1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 109 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 在考生文件夹下打开文档 word docx，按照要求完成下列操作并以该文件名 (word docx)保存文件。按照参考样式 “word参考样式 gif”完成设置和制作。 1 设置页边距为上下左右各 2 7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为斜式。 2 设置第一段落文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”为标题；设置第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 “为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 ”样式修
2、饰页面；在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框，将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”域。 3 设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2个字符。将第四至第六段的段首 “报告显示 ”和 “报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4 将文档 “附：统计数据 ”后面的内容转换成 2列 9行的表格， 为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用
3、 4 在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名 (Excel xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开 “Excel xlsx”文件，按以下要求操作： 5 分别在 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”工作表内，计算 “一季度销售额 ”列和 “二季度销售额 ”列内容，均为数值型，保留小数点后 0位。 6 在 “产品销售汇总图表 “内，计算 “一二季度销售总量 ”和 “一二季度销售总额 ”列内容，数值型，保留小数点后 0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。 7 选择 “产品销售汇总图表 ”
4、内 A1： E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 7 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，根据考生文件夹下的文件 “PPT-素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 8 使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张为 “仅标题 ”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 9 第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为
5、 “计算机发展的四个阶段 ”：第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标题下面空白处插入 SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ， “第四代计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 10 第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机 -1 JPG”在上， “第四代计算机 -2 JPG”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢 !”。 11 为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动
6、画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片：为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 109 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核页面格式和文字水印的设置。 (1)设置页面格式。在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距上下左右各 2 7厘米，设置装订线为左侧，如图 4-117所示。 (2)设置水印页面背景。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “水印 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义水印
7、 ”，打开 “水印 ”对话框。 在对话框中选择 “文字水印 ”单选按钮，然后输入水印文字 “中国互联网信息中心 ”，水印版式 为 “斜式 ”，如图 4-118所示，单击 “确定 ”按钮完成操作。2 【正确答案】 本小题主要考核段落格式以及文本框和域的设置。 (1)选定第一段落文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”(注意选定整段时应包括段落末尾的段落标记 )，在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”分组中设置样式为 “标题 ”，如图 4-119所示；使用同样的方法将第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”设置为副标题。(2)选中全部正文文字，单击“开始 ”选项卡中 “段落 ”分组的启动器，打开 “
8、段落 ”对话框。在对话框中适当设置行间距和段间距 (要改变默认设置，具体设置 的数值不限 )。 (3)单击 “开始 ”选项卡中“样式 ”分组中的 “更改样式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “样式集 ”中的 “独特 ”命令，如图 4-120所示。 (4)单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “文本框 ”按钮，如图 4-121所示，在弹出的菜单中选择 “边线型提要栏 ”。 选中第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移至文本框内并适当设置字体、字号、颜色等，如图 4-122所示。 (5)将光标定位在该文本最前面，然后单击 “插入 ”选
9、项卡下 “文本 ”分组中的 “文档部件 ”按 钮，然后依次选择 “域 ”，如图 4-123所示。在弹出的 “域 ”对话框中“域名 ”列表中，选择 “Info”选项，在 “域属性 ”中的 “新值 ”内输入文字 “新闻提要： ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-124所示。3 【正确答案】 本小题主要考核字体设置和段落设置的操作。 (1)选中第四至第六段文字，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组的启动器，打开 “段落 ”对话框。在对话框中设置 “特殊格式 ”为首行缩进 2字符，如图 4-125所示。(2)选中第四段的段首 “报告显示 ”，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中将其设置为斜
10、体、 加粗、红色、双下划线，如图 4-126所示。 使用同样的方法分别设置第五段和第六段的段首 “报告显示 ”和 “报告表示 ”。 4 【正确答案】 本小题主要考核文字转换成表格以及表格转换成图表。 (1)选中“附：统计数据 ”后面的 9段内容，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “表格 ”按钮，选择 “文本转换成表格 ”，如图 4-127所示。生成表格后做适当的调整使其变为 2列 9行，而且适当设置样式。 注意：应根据需要，在 “将文字转换成表格 ”对话框中设置 “文本分隔位置 ”选项，如 “空格 ”、 “逗号 ”、 “段落标记 ”等，否则 会导致转换错误，如图 4-128所示。
