段内容，将查询命名为 “qT1”。 (2)创建一个查询，查找并显示聘期超过 5年（使用函数）的开发部职工的 “编号 ”、 “姓名 ”、 “职务 ”和 “聘用时间 ”4个字段内容，将查询命名为 “qT2”。 (3)创建一个查询，计算 5月份聘用的、男女生每个部门的最小年龄。要求，第一列显示性别，第一行显示部门名称，所建查询命名为 “qT3”。 (4)创建一个查询，查找年龄 低于所有职工平均年龄并且职务为经理的职工记录，并显示 “管理人员 ”信息。其中管理人员由 “编号 ”和 “姓名 ”两列信息合二为一构成（比如，编号为 “00
4、0011”、姓名为 “吴大伟 ”的数据输出形式为 “000011吴大伟 ”），所建查询命名为 “qT4”。 三、综合应用题 3 考生文件夹下有一个数据库文件 “samp3 accdb”，其中存在已经设计好的表对象“tBand”和 “tLine”，同时还有以 “tBand”和 “tLine”为数据源的报表对象 “rBand”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。 (1)在报表的报表 页眉节区中添加一个标签控件，名称为 “bTitle”，标题显示为 “团队旅游信息表 ”，字体为 “宋体 ”，字号为 22，字体粗细为 “加粗 ”，倾斜字体为 “是 ”。 (2)在 “导游姓名 ”字段标题对应的报表主
5、体节区中添加一个控件，显示出 “导游姓名 ”字段值，并命名为 “tName”。 (3)在报表的报表页脚节区添加一个计算控件，要求依据 “团队 ID”来计算并显示团队的个数。计算控件放置在 “团队数： ”标签的右侧，计算控件命名为 “bCount”。 (4)将报表标题设置为 “团队旅游信息表 ”。 注意：不能改动数据库文件中的表对象 “tBand”和 “tLine”；不能修改报表对象“rBand”中已有的控件和属性。 国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 431答案与解析 一、基本操作题 1 【正确答案】 (1)【操作步骤】步骤 1：选择 “表 ”对象，右键单击 “tStua”，从弹出的
6、快捷菜单中选择 “设计视图 ”命令。步骤 2：右键单击 “ID”字段行，从弹出的快捷菜单中选择 “主键 ”命令。在 “标题 ”行输入 “学号 ”，如图 3 249所示。(2)【操作步骤】步骤 1：选中 “备注 ”字段行。步骤 2：右键单击 “备注 ”行，从弹出的快捷菜单中选择 “删除行 ”命令，如图 3 250所示。(3)【操作步骤】步骤 1：单击 “入校时间 ”字段行任一位置，在“有效性规则 ”行输入 “ #2000 -1 -1#”。步骤 2：在 “有效性文本 ”行输入 “输入的日期有误，请重新输入。 ”，如图 3 251所示。 步骤 3：按Ctrl+S保存修改。 (4)【操作步骤】步骤 1
7、：双击表对象，打开数据表视图。步骤2：右键单击学号为 “20011002”的记录对应的 “照片 ”列，从弹出的快捷菜单中选择“插入对象 ”命令的记录选择 “由文件创建 ”单选框，单击 “浏览 ”按钮，在考生文件夹内选中要插入的图像 “photo bmp”， 单击 “确定 ”按钮，如图 3 252所示。(5)【操作步骤】步骤 1：选中 “姓名 ”字段列，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “取消冻结所有字段 ”命令，如图 3 253所示。步骤 2：选中 “姓名 ”字段列，拖动鼠标到 “学号 ”字段列后，松开鼠标。步骤 3：按 Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。 (6)【操作步骤】选择 “外部数
8、据 ”选项卡 “导出 ”组中的 “文本文件 ”按钮，在弹出的对话框中单击 “浏览 ”按钮找到要放置的位置，并设置文件名为 “tStud txt”，单击 “确定 ”按钮，再单击 “完成 ”按钮，如图 3 254所示，最后单击 “关闭 ”按钮。 【试题解析】 本题考点：字段属性中主键、标题、有效性规则的设置；设置删除、冻结字段；表的导出等。 第 1、 2、 3小题在设计视图中建立设置字段属性和删除字段；第 4、 5小题在数据表中设置图片和冻结字段；第 6小题通过直接用鼠标右键单击表名，从弹出的快捷菜单中选择 “导出 ”命令来实现。文件和表的导入和导出都要注意选择正确的文件类型。 二、简单应用题 2
9、 【正确答案】 (1)【操作步骤】步骤 1：在设计视图中新建查询，从 “显示表 ”对话框中添加表 “tEmployee”，关闭 “显示表 ”对话框。如图 3 56所示。步骤 2：双击 “编号 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”、 “年龄 ”、 “职务 ”、 “简历 ”字段，取消 “简历 ”字段的显示，在下面的 “条件 ”行输入 “Not Like“*运动 *“”。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮 ，将查询另存为 “qT1”，关闭设计视图。如图3 57所示。 (2)【操作步骤】步骤 1：单击 “创建 ”选项卡中 “查询设计 ”按钮，在 “显示表 ”对话框中双击表 “tGroup”和 “tEmp
