1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 465及答案与解析 一、基本操作题 1 在考生文件夹下，已有 “sampl accdb”数据库文件和 Stab xls文件，“sampl mdb”中己建立表对象 “student”和 “grade”，试按以下要求，完成表的各种操作： (1)将考生文件夹下 Stab xls文件导入 “student”表中。 (2)将 “student”表中 1975年和 1976年出生的学生记录删除。 (3)将 “student”表中 “性别 ”字段的默认值属性设置为 “男 ”；将 “学号 ”字段的相关属性设 置为只允许输入 9位的 0-9数字；将姓名中的 “丽 “
2、改为 “莉 ”。 (4)将 “student“表拆分为两个新表，表名分别为 “tStud“和 “tOffice”。其中 “tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号； “tOffice“表结构为：院系，院长，院办电话，主键为 “院系 ”。要求：保留 “student”表。 (5)在 “grade”表中增加一个字段，字段名为 “总评成绩 ”，字段值为：总评成绩 =平时成绩 *30 +考试成绩 *70，计算结果的 “结果类型 ”为 “整型 ”， “格式 ”为 “标准 ”，“小数位 数 ”为 0。 (6)建立 “student”和 “grade”两表之间的关系。 二、简
3、单应用题 2 考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp2 accdb”，里面已经设计好 “tEmp”和“tGrp”两个关联表对象及表对象 “tBmp”。试按以下要求完成设计： (1)以表对象 “tEmp”为数据源，创建一个查询，查找并显示姓王职工的 “编号 ”“姓名 ”“性别 ”“年龄 ”和 “职务 ”五个字段内容，所建查询命名为 “qT1”。 (2)创建一个查询，查找并显示职务为 “主管 ”和 “经理 ”的职工的 “编号 ”“姓名 ”“所属部门 ”和所属部门 的 “名称 ”四个字段内容，所建查询命名为 “qT2。 (3)创建一个查询，按输入的职工职务，查找并显示职工的 “编号 ”“姓名 ”
4、“职务 ”和“聘用时间 ”四个字段内容，当运行该查询时，应显示参数提示信息： “请输入职工的职务 ”，所建查询命名为 “qT3”。 (4)创建一个查询，将表 “tBmp”中 “年龄 ”字段值加 1，所建查询命名为 “qT4”。 三、综合应用题 3 考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp3 accdb”，里面已经设计好表对象“tEmployee”“tAttend”和 “tWork”，查询对象 “qT”，宏 对象 “m1”，同时还设计出以“tEmployee”为数据源的窗体对象 “fEmployee”和以 “qT”为数据源的窗体对象“fList”。其中， “fEmployee”窗体对象中含有一
5、个子窗体，名称为 “list”。请在此基础上按照以下要求补充 “fEmployee”窗体设计： (1)在窗体 “fEmployee”的窗体页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为 “bTitle”，标题显示为 “职工基本信息 ”，字体名称为 “黑体 ”，字号大小为 24。 (2)在窗体 “fEmployee”的窗体页脚节区位置添加一个命令按钮，命名为 “bList”，按钮标题为 “显示职工科研情况 ”。 (3)设置所建命令按钮 bList的单击事件属性为运行宏对象 m1。 (4)取消主窗体和子窗体中的导航按钮。 注意：不允许修改窗体对象 “fEmployee”中未涉及的控件和属性；不允许修改表对
6、象 “tEmployee”、 “tAttend”和 “tWork”，也不允许修改查询对象 “qT”。 国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 465答案与解析 一、基本操作题 1 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：双击打开 “sampl accdb”数据库，并点击选项卡下 方的 “安全警告 ”提示栏中的 “启用内容 ”按钮，以确保数据库中相关功能都启用。步骤 2：在选项卡中，单击选项组中的 “导入 Excel电子表格 ”按钮，在弹出的如图 1 1所示的 “获取外部数据一 Excel电子表格 ”对话框中，利用 “浏览 ”按钮指定需要导入的 Excel电子表格文件 (即考生文件夹的
