1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 115 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档 “需求评审会 docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： 1 将素材文件 “需求评审会 docx”另存为 “评审会会议秩序册 docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于 “评审会会议秩序册 docx”文档进行。 2 设置页面的纸张大小为 16开，页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米
2、，并指定文档每页为 36行。 3 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式 -1-)，页码设置在页脚右侧位置。 4 按照素材中 “封面 jpg”所示的样例， 将封面上的文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”设置为二号、华文中宋；将文字 “会议秩序册 ”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字
3、设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 5 将正文中的标题 “一、报到、会务组 ”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式 “一、二、 ” 替代原来的手动编号。其他三个标题 “二、会议须知 ”“三、会议安排 ”“四、专家及会议代表名单 ”格式，均参照第一个标题设置。 6 将第一部分 (“一、报到、会务组 ”)和第二部 分 (“二、会议须知 ”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、 16磅，左、右各缩进 2字符，首行缩进 2字符，对齐方式设置为左对齐。 7 参照素材图片 “表 1 jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格
4、式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 8 参照素材图片 “表 2 jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其 中样例中彩色填充的行要求大于 1厘米 )、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 9 根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 小李是北京某政法
5、学院教务处的工作人员，法律系提交了 2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的 “素材 xlsx”文档，帮助小李完成 2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下： 10 将 “素材 xlsx”文档另存为 “年级期末成绩分析 xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。 11 在 “2012级法律 ”工作表最右侧依次插入 “总分 ”、 “平均分 ”、 “年级排名 ”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题
6、。对班级成绩区域套用带标题行的 “表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值 保留 1位小数。 12 在 “2012级法律 ”工作表中，利用公式分别计算 “总分 ”“平均分 ”“年级排名 ”列的值。对学生成绩不及格 (小于 60)的单元格套用格式突出显示为 “黄色 (标准色 )填充色红色 (标准色 )文本 ”。 13 在 “2012级法律 ”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级 ”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即 01为 “法律一班 ”， 02为 “法律二班 ”， 03为 “法律三班 ”， 04为
7、 “法律四班 ”。 14 根据 “2012级法律 ”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名 为 “班级平均分 ”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中，行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的 “数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小数。 15 在 “班级平均分 ”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的 A10：H30区域中。 三、 Pow
8、erPoint演示文稿软件的使用 15 为进一步提升北京旅游行业整体队伍素质，打造高水平、懂业务的旅游景区建设与管理队伍，北京旅游局将为工作人员进行一次业务培训，主要围绕 “北京主要景点 ”进行介绍，包括文字、图片、音频等内容。请根据考生文件夹下的素材文档 “北京主要景点介绍文字 docx”，帮助主管人员完成制作任务，具体要求如下： 16 新建一份演示文稿，并以 “北京主要旅游景点介绍 pptx”为文件名保存到考生文件夹下。 17 第一张标题幻灯片中的标题设置为 “北京主要旅游景点介绍 ”，副标题为 “历史与现代的完 美融合 ”。 18 在第一张幻灯片中插入歌曲 “北京欢迎你 mp3”，设置为
9、自动播放，并设置声音图标在放映时隐藏。 19 第二张幻灯片的版式为 “标题和内容 ”，标题为 “北京主要景点 ”，在文本区域中以项目符号列表方式依次添加下列内容：天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢。 20 自第三张幻灯片开始按照天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢的顺序依次介绍北京各主要景点，相应的文字素材 “北京主要景点介绍文字 docx”以及图片文件均存放于考生文件夹下，要求每个景点介绍占用一张幻灯片。 21 最后一张幻灯片的版式设置为 “空白 ”，并插入艺术字 “谢谢 ”。 22 将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮
