1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 536及答案与解析 一、基本操作题 1 在考生文件夹下，存在一个数据库文件 “samp1 accdb”、一个 Excel文件“tScore xls”和一个图像文件 “photo bmp“。在数据库文件中已经建立了一个表对象 “tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作： (1)设置 “ID”字段为主键；设置 “ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为 “学号 ”。 (2)将 “年龄 ”字段的默认值属性设置为表中现有记录学生的平均年龄值 (四舍五入取 整 )， “入校时间 ”字段的格式属性设置为 “长日期 ”。 (3)设置 “入校时
2、间 ”字段的有效性规则和有效性文本。有效性规则为：输入的入校时间必须为 9月；有效性文本内容为 “输入的月份有误，请重新输入 ”。 (4)将学号为 “20041002”学生的 “照片 ”字段值设置为考生文件夹下的 “photo bmp”图像文件 (要求使用 “由文件创建 ”方式 )。 (5)将 “政治面目 ”字段改为下拉列表选择，选项为 “团员 ”“党员 ”和 “其他 ”三项。 (6)将考生文件夹下的 “tScore xlsx”文件导入到 “samp1 mdb”数据库文件中，第一行包含列标题，表名同 excel文档主文件名，主键为表中的 “ID”字段。 二、简单应用题 2 在考生文件夹下 “s
3、amp2 accdb”数据库中已经设计好表对象 “tStud”、 “tScore”和“tCourse”，试按以下要求完成设计： (1)创建一个查询，查找年龄低于所有学生平均年龄的学生党员信息，输出其 “姓名 ”“性别 ”和 “入校时间 ”。所建查询命名为 “qT1”。 (2)创建一个查询，按学生姓氏查找学生的信息，并显示 “姓名 ”“课程名 ”和 “成绩 ”。当运行该查询 时，应显示提示信息： “请输入学生姓氏 ”。所建查询命名为“qT2”。说明：这里不用考虑复姓情况。 (3)创建一个查询，第一列显示学生性别，第一行显示课程名称，以统计并显示各门课程男女生的平均成绩。要求计算结果用 round
4、函数取整，所建查询命名为“qT3”。 (4)创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为 “tTemp”，表结构包括“学号 ”和 “平均成绩 ”两个字段，表内容为选课平均成绩及格的学生记录。所建查询命名为 “qT4”。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。 三、综合应用题 3 在考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp3 accdb”，里面已经设计好表对象“tStud”，同时还设计出窗体对象 “fStud”。请在此基础上按照以下要求补充 “fStud”窗体的设计： (1)在窗体的 “窗体页眉 ”中距左边 0 4厘米、距上边 1 2厘米处添加一个直线控件，控件宽度为 10 5厘米，控
5、件命名为 “tLine”。 (2)将窗体中名称为 “1Talbel”的标签控件上的文字颜色改为 “蓝色 ”(蓝色代码为0072BC)、字体名称改为 “华文行楷 ”、字体大小改为 22。 (3)将窗体 边框改为 “细边框 ”样式，取消窗体中的水平和垂直滚动条、记录选择器、导航按钮和分隔线，并且只保留窗体的关闭按钮。 (4)假设 “tStud”表中， “学号 ”字段的第 5位和 6位编码代表该生的专业信息，当这两位编码为 “10”时表示 “信息 ”专业，为其他值时表示 “管理 ”专业。设置窗体中名称为 “tSub”的文本框控件的相应属性，使其根据 “学号 ”字段的第 5位和第 6位编码显示对应的专
6、业名称。 (5)在窗体相关事件中，代码重置窗体标题为 “XXXX年度党员学生信息 ”，这里XXXX为系统日期四位当前年；代码设置窗体的 记录源为表对象 “tStud”中的党员信息。请按照 VBA代码中的指示将实现此功能的代码填入指定的位置中。 (6)在窗体中有一个 “退出 ”命令按钮，名称为 “CmdQuit，其功能为关闭 “fStud”窗体。请按照 VBA代码中的指示将实现此功能的代码填入指定的位置中。 注意：不允许修改窗体对象 “fStud”中未涉及的控件、属性和任何 VBA代码；不允许修改表对象 “tStud”； 程序代码只允许在 “*Add*”与 “*Add*”之间的空行内补充一行语句
7、完成设计，不允许增删和修改其它位 置已存在的语句。 国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 536答案与解析 一、基本操作题 1 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：双击打开 “samp1 accdh”数据库，并点击选项卡下方的 “安全警告 ”提示栏中的 “启用内容 ”按钮，以确保数据库中相关功能都启用。 步骤 2：在对象导航窗格中鼠标右键单击 “tStud”表，在右键菜单中选择 “设计视图 ”选项，打开 “tStud”表的设计视图。 步骤 3：单击 “ID”，单击选项卡命令组中 “主键 ”命令；在其字段属性中设置 “标题 ”为将 “学号 ”。 步骤 4：单击快速 访问工具栏中的
