1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 462及答案与解析 一、基本操作题 1 在考生文件夹下， “sampl accdb”数据库文件中已建立好表对象 “tStud”和“tScore”、宏对象 “mTest”和窗体 “fTest”。试按以下要求，完成各种操作： (1)分析表对象 “tScore”的字段构成、判断并设置其主键。 (2)删除 “tStud”表结构的 “照片 ”字段列，在 “简历 ”字段之前增添一个新字段 (字段名称：团员否，数据类型： “是否 ”型 )。 (3)隐藏 “tStud”中的 “所属院系 ”字段列；将年龄字段 的默认值设置为现有记录中人数最多的学生年龄值。 (4)将
2、考生文件夹下文本文件 Test txt中的数据导入到当前数据库中。其中，第一行数据是字段名，导入的数据以 “tTest”数据表命名保存。 (5)将窗体 “tTest”中名为 “bt2”的命令按钮，其高度设置为 1厘米、左边界设置为左边对齐 “bt1”命令按钮：设置相关属性，当打开窗体 “tTest”时使 “bt2”命令按钮处于不可用状态。 (6)将宏 “mTest”重命名为自动运行的宏。 二、简单应用题 2 考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp2 accdb”， 里面已经设计好 “tCourse”、“tGrade”、 “tStudent”三个关联表对象和一个空表 “tTemp”。试按以下
3、要求完成设计： (1)创建一个查询，查找并显示含有不及格成绩的学生的 “姓名 ” “课程名 ”和“成绩 ”三个字段的内容，所建查询名为 “qTl”。 (2)创建一个查询，计算每名学生的平均成绩，并按平均成绩降序依次显示 “姓名 ”“政治面貌 ”“毕业学校 ”和 “平均成绩 ”四个字段的内容，所建查询名 “qT2”，假设：所用表中无重名。 (3)创建一个查询，统计每班每门课程的平均成绩，显示结果如下图所示，所建查询名为 “qT3”。(4)创建一个查询，将男学生的 “班级 ”“学号 ”“性别 ”“课程名 ”和 “成绩 ”等信息追加到 “tTemp”表的对应字段中，所建查询名为 “qT4”。 三、综
4、合应用题 3 考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp3 accdb”，里面已经设计了表对象“tEmp”、窗体对象 “fEmp”、报表对象 “rEmp”和宏对象 “mEmp”。同时，给出窗体对象 “fEmp”上一个按钮的单击事件代码，试按以下功能要求补充设计： (1)重新设置窗体标题为 “信息输出 ”显示。 (2)调整窗体对象 “fEmp”上 “退出 ”按钮 (名 为 “bt2”)的大小和位置，要求大小与 “报表输出 ”按钮 (名为 “bt1”)一致，且左边对齐 “报表输出 ”按钮，上边距离 “报表输出 ”按钮 1厘米 (即 “bt2”按钮的上边距离 “bt1”按钮的下边 1厘米 )。 (3
5、)将报表记录数据按照姓氏分组升序排列，同时要求在相关组页眉区域添加一个文本框控件 (命名为 “tm”)，设置属性显示出姓氏信息来，如 “陈 ”“刘 ”等。 注意：这里不用考虑复姓等特殊情况。所有姓名的第一个字符视为其姓氏信息。 (4)单击窗体 “报表输出 ”按钮 (名为 “bt1”)，调用事件代码实现以预览方式打开报表“rEmp”；单击 “退出 ”按钮 (名为 “bt2”)，调用设计好的宏 “mEmp”来关闭窗体。 注意：不允许修改数据库中的表对象 “tEmp”和宏对象 “mEmp”；不允许修改窗体对象 “fEmp”和报表对象 “rEmp”中未涉及的控件和属性。 程序代码只允许在 “*Add*
6、”与 “*Add*”之间的空行内补充一行语句完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。 国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 462答案与解析 一、基本操作题 1 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：双击打开 “sampl accdb”数据库，并点击选项卡下方的 “安全警告 ”提示栏中的 “启用内容 ”按钮，以确保数据库中相关功能都启用。步骤 2：在对象导航窗格中鼠标右键单击 “tScore”表，在右键菜单中选择 “设计视图 ”选项，打开 “tScore”表的设计视图。步骤 3：按住键单击 “学号 ”和 “课程号 ”字段，单击选项卡命令组中 “主键 ”命令，将 “学号 ”