7、 Stab xls文件 )，并选中 “向表中追加一份记录的副本 ”选项，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：在弹出的如图 1-2所示的 “导入数据表向导 ”对话框中，选择包含了学生数据的工作表，一直点击下一步直到完成即可。完成后应打开学生表，检查 Excel表格中的数据是否已经添加进来。(2)步骤 1：双击打开 “student”表。单击 “出生日期 ”字段选择器右侧的向下黑色小箭头，打开表的，取消 “全部 ”项的勾选，仅仅勾选包含了 1975年和 1976年的日期，如图 1-3所示。单击 “确定 ”按钮，这数据表中仅包含了 1975年和 1976年出生的学生记录。 步骤 2：选中已筛选出来的记录
8、，单击选项卡中命令组的 “删除 ”按钮，确认删除，则删除相关选中的记录。步骤 3：单击 “student”表的 “出生日期 ”字段选择器右侧的向下黑色小箭头，打开表的，单击 “从 出生日期 清除筛选器 ”项左 侧的图标，清除表上的筛选操作，表中将显示删除直到记录后的数据表。 (3)步骤 1：鼠标右键单击 “student”表，在右键菜单中选择 “设计视图 ”选项，打开 “student”表的设计视图。步骤 2：单击 “性别 ”字段，在其下的字段属性的 “默认值 ”右侧文本框中输入 “男 ”。步骤 3：单击 “学号 ”字段，单击字段属性的 “输入掩码 ”右侧 按钮，打开如图 1-4所示的对话框，
9、选择 “邮政编码 ”模板，单击 “下一步 ”：进入如图 1-5所示的对话框，将原来的输入掩码 “000000”改为 “000000000”(即 9个 “0”)，单击 “完成 ”即可。 此时注意保存表结构的修改。 步骤 4：单击选项卡中的 “数据表视图 ”打开数据表，单击 “姓名 ”字段选择器。单击选项卡命令组中的 “替换 ”命令，根据图 1 6设置对话框中的相关信息。这里注意，一定要将 “匹配 ”项选择为 “字段任何部分 ”，然后点击 “全部替换 ”按钮则完成将姓名中的 “丽 ”改为 “莉 ”字。(4)步骤 1：在对象导航窗格中右键单击 “student”表，选择右键菜单 “复制 ”；在对象导
10、航窗格空白处右键菜单选择 “粘贴 ”，出现如图 1 7所示的对话框，输入表名称 “tStud”，注意选择粘贴选项为 “结构和数据 ”，点击 “确定 ”建立 一个 “student”表的副本 “tStud”。同样操作，建立另一个 “student”表的副本 “tOffice”。 步骤 2：进入“tStud”表的设计视图，选中 “院长 ”“院办电话 ”字段，单击选项卡命令组中 “删除行 ”命令，删除 “院长 ”“院办电话 ”字段。选中 “学号 ”字段，单击选项卡命令组中 “主键 ”命令，设置 “学号 ”作为 “tStud”表的主键。保存表。步骤 3：重复步骤 2的操作，将“tOffice”表中除
11、“院系 ”“院长 ”“院办电话 ”外的字段删掉。此时打开数据表视图，将重复的行删除，然后再进入设计视图，并设置 “院系 ”为主键，因为作为主键的字段值是不能重复的。保存表。 (5)步骤 1：进入 “grade”表的设计视图，在 “考试成绩 ”字段下方新增一个字段 “总评成绩 ”，选择数据类型为 “计算 ”。步骤 2：设置 “总评成绩 ”字段属性，在 “表达式 ”中输入 “平时成绩 *0 3+考试成绩 *0 7”， “结果类型 ”选择 “整型 ”， “格式 ”设置为 “标准 ”， “小数位数 ”设置为 0。点击快速工具栏中的“保存 ”按钮保存表。完成设计的设计视 图如图 1-8所示。(6)步骤
12、1：进入 “student”表的设计视图，设置“学号 ”字段为其主键，保存 “student”表。步骤 2：在选项卡的命令组中单击 “关系 ”按钮，系统弹出 “关系 ”窗口，在窗口内右击鼠标，选择快捷菜单命令。添加“student”和 “grade”表，关闭对话框。步骤 3：单击 “student”表中的 “学号 ”字段，按住左键拖到 “grade”表的 “学号 ”字段上释放左键。步骤 4：在弹出 “编辑关系 ”的对话框中勾选 “设置参照完整性 ”复选框。步骤 5：单击 “创建 ”按钮，此时系统提示不能创建关系，其原因是 “grade”表中的数据违反了参照完整性规则。分别打开 “student
13、”和 “grade”表的数据表视图，发现 “student”表中的 “学号 ”字段构成的年份是完整的，如 “199511204”，而 “grade”表的 “学号 ”字段则不同，如 “9601294”。步骤 6：修改“grade”表的 “学号 ”字段数据，在原有 “学号 ”前面添加 “19”字符。添加的方式可以逐个修改，但是由于修改量较大，并且可能修改过程中出错，建议利用查找替换来完成。选择 “学号 ”字段，单击选项卡命令组中的 “替换 ”命令，如图 1 9所示进行设置，点击 “全部替 换 ”即可。这里注意，一定要将 “匹配 ”项选择为 “字段开头 ”。步骤 7：重复步骤 2到 5，在“stud
