1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 101及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作： 1将考生文件夹卞的 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。 2将纸张大小设为 A4，上、左、右边距均为 2 5厘米、下边距 2厘米，页眉、页脚分别距边界 1厘米。 3插入 “空白 (三栏 )”型页眉，在左侧的内容控 件中输入学校名称 “北京市向阳路中学 ”，删除中间的内容控件，在右侧插入
2、考生文件夹下的图片 Logo gif代替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、 2 25磅、上宽下细的双线型。插入 “瓷砖型 ”页脚，输入学校地址 “北京市海淀区中关村北大街 55号邮编： 100871”。 4对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学 5科成绩所在的列等宽。 5将通知最后的蓝色文本转换为一个 6行 6列的表格，并参照考生 文件夹下的文档 “回执样例 png”进行版式设置。 6在 “尊敬的 ”和 “学生家长 ”之间插入学生姓名，在 “期中考试成绩报告单 ”的相
3、应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的 Excel文档 “学生成绩表 xlsx”中 (提示：班级各科平均分，位于成绩表的最后一行 )。 7按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档 Word docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改 ，使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。 8仅为其中学号为 C121401 C121405、 C121416 C121420、 C121440 C121444的 15位同学生成家长会通知，要求
4、每位学生占 l页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为 “正式家长会通知 docx”的文档中 (如果有必要，应删除 “正式家长会通知 docx”文档中的空白页面 )。 9文档制作完成后，分别保存 “Word docx”和 “正式家长会通知 docx”两个文档至考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 单击 “电子表格 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 财务部助理小王需要向主管汇报 2013年度公司差旅报销情况，现在按照如下需求完成工作： 1将 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”文件，之后所有操作均基于此文
5、件。 2在 “费用报销管理 ”工作表 “日期 ”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为 “2013年 1月 20日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 20日星期日 ”，日期为 “2013年 1月 21日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 21日星期 一 ”。 3如果 “日期 ”列中的日期为星期六或星期日，则在 “是否加班 ”列的单元格中显示“是 ”，否则显示 “否 ”(必须使用公式 )。 4使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在 “地区 ”列所对应的单元格中，例如 “北京市 ”“浙江省 ”。 5依据 “费用类别编号 ”列内容，使用 VLOOKUP
6、函数，生成 “费用类别 ”列内容。对照关系参考 “费用类别 ”工作表。 6在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B3单元格中，统计 2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 7在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B4单元格中，统计 2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 8在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B5单元格中，统计 2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2位小数。 9在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B6单元格中，统计 2013年发生在周末 (星期六和星期日 )的通讯补助总金额。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 单击 “演示文稿 ”按钮