7、和 “课程号 ”设置为该表的组合主键，如图 9-1所示。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的“保存 ”按钮，保存当前操作。关闭 tScore表。 (2)步骤 1：在对象导航窗格中鼠标右键单击 “tStud”表，在右 键菜单中选择 “设计视图 ”选项，打开 “tStud”表的设计视图。步骤 2：单击 “照片 ”字段，单击选项卡命令组中 “删除行 ”命令，删除该字段。步骤3：单击 “简历 ”字段，单击选项卡命令组中 “添加行 ”命令，则在 “简历 ”字段上方插入了一空行；在空行的 “字段名称 ”列输入 “团员否 ”，选择数据类型为 “是否 ”。步骤 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存上
8、面设置。 (3)步骤 1：在 “tStud”表的设计视图中单击 “年龄 ”字段，在其下方的字段属性中设置 “默认值 ”为： 25。为什么是 25，题目要求默认值设置为现有记录中人数最多的学 生年龄值，可以在将数据表中的记录按 “年龄 ”排序后，查看不同年龄的人数来确认；但这样比较容易出错，最好的方法是可以设计一个总计查询，利用 “年龄 ”分组，求不同年龄的人数，即一目了然。步骤 2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存上面设置。 (4)步骤 1：在选项卡中，单击选项组中的 “文本文件 ”按钮，在弹出的如图 9-2所示的对话框中，利用 “浏览 ”按钮指定需要导入的文本文件 (即考生文件夹
9、的 “Test txt”文件 )，并选中 “将源数据导入到当前数据库的新表中 ”选项，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：弹出对话框第一步，要求指定 数据格式，选择 “带分隔符 ” 向，单击 “下一步 ”按钮。步骤 3：弹出如图9 3所示的对话框第二步，要求确认数据分隔符，这里系统根据数据自动选择 “制表符 ”。勾选 “第一行包含字段名称 ”选项，单击 “下一步 ”按钮。步骤 4：一直单击 “下一步 ”，当进入指定表主键对话框时，选中 “我自己指定主键 ”项，并在后面下拉列表中选择 “学号 ”字段。最后指定导入数据所建新表的名称 “tTest”，完成即可。步骤 5：在对象导航窗格中双击 “tTes
10、t”表，查看导入的数据情况。关闭数据表。 (5)步骤 1：在对象导航窗格中右键单击 “fTest”窗体， 选择右键菜单 “设计视图 ”，进入窗体的设计视图。并单击选项卡命令组中的命令，打开对话框。步骤 2：在对话框上方的对象选择器中选中 “bt1”，查看其左边距，得知为 3厘米。步骤 3：在对话框上方的对象选择器中选中 “bt2”的按钮控件，修改 “高度 ”为 “1cm”，修改其 “左 ”边距为 “3cm”(即与按钮bt1的左边距相同 )，使得两个按钮控件左边对齐，如图 9-4所示。然后在 “数据 ”选项卡，设置 “可用 ”属性为 “否 ”，使 “bt2”命令按钮不可用，如图 9-5所示。步骤
11、 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存上面设置。 (6)步骤 1：在对象导航窗格中右键单击 “mTest”宏，选择右键菜单“重命名 ”，在光标闪烁处输入自动执行宏的默认宏名 “AutoExec”。步骤 2：关闭“samp1 accdb”数据库。双击打开 “sampl accdb”数据库， “AutoExec”宏自动执行，运行 “frest”窗体。步骤 4：关闭 “sampl accdb”数据库。 二、简单应用题 2 【正确答案】 (1)【操作步骤】步骤 1：打开 “samp2 accdb”数据库窗口，在功能区的分组中单 击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中分别双击
12、表“tStudent”、 “tCourse”和 “tGrade”，关闭对话框。步骤 2：双击 “tStudent”表 “姓名 ”字段，双击 “tCoursc”表 “课程名 ”。双击 “tGrade”表 “成绩 ”字段。步骤 3：在 “成绩 ”字段的 “条件 ”行输入： 步骤 4：单击快速访问工具栏中的“保存 ”按钮，保存为 “qT1”，单击 “确定 ”按钮，关闭设计视图。 (2)【操作步骤】步骤 1：在功能区的分组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中双击表 “tStudent”“tGrade”，关闭对话框。步骤 2：分别双击 “tStudent”表 “姓名 ”“政治面貌
13、”“毕业学校 ”字段，双击 “tGrade”表 “成绩 ”字段。步骤 3：在 “成绩 ”字段的 “字段 ”行前面添加 “平均成绩： ”字样。步骤 4：单击分组中的 “汇总 ”按钮，在 “成绩 ”字段的 “总计 ”行下拉列表中选中 “平均值 ”，在 “排序 ”行的下拉列表中选中 “降序 ”，在“姓名 ”“政治面貌 ”和 “毕业学校 ”字段的 “总计 ”行下拉列表中选中 “Group By”。如图21-2所示。 步骤 5：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存为 “qT2”，单击 “确定 ”按钮， 关闭设计视图。 (3)【操作步骤】步骤1：在功能区的分组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查