8、 “保存 ”按钮，保存上面设置。 (2)步骤 1：双击打开 “tStud”表的数据视图，单击选项卡命令组中 “合计 ”命令，则在表格最后一行出现汇总行，在该行单击“年龄 ”字段对应单元格，在下拉列表中选择 “平均值 ”，则统计出现有学生记录的平均年龄为 “19 0666666666667”，四舍五入为 19。 步骤 2：切换到 “tStud”表的设计视图，单击 “年龄 ”字段，设置其 “默认值 ”属性为 “19”。 步骤 3：单击 “入校时间 ”字段，设置其 “格式 ”属性为 “长日期 ”。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。 (3)步骤 1：在 “tStud”表设计视图中，单
9、击 “入校时间 ”字段，设置 “有效性规则 ”为 “Month(入校时间 ) 9”， “有效性文本 ”为 “输入的月份有误，请重新输入 ”。如图 11 1所示。 步骤2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。 (4)步骤 1：双击打开 “tStud”表的数据视图，在学号为 “20041002”的学生记录的 “照片 ”单元格中鼠标右键，在右键菜单中选择 “插入对象 ”，如图 11 2所示。 步骤 2：在弹出的对话框中，选择 “由文件创建 ”，并利用 “浏览 ”按钮找到素材文件夹下面的“photo bmp”图片 ，如图 113所示，点击 “确定 ”命令，则将 “photo bmp”图片插入到该单
10、元格中，双击该单元格可以打开图片。步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。 (5)步骤 1：切换到 “tStud”表的设计视图，单击 “政治面目 ”字段，选择其数据类型为 “查阅向导 ” ，则弹出对话框，如图 11 4所示。选择 “自行键入所需的值 ”，单击 “下一步 ”；在如图 11 5的输入值对话框中输入列表值：团员、党员、其他，单击 “完成 ”。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存上面设置。 步骤 3：在对象浏览窗格中双击 “tStud”表，扣开其数据表视图，在其中输入数据进行验证。 (6)步骤1：在选项卡中，单击选项组中的 “导入 Excel电子表格 ”按
11、钮，在弹出的如图 11 6所示的 “获取外部数据一 Excel电子表格 ”对话框中，利用 “浏览 ”按钮指定需要导入的 Excel电子表格文件 (即考生文件夹的 tScore xlsx文件 )，并选中 “将源数据导入当前数据库的新表中 ”选项，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：在弹出的如图 11 7所示的 “导入数据表向导 ”对话框中，选择包含了成绩数据的工作表，一直点击下一步直到完成即可。在向导过程中注意三个要点：选择 “第一行包含列标题 ”，采用 “我自己指定主键 ”方式设置主键为 “ID”，最后指定导入数据所新建的表名为“tScore”。 步骤 3：在对象导航窗格中双击 “tScore”表
12、，查看导入的成绩情况。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的“保存 ”按钮。关闭 “tScore”窗口。 步骤 5：关闭 “samp1 accdb”数据库。 二、简单应用题 2 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：双击打开 “samp2 accdb”数据库，在选项卡的命令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加 “tStud”表，关闭对话框。 步骤 2：双击 “姓名 ”“性别 ”“入校日期 ”“党员否 ”“年龄 ”字段将其添加到设计网格的字段行；取消 “党员否 ”“年龄 ”字段显示行的勾选 (即不显示 )。 步骤 3：在 “党员否 ”字段条件行输入 “Yes”“年龄
13、 ”字段条件行输入“ 步骤 4：单击选项卡中命令组的“数据表视图 ”命令查看查询结果。 步骤 5：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入 “qT1”文件名，单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。 (2)步骤 1：在选项卡的命令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加“tStud”“tScore”“tCourse”表，关闭对话框。 步骤 3：双击 “姓名 ”“课程名 ”“成绩 ”字段添加到设计网格字段行，在 “姓名 ”字段的条件行输入： Like请输入学生姓氏 “*“，如图 11 9所示。 步骤4：单击选项卡中命令组的 “数据表视图 ”命令查看查询结果。 步骤 5：单
14、击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入 “qT2”文件名。单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。 (3)步骤 1：在选 项卡的命令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加 “tStud”“tScore”“tCourse”表，关闭对话框。 步骤 2：单击选项卡中命令组的 “交叉表 ”命令，将查询转换为交叉表查询。在查询设计网格中显示总计行、交叉表行。 步骤 3：双击 “性别 ”“课程名称 ”“成绩 ”字段添加到设计网格字段行。设置“性别 ”字段总计选项为 “Group By”，交叉表选项为 “行标题 ”；设置 “所属院系 ”字段总计选项为 “Group By”，交叉表选