7、，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 “天河二号超级计算机 ”是我国独立自主研制的超级计算机系统， 2014年 6月再登“全球超算 500强 ”榜首，为祖国再次争得荣誉。作为北京市第 XX中学初二年级物理老师，李晓玲老师决定制作一个关于 “天河二号 ”的演示幻灯片，用于学生课堂知识拓展。请你根据考生文件夹下的素材 “天河二号素材 docx”及相关图片文件，帮助李老师完成制作任务，具体要求如下： 1演示文稿共包含十张幻灯片，标题幻灯片 1张，概况 2张，特点、技术参数、自主创新和应用领域各 1张，图片欣赏 3张 (其中一张为图片欣赏标题页 )。幻灯片必须选
8、择一种设计主题，要求字体和色彩合理、美观大方。所有幻灯片中除了标题和副标题，其他文字的字体均设置为 “微软雅黑 ”。演示文稿保存为 “天河二号超级计算机 pptx”。 2第 1张幻灯片为标题幻灯片，标题为 “天河二号超级计算机 ”，副标题为 “一一2014年再登世界超算榜首 ”。 3第 2张幻灯片采用 “两栏内容 ”的版式，左边一栏为文字，右边一栏为图片，图片为考生文件夹下的 “Imageljpg”。 4以下的第 3、 4、 5、 6、 7张幻灯片的版式均为 “标题和内容 ”。素材中的黄底文字即为相应页幻灯片的标题文字。 5第 4张幻灯片标题为 “二、特点 ”，将其中的内容设为 “垂直块列表
9、”SmartArt对象，素材中红色文字为一级内容，蓝色文字为二 级内容。并为该 SmartArt图形设置动画，要求组合图形 “逐个 ”播放并将动画的开始设置为 “上一动画之后 ”。 6利用相册功能为考生文件夹下的 “Image2 jpg” “Image9 jpg”8张图片 “新建相册 ”，要求每页幻灯片 4张图片，相框的形状为 “居中矩形阴影 ”；将标题 “相册 ”更改为 “六、图片欣赏 ”。将相册中的所有幻灯片复制到 “天河二号超级计算机 pptx”中。 7将该演示文稿分为 4节，第一节节名为 “标题 ”，包含 1张标题幻灯片；第二节节名为 “概况 ”，包含 2张幻灯片：第三节节名为 “特点
10、、参数等 ”，包含 4张 幻灯片；第四节节名为 “图片欣赏 ”，包含 3张幻灯片。每一节的幻灯片均为同一种切换方式，节与节的幻灯片切换方式不同。 8除标题幻灯片外，其他幻灯片的页脚显示幻灯片编号。 9设置幻灯片为循环放映方式，如果不点击鼠标，幻灯片 10秒钟后自动切换至下一张。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 101答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 “中输入文 字“Word docx”(注： “ do
11、cx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置为考生文件夹，单击 “确定 ”按钮。 2步骤 1：打开 “Word docx”文件，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的页面启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下将 “纸张大小 ”设置成 “A4”。步骤 2：在 “页边距 ”选项卡 “页边距 ”分组中将上、左、右页边距设置为 “2 5厘米 ”，下页边距设置为 “2厘米 ”，在 “版式 ”选项卡下页眉和页脚分组中，将页眉和页脚距边界的位置设置成 “1厘米 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如 图 5-1所示。3步骤 1：单击 “插入 ”选项卡下“页眉和页
12、脚 ”分组中 “页眉 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “空白 (三栏 )”型页眉，如图 5-2所示。步骤 2：将光标定位在左侧控件中，然后输入文字 “北京市向阳中路中学 ”。将光标定位在中间控件中，然后按 “Backspace”键删除。步骤 3：将光标定位在右边控件中，单击 “插入 ”选项卡中 “插图 ”分组中的 “图片 ”按钮。打开 “图片 ”对话框，进入考生文件夹，选中 “logo gif”文件，单击 “插入 ”按钮。然后单击页眉中的图片，单击 “图片工具 ” “格式 ”选项卡中 “大小 ”分组中的 “裁剪 ”按钮，对图片进行裁剪，使其与学校名称共占用一行。步骤 4：在 “步骤 1”的基础上
13、，单击 “开始 ”选项中 “段落 ”分组中的 “边框和底纹 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “边框和底纹 ”命令。步骤 5：在弹出的 “边框和底纹 ”对话框中 “边框 ”选项卡中的 “设置 ”选中为 “自定义 ”；在 “样式 ”中选择线条 “上宽下细 ”双线型；在 “颜色 ”中选中标准色 “红色 “；在“宽度 ”中选择 “2 25磅 ”；在预览中单击 “下框线 ”按钮；单击 “应用于 ”下的下拉按钮并选择 “段落 ”，最后单击 “确定 ”按钮，如图 5-3所示。步骤 6：单击“插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”分组中的 “页脚 ”下拉按钮，选择 “瓷砖型 ”页脚，然后单击 “输入公司地址 ”控件，
14、输入 “北京市海淀区中关村北大街 55号邮编： 100871”。4步骤 1：选中文中包含绿色文本的成绩报告单表格。步骤 2：单击 “表格工具 ”“布局 ”选项下中 “单元格大小 ”分组中的 “自动调整 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择“根据窗口自动调整表格 ”按钮。步骤 3：然后选择 “语文、数学、英语、物理、化学 5科成绩及下方的单元格 ”。步骤 4：单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “单元格大小 ”分组中的 “分布列 ”按钮。 5步骤 1：选中文中蓝色文本，单击 “插入 ”选项卡中 “表格 ”分组中的 “表格 ”下拉按钮，在下拉菜单中单击 “将文本转化为表格 ”命令。步骤 2：选中 “
