1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 532及答案与解析 一、基本操作题 1 在考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp1 accdb”，里面已经设计好表对象“tEmployee”和窗体对象 “fList”。试按以下要求完成编辑： (1)根据 “tEmployee”表的结构，判断并设置主键；将 “编号 ”字段的字段大小改为7；删除 “照片 ”字段。 (2)设置 “性别 ”字段的 “有效性规则 ”属性为只能输入 “男 ”或 “女 ”；设置 “年龄 ”字段的 “输入掩码 ”为只能输入两位数字，并设置其默认值为 19；设置 “工作时间 ”的 “有效性规则 ”属性为只能输入当前时间之前的时间
2、 (含当前时间 )。 (3)设置 “职务 ”字段的输入为 “职员 ”“主管 ”或 “经理 ”列表选择。 (4)删除有 “摄影 ”爱好的员工记录。 (5)根据 “所属部门 ”字段的值修改 “编号 ”， “所属部门 ”为 “01”，将原 “编号 ”前加“1”； “所属部门 ”为 “02”，将原 “编号 ”前加 “2”，依次类推。 (6)设置 “fList”窗体中 “Txt”文本框的相关属性，使其在窗体打开时输出“tEmployee”表里员工张娜的 “简历 ”内容。 二、简单应用题 2 在考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp2 accdb”，里面已经设计好表对象“tEmployee”“tOrd
3、er”“tDetail”和 “tBook”，试按以下要求完成设计： (1)创建一个查询，查找 7月出生的雇员，并显示姓名、书籍名称、数量，所建查询名为 “qT1”。 (2)创建一个查询，计算每名雇员的奖金，并显示 “姓名 ”和 “奖金额 ”，所建查询名为 “qT2”。注意：奖金额 =每名雇员的销售金额合计数 *0 08销售金额数量 *售出单价。 要求：使用相关函数实现奖金额按 2刨、数 显示。 (3)创建 个查询，统计并显示该公司没有销售业绩的雇员人数，显示标题为 “没有销售业绩的雇员人数 ”，所建查询名为 “qT3”。 要求：使用关联表的主键或外键进行相关统计操作。 (4)创建一个查询，计算
4、并显示每名雇员各月售书的总金额，显示时行标题为 “月份 ”，列标题为 “姓名 ”，所建查询名为 “qT4”。注意：金额数量 *售出单价 要求：使用相关函数，使计算出的总金额按整数显示。 三、综合应用题 3 在考生文件夹下 “samp3 accdb”数据库中已经设计好表对象 “tBand”和 “tLine”，同时还设计出以 “tBand”和 “tLine”为数据源的报表对象 “rBand”。试在此基础上按照以下要求补充报表设计： (1)在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为 “bTitle”，标题显示为 “旅游线路信息表 ”，字体名称为 “宋体 ”，字体大小为 22，字体粗细为 “加
5、粗 ”，倾斜字体为 “是 ”。 (2)预览报表时，报表标题显示为： “*月 ”，请按照 VBA代码中的指示将代码补充完整。 注意： 显示标题中的月为本年度当月， “ ”为标签控件 “bTitle”的内容； 如果月份小于 10，按实际位数显示。 要求：本年度当月的时间必须使用函数获取。 (3)在 “导游姓名 ”字段标题对应的报表主体区位置添加一个控件，显示出 “导游姓名 ”字段值，并命名为 “tName”。 (4)在报表适当位置添加一个文本框控件，计算并显示每个导游带团的平均费用，文本框控件名称为 tAvg。 注意：报表适当位置是指报表页脚、页面页脚或组页脚。不允许改动数据库文件中的表对象 “t
6、Band”和 “tLine”，同时也不允许修改报表对象 “rBand”中已有的控件 和属性。 程序代码只允许在 “*Add*”与 *Add*”之间的空行内补充一行语句完成设计，不允许增删和修改其它位置已存在的语句。 国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 532答案与解析 一、基本操作题 1 【正确答案】 【操作步骤】 步骤 2：在对象导航窗格中鼠标右键单击“tEmployee”表，在右键菜单中选择 “设计视图 ”选项，打开 “tEmployee”表的设计视图。 步骤 3：单击 “编号 ”字段，单击选项卡命令组中 “主键 ”命令，将 “编号 ”设置为该表的主键，并设置字段属性 “字 段大
7、小 ”为 “7”。 步骤 4：单击 “照片 ”字段，在右键菜单中选择 “删除行 ”选项，将该字段删除掉。 步骤 5：单击快速访问工具栏中的“保存 ”按钮，保存当前操作。 (2)步骤 1：在 tEmployee表的设计视图中，单击 “性别 ”字段，在其下的字段属性的 “有效性规则 ”中输入表达式： ”男 ”Or”女 ”。 步骤2：单击 “年龄 ”字段，在其下的字段属性的 “输入掩码 ”中输入表达式： 00， “默认值 ”属性设置为毒达式： 19。 步骤 3：单击 “工作时间 ”字段，在其下的字段属性的“有效性规则 ”中输入表达式：对话框，如图 7 1所示。选择 “自行 键入所需的值 ”，单击 “
