1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 107 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1 将 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”，后续操作均基于此文件。 2 调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 3 将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景
2、。 4 根据 “Word邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 5 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 6 根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 “和 “邀请函 ”两个段落的间距。 7 在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请 函页面请另外保存在一个名为 “Word邀请函 docx”文件中。 邀请函文档制作完成后，保存 “Word”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 7 小李今年毕业
3、后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作： 8 将 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”，后续操作均基于此文件。 9 请对 “订单明细 ”工作表进行格式调整，通过套用表格 格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为 “会计专用 ”(人民币 )数字格式。 10 根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “
4、图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 11 根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 12 在 “订单明细 ”工作表的 “小计 ”列中， 计算每笔订单的销售额。 13 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 14 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的
5、B4单元格中。 15 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5 单元格中。 16 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每 月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 17 保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向
6、教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 18 创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文字内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的第一
7、级文本内容。 (4)Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要设为 演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 19 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 20 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 21 在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”“出版社 ”“作者 ”“定价 ”“销量 ”。 22 在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 23 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示
8、方案命 名为 “放映方案 1”。 24 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 25 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 107 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开 “Word素材 docx”文件，然后单击 “文件 ”选项卡，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”按钮， 然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成 “Word”最后在空
9、白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【正确答案】 本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中，单击“页面设置 ”组中的对话框启动器，如图 4-47所示。打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度。 在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值，如图 4-48所示。 3 【正确答案】 本小题主要考核设置页面背景的操作。 (1)在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开 的列表中选择 “填充效果 ”，如图 4-49所示，打开 “填充效果 ”对话框。(2)在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，
10、单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中 “背景图片 .jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作，如图 4-50所示。 4 【正确答案】 本小题主要考核字体格式的设置。 试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为除 “黑体 ”以外的其它字体就可以了。通过 “开始 ”选 项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容，如图 4-51所示。5 【正确答案】 本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与
11、上一小题一样。 通过 “开始 ”选项卡中 “段落 ”组中的相应按钮可设置段落对齐格式，如图 4-52所示。同理设置其它段落格式。 6 【正确答案】 本小题主要考核段落格式的设置。注意： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前、段后间距。 在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击段落对话框启动器打开 “段落 ”对话框，对文档中的内容设置段 落行间距和段前、段后间距等格式。 7 【正确答案】 本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并
12、”按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，如图 4-53所示，启动 “邮件合并 ”任务窗格。(2)合并向导的第 1步。在“邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录 xlsx”，单击
13、 “打开 ”按钮；此时会弹出 “选择表格 ”对话框。从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4步。在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步。在 “预览信函 “选项组中，可以切换不同的专家或老师。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改专家或
14、老师。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步。完成邮件合并，如图 454所示，先以 “Word docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函。完成由邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存 。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以 “Word邀请函 docx”为名将文档保
15、存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开 “Excel素材 xlsx”文件，然后，单击鼠标打开 “文件 ”菜单，选 “另存为 ”命令，如图 4-55所示，然后将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成 “Excel”，最后标在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。9 【正确答案】 本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式 在 “订单明细 ”工作表中选中数据表 (A2： H636)，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”按钮，然后选择一种