15、文字分隔位置 ”分组中的 “制表符 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，将文中的蓝色文本转化为 6行 6列的表格。步骤 3：选中第 1行所有的单元格，选择“表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “合并 ”分组中的 “合并单元格 ”按钮，将第 1行所有单元格合并。步骤 4：分别选中 “所在的班级 ”后面 3个单元格、 “是否参加 ”后面 5个单元格、包含 “家长签名 ”及后面的 5个单元格、 “意见及建议 ”后面 5个单元格，并分别对他们进行合并单元格。步骤 5：单击选中第 1行 单元格，然后单击 “表格工具 ” “设计 ”选项卡中 “表格样式 ”分组中的 “边框 ”下拉按钮，选择下拉菜单中 “边框和
16、底纹 ”命令。步骤 6：在打开的 “边框和底纹 ”对话框中的 “设置 ”中选择 “自定义 ”，在 “样式 ”中选择如图 5-4所示的线条。 “颜色 ”中选择为 “自动 ”， “宽度 ”中设置为1 5磅，在 “预览 ”中只保留上边框，应用于选择为 “表格 ”，单击 “确定 ”按钮。步骤7：选择表格中除第 1行以外的所有单元格，单击 “表格工具 ”中 “设计 ”选项卡中 “表格样式 ”分组中的 “边框 ”下拉按钮。在下拉菜单中选择 “边框和底纹 ”命令，打开 “边框和底纹 ”对 话框。步骤 8：首先在“设置 ”中选择 “自定义 ”，在 “样式 ”中选择如图 55所示的线条类型，设置 “颜色 ”中的
17、颜色为紫色，设置 “宽度 ”中的宽度为 3磅。在 “预览 ”中选择四周的外边框，设置 “应用于 ”为单元格。步骤 9：单击 “样式 ”分组的线条为 “单细线 ”，颜色为 “紫色 ”，宽度不变。在 “预览 ”分组中选择内线的 “横线 ”和 “竖线 ”，然后单击 “确定 ”完成设置。步骤 10：选中 “家长会通知回执 ”段落，在 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的 “字号 ”中选择一个适当的字号，在 “字形 ”中设置为加粗。步骤 11：选中 “是否参加 ”及后面单元格的文 字，设置 “字形 ”为加粗。步骤 12：选中表格中所有文字，单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中
18、的 “水平居中 ”按钮，将所有文字设置水平居中。步骤 13：选择 “家长签名 ”行中所有文字，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中 “右对齐 ”按钮。 6步骤 1：单击“邮件 ”选项卡中 “开始邮件合并 ”分组中的 “选择收件人 ”下拉按钮，选择下拉菜单中的 “使用现有列表 ”命令。在打开的 “选取数据源 ”对话框中，进入考生文件夹，选择“学生成绩表 xlsx”并单击 “打开 ”按钮，再单击 “确定 ”按钮。步骤 2：单击 “邮件 ”选项卡中的 “编辑收 件人列表 ”命令，打开 “邮件合并收件人 ”对话框，单击对话框中的“筛选 ”按钮。在 “域 ”中选择 “姓名 ”，在 “比较关系 ”中
19、选择 “非空白 ”，如图 5-6所示。然后连续单击两次 “确定 ”按钮。步骤 3：将光标定位在 “尊敬的 ”和 “学生家长 ”之间，然后单击 “邮件 ”选项卡中的 “编写和插入域 ”分组中的 “插入合并域 ”下拉按钮，选择下拉菜单中的 “姓名 ”项，完成 “姓名 ”合并域的插入。以同样方法，在 “期中考试成绩报告单 ”相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分。步骤 4：进入考生文件夹，打开 “学生成绩表 xlsx”工作表，然后将各科的平均分复制到 Word文档中各科的平均分单元格中。步骤 5：按组合键进入将 MERGEFIELD语文 修改为 MERGEFIELD语文 #0 00，使其
20、保留二位小数，其他科目的设置类似，都设置完成后，再按组合键。 7步骤 1：选中文中的红色标题文字 ,单击 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的 “字体 ”启动器。打开“字体 ”对话框，设置 “字体 ”为 “华文楷体 ”，字号为 “二号 ”，颜色为 “自动 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的段落启动器。打开 “段落 ”对话框，设置 “对齐方式 ”为 “居中 ”，左右各缩进 “1字符 ”，段前距设置为“1磅 ”。步骤 3：选中文中黑色文本，单击 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的 “字体 ”启动器，打开 “字体 ”对话框，设置 “字体
21、”为 “黑体 ”， “字号 ”为 “小四 ”， “颜色 ”为自动，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的段落启动器，在打开的 “段落 ”对话框中，设置 “对齐方式 ”为左对 齐， “缩进 ”为首行缩进， “段后距 ”为 “0 5行 ”。步骤 5：选择最后 2段文字，设置其 “对齐方式 ”为右对齐。 8步骤 1：单击 “邮件 ”选项卡中 “开始邮件合并 ”分组中的 “编辑收件人列表 ”按钮。步骤2：在弹出的 “邮件合并收件人 ”对话框中单击取消 “姓名 ”前面的复选框，然后在下方的学习信息中选中要生成单个通知函的学生复选框，如图 5-7所示，单击 “确定 ”