8、下一步 ”；在如图 7 2的输入值对话框中输入列表值：职员、主管、经理，单击 “完成 ”。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存上面设置。 步骤 4：在对象浏览窗格中双击 “tEmployee”表，打开其数据表视图，在其中输入数据进行验证。 (4)步骤 1：双击打开 “tEmployee”表。单击 “简历 ”字段中找到 “摄影 ”两个字并选中，然后在鼠标右键菜单中选中 “包含 摄影 ”选项，如图 7 3所示，则将有 “摄影 ”好爱的记录全部筛选出来。 步骤 2：选中已筛选出来的记录，单击选项卡中命令组的 “删除 ”按钮，确认删除，则删除相关选中的记录。 步骤 3：单击“tEm
9、ployee”表的 “简历 ”字段选择器右侧的向下黑色小箭头，打开表的，单击 “从 简历 清除筛选器 ”项左侧的图标，清除表上的筛选操作。 (5)步骤 1：双击打开“tEmployee”表。单击 “所属部门 ”字段选择器右侧的向下黑色小箭头，打开表的 “公用筛选器 ”，取消 “全部 ”项的勾选，仅仅勾选 “01”项，如图 7 4所示。单击 “确定 ”按钮，则将所属部门为 “01”的记录筛选出来。 步骤 2：逐条记录修改编号字段，在第一个 “0”前添加 “1”，但是该方法工作量 较大并且笨拙。可以采用查找替换的功能进行批量修改。选择 “编号 ”字段，单击选项卡命令组中的 “替换 ”命令，如图 7
10、 5所示进行设置，点击 “全部替换 ”即可。这里注意，一定要将 “匹配 ”项选择为 “字段开头 ”。 步骤 3：单击 “所属部门 ”字段选择器右侧的向下黑色小箭头，打开表的，单击 “从 所属部门 清除筛选器 ”项左侧的图标，清除表上的筛选操作。 步骤 4：重复步骤 1 3，完成对所属部门号为 “02”“03”“04”的对应编号字段的修改。 步骤 5：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存上面设置，关闭“tEmployee”表。 (6)步骤 1：在对象导航窗格中右键单击 “fList”窗体，选择右键菜单 “设计视图 ”，进入窗体的设计视图。 步骤 2：右击文本框 “Txt”，在弹出的快捷菜
11、单上选择 “属性 ”命令，在对话框内设置 “控件来源 ”为： DLookUp(“简历“,“tEmployee“,“姓名 张娜 “)，即用域聚合函数 DLookUp查找 “张娜 ”的简历，如图 7 6所示。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，单击选项卡中命令组的 “窗体视图 ”运行窗体查看结果。 步骤 4：关闭 “fList”窗体，关闭 “samp1 accdb”数据库。 二、简单应用题 2 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：双击打开 “samp2 accdb”数据库，在选项卡的命令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加“tEmployee”、
12、 “tOrder”、 “tDetail”和 “tBook”表，关闭对话框。 步骤 2：单击选项卡中命令组的 “汇总 ”命令，以便在查询设计网格中显示 总计行。 步骤 3：在各表中，双击 “姓名 ”“书籍名称 ”“数量 ”“出生日期 ”字段添加到设计网格字段行，依次设置对应字段的总计行选项为： “Group By”“Group By”“合计 ”“Where”。如图 7 7所示。步骤 4：设置查询条件。将 “出生日期 ”字段行修改为：出生月份： Month(出生日期 )，并在条件行输入： 7。 步骤 5：单击选项卡中命令组的 “数据表视图 ”命令查看查询结果。 步骤6：单击快速访问工具栏中的 “保
13、存 ”按钮，输入 “qT1”文件名，单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。 (2)步骤 1：在选项卡的命 令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加 “tEmployee”“tOrder”“tDetail”表，关闭对话框。 步骤2：单击选项卡中命令组的 “汇总 ”命令，以便在查询设计网格中显示总计行。查询最终的设计视图如图 7 8所示。步骤 3：双击 “姓名 ”添加到设计网格，并设置总计选项为 “Group By”。 步骤 4：计算奖金额。在查询网格的第二列的字段行输入：奖金额： Round(Sum(数量 *售出单价 *08)， 2)，设置其总计行为 “Expressio
14、n”。 步骤 5：单击选项卡中命令组的 “数据表视图 ”命令查看查询结果。 步骤 6：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入 “qT2”文件名。单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。 (3)步骤 1：在选项卡的命令组中单击 “查询向导 ”按钮，系统弹出查询向导对话框，如图 7 9所示；选中 “查找不匹配项查询向导 ”，单击“确定 ”打开对话框。图 7 9查询向导对话框。步骤 2：第一步确定在查询结果中包含哪张表或查询中的记录，这里选择 “tEmployee”表，单击 “下一步 ”。 步骤 3：第二步确定含哪张表或查询包含相关记录，这里选择 “tOrder”表，单击 “下一步 ”。 步骤 4
