1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 108 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19： 30-21： 30，在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂一一大学生人生规划 ”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份宣传海报 (宣传海报的参考样式请参考 “Word-海报参考样式 docx”文件 )，要求 如下： 1 将 “Word素材 docx”文件另存为 “Wor
2、d docx”，后续操作均基于此文件。 2 调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 3 根据 “Word海报参考样式 docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 4 根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、 “报告时间 ”和 “报告地点 ”信息的段落间距。 5 在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 6 在 “主办：校学工处 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小
3、为 A4篇幅，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 7 在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word活动日程安排 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 8 在新页面的 “报名流程 ”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程 (学工 处报名、确认坐席、领取资料、领取门票 )。 9 设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 10 更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic.j2jpg照片
4、，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥 补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “Excel素材 xlsx”的 Excel工作簿文档中。请根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 11 将 “Excel素材 xlsx”另存为 “学
5、生成绩单 xlsx”，后续操作均基于此文件。 12 对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的 边框和底纹以使工作表更加美观。 13 利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。 14 利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 15 学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。
6、请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 16 复 制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 17 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 18 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入
7、职培训，其 PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近 ，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”，制作要求如下： 19 标题页包含演示主题、制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (年 月 日 )。 20 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 21 演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 22 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 23 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 将制作完成的演示文稿以 “水
8、资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 108 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Word素材 docx”文件，然后，单击 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成 “Word”，点保存即可。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【正确答案】 本小题主要考核页面格式、页面背 景的设置。 (1)设置页面格式。在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “
9、页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值，如图 4-74所示。 (2)设置页面背景。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”分组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中单击 “填充效果 ”命令，此时打开 “填充效果 ”对话框，如图 4-75所示。 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中 “Word海报背景 图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击“确定 ”按钮完成操作。 3 【正确答案】 本小题主要考核字体格式设置。 通过 “开始
10、”选项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，如图 4-76所示，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 观察Word-海报参考样式 docx，注意：文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大于默认的字号 (五号 )、不能是宋体；注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。 4 【正确答案】 本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落 对话框，设置 “段前 ”“段后 ”间距即可。 在 “开始 “选项卡的 “段落 ”分组中单击段落对话框启动器，打开 “段落 ”对话框，如图 4-77所示，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 5 【正确答
11、案】 本小题主要考核文字的输入，重点是 “蕈 ”字。如果能掌握该字的发音 ，使用拼音输入法可以轻松输入，如图 4-78所示。否则只能使用五笔输入法输入。 6 【正确答案】 本小题主要考核分页、页面设置等操作。 (1)分页和设置页面。本小题看似两项操作，其实可以将分页、页面设置于一步完成。 将光标置入将要分页之 处，单击 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”组的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框 切换到 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”下拉框中选择 “A4”，注意一定要在“应用于 ”下拉框中选择 “插入点之后 ”，如图 4-79所示。 切换到 “页边距 ”选项卡，在“纸张大方向 ”选项
12、组中选择 “横向 ”图标，在 “应用于 ”下拉框中保持默认选择 “插入点之后 ”，单击 “确定 ”按钮即可插入一个已调整完页面设置的新页。 (2)设置页边距样式。将光标置入第 2页中，单击 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”组的 “页边距 ”按钮，展开页边距样式列表，从中选择 “普通 ”即可，如图 4-80所示。7 【正确答案】 本小题主要考核选择性粘贴操作。 (1)打开 Excel文件 “Word-活动日程安排 xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作，如图 4-81所示。(2)在 Word文档中，将光标置入 “日程安排 ”段落下面。 在 “开始 ”选项卡 “剪贴板 ”组中，单击 “
13、粘贴 ”按钮下面的下拉按钮，在展开 “粘贴选项 ”列表中选择 “链接与保留源格式 ”或 “链接与使用目标格式 ”。为了使表格美观些，可适当调整表格。 首先选中表格，然后单击 “表格工具 ”中 “布局 ”，单击 “单元格大小 ”分组中 “自动调 整 ”按钮，然后单击 “根据内容自动调整表格 ”命令，如图 4-82所示。然后单击 “表格工具 ”中 “设计 ”，在 “表格样式 ”分组中选中一种样式，如图 4-83所示。8 【正确答案】 本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 (1)将光标置入相应的位置，切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 S
14、martArt图形 ”对话框。 (2)在 “选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “流程 ”，在右侧选择 “基本流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 4-84所示。(3)插入的 “基本 流程 ”默认有 3组图形，选择最后一组图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容，如图 4-85所示。 (4)切换到 “设计 ”选项卡，在 “SmartAr
15、t样式 ”组中单击 “更改颜色 ”按钮，展开颜色样式列表，从中选择一种即可，如图 4-86所示。可通过快速样式修改外观，如图 4-87所示。 9 【正 确答案】 本小题主要考核设置首字下沉的操作。 观察示例文件，此段落明显特点就是字体颜色 (非黑色 )和首字下沉。 (1)将光标置入此段落中，在 “插入 ”选项卡 “文本 ”中，单击 “首字下沉 ”按钮，在展开的列表中单击 “首字下沉 ”选项，如图 4-88所示，打开 “首字下沉 ”对话框。(2)在 “首字下沉 ”对话框“位置 ”选项组中选择 “下沉 ”，在 “下沉行数 ”数值框中选择 “3”，单击 “确定 ”按钮完成操作，如图 4-89所示。
16、10 【正确答案】 本小题主要考核插入图片操作。 (1)插入图片。 右键单击文档中的图片，在快捷菜单中 选择 “更改图片 ”命令，如图 4-90所示，弹出 “插入图片 ”对话框。 设置文件路径为考生文件夹，选择图片 “Pic2.jpg”，单击 “插入 ”按钮更换图片。 (2)设置图片 右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，弹出 “布局 ”对话框。 “布局 ”对话框中切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中单击 “四周型 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 4-91所示。 选定图片，移动到最后一段的最右端。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确