22、按钮。 步骤 3：单击 “完成 ”分组中的 “完成并合并 ”按钮，在下拉菜单中单击 “编辑单个文档 ”，在弹出的 “合并到新文档 ”对话框中选中 “全部 ”单选按钮，并单击 “确定 ”按钮。此时会生 成所有通知的单个文档文件。 9将单个文档文件以 “正式家长会通知 docx”名称，保存在考生文件夹中并关闭此文档。保存 “Word docx”并关闭此文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1答：本题主要考核文件另存为操作。在考生文件夹中，打开“Excel素材 xlsx”文件，然后，单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为 ”命令，然后，将文件名称中的 “Ex
23、cel一素材 ”修改成 “Excel”，最后单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 2答：本题主要考核 “日 期格式 ”的操作。选中工作表 “费用报销管理 ”的数据区域 (A3： A401)，单击 “开始 ”选项卡下“数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框。在 “数字 ”选项卡中设置分类为 “自定义 ”，然后在 “类型 ”中输入 “yyyy”年 ”m”月 ”dt“日 ”aaaa”，如图 4-214所示。 3答：本题考核IF函数和 OR函数操作。 IF函数的语法为： IF(10gicaltest,value_if_true，value_if_false
24、)，该函数会根据 logical_test表达式的值返回 value if true或 者 value if false的值。 OR函数的语法为 OR(10gicall， logical2 )，最多可以有 30个条件，只有全部条件满足时返回 True，否则返回 False，如图 4-215所示。也可以直接在 H3单元格中输入公式 “=IF(OR(WEEKDAY(A3)=1， WEEKDAY(A3)=7)， ”是 ”， ”否 ”)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行，如图 4-216所示。4答：本题主要考核 Left函数应用。 Left函数主要根据所指定的字符数，返回文本字
25、符串中第一个字符或前几个字符 。公式为： LEFT(text,num_chars)。 Text参数为必需，包含要提取的字符的文本字符串。 num_chars参数为可选，指定要由 LEFT提取的字符的数量，如果省略num chars，则假设其值为 1，如图 4-217所示。在 D3单元格中输入公式“=LEFT(活动地点 ， 3)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。注意：公式中应用了 “活动地点 ”，要使用这个要先将表格设置 “自动套用表格 ”。然后才能引用正确。 5答：本题主要考核 VLOOKUP函数应用。VLOOKUP是一 个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的
26、查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(D3，表 2#全部 ， 2,0)”的含义如下：参数 1一查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格；参数 2一查找范围： “表 2#全部 ”表示第 2个工作表 (即 “编号对照 ”工作表 )中数据表的全部区域 (即 A2： C19区域 )。注意：查找目标一定要在该区域的第一列；参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容；参数 4一精 确 OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全
27、一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0或 FALSE表示精确查找，而为 1或TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默认为模糊查找。在 F3单元格中输入公式 “VLOOKUP(费用类别编号 ，表 4#全部 ， 2,FALSE)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 6答：本题主要考核 SUMIFS函数的应用。 SUMIFS函数的语法是： SUMIFS(求和 区域，条件区域 1，条件 1， 条件区域 2，条件 2 )参数 1一求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据；参数 2一条件区域、参数 3一条
28、件：参数 2和参数 3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中 “表 3图书名称 , MS Office高级应用 ”是一组两个参数，表示一个条件； “表 3日期 =2012年 1月 1日 ”是另一组参数，表示第 2个条件，后面可以加多组条件，如图 4-218所示。也可以打开 “差旅成本分析报告 ”工作表，在 B3单元格中直接输入公式 “=SUMIFS(费用报销管理 !G3：G40l，费用报销管理 !A3： A401， ”2013 03 3l”，费用报销管理 !A3：A401， 2012 12-31”，费用报销管理 !A3： A401， ”2012-12-31”，费用报销管理 !