15、第三步确定在两张表中都有的信息，这里在 “tEmployee”“tOrder”表中都选择“雇员号 ”字段，单击 “下一步 ”。 步骤 5：第四步选择查询结果中所需的字段，这里将 “雇员号 ”添加到选定字段列表中，单击 “完成 ”。 步骤 6：单击命令组的 “汇总 ”命令，以便在查询设计网格中显示总计行。并设置 “tEmployee”表的 “雇员号 ”字段总计选项为 “计数 ”，修改字段行为：没有销售业绩的雇员人数：雇员号； “tOrder”表的 “雇员号 ”字段总计选项为 “Expression”或 “Where”，取消字段中显示行的勾选(即 不显示 )，查询最终设计视图如图 7 10所示。
16、步骤 7：单击选项卡中命令组的 “数据表视图 ”命令查看查询结果。 步骤 8：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入 “qT3”文件名。单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。 (4)步骤 1：在选项卡的命令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加“tEmployee”“tOrder”“tDetail”表，关闭对话框。 步骤 2：单击选项卡中命令组的 “交叉表 ”命令，将查询转换为交叉表查询。在查询设计网格中显示总计行、交叉表行。 步骤 3：双击 “姓名 ”字段添加到设 计网格字段行，设置其总计选项为 “Group By”，交叉表选项为 “行标题 ”。 步骤 4：在第
17、二列的字段行输入：月份： Month(订购日期 )，设置其总计选项为 “Group By”，交叉表选项为 “列标题 ”。 步骤 5：在第三列的字段行输入：金额： Round(Sum(数量 *售出单价 )， 0)，设置其总计选项为 “Expression”，交叉表选项为 “值 ”。 步骤 6：查询最终设计视图如图 7 11所示。单击选项卡中命令组的 “数据表视图 ”命令查看查询结果。步骤 7：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入 “qT4”文件名。单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。关闭“samp2 accdb”窗口。 三、综合应用题 3 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：双击
18、 “samp3 accdb”数据库，在对象导航窗格中右键单击 “rBand”报表，选择右键菜单 “设计视图 ”，进入报表的设计视图。 步骤 2：适当拖动报表页眉节为合适高度，在选项卡的命令组中单击 “标签 ”控件，在窗体页眉区内单击鼠标绘制，在光标闪动处输入 “旅游线路信息表 ”；右击标签，在弹出的快捷菜单上选择 “属性 ”命令，在对话框内设置 “名称 ”为 “bTitle”， “字体名称 ”为 “宋体 ”， “字体大小 ”为 22， “字体粗细 ”为 “加粗 ”， “倾斜字体 ”为 “是 ”。 步骤3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存本步骤设计。 (2)步骤 1：在对话框上方的对
19、象选择器中选中 “报表 ”，单击 “事件 ”选项卡，在 “加载 ”行内选择 “事件过程 ”，单击 “代码生成器 ”按钮，进入到 VBA代码编辑界面。在 “*Add*”之间输入： Me Caption Month(Date)&“月 “ bTitle Caption 步骤 2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭代码窗口。单击选项卡中命令组的 “打印预览 ”命令查看报表打印预览时左上角标题。 (3)步骤 1：在报表设计视图中，直接复制主体节中任一现有文本框并粘贴，选中粘贴后的文本框拖动到 “导游姓名 ”字段标题下方对应位置，并在其对话框中设置 “名称 ”为 “tName”， “控件来源 ”
20、为 “导游姓名 ”。 步骤2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。 (4)步骤 1：在对象导航窗格中右键单击“rBand”报表，选择右键菜单 “设计视图 ”，进入报表的设计视图。 步骤 2：单击选项卡中命令组的 “分组和排序 ”命令，在报表下方出现设计窗格。 步骤 3：添加报表分组字段。由于需要计算每个导游带 团的平均费用，需要对报表主体中的记录进行分组并做统计，因此需要为报表添加组，这里添加到组页脚。点击 “添加组 ”按钮，设置 “分组形式 ”为 “团队 ID”字段， “分组方式 ”为 “整个值 ”；设置 “汇总 ”选项中 “汇总方式 ”为 “费用 ”，类型为 “平均值值 ”，勾选 “在组页脚中显示小计 ”项；设置 “无页眉节 ”和 “有页脚节 ”。完成设置后的设计窗格如图 7 12所示。步骤 4：通过步骤3的设计，在报表中添加了 “团队 ID页脚 ”的组页脚，其中包含了一个统计每个导游带团的平均费用的文本框，点击该文本框，在其在对话框中修改 “名称 ”为“tAvg”。适当调整 “团队 ID页脚 ”节的高度。单击选项卡中命令组的 “打印预览 ”命令查看报表打印情况。 步骤 5：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。 步骤 6：关闭 “rBand”报表。关闭 “samp3 accdb”窗口。