17、答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Excel素材 xlsx”文件，然后，单击 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成 “学生成绩单 ”，用鼠标单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 12 【正确答案】 本小题主要考核 Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数字格式。选中 “学号 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”分组对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “文本 ”即可
18、 ，如图 4-92所示。选中 D2： L19单元格，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”中选择 “2”，如图 4-93所示。 (2)加大行高列宽、字体字号、对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其它类型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。 单击 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中的 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “行高 ”命令，如图 4-94所示。同理设置列宽。单 击 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分
19、组中的 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “设置单元格格式 ”命令。 在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中单击 “对齐 ”选项卡，在这里设置对齐方式，如图4-95所示；单击 “字体 ”选项卡，设置字体和字号。(3)添加边框和底纹。选中 A1： L19单元格，在 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中，单击 “边框 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “所有框线 ”，如图 4-96所示；单击 “填充颜色 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。13 【正确答案】 本小题主要考核 Excel中使用 条件格式的操作。 (1)选择 D、 E、 F列的数据区域，在 “开始 ”选项卡
20、 “样式 ”组中，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“其它规则 ”，如图 4-97所示，则会弹出 “新建格式规则 ”对话框。(2)在 “新建格式规则 ”对话框中进行设置： 在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”。在 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”“大于或等于 ”“110”，如图 4-98 所示。 (3)单击 “格式 ”按钮，打开 “设宣单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡 中选择一种填充颜色。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，如图 4-99所示，单击 “确定 ”按钮
21、退出对话框。 (4)选择G、 H、 I、 J四列的数据区域，同理设置条件为 “单元格值 ”“大于 ”“95”，注意选择另一种填充颜色。 14 【正确答案】 本小题主要考核求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE的应用。 (1)在 K2单元格中输入公式 “=SUM(D2： J2)”，在 L2 单元格中输入公式“=AVERAGE(D2： J2)”。 (2)选中 K2： L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其它单 元格中。 15 【正确答案】 本小题主要考核 MID函数应用。 在 C2单元格中输入公式 “=MID(A2,4， 1) “班 “”。 MID函数的主要功能：从一个文本
22、字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明： text代表一个文本字符串； start_num表示指定的起始位置； num_chars表示要截取的数目。例如 “=MID(A2； 4， 1)”表示 A2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第 4个字符开始 数，截取 1个字符，这个字符就是 “3”。 “&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。 Excel中还有一个CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为 “=CONCATENATE(MID(A2,4， 1)， “班 “)
23、”。 16 【正确答案】 本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 在 “第一学期期末成绩 ”工作表名称上单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择 “移动或复制 ”命令，如图 4-100所示。 在弹出的 “移动或复制工作表 ”对话框中选中 “建立副本 ”复选框，然乒单击 “确定 ”按钮，如图 4-101所示。 重命名后，在工作表名称上单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择 “工作表标签颜色 ”中的任意一种颜色，如图 4-102所示。 17 【正确答案】 本小题主要考核分类汇总操作。 (1)数据排序。在 “分类汇总 ”工作表中选
24、中数据区域，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，弹出“排序 ”对话框。 在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “班级 ”字段，单击 “确定 ”按钮，如图 4-103所示，完成数据表的排 序。(2)数据分类汇总。在 “数据 “选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，如图 4-104所示，打开“分类汇总 ”对话框。 进入如下设置：在 “分类字段 ”下拉框中选择 “班级 ”；在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “平均值 ”；在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “语文 ”、 “数学 ”、 “英语 ”、 “生物 ”、 “地理 ”、“历史 ”和 “政治 ”复选
25、框；勾选 “每组数据分页 ”复选框，如图 4-105所示。18 【正确答案】 本小题主要考核新建图表操作。 (1)选中工作表中 A1： L22的数据区域，然后在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单 击 “隐藏明细数据 ”按钮，如图 4-106所示，此时，表格中只显示汇总后的数据条目。(2)在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”图表样式，如图 4-107所示，此时，会在工作表生成一个图表。(3)选中新生成的图表，在图表工具 “设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾
26、选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，如图 4-108所示，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 【正确答案】 本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 (1)启动PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题 (内容不限 )，在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容 (日期内容不限，但格式必须是 “年 月 日 ”)，如图 4-109所示。 (2)新建多张幻灯片 (5张以上 )，根据 Word文档 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (版式种类在 3种以上
27、 )，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘 贴入一张幻灯片中，其中 “一、水的知识 ”可作为标题。 (3)在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 20 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。 切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其它 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可，如图 4-110所示。21 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入图片、超
28、链接的操作。 (1)插入图片 。由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2张以上。 任选一张幻灯片，选版式中有 “剪贴画 ”图标 的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标 即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位符，在 “插入 ”选项卡 “图像 ”组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格，如图 4-111所示。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中 所选的占位符上。
29、(2)插入超链接。 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，如图 4-112所示，打开 “插入超链接 ”对话框。也可以在 “插入 ”选项卡的 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，如图 4-113所示，打开 “插入超链接 ”对话框。 在 “插入超链接 ”对话框的“链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择一个幻灯片标题，单击 “确定 ”按钮完成链接，如图 4-114所示。注意：选择其它标题或文字，采用以上方法插入新的超链接。根据题 目要求，插入的超链接数量要在 2个以上。 22 【正确答案】 本小题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。 (1)设置动画。在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 )，在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少 2个，且种类不能重复。 (2)设置切换效果。在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其它幻灯片，设置另外一种幻灯片样式，如图 4一 115所示。注意试题要求：切
