1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 504及答案与解析 一、基本操作题 1 在考生文件夹下有一个数据库文件 “sampl accdb”。在数据库文件中已经建立了一个表对象 “学生基本情况 ”。根据以下操作要求，完成各种操作。 (1)将 “学生基本情况 ”表名称改为 “tStud”。 (2)设置 “身份 ID”字段为主键；并设置 “身份 ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为 “身份证 ”。 (3)将 “姓名 ”字段设置为有重复索引。 (4)在 “家长身份证号 ”和 “语文 ”两字段间增加一个字段，名称为 “电话 ”， 类型为文本型，大小为 12。 (5)将新增 “电
2、话 ”字段的输入掩码设置为 “010-*”的形式。其中， “010 -”部分自动输出，后八位为 0 9的数字显示。 (6)在数据表视图中将隐藏的 “编号 ”字段重新显示出来。 二、简单应用题 2 考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp2 accdb”，里面已经设计好表对象“tCourse”、 “tScore”和 “tStud”，试按以下要求完成设计： (1)创建一个查询，查找党员记录，并显示 “姓名 ”、 “性别 ”和 “入校时间 ”三列信息，所建查询命名为 “qT1”。 (2)创建一个查询，当运行该查询时，屏幕上显示提示信息： “请输入要比较的分数： ”，输入要比较的分数后，该查询查找学
3、生选课成绩的平均分大于输入值的学生信息，并显示 “学号 ”和 “平均分 ”两列信息，所建查询命名为 “qT2”。 (3)创建一个交叉表查询，统计并显示各班每门课程的平均成绩，统计显示结果如图 3 1所示（要求：直接用查询设计视图建立交叉表查询，不允许用其他查询做数据源），所建查询命名为 “qT3”。 (4)创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“tNew”，表结构包括 “学号 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”、 “课程名 ”和 “成绩 ”等五个字段，表内容为 90分以上（包括 90分）或不及格的所有学生记录，并按课程名降序排序，所建查询命名为 “qT4”。要求创建此查询后，运行该查询，并
4、查看运行结果。三、综合应用题 3 在考生文件夹下有一个数据库文件 “samp3 accdb”，其中存在设计好的表对象“tStud”和查询对象 “qStud”，同时还设计出以 “qStud”为数据源的报表对象 “rStud”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。 (1)在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为 “bTitle”，标题为 “97年入学学生信 息表 ”。 (2)在报表的主体节区中添加一个文本框控件，显示 “姓名 ”字段值，将该控件放置在距上边 0 1厘米、距左边 3 2厘米的位置，并命名为 “tName”。 (3)在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，显示系统年月，显示格式为：
5、 年 月（注：不允许使用格式属性）。将计算控件放置在距上边 0 3厘米、距左边 10 5厘米的位置，并命名为 “tDa”。 (4)按 “编号 ”字段的前 4位分组统计每组记录的平均年龄，并将统计结果显示在组页脚节区中。计算控件命名为 “tAvg”。 注意：不能修改数据库中的表对象 “tStud”和查询对象 “qStud”，同时也不允许修改报表对象 “rStud”中已有的控件和属性。 国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 504答案与解析 一、基本操作题 1 【正确答案】 (1)【操作步骤】打开考生文件夹下的数据库文件 sampl accdb，单击 “表 ”对象，在 “学生基本情况 ”表
