1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 10及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。根据上述内容制作邀请函，具体要求如下： 1调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 22厘米，上页边距为 3厘米、下页边距为 1厘米，页边距 (左、右 )各为 2厘米。 2制作一份邀请函，以 “校长：杨华文 ”名义发出邀请，邀请函中需要包含标题、收件人名称、教学技巧会时间、教学技巧会地点和邀请人。 3对邀请函进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“邀
2、请函 ”)与正文部分 (以 “XXX老师 ”开头 )采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 4将邀请函背景设置为 “水滴 ”纹理背景。 5为文档添加页眉，要求页屑内容包含校长的联系电话。 6运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “参会老师名录 xlsx”中的每个人，采用导入方式 )的多份邀请函，要求先将合并主文档以 “邀请函 docx”为义件名进行保 存，再进行效果预览后牛成可以单独编辑的单个文档 “邀请函 1 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择
3、相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将 “以太汽车全年销量统计表 xlsx”表给小秦，要求他对本年的销售情况作个统计分析。 打开 “以太汽车全年销量统计表 xlsx”，帮助小秦完成以下操作： 1将 “sheet： 1”工作表命名为 “汽车销售情况表 ”，将 “sheet2”命名为 “销售单价 ”。 2在 “地区 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “编号 ”，并以 00l、 002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题
4、跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线。 4将工作表 “销售单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “销售均价 ”。运用公式计算工作表 “汽车销售情况表 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “销售单价 ”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价 ”。 5为工作表 “汽年销售情况表 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “数据透视分析表 ”的新 _上作表中，要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中： “品牌名称
5、 ”为报表筛选字段， “地区 ”为行标签， “季度 ”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据牛成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅 对各“地区 ”四个季度 “红旗 ”的销售额进行比较。 7保存 “以太汽车全年销量统计表 Xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小张是网络公司人力资源部培训员，年初公司新招聘了一批网络编辑，需要对他们进行编辑工作培训。编辑部经理已经制作了一份演示文稿的素材 “编辑入职
6、培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1请将第 1张幻灯片版式设置 为 “标题幻灯片 ”，将第 7张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，其他幻灯片版式设置为 “标题和内容 ”。 2为整个演示文稿指定一个合适的设计主题。 3根据第七张幻灯片左侧的文字内容创建一个工作流程图，结果应类似 Word样例文件 “工作流程图 docx”中所示，并为该工作流程图添加任一动画效果。 4为第 2、 3、 8、 11张幻灯片中的目录文字加入超链接，链接到当前文档中的对应位置，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操
7、作题）模拟试卷 10答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页曲布局 ”选项卡中单击“页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 2新建 Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为 “邀请函 ”二字，最后一段为 “校长：杨华文 ”。 3本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会 题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。 Wor
8、d中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 )，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大 (要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不 同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 )。 4本小题主要考核设置页面背景的操
9、作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的“页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换到 “纹理 ”选项卡，单击 “水滴 ”图片，单击 “确定 ”按钮完成操作。 5本小题主要考核添加页眉的操作。 在 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”组中单击 “页眉“按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输 入校长的联系电话。 6本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。首先将光标置入 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “
10、开始邮件合并 ”按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (1)合并向导的第 1步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在肩动文档 ”超链接。 (2)合并向导的第 2步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (3)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “参会老师名录 xlsx”，
11、单击 “打开 ”按钮。此时会弹出 “选择表格 ”对话框。从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡“编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓 名 ”选项即在光标处插入一个域。 (4)合并向导的第 4步 在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一一步：预览信函 ”超链接。 (5)合并向导的第 5步 在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的老师。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、