10、loyee”，关闭 “显示表 ”对话框。步骤 2：拖动 “tEmployee”表的 “所属部门 ”字段到 “tGroup”表的 “部门编号 ”字段。步骤 3：双击 “编号 ”、 “姓名 ”、 “职务 ”、 “名称 ”字段，在 “名称 ”字段条件行输入 “开发部 ”，取消 “显示 ”行的勾选。步骤 4：添加新字段 “Year( Date()- Year(聘用时间 )”，在条件行输入 “ 5”，取消该字段的显示。如图 3 58所示。步骤 5：单击 “保存 ”按钮，将查询另存为 “qT2”，关闭设计视图。 (3)【操作步骤】步骤 1：单击 “创建 ”选项卡中 “查 询设计 ”按钮，在 “显示表 ”对
11、话框双击表 “tGroup”和 “tEmployee”，关闭 “显示表 ”对话框。步骤 2：单击 “设计 ”选项卡 “查询类型 ”组中 “交叉表 ”按钮。如图 3 59所示。 步骤 3：双击 “性别 ”、 “名称 ”、 “年龄 ”和 “聘用时间 ”字段，在 “性别 ”字段列的 “交叉表 ”行选择 “行标题 ”，在 “名称 ”字段列的 “交叉表 ”行选择 “列标题 ”，在 “年龄 ”字段列的 “交叉表 ”行选择 “值 ”。步骤 4：在 “年龄 ”字段的 “总计 ”行选择 “最小值 ”，在 “聘用时间 ”字段的 “总计 ”行选择 “Where”， “条件 ”行输入 “Month（ 聘用时间 ） =
12、5”。如图 3 60所示。 步骤 5：单击 “保存 ”按钮，将查询另存为“qT3”，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】步骤 1：单击 “创建 ”选项卡中 “查询设计 ”按钮，在 “显示表 ”对话框双击表 “tEmployee”，关闭 “显示表 ”对话框。步骤 2：添加新字段 “管理人员： 编号 +姓名 ”，双击添加 “职务 ”和 “年龄 ”字段。步骤 3：在 “职务 ”字段条件行输入 “经理 ”，在 “年龄 ”字段条件行输入 “（ select avg（ 年龄 ）from tEmployee)”，取消 “职务 ”和 “年龄 ”字段的显示。如图 3 61所示。步 骤 4：单击 “保存 ”按钮，将
13、查询另存为 “qT4”，关闭设计视图。 【试题解析】 本题考点：创建条件查询；建立表间关系等。第 1、 3、 4小题在查询设计视图中创建条件查询，在 “条件 ”行按题目要求填写条件表达式；第 2小题在关系界面中建立表间关系。创建 “qT2”时，要正确设置聘期大于 5年的格式；创建 “qT3”时要注意添加 “管理人员 ”字段。 三、综合应用题 3 【正确答案】 (1)【操作步骤】步骤 1：选择 “报表 ”对象，右击报表 “rBand”，在弹出的快捷菜单中选择 “设计视图 ”命令。如图 3 112所示。 步骤 2： 单击 “报表设计工具 ”的 “设计 ”选项卡 “控件 ”组中的 “标签 ”控件，单
14、击报表页眉节区任一点，输入 “团队旅游信息表 ”，然后再单击报表任一点。如图 3 113所示。 步骤 3：右键单击 “团队旅游信息表 ”标签，从弹出的快捷菜单中选择 “属性 ”命令，在 “名称 ”行输入 “bTitle”，在 “字体名称 ”和 “字号 ”行下拉列表中分别选择 “宋体 ”和 “22”，在 “字体粗细 ”和 “倾斜字体 ”行下拉列表中分别选择 “加粗 ”和 “是 ”，如图 3 114所示。关闭属性表。 (2)【操作步骤】步骤1：单击 “报表设计工具 ”的 “设计 ”选项卡 “控件 ”组中的 “文本 框 ”控件，单击报表主体节区适当位置，生成 “Text”和 “未绑定 ”文本框。选中
15、 “Text”，按 Del键将它删除。步骤 2：右键单击 “未绑定 ”文本框，从弹出的快捷菜单中选择 “属性 ”命令，在“名称 ”行输入 “tName”，在 “控件来源 ”下拉列表中选择 “导游姓名 ”，关闭属性表。如图 3 115所示。 (3)【操作步骤】步骤 1：单击 “报表设计工具 ”的 “设计 ”选项卡 “控件 ”组中的 “文本框 ”控件，单击报表页脚节区的 “团队数 ”右侧位置，生成 “Text”和 “未绑定 ”文本框。选中 “Text”，按 Del键将它删除。步骤 2：右键单击“未 绑定 ”文本框，从弹出的快捷菜单中选择 “属性 ”命令，在 “名称 ”行输入“bCount”，在 “
16、控件来源 ”行输入 “=Count(团队 ID)”，如图 3 116所示。关闭属性表。 (4)【操作步骤】在设计视图中右键单击 “报表选择器 ”，从弹出的快捷菜单中选择 “属性 ”命令，在 “标题 ”行输入 “团队旅游信息表 ”，关闭属性表。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭设计视图。如图 3 117所示。【试题解析】 本题考点：报表中添加标签、文本框、计算控件及其属性的设置。 第 1、 2、 3小题在报表的设计视图中添加控件，并右 键单击该控件选择 “属性 ”命令，对控件属性进行设置；第 4小题直接右键单击 “报表选择器 ”选择 “属性 ”命令，设置标题。添加计算控件时要选择正确的函数，本题要求计算团队总数，因此选择 “Count()”函数。