16、样 式即可，如图 4-56所示。(2)设置数字格式 在 “订单明细 ”工作表中选中 “单价 ”列和 “小计 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器。 打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “会计专用 ”项，在 “货币符号 ”下拉框中选择 “￥ ”符号即可，如图 457所示。10 【正确答案】 剌、题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 (1)在 “订单明细 ”工作表中，选择 E3单元格，可直接输入公式 “=VLOOKUP(D3,表 2#全部 ， 2,0)”，或者单击 “插入函数 ”按钮 ，如图 4-58所示 。在弹出的 “插入函数 ”
17、对话框中选择 “VLOKUP”函数，并单击 “确定 ”按钮，加图 4-59所示。然后在弹出的 “函数参数 ”对话框中设置对应参数，如图 4-60所示。最后单击 “确定 ”按钮即完成设置。(2)复制 E3单元格中的公式到该列其它单元格中即可。 VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3,表 2#全部 ， 2,0)”的含义如下： 参数 1一查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2一查找范围： “表 2#全部 ”表示 “编号对照 ”工作表中 “A2： C19”区域
18、的 “表名称 ”，如图 4-61所示。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4一精确 OR模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0或 FALSE就表示精确查找，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP 时不要把这个参数给漏掉了 ，如果缺少这个参数，则会默认为模糊查找。 11 【正确答案】 本小题主要考核 VLOOKUP 函数应用。 (1)在 “订单明
19、细 ”工作表中，选择 F3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(D3,表 2#全部 ， 3,0)”。 (2)拖动 F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 F636单元格上，即可将 F3单元格中的公式复制到该列其它单元格中。 12 【正确答案】 本小题主要考核计算公式的应用。 (1)在 “订单明细 ”工作表中，选择 H3单元格，输入公式 “=销量 (本 )*单价 ”或 “=G3*F3”，如图 4-62所示。(2)拖动 H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 H636单元格上，即可将 H3单元格中的公式复制到该列其它单元格中。 13 【正确答案】 本小题主要考核 SUM求和函数应用。 在
20、“统计报告 ”工作表中，选择 B3单元格，输入公式 “=SUM(表 3小计 )”或 “=SUM(订单明细 !H3： H636)”，如图 4-63所示。注意： “表 3”表示 “订单明细 ”工作表中 “H3： H636”区域的 “表名称 ”。 14 【正确答案】 本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在 “统计 报告 ”工作表中，选择 B4单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表3图书名称 ， “ MS Office高级应用 “，表 3日期 ， “ =2012年 1月 1日 “)”。 本题中 “表 3图书名称 ， “ MS Office高级应用 “”是一组两个参数，表示
21、一个条件； “表 3日期 “ =2012年 1月 1日 “”是另一组参数，表示第 2个条件。 15 【正确答案】 本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B5单元格，输入公式 “=SUMIFSl(表 3小计 ，表3书店名称 ， “隆华书店 “，表 3日期 “ =2011年 7月 1日 “，表 3日期 ， “=2011年 9月 30日 “)”。 本题中有 3组不同的求和条件。 16 【正确答案】 本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。注意：本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用 SUMIFS函数求和，再计算月平均值 (除以
22、 12)。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B6单元格，输入公式“=SUMIFS(表 3小计 ，表 3书店名称 ， “隆华书店 “，表 3日期 ， “ =2011年 1月 1日 “， 表 3日期 ， “ =2011年 12月 31日 “) 12”。 17 【正确答案】 单击保存按钮保存 Excel文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 (1)复制文档内容。 打开 Word文档 “图书策划方案 docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到“视图 ”选项卡，在 “显示 ”组中勾选 “导航窗格 ”复选框，此时在 Word窗
23、口左侧显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次，如图 4-64所示。 启动 PowerPoint，复制Word文档内容到幻灯片中。 新建幻灯片， Word文档中每一个标题 1的内容占据一张幻灯片。 根据 Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如 “目录 ”内容可选择 “标题和内容 ”版式，如图 4-65所示。根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如， Word文档中 “标题 1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中， “标题 2”、 “标题 3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。 (2)设置标题级别。首先左侧切换到 “大纲 ”显示，然后在大纲中选中需要设置标题级别的
24、内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次，如图 4-66所示。幻灯片中，文本的级别一共有3级，默认为第一级。 19 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。默认情况下，启动PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为 “标题幻灯片 ”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”按钮，在展开的列表中选择一种版式。 20 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。 切换到 “设计 ”选 项卡，
25、在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其它 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 21 【正确答案】 本小题主要考核插入表格操作。 将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到 “插入 ”选项卡，在 “表格 ”组中单击 “表格 “按钮，在展开的菜单中选择 “插入表格 ”命令，如图 4-67所示，打开 “插入表格 ”对话框，输入表格的行数和列数即可。插入表格后，按试题要求输入文字内容。 22 【正确答案】 本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 (1)将该幻灯片作为当前幻灯片，然后切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”分组中单击 “SmartArt”按钮，如图
26、4-68所示，此时会打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 (2)在 “选择SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “列表 ”，在右侧选择 “水平符号项目列表 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 4-69所示。(3)插入的“水平符号项目列表 ”默认有 3组图形，选择最后一组图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，如图 4-70所示，这样就 变成了 4组图形。 (4)选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其它图形，依次输入内容
27、。 23 【正确答案】 本小题主要考核创建演示方案的操作。 (1)在 “幻灯片放映 ”选项卡“开始放映幻灯片 ”组中单击 “自定义幻灯片放映 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义放映 ”命令，如图 4-71所示，打开 “自定义放映 ”对话框。(2)在 “自定义放映 ”对话框中单击 “新建 ”按钮，如图 4-72所示，打开 “自定义放映 ”对话框。在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入“放映方案 1”， “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中列出了 所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击 “添加 ”按钮可将此张幻灯片添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案 1中将要播放的，如图 4-73所示。(3)“在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中选中某张幻灯片标题，单击 “删除 ”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击 按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序。 (4)单击 “确定 ”按钮返回到 “自定义放映 ” 对话框，单击 “关闭 ”按钮退出，单击 “放映 ”按钮可观看放映效果。 24 【正确答案】 本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小 题基本一致。 25 【正确答案】 将演示文稿以 “PowerPoint pptx”名称保存在考生文件夹下。