29、A3： A401， ”2012 12 31”费用报销管理 !A3： A401， ” 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1答： (1)在 “开始 ”菜单中新建一个 PowerPoint演示文稿。 (2)在“开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择适合素材的幻灯片版式 ，将 “天河二号素材 docx”的内容填充到对应的幻灯片中，即可添加幻灯片，同理，添加其它幻灯片，共 7张。 (3)在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中选择一种适当的主题即可。 (4)分别选中每一张幻灯片中除了标题和副标题之外的文字，在 “开始 ”选项
30、卡下 “字体 ”分组中设置字体为 “微软雅黑 ”。 (5)在 “文件 ”选项卡下单击 “保存 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹，文件名为 “天河二号超级计算机 pptx”， “保存类型 ”为 “PowerPoint演示文稿(* pptx)”，单击 “保存 ”按钮。 2答： (1)选 中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选中选择“标题幻灯片 ”。 (2)在标题栏中输入文字 “天河二号超级计算机 ”、在副标题中输入文字 “一一 2014年再登世界超算榜首 ”，如图 4-374所示。3答：
31、(1)选中第 2张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ” “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选中选择 “两栏内容 ”。 (2)将文字移到左栏，在右栏单击 “插入来自文件的图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下 “Image1.jpg”图片 ，单击 “打开 ”按钮。 4答： (1)选中第 3张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选中选择 “标题和内容 ”，将素材中黄底文字部分移到标题栏里面。 (2)同理，设置其它的幻灯片。5答： (1)选中第 4张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏
32、输入文字 “二、特点 ”。在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “列表 ”里面选择 “垂直块列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形中单个一组图形中的 前面一个图形，在 “SmartArt工具设计 ”选项卡下 “创建形状 ”分组中单击 “添加形状 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “在后面添加形状 ”。同理，再添加一个形状；选中 SmartArt图形中单个一组图形中的后面一个文本图形，在 “SmartArt工具设计 ”选项卡下 “创建形状 ”分组中单击 “添加项目符号 ”按钮，同理，再
33、添加一个形状。 (3)素材中红色文字填入前面的文本框内，蓝色文字填入后面的文本框中。 (4)选中整个 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中选择一种动画方式，然后在 “效果选项 ”里面选择 “逐个 ”效果，在 “计时 ”分组的“开始 ”方式里面选择 “上一动画之后 ”。 6答： (1)在 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中单击 “相册 ”下拉菜单，在下拉列表选项中选择 “新建相册 ”，打开 “相册 ”对话框。单击 “文件磁盘 ”按钮，打开 “插入新图片 ”对话框，选择考生文件夹下“Image2 jpg” “lmage9 jpg”8张图片，单击 “插入 ”按钮回到 “相
34、册 ”对话框。在“图片版式 ”中选择 “4张图片 ”，在 “相框形状 ”选择 “居中矩形阴影 ”，单击 “创建 ”按钮，如图 4-375所示，这是会出现一个新的演示文稿。(2)单击新演示文稿的第 1张 幻灯片，将 “相册 ”改为 “六、图片欣赏 ”，字体为 “微软雅黑 ”。选中新演示文稿中的所有幻灯片，按复制，回到 “天河二号超级计算机 pptx”演示文稿，在第 7张幻灯片的下方单击鼠标，按粘贴。 7答： (1)将光标定位在第 1张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令。此时会出现一个“无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命
35、名节 ”命令，输入文字 “标题 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (2)将光标定位在第 2张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会 出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “概况 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (3)将光标定位在第 4张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令。此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “特点、参数等 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (4)将光标定位在第
36、 8张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令。此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击右键，在弹 出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “图片欣赏 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (5)选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片，在 “切换 ” “切换到此幻灯片 ”分组中，任意选择一种切换方式。 (6)同理设置其它幻灯片的切换方式，要求同一节的幻灯片切换方式相同，节与节切换方式不同。 8答：在 “插入 ”文本 ”分组中单击 “幻灯片编号 ”按钮，打开 “页眉和页脚 ”对话框。在 “幻灯片 ”选项卡下勾选 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显
37、示 ”，单击 “全部应用 ”按钮。 9答： (1)在 “幻灯片放映 ” “设置 ”分组中单击 “设置幻灯片放映 ”按钮， 打开 “设置放映方法 ”对话框。在 “放映选项 ”中勾选 “循环放映，按 ESC键终止 ”，在 “换片方法 ”中选择 “如果存在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)在 “幻灯片放映 ” “设置 ”分组中单击 “排练计时 ”按钮，这时演示文稿进入录制的状态，在左上角的录制窗，口控制每一张幻灯片的录制时间， 10秒钟则单击鼠标进入下一张幻灯片的录制。待所有幻灯片都录制完成后，按键结束录制，在弹出的窗口里面单击 “是 ”按钮，如图 4-376所示。(3)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “开始放映幻灯片 ”分组中单击 “从头开始 ”按钮，查看录制效果， 如图 4-377所示。保存演示文稿并退出。