14、询设计器。在对话框中分别双击表 “tStudent”“tCourse”和 “tGrade”，关闭对话框。步骤 2：单击分组中的 “交叉表 ”按钮。步骤 3：双击 “tStudent”表 “班级 ”，双击 “tCourse”表 “课程名 ”字段，双击 “tGrade”表 “成绩 ”字段。步骤 4：在 “成绩 ”字段的 “总计 ”行下拉列表中选中 “平均值 ”，在 “班级 ”和 “课程名 ”字段的 “总计 ”行下拉列表中选中 “Group By”。步骤 5：分别在 “班级 ”“课程名 ”和 “成绩 ”字段的 “交叉表 ”行下拉列表中选中 “行标题 ”“列标题 ”和 “值 ”。如图 21-3所示。
15、步骤 6：右键单击 “成绩 ”字段，选择 “属性 ”命令，在 “格式 ”行选择 “固定 ”， “小数位数 ”行选择 “0”。步骤 7：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存为 “qT3”，单击 “确定 ”按钮，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】步骤 1：在功能区的分组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中分别双击表 “tStudent”“tCourse”和 “tGrade”，关闭对话框。步骤 2：单击分组中的 “追加 ”按钮，在 “追加查询 ”对话框 中选择表 “tTemp”，单击“确定 ”按钮。步骤 3：双击 “tStudent”表 “班级 ”“学号 ”“性别 ”字
16、段，双击 “tCourse”表“课程名 ”字段，双击 “tGrad”表 “成绩 ”字段。步骤 4：在 “性别 ”字段的 “条件 ”行中输入： ”男 ”。如图 21 4所示。 步骤 5：单击 “运行 ”按钮运行查询。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存为 “qT4”，单击 “确定 ”按钮，关闭设计视图。 三、综合应用题 3 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：打开 “samp3 accdb”数据库窗口，在 功能区的 “窗体 ”面板 中右击“fEmp”窗体，选择 “设计视图 ”快捷菜单命令，打开 “fEmp”的设计视图。 步骤 2：右键单击窗体，选择 “表单属性 ”命令，在 对话框
17、的 选项卡的 “窗体标题 ”行设置为：信息输出。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。 (2)步骤 1：选中 “bt2”控件，在 对话框的 “宽度 ”中输入： 2cm，在 “高度 ”中输入： 1cm，在按 键的同时选中 bt1和 bt2按钮，右键单击，在快捷菜单中选择 “对齐 ”“ 靠左 ”快捷菜单命令。 步骤 2：选中 “bt2”控件，在 “属性表 ”对话框的 “上边 距 ”中输入： 3cm。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。关闭窗体设计视图。 (3)步骤 1：在 功能区的 “报表 ”面板中右击 “rEmp”报表，选择 “设计视图 ”快捷菜单命令，打开 “rE
18、mp”的设计视图。 步骤 2：单击 分组中的 “分组和排序 ”命令，在下方打开 窗口。在窗口中单击 “添加组 ”按钮，在弹出的字段选择器中选择 “表达式 ”，在弹出的表达式生成器中输入： =Left(姓名 ， 1)；选择 “排序次序 ”为 “升序 ”；单击 “更多 ”按钮，设置 “有页眉节 ”。 步骤 3：单击 “控件 ”分 组中的 “文本框 ”控件，在 “姓名页眉 ”节单击鼠标，新增一组文本框和标签控件，删除标签控件，右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选择 “属性 ”命令，在 对话框中的 “名称 ”中输入： tm；在 “控件来源 ”中输入：=Left姓名 ， 1)。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 “按钮。关闭报表设计视图。 (4)步骤 1：在 功能区的 “窗体 ”面板中右击 “fEmp”窗体，选择 “设计视图 ”快捷菜单命令，打开 “fEmp”的设计视图。单击 “报表输出 ”按钮，右键单击选择 “事件发生器 ”，在两行 “*Add*”中输入代 码： DoCmd OpenReport”remp”， acViewPreview 步骤 2：单击 “退出 ”(bt2)命令按钮，在 对话框的 “事件 ”选项卡下 “单击 ”行右侧下拉列表中选中： mEmp。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭设计视图。运行该窗体，查看运行