10、。 23 为演示文稿选择一种设计主题，要求字体和整体布局合理、色调统一，为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果以及文字和图片的动画效果。 24 除标题幻灯片外，其他幻灯片的页脚均包含幻灯片编号、日期和时间。 25 设置演示文稿放映方式为 “循环放映，按 ESC键终止 ”，换片方式为 “手动 ”。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题 ）模拟试卷 115 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 在考生文件夹下打开素材文件 “需求评审会 docx”，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹，“保存类型 ”
11、为 “Word文档 (* docx)”， “文件名 ”为 “评审会会议秩序册 docx”，单击 “保存 ”按钮关闭对话框。 2 【正确答案】 打开材料文档 “评审会会议秩序册 docx”，在 “页面布局 ”选项卡卞“页面设置 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下 设置 “纸张大小 ”为 16开；在 “页边距 ”选项卡卞设置页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米；在 “文档网格 ”选项卡下设置 “行数 ”“每页 ”36行。 3 【正确答案】 (1)将光标定位在文字 “二一三年三月 ”的下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分
12、隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把封面文字内容分为独立一节。 (2)将光标定位在目录文字最后一行的下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把目录内容分为独立一节。 (3)将光 标定位在 “路封手机： 1885432132”文字下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把正文第一部分内容分为独立一节。 (4)将光标定位在 “6会后 ” 文字下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”
13、下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把正文第二部分内容分为独立一节。 (5)将光标定位在 “请在此处 ” 黄色底纹文字下方，在 “页面布局 ”选项卡下“页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把 正文第三、第四部分内容分为独立一节。 (6)选中封面页的页码，在 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “删除页码 ”，如图4-273所示。将光标定位在目录页面，在 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”“普通数字 3”。然后选中目
14、录页的页码，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组在单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择罗马数字，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。(7)将光标定位在正文第一部分页面中，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”、 “普通数字 3”。然后选中正文第一部分页面中的页码，在“插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择 “-1
15、-， -2-， -3-， ” 样式，在 “页码编号 ”中选择 “起始页 ”为 1，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (8)分别选中正文其它页面的页码，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 “分组中单击 “页 码 ”下拉按钮，在下拉列表里单击 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “页码编号 ”中选择 “起始页码 ”为 1，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 4 【正确答案】 (1)打开 “封面 jpg”样例，查看封面布局。 (2)选中文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为华文中宋、将字号
16、设置为二号。 (3)在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “文本框 ”下拉按钮，在下拉选项中，单击 “绘制竖排文本框 ”命令，如图 4-274所示，此时，光标会变成 十字状，在封面页的中间位置绘制一个竖排文本框，在文本框内输入文字 “会议秩序册 ”。选中文本框中的文字，在“开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为华文中宋、将字号设置为小一。 (4)选中其余文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为仿宋、将字号设置为四号。 (5)按照 “封面 jpg”样例，调整文字布局。 5 【正确答案】 (1)选中 “一、报到、会务