6、上右击，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，然后输入 “tS-tud”。如图 4 1所示。(2)【操作步骤】选中表 “tStud”，右击，选择 “设计视图 ”命令进入设计视图，在 “身份 ID”字段上右击，然后选择 “主键 ”命令， 将 “身份 ID”设置为主键，在下面 “标题 ”栏中输入 “身份证 ”。如图 4 2所示。(3)【操作步骤】选择 “姓名 ”字段，在 “索引 ”栏后的下拉列表中选择 “有（有重复） ”。如图 4 3所示。(4)【操作步骤】选择“语文 ”字段，右击，在弹出的快捷菜单中选择 “插入行 ”命令，输入 “电话 ”字段，在后面的 “数据类型 ”中选择 “文本 ”，在下
7、面的 “字段大小 ”中输入 12。如图 4 4所示。 (5)【操作步骤】选择“电话 ”字段，在 “字段属性 ”下的 “输入掩码 ”行输入 “”010 -”00000000”，如图 4 5所示。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭设计视图界面。(6)【操作步骤】双击表“tStud”打开数据表视图，单击 “开始 ”选项卡下 “记录 ”组中的 “其他 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “取消隐藏字段 ”命令，打开 “取消隐藏列 ”对话框，勾选列表中的 “编号 ”，单击 “关闭 ”按钮。如图 4 6所示。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭数据表视图。 二、简单应用题 2 【正确答案】 (1
8、)【操作步骤】步骤 1：单击 “创建 ”选项卡，在 “查询 ”组单击 “查询设计 ”按钮，在打开的 “显示表 ”对话框中双击表 “tStud”，关闭 “显示表 ”窗口，然后分别双击 “姓名 ”、 “性别 ”、 “入校时间 ”和 “政治面目 ”字段。如图 4 7所示。步骤 2：在 “政治面目 ”字段的“条件 ”行中输入 “党员 ”，并取消该字段的 “显示 ”复选框的勾选，如图 4 8所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，将查询保存为 “qT1”，如图 4 9所示。运行并退出查询。(2)【操作步骤】步骤 1：单击 “创建 ”选项卡，在 “查询 ”组选择 “查询设计 ”按钮，在打开
9、的 “显示表 ”对话框中双击表 “tScore”，关闭 “显示表 ”窗口，然后分别双击 “学号 ”和 “成绩 ”字段。如图 4 10所示。步骤 2：将 “成绩 ”字段改为 “平均分：成绩 ”，单击 “显示隐藏 ”组中的 “汇总 ”按钮，在 “总计 ”行下拉列表中选择该字段的 “平均值 ”，在 “条件 ”行输入 “ 请输入要比较的分数： ”。如图 4 11所示。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，将查询保存为 “qT2”，如图 4 12所示。运行并退出查询。 (3)【操作步骤】步骤 1：单击 “创建 ”选项卡，在 “查询 ”组选择 “查询设计 ”按钮，在打开的 “显示表 ”对话框
10、中分别双击表“tScore”和 “tCourse”，关闭 “显示表 ”窗口。步骤 2：单击 “查询类型 ”组的 “交叉表 ”按钮。然后分别双击 “学号 ”、 “课程名 ”和 “成绩 ”字段。如图 4 13所示。步骤 3：修改字段 “学号 ”为 “班级编号： left（ tScore!学号 ， 8） ”；将 “成绩 ”字段改为 “round（ avg(成绩 )） ”，并在 “总计 ”行中选择 “Expres-sion”。分别在 “学号 ”、 “课程名 ”和 “成绩 ”字段的 “交叉表 ”行下拉列表中选择 “行标题 ”、 “列标题 ”和 “值 ”。如图 4 14所示。步骤 4：单击快速访问工具栏中
11、的 “保存 ”按钮，将查询保存为 “qT3”，如图 4 15所示。运行并退出查询。(4)【操作步骤】步骤 1： 单击 “创建 ”选项卡，在 “查询 ”组单击 “查询设计 ”按钮，在打开的 “显示表 ”对话框中分别双击表 “tScore”、 “tStud”和 “tCourse”，关闭 “显示表 ”窗口。结果如图 4 16所示。步骤 2：单击 “查询类型 ”组中的“生成表 ”按钮，在弹出的对话框中输入新生成表的名字 “tNew”。如图 4 17所示。步骤 3：分别双击 “学号 ”、 “姓名 ”、“性别 ”、 “课程名 ”和 “成绩 ”字段，在 “课程名 ”字段的 “排序 ”行下拉列表中选择 “降序