15、项为 “列标题 ”；设置 “年龄 ”字段总计选项为 “平均值 ”，交叉表选项为 “值 ”。 步骤 4：由于需要对平均成绩用函数取整。单击 “成绩 ”字段，将其修改为：平均成绩： Round(Avg(成绩 )， 0)，并设置其总计选项为“Expression”。 步骤 5：查询最终设计视图如图 11 10所示。单击选项卡中命令组的 “数据表视图 ”命令查看查询结果。步骤 6：单击快速访问工具栏中的“保存 ”按钮，输入 “qT3”文件名。单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。 (4)步骤 1：在选项卡的命令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在对话框中添加“tScore”表，关闭对话框
16、。 步骤 2：单击选项卡中命 令组的 “汇总 ”命令，以便在查询设计网格中显示总计行。 步骤 3：双击 “学号 ”“成绩 ”字段添加到设计网格字段行。设置 “学号 ”字段总计选项为 “Group By”；设置 “成绩 ”字段总计选项为 “平均值 ”，并修改其字段行为 “平均成绩：成绩 ”，即重命名字段。查询设计视图如图 11 11所示。 步骤 4：单击选项卡中命令组的 “数据表视图 ”命令查看查询结果。 步骤 5：单击选项卡中命令组的命令，弹出 “生成表 ”对话框，如图 11 12所示，指定将包含查询结果的数据表名称为 “tTemp”，单击 “确定 ”。 步骤 6：单击选项卡中命令组的 “运行
17、 “命令，执行查询，产生 “tTemp”表。 步骤 7：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入 “qT4”文件名。单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。 步骤 8：关闭 “samp2 accdb”窗口。 三、综合应用题 3 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：双击 “samp3 accdb”数据库，在对象导航窗格中右键单击 “fStud”窗体，选择右键菜单 “设计视图 ”，进入窗体的设计视图。 步骤 2：在选项卡的命令组中单击 “直线 ”控件，按住键在窗体页眉区内绘制直线；鼠标右键单击直线，在右键菜单中选择 “属性 ”，在弹 出的对话框内修改 “名称 ”为“tLine”“上边距 ”
18、为 “1 2cm”“左 ”为 “0 4cm”“宽度 ”为 “10 5cm”。如图 11 13所示。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存设置。 (2)步骤 1：在 “fStud”的设计视图中，在对话框上方的对象选择器中选中 “1Talbel”标签控件，在 “格式 ”选项卡设置 “前景颜色 ”为 “#0072BC”(使用颜色代码更为准确 )、 “字体名称 ”为 “华文行楷 ”“字号 ”为 “22”。 步骤 2：单击 “保存 ”按钮，保存设置。 (3)步骤 1：在 “fStud”的设计视图中，在对话 框上方的对象选择器中选中 “窗体 ”。 步骤 2：在 “格式 ”选项卡中，设置
19、“边框样式 ”为 “细边框 ”“滚动条 ”为 “两者均无 ”“记录选择器 ”为 “否 ”“导航按钮 ”为 “否 ”“分隔线 ”为 “否 ”“关闭按钮 ”为“是 ”“最大最小化按钮 ”为 “无 ”。设计完毕的窗体对话框如图 11 14所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存设置。 步骤 4：单击选项卡中命令组的 “窗体视图 ”命令运行窗体，如图 11 15所示。 (4)步骤 1：在对象导航窗格中右键单击 “fStud”窗体，选择菜单 “设计视图 ”，进入窗体的设计视图。 步骤2： 在对话框上方的对象选择器中选中 “tSub”文本框控件，设置 “控件来源 ”属性为： IIf(M
20、id(tNum,5,2)： “10“， “信息 “， “管理 “)。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存设置。 (5)步骤 1：在 “fStud”的设计视图中，在对话框上方的对象选择器中选中 “窗体 ”，单击 “事件 ”选项卡，在 “加载 ”行内选择 “事件过程 ”，单击 “代码生成器 ”按钮，进入到 VBA代码编辑界面。 步骤 2：在 “*Add1*”之间输入： Me Caption Year(Date)&“年度党员学生信息 “ 步骤 3：在“*Add2*”之间输入： Me RecordSource “tStud“ 步骤 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存设置。 (6)步骤 1：在 “fStud”的设计视图中，单击 “退出 ”命令按钮控件，单击对话框的 “事件 ”选项卡，在 “加载 ”行内选择 “事件过程 ”，单击“代码生成器 ”按钮，进入到 VBA代码编辑界面。 步骤 2：在 “*Add3*”之间输入： DoCmd Close acForm， “fStud“ 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 8”按钮，关闭代码窗口。单击选项卡 中命令组的 “窗体视图 ”命令运行窗体，如图 11 16所示。 步骤 4：关闭“gStud”窗体。并关闭 “samp3 accdb”窗口。