11、(2)将光标定位在 “附：统计数据 ”之前，然后单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选中 “簇状柱形图 ”后，单击 “确定 ”按钮，将会弹出一个 Excel窗口。 在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1： B9，清除默认的数据，然后根据 Word文档中的表格填充数据区域 (此时可使用复制粘贴技术 )，如图 4-129所示。 (3)关闭 Excel窗口，然后保存 Word文档并关闭 Word窗口。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 【正确答案 】 本小题主要考核单元格数据跨表引用以及自动填充数据的操作。 (1)打开 “一季度销售情
12、况表 ”工作表，在 D2单元格中输入公式 “=C2*产品基本信息表 !C2”计算第一种产品的销售额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 (2)选中 D列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框。在对话框中的 “数字 ”选项卡下将格式设置为数值型，小数点后0位，如图 4-130所示。(3)打开 “二季度销售情况表 ”工作表，重复上述 (1)、 (2)步操作。 6 【正确答案】 本小题主要考核 RANK函数使用。 (1)打开 “产品销售汇总图表 ”工作表，在 C2单元格中输入公式 “=一季度销售情况表 !C2+二季度销售情况表 !C2”
13、计算第一种产品的销售总量，如图 4-131所示。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置单元格格式数值型，小数点为 0位。 (2)在 D2单元格中输入公式 “=一季度销售情况表 !D2+二季度销售情况表 !fD2”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置格式数值型，小数点为 0位。 (3)在 E2中输入公式 “=RANK(D2,$D$2：$D$211”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行，如图 4-132所示。注意：在使用单元格绝对引用符号 “$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单元格内
14、容保持不变。 7 【正确答案】 本小题主要考核数据透视表操作。 (1)在工作表 “产品销售汇总图表 ”中将光标置入 G1单元格中，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 (2)启动 “创建数据透视表 ”对话框。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框 中输入单元格区域为 “产品销售汇总图表 !$AS1： $E$21”；选择放置数据透视表的位置为 “现有工作表 ”，放置位置为 “产品销售汇总图表 !$G$1”。单击 “确定 ”按钮，如图 4-133所示。(3)在工作表右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在
15、“选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “产品型号 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “行标签 ”下面。 同理拖动 “产品类别代码 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额一二季度销售总额 ”字段到 “数值 ”下，如图 4-134所示。 (4)保存 Excel文档并退出 Excel程序。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 8 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片版式、设计幻灯片背景的操作。 (1)选择第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题幻灯片 ”即可，如图 4-135
16、所示。(2)在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，弹出 “Office主题 ”。的样式列表，从中选择 “仅标题 ”新建第二张幻灯片。同理依次添加五张幻灯片，并设置第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式， 如图 4-136所示。(3)在 “设计 ”选项卡下 “背景 ”分组中，单击 “设置背景格式 ” 按钮，如图 4-137所示。然后在 “填充 ”选项中选中 “渐变填充 ”按钮，然后单击 “预设颜色 ”下拉按钮，并在弹出的下拉选项中选择任意颜色。单击 “全部应用 ”按钮，如图 4-138所示，最后单击关闭按钮完成设置。 9 【正确答案】 本小题
17、主要考核使用 SmartArt图形操作。 (1)选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏中输入文字 “计算机发展简史 ”，副标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (2)选择第二张幻灯片 ，使其成为当前幻灯片。在标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (3)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮，在弹出的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中选择一种含有三个文本框的图形，如图 4-139所示。(4)选中 SmartArt图形，在 “设计 ”选项卡下 “创建图形 ”分组中单击 “添加形状 ”按钮，添加一个文本框。依次在四个文本框中输入文本
18、 “第一代计算机 ”， ， “第四代计算机 ”。单击“SmartArt样式 ”分组中的 “更改颜色 ”按钮，选择一种颜色。 (5)选中整个 SmartArt图形 ，在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”分组中适当设置字体和字号，如图 4-140所示。10 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入文本和图形的操作。 (1)选择第三张幻灯片，使其成为当前幻灯片。使用复制粘贴技术将素材中的第一个标题 “第一代计算机；一电子管数字计算机 (1916-1958年 )”复制到标题栏中；同样将下面的四段文字复制到幻灯片的左侧内容区。单击右侧内容区的 “插入来自图片的文件 ”按钮，如图 4-141所示。 在弹
19、出的 “插入图片 ”对话框中找到考生文件夹下的对应的图片插入到幻灯片中，如图 4-142所示。 (2)使用同样的方法将素材文本和和考生文件夹下的图片放入第四张至第六张幻灯片。要注意在第六张幻灯片中先插入一张图片，然后单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的“图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择第二张图片，然后适当更改图片的大小和位置使得 “第四代计算机 -1 JPG”在上， “第四代计算机 -2 JPG”在下。 (3)选择第七张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的“艺术字 ”按钮，在弹出的样式中选择一种艺术字样式，如图 4-143所示，然后
20、输入艺术字的文字 “谢谢 !”。 11 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果和切换效果的操作。 (1)设置动画效果。选中第一张幻灯片的副标题，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式；使用同样的方法为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，如图 4-144所示。(2)插入超链接。 切换到第二张幻灯片，选中第一个文本框中的文字，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “3第一代计算机：电子管数字计算机 (1916-1958年 )”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接，如图 4-145所示。 使用上述方法分别插入其余三个文本框的超链接到相应内容的幻灯片。 (3)在左侧幻灯片大纲栏中选中所有幻灯片，在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可，如图 4-146所示。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画及幻灯片切换的效果。