12、 ”，在 “成绩 ”字段的 “条件 ”行中输入 “ =90 0r 60”。如图 4 18所示。步骤 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，将查询保存为 “qT4”，运行查询，如图 4 19所示，单击“是 ”按钮。 三、综合应用题 3 【正确答案】 (1)【操作步骤】步骤 1：选择 “报表 ”对象，在报表 “rStud”上右击，在弹出的快捷菜单中选择 “设计视图 ”。选择 “控件 ”组中 “标签 ”控件，单击报表页眉处，然后输入 “97年入学学生信息表 ”。如图 4 20所示。步骤 2：选择添加的标签，单击 “属性表 ”按钮，在弹出的对话框中 “全部 ”选项卡下的 “名称 ”行输入 “bT
13、itle”， “标题 ”行输入“97年入学学生信息表 ”，然后保 存并关闭对话框。如图 4 21所示。(2)【操作步骤】选择“设计 ”选项卡的 “控件 ”组中的 “文本框 ”控件，单击报表主体节区任一点，出现“Text”标签和 “未绑定 ”文本框，选中 “Text”标签，按 Del键将其删除。选择添加的文本框，单击 “属性表 ”按钮，在弹出的控件属性对话框中 “全部 ”选项卡下的 “名称 ”行输入 “tName”，在 “控件来源 ”行选择 “姓名 ”，在 “左 ”行输入 “3 2cm”，在 “上边距 ”行输入 “0 1cm”。如图 4 22所示。关闭属性表。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按
14、钮。 (3)【操作步骤】选择 “报表设 计工具 ”的 “设计 ”选项卡下 “控件 ”组中的 “文本框 ”控件，在报表页面页脚节区单击，选中 “Text”标签，按 Del键将其删除，选择添加的文本框，单击 “属性表 ”按钮，在 “全部 ”选项卡下的 “名称 ”行输入 “tDa”，在 “控件来源 ”行输入“=CStr(Year( Date()+”年 ”+CStr( Month( Date()+”月 ”，在 “左 ”行输入“10 Scm”，在 “上边距 ”行输入 “0 3cm”。如图 4 23所示。(4)【操作步骤】步骤 1：在报表设计视图中单击右键，选择 “排序和分组 ”命令或在设计选项卡的 “分
15、 组和汇总 ”组中单击“分组和排序 ”按钮，弹出 “分组、排序和汇总 ”小窗口，单击 “添加组 ”按钮，在列表框中，选择 “编号 ”，单击 “更多 ”按钮，在 “按整个值 ”下拉列表框中选择 “自定义 ”，然后在下面的文本框中输入 “4”。如图 4 24所示。步骤 2：在 “页眉 ”和 “页脚 ”下拉列表框中分别设置 “有页眉节 ”和 “有页脚节 ”，在 “不将组放在同一页上 ”下拉列表框中选择“将整个组放在同一页上 ”。报表出现相应的编号页脚。如图 4 25所示。步骤 3：选中报表主体节区 “编号 ”文本框拖动到编号页眉节区，右键单击 “编号 ”文本框，从弹出的快捷菜单 中选择 “属性 ”命
16、令，在弹出的对话框中选中 “全部 ”选项卡，在 “控件来源 ”行输入 “= left（ 编号 ， 4） ”，关闭对话框。如图 4 26所示。步骤 4：选择 “报表设计工具 ”的 “设计 ”选项卡下 “控件 ”组中的 “文本框 ”控件，单击报表编号页脚节区适当位置，出现“Text”标签和 “未绑定 ”文本框，右键单击 “Text”标签，从弹出的快捷菜单中选择 “属性 ”命令，弹出属性对话框。选中 “全部 ”选项卡，在 “标题 ”行输入 “平均年龄 ”，然后关闭对话框。步骤 5：右键单击 “未绑定 ”文本框，从弹出的快捷菜单中选择 “属性 ”命令，弹出属性对 话框。选中 “全部 ”选项卡，在 “名称 ”行输入 “tAvg”，在 “控件来源 ”行输入 “=Avg（ 年龄 ） ”，然后关闭对话框。单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭设计视图。如图 4 27所示。