17、组 ”，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择“标题 1”；在文字选中的状态下，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组 中单击右下角的启动器 ，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “行距 ”为单倍行距、 “特殊格式 ”为悬挂缩进、段前段后间距为自动。 (2)选中 “一、报到、会务组 ”，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “一、二、 ” 编号样式。 (3)其它三个标题 “二、会议须知 ”“三、会议安排 ”“四、专家及会议代表名单 ”格式，均参照第一个标题设置。 6 【正确答案】 (1)选中第一部分的正文内容，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”
18、分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为宋体、将字号设置为五号。 (2)在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “行距 ”为固定值、 16磅，左、右各缩进 2字符， “特殊格式 ”为首行缩进 2个字符，在 “段落 ”分组中设置文字对齐方式为左对齐，如图 4-275所示。(3)同理设置第二部分 (“二、会议须知 ”)中的正文内容。 7 【正确答案】 (1)打开素材图片 “表 1 jpg”，查看表格布局。 (2)将光标定位在正文第三部分页面中，在 “插入 ”选项卡下表格分组中单击 “表格 ”下拉按钮，在下拉选项中单击 “插入表格 ”，打开
19、“插入表格 ”对话框，在 “列数 ”中输入 4、在 “行数 ”中输入 9，然后单击 “确定 ”按钮。 (3)选中表格第 2列的 2、 3两行，在 “表格工具布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮，如图 4-276所示。选中第 2列4、 5、 6、 7行，在 “表格工具布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮；选中第 2列 8、 9两行，在 “表格工具布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮；选中第 4列除第 1行外所有行，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮。(4)选中第 1列除第 l行外所
20、有行，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”的下拉按钮，在下拉选项选中“1 2 ” 样式，将序号自动填充到表格。选中序号，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置序号居中。 (5)按照素材图片 “表 1 jpg”中的样例，将素材文档 “秩序册文本素材 docx”的内容填入表格。选中表格标题，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为黑体。 (6)选中表格第 1行，在 “表格工具 -设计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中单击 “底纹 ”下拉按钮，在 “主体颜色 ”中选择 “黑色，文字 1，单色 50 ”，如图 4-277所示。(7)调整表格
21、并插入到相应的位置。 8 【正确答案】 (1)打开图片文件 “表 2： jpg”，查看表格布局。 (2)将光标定位在正文第四部分页面中，在 “插入 ”选项卡下表格分组中单击 “表格 ”下拉按钮，在下拉选项中单击插入表格，打开 “插入表格 ”对话框，在 “列数 ”中输入5、在 “行数 ”中输入 20。 (3)选中表格第 2行，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中单击 “底纹 ”下拉按钮。在“标准颜色 ”中选择 “深红 ”；选中表格第 11行 ，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击
22、“合并单元格 ”按钮，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中单击 “底纹 ”下拉按钮，在 “主体颜色 ”中选择 “橙色，强调文字颜色 6”。 (4)选中 3 10行，在 “开始 “选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”的下拉按钮，在下拉选项选中 “1 2 ” 样式，使序号自动填充到表格。 选中序号，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置序号居中；选中 12-20行，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”的下拉按钮，在下拉选项选中“1 2 、 ” 样式，将 序号自动填充到表格。选中序号，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置序号居中。 (5)选中色
23、彩填充的行，在 “表格工具布局 ”选项卡下 “单元格大小 ”分组中设置行高大于 1厘米；其余行适当调整。 (6)选中整个表格，在 “表格工具布局 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “水平居中 ”按钮。 (7)按照素材图片 “表 2jpg”中的样例，将素材文档 “秩序册文本素材 docx”的内容填入表格。选中表格标题，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为黑体。 (8)调整表格 并插入到相应的位置。 9 【正确答案】 (1)选中目录页面 “一、二、三、四 ”内容，在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “自动目录
24、 1”目录样式，插入到目录页的相应位置。 (2)选中目录，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字号设为四号。保存答题文档并关闭。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 在文件夹下打开素材文件 “素材 xlsx”，在 “文件 ”选项卡下单击“另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件存放位置为考生文件 夹， “保存类型 ”为 “Excel工作簿 (* xlsx)”， “文件名 ”为 “年级期末成绩分析 xlsx”，单击 “保存 ”按钮关闭对话框。 11 【正确答案】 (1)打开 “年级期末成绩分析 xlsx”工作表，在 “2012级法律