14、ent”和 “grade”表之间建立关系。步骤 8：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。关闭 “sampl accdb”数据库。 二、简单应用题 2 【正确答案】 以下的操作均在 samp2 accdb中进行操作。 (1)【操作步骤】步骤 1：双击打开 “samp2 accdb”数据库，在功能区的分组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加表 “tEmp”，关闭对话框。双击表 “编号 ”、“姓名 ”、 “性别 ”、 “年龄 ”和 “职务 ”字段。在 “姓名 ”的 “条件 ”行中添加： Like”王 *“。如图 31-4所示。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的 “保存
15、”按钮，输入文件名 “qT1”。单击 “确定 ”按钮，关闭 “qT1”设计视图。 (2)【操作步骤】步骤 1：在功能区的分组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加 “tEmp”“tGrp”表，关闭对话框。双击 “编号 ”“姓名 ”“所属部门 ”“名称 ”和“职务 ”字段。在 “职务 ”的条件行中添加： in“主管 ”， “经理 ”)。取消职务 “显示 ”行中的勾选。如图 31-5所示。 步骤 2：单击快速访 问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入文件名 “qT2”。单击 “确定 ”按钮，关闭 “qT2”设计视图。 (3)【操作步骤】步骤 1：在功能区的分组中单击 “查询设计
16、 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加 “tEmp”“tGrp”表，关闭对话框。双击表 “编号 ”、“姓名 ”、 “职务 ”、 “聘用时间 ”字段，在 “职务 ”所在的条件行输入： 请输入职工的职务 。如图 31-6所示。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入文件名 “qT3”。单击 “确定 ”按钮，关闭 “qT3”设计视图。 (4)【操作步骤】步骤 1：在功能区的分组中单击 “查询 设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加表 “tBmp”，关闭对话框。单击分组中的 “更新 ”按钮，在查询设计器中出现 “更新到 ”行。双击表 “年龄 ”字段，在 “更新到 ”所在
17、行内输入： 年龄 +1。如图 31-7所示。 步骤 2：单击 “运行 ”按钮运行查询。然后单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入文件名 “qT4”。单击 “确定 ”按钮，关闭 “samp2 accdb”数据库。 三、综合应用题 3 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：在 “samp3 accdb”数据库窗口中在 功能区的 “窗体 ”面板中右击“fErnployee”窗体，选择 “设计视图 ”快捷菜单命令，打开 fEmployee的设计视图。在窗体的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “窗体页眉页脚 ”命令，使得窗体中出现页眉页脚节。 步骤 2：单击 分组中的 “标签 ”控
18、件，在窗体的页面页眉区单击鼠标，在光标闪动处输入：职工基本信息。 步骤 3：右键单击该标签，选择 “属性 ”命令，弹出 对话框，将标签中的“名称 ”设置为： bTitle，在格式标签中选择 “字体名称 ”为：黑体， “字号 ”为： 24。 (2)步骤 1：单击 分组中的 “按钮 ”控件，在窗 体的页脚节内按住鼠标拖出一个命令按钮，将会弹出命令按钮向导对话框，单击 “取消 ”按钮。 步骤 2：在按钮上直接输入：显示职工科研情况，然后在 对话框中将其“名称 ”属性修改为： bList。 (3)步骤 1：选中 bList按钮，在 对话框中 “单击 ”行的下拉列表中选择：m1。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮保存设置。 (4)步骤 1：在 对话框左上角中选中 “窗体 ”对象，将其 “导航按钮 ”均设置为“否 ”，关闭 “fEmployee”窗体；然后在 “窗体 ”面板中右击 “flist”子窗体，选择 “设 计视图 ”快捷菜单命令，在 “属性表 ”中将其 “导航按钮 ”均设置为 “否 ”。 步骤 2：单击 “按钮 ”保存设置。