12、修改老师。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (6)合并向导的第 6步 完成邮件合并，先以 “邀请函 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (7)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的 老师生成一个多页文档。按试题要求以 “邀请函 1 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 E
13、xcel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击工作表标签，存弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按键即可。 2本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式，在 A2单元格中输入第一列的标题 “编号 ”。 (2)在 A3、 A4单元格中分别输入 001、 002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3本小题主要考核 “合并后居中 ”按钮、单元格格式设
14、置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置文本字体、字号、颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列 宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。 (4)选中 “销售额 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”中输入 “0”。 (5)选
15、中数据表 (不含标题行 )，单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用，函数的应用是 Excel课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到 “平均单价 ”工作表，选中单元格区域 B3： C7。右键单击，在弹出的快 捷菜单中选择 “定义名称 ”命令。 弹出 “新建名称 ”对话框，在名称文本框中输入 “商品均价 ”，单击 “确定 ”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到 “销售情况 ”工作表，选择 F4单元格，输入公式 “=VLOOK_UP(D4,销售均价， 2，0)*F4”。 使用智能填充的
16、方法复制 F4中的公式到此列的其他单元格中。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数 “=VLOOKUP(D4，销售均价， 2， 0)”的含义如下： 参数 1一查找目标： “D4”。将在参数 2指 定区域的第 1列中查找与 D4相同内容的单元格。 参数 2一查找范围： “销售均价 ”表示被定义为 “销售均价工作表的所有数据单元格区域 (即 B3： C7)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。
17、参数 4一精确 OR模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0或 FALSE就表示精确查找，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 5本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表 “汽车销售情况表 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插入 “选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 启动 “创建数据透视表 ”对话框。在 “选择一个表或区域 ”
18、-“表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元 格区域。 在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析 ”。 在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “品牌名称 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “报表筛选 ”下面。同理拖动 “地区 ”字段到 “行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列
19、标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现 “数据透视表工具 “的两 个选项卡 “选项 ”、 “设计 ”，这里切换到 “设计 ”选项卡中，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对 “商品名称 ”进行承新选择：红旗。 (1)选择统计字 在数据透视表中，单击 B2单元格右侧 按钮，在展开的列表中取消其他商品名称，只选择 “红旗 ”，单击 “确定 ”按钮。这样，就只会对红旗汽车进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据
20、区域，这里选择单元格区域 A4：E8。切换到 “插入 ”选项卡，在 “图表 ”组中单击 对话框启动器，打开 “插入图表 ”对话框。 在对话框序侧选择 “柱形图 ”，在右侧选择 “簇状柱形图 ”图标，单击 “确定 ”按钳即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核设置幻灯片版式的操作。 选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，弹出名为“Office 主题 ”的样式列表，从中选择 “标题幻灯片 ”即可。同理，按要求设置其他幻灯片版式。 2本小题主要
21、考核添加幻灯片主题的设置。 在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框打下角的 “其他 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种适合本演示文稿的主题即可。 3本小题主要考核 SmartAn图形的操作。 选中第 7张幻灯片页中流程文字并复制一份到右边的文本框中，然后选中复制后的文字，在“开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，单击列表底部的 “其他 SmartArt图形 ”命令，打开 “选择 SmartAn图形 ”对话框。 在对话框的左边列表中选择 “流程 ”，然后在第 2个列表区域中选择 “垂直蛇形流程 ”图形，单击 “确定 ”按钮。 4本小题主要
22、考核幻灯片中文本链接的设置以动画效果设计。 (1)插入文本链接 先选中第 2张幻灯片中的文本 “1 1 基本行业术语 ”，然后在 “插入 ”选项卡的 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超级链接 ”对话框，住对话框最左边的 “链接到 ”中选中 “本文档中的位置 ”，接着在 “请选择文档中的位置 ”列表中选出 “幻灯片标题 ”级别下标题名称与之相同的幻灯片，即 “3 1 1 基本行业术语 ”的幻灯片上，单击 “确定 ”按钮，即可建立文本链接。 以同样的方法，按要求设置其他幻灯片中的文字链接。(2)设置动画效果 选中 幻灯片页中某个文字链接，然后在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中，单击一种动画按钮即可为该文字指定播放时的动画。 5本小题主要考核幻灯片的切换效果。 选中第 l张幻灯片，在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 “组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。类似的，为其他幻灯片设定不同切换效果。