25、”工作表的最右侧依次输入标题 “总分 ”“平均分 ”和 “年级排名 ”。 (2)选中 A1： O1单元格区域，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “合并后居中 ”按钮，完成单元格的合并。选中第 1行的文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中适当的设置字体、字号使之成为工作表的标题。 (3)选中 “2012级法律 ”工作表 A2： O102单元格区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，在其表格样式中单击 “表样式中等深浅 15”样式，在弹出的 “套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 (4)选中工作表
26、所有列，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “居中 ”按钮，如图 4-278所示。(5)选中 “年级排名 ”列数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “数值 ”，小数位数为 0，单击 “确定 ”按钮。 (6)选择其它成绩列，在 弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “数值 ”，小数位数为 1，单击 “确定 ”按钮。 12 【正确答案】 (1)在 M3单元格内输入公式 “=SUM(表 2英语 ： 立法法 )”，如图 4-279所示，然后按键，计算出总分，选择 M3
27、单元格，将光标定位在 M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M102单元格，完成所有总分计算。 注意：公式中的 “表 ”是设置自动套用格式之后的表名称，如果你设置自动套用格式后， “表名称 ”为其它，那么这里应该是你表中的 名称。例如你设置后的表名称为“表 1”，那么公式为 “=SUM(表 1英语 ： 立法法 )”。 (2)在 N3单元格内输入公式 “=AVERAGE(表 2英语 ： 立法法 )”，然后按键，数据自动填充到单元格，选择 N3单元格，将光标定位在 M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 N102单元格，完成所有平均分计算。
28、 (3)在 O3单元格内输入公式 “=RANK(总分 ， 总分 ， 0)”，然后按键，数据自动填充到单元格，选择 O3单元格，将光标定位在 O3单元格的右下角，光标会变成细黑 十字状的智能填充句柄，一直拖动到 O102单元格，完成年级排名。 (4)选中 D3： L102单元格区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”“其它规则 ”，打开 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”中选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”，在 “编辑规则说明 ”中选择 “小于 ”，在后面的框中填入 60，单击 “格式 ”打开 “设置单元格
29、格式 ”对话框，在 “字体 ”分组中设置 “颜色 ”为标准色红色，在 “填充 ”选项卡下设置 “背景色 ”为标准色黄色，依次单击 “确定 ”按钮。 13 【正 确答案】 在 A3单元格内输入公式 “=LOOKUP(MID(B3,3,2)， “01“，“02“， “03“， “04“， “法律一班 “， “法律二班 “， “法律三班 “， “法律四班 “)”，然后按 键，计算出班级，选择 A3单元格，将光标定位在 A3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 A102单元格。 14 【正确答案】 (1)选中 “2012级法律 ”工作表的任意单元格，在 “插入 ”选项卡下“表
30、格 ”分组中单击 “数据透视表 ”下拉按钮，在下拉选项中单击 “数据透视表 ”选项，打开 “创建数据透 视表 ”对话框，在 “选择放置数据透视表的位置 ”选择 “新工作表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-280所示。会出现一个新的工作表。 (2)右击新工作表的名称，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入 “班级平均分 ”然后按键，完成工作表名称的修改。 (3)右击 “班级平均分 ”工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”命令，选择 “红色 ”，如图 4-281所示，完成工作表标签颜色的设置。(4)打开 “班级平均分 ”工作表，在该工作表的右侧会有 “数据透视表字段列
31、表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “班级 ”拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面，同理拖动 “英语 ”、 “体育 ”、 “计算机 ”、 “近代史 ”、 “法制史 ”、 “刑法 ”、“民法 ”、 “法律英语 ”、 “立法法 ”到 “数值 ”下面，然后单击 “数值 ”下 “英语 ”字段右侧的下拉按钮，在下拉选项中选择 “值字段设置 ”，如图 4-282所示。打开 “值字段设置 ”对话框，在 “计算类型 ”中选择 “平均值 ”，单击 “确定 ”按钮，同理依次设置其它科目的字段。 (5)选中 “班级平均分 ”工作的所有内容区域，在 “开始 ”选项卡
32、下 “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表 中选择 “数据透视表样式中等深浅 15”的表格样式。 (6)选中 “班级平均分 ”工作表的所有列，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “居中 ”按钮。选中所有数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”分组中选择 “数值 ”，小数位数为 1，单击 “确定 ”按钮。 15 【正确答案】 (1)选中除 “总计 ”行之外的所有内容区域，在 “插入 ”选项卡下 “图表 ”分组中单击 “柱形图 ”的下拉按钮，在下拉选项列表中选择 “二维柱形图 -簇
33、状柱形图 ”，查看其中水平簇标签是否为 班级，图例项是否为课程名称，如果不是则在“数据透视图工具 ”选项卡下设置，然后移动数据图到 A10： H30区域中。 (2)保存 Excel表格并关闭。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 【正确答案】 在 “开始 ”菜单中启动 PowerPoint，在 “文件 ”选项卡下单击 “保存 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹， “保存类型 ”为“PowerPoint演示文稿 (* pptx)”， “文件名 ”为 “北京主要旅游景点介绍 pptx”，单击 “保存 ”按钮关闭对话框。 17 【正确 答案】 打开 “北京
34、主要旅游景点介绍 pptx”演示文稿，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “标题幻灯片 ”。在标题输入框中输入文字 “北京主要旅游景点介绍 ”，在副标题输入框中输入文字 “历史与现代的完美融合 ”。 18 【正确答案】 (1)选中第一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “媒体 ”分组中单击 “音频 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “文件中的音频 ”，如图 4-283所示。打开 “插入音频 ”对话框，选中考生文件夹下 “北京欢迎你 mp3”音频文件，单击 “插入 ”按钮，即可把 音乐插入到幻灯片中。 (2)选中表示音乐的小喇叭图标，在
35、“音频工具播放 ”选项卡下 “音频选项 ”中设置 “开始 ”为 “自动 ”，勾选 “放映时隐藏 ”复选框，如图 4-284所示。 19 【正确答案】 在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “标题和内容 ”。在标题输入框中输入文字 “北京主要景点 ”；在文本区域中依次输入：天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢，并选中这些内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “项目符号 ”下拉按钮，在下拉列表选项中随意选择一种项目符号即 可。 20 【正确答案】 (1)在 “开始 ”，选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “新建幻灯片 ”
36、下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “两栏内容 ”，同理添加第 4-7张幻灯片。 (2)选中第 3张幻灯片，在标题栏输入文字 “天安门 ”。打开文字素材 “北京主要景点介绍 -文字 docx”将相应的景点介绍填入左边文本区域，在右栏文本区域中单击 “插入来自文件的图片 ”按钮，如图 4-285所示，打开 “插入图片 ”对话框，选中考生文件夹下“天安门 jpg”，单击 “插入 ”按钮。同理，设置介绍其它景点的幻灯片。 21 【正确答案】 在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “空白 ”幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “艺
37、术字 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择一种艺术字样式，输入文字 “谢谢 ”。 22 【正确答案】 (1)选中第 2张幻灯片，使之成为当前幻灯片。选中文字 “天安门 ”，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “编辑超链接 ”对话框，在 “链接到 ”选项组中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”中选择“3天安门 ”，单击 “确定 ”按钮。 同理，为第 2张幻灯片其他内容添加超链 接。 (2)选中第 3张幻灯片，使之成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡下 “绘图 ”分组中单击最左侧绘图工具框的 “其它 ”按钮，在下拉列表选型中选择 “动作按钮 ”中任
38、意一个图形。 此时光标会变成细十字状，在幻灯片的下方适当的位置绘制一个按钮，会弹出 “动作设置 ”对话框，在 “单击鼠标 ”选项卡下 “超链接到 ”中选择 “幻灯片 ” 选项，打开 “超链接到幻灯片 ”对话框，选中 “2北京主要景点 ”，单击 “确定 ”按钮，如图4-286所示。 同理，为其他介绍景点的幻灯片添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。 23 【正确答案】 (1)在 “设 计 ”选项卡下 “主题 ”分组中选择一种字体和整体布局合理、色调统一的主题。 (2)选中第 1张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中任意选择一种切换方式，同理，依次为其它幻灯片设置切换方式。 (3
39、)选中第 1张幻灯片的文字，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中任意选择一种动画效果，同理，为其它幻灯片的文字和图片设置动画效果。 24 【正确答案】 在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “幻灯片编号 ”按钮，打开 “页眉和页脚 ”对话框，在 “幻灯片 ”选项卡下勾选 “日期和时间 ”，选择 “自动更新 ”项，再 勾选 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”，单击 “全部应用 ”按钮，关闭对话框。 25 【正确答案】 在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “设置幻灯片放映 ”按钮，打开 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映选项 ”选项组中勾选 “循环放映，按 ESC键终止 ”，在 “换片方式 ”中选择 “手动 ”，在 “放映幻灯片 ”中选择 “全部 ”，单击 “确定 ”按钮。保存演示文稿并关闭。
