1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 119 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作： 1 打开 “Word素材 docx”文件，将其另存为 “Word docx”，之后所有的操作均在“Word docx”文件中进行。 2 查看文档中含有绿色标记的标题，例如 “致我们的股东 ”“财务概要 ”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的 “样式 1”。 3 修改 “样式 1”样式，设置其字体为黑色、黑体， 并为该样式添加 0 5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于 “样式 1
2、”所匹配的段落，将 “样式 1”重新命名为 “报告标题 1”。 4 将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用 “报告标题 1”样式。 5 在文档的第 1页与第 2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含 “报告标题 1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题 “目录 ”段落应用 “目录标题 ”样式。 6 因为财务数据信息较多，因此设置文档第 5页 “现金流量表 ”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的 表头位置。 7 在 “产品销售一览表 ”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考 “分析图样例 jpg”文件所示，并将图
3、表调整到与文档页面宽度相匹配。 8 修改文档页眉，要求文档第 1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中 “报告标题 1”样式所示的标题文字。 9 为文档添加水印，水印文字为 “机密 ”，并设置为斜式版式。 10 根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与贞码。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 销售部助理小王需要针对 2012年和 2013年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作： 11 打开 “Excel素材 xlsxl”文件，将其另存为 “Excel xlsx”
4、，之后所有的操作均在“Excel xlsx”文件中进行。 12 在 “订单明细 ”工作表中，删除订单编号重复的记录 (保留第一次出现的那条记录 )，但须保持原订单明细的记录顺序。 13 在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，利用 VLOGKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名 称与图书单价的对应关系可参考工作表 “图书定价 ”。 14 如果每订单的图书销量超过 40本 (含 40本 )，则按照图书单价的 9 3折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则，计算并填写 “订单明细 ”工作表中每笔订单的 “销售额小计 ”，保留 2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与
5、后续的统计计算。 15 根据 “订单明细 ”工作表的 “发货地址 ”列信息，并参考 “城市对照 ”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写 “订单明细 ”作表中每笔订单的 “所属区域 ”。 16 根据 “订单明细 ”工作表中的销售记录，分 别创建名为 “北区 ”、 “南区 ”、 “西区 ”和 “东区 ”的工作表，这 4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额，统计格式请参考 “Excel素材 xlsx”文件中的 “统计样例 ”工作表。将这 4个工作表中的金额设置为带干分位的、保留两位小数的数值格式。 17 在 “统计报告 ”工作表中，分别根据 “统计项目 ”列的描述，计算并填写所
6、对应的“统计数据 ”单元格中韵信息。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 在某展会的产品展示区，公司计划在大屏幕投影上向来宾自动播放并展示产品信息，因此需要市场部助 理小王完善产品宣传文稿的演示内容。按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： 18 打开素材文件 “PowerPoint素材 PPT”，将其另存为 “PowerPoint pptx”，之后所有的操作均在 “PowerPoint pptx”文件中进行。 19 将演示文稿中的所有中文文字字体由 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 20 为了布局美观，将第 2张幻灯片中的内容区域文字转换为 “基本维恩图 ”S
7、martArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmartArt样式为 “强烈效果 ”。 21 为上述 SmartArt图形设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要求自上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中的 3点产品特性文字。 22 为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 23 将考试文件夹中的声音文件 “BackMusic mid”作为该演示文稿的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。 24 为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“www microsott com”的超链接。 25 为演示文稿创建 3个节，其中 “
8、开始 ”节中包含第 1张幻灯片， “更多信息 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片均包含在 “产品特性 ”节中。 26 为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为 10秒钟。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 119 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 打开 “Word素材 docx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文档保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为“Word docx”、 “保存类型 ”为 “Word文档 (* docx)”。 2 【正确答案】 将光标定位于
9、文档任意位置，然后按组合键，在弹出的 “查找和替换 ”对话框中，设置 “查找内容 ”的格式为 “字体颜色：绿色 ”、 “替换为 ”的格式为 “样式 1”，然后单击 “全部替换 ”按钮，如图 4-332所示。此时会弹出提示框，告诉你替换了多少，如图 4-333所示。3 【正确答案】 单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的 “其他 ”按钮，如图 4-334所示。 然后单击弹出列表中的 “应用样式 ”命令，如图 4-335所示。在弹出的 “应用样式 ”对话框中单击 “修改 ”按钮，如图 4-336所示。 在弹出的“修改样式 ”对话框中，设置字体为黑体、字体颜色为黑色；然后单击 “格式 ”按钮中
10、的 “边框 ”命令，如图 4-337所示。在弹出的 “边框和底纹 ”对话框中，单击 “边框 ”选项卡，然后选中样式中的单实线，设置颜色为黑色、宽度为 0 5磅、单击选中下边框按钮，然后单击 “确定 ”按钮。 4 【正确答案】 选中文档中的绿色标记的标题文字段落，然后单击 “样式 ”列表窗口中的 “报告标题 1”，将样式应用到文档对应的段落，关闭 “样式 ”窗口。 5 【正确答案】 (1)将光标定位在第 2页开始，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “分节符 ”“下一页 ”。即可插入新的一页。 (2)将光标定位在空白页上，在 “引用
11、”选项卡下 “目录 ”分组中单击 “目录 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “自动目录 1”样式，如图 4-338所示。选中任意除 “目录 ”文字之外的一个目录，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “编辑域 ”命令，如图 4-339所示。 打开 “域 ”对话框，在 “域名 “栏选择 “Toc”，然后单击 “目录 ”按钮。 打开 “目录 ”对话框，在 “显示级别 ”中选择 “1”，依次单击 “确定 ”按钮。 (3)选中目录标题 “目录 ”，在 “开始 ”选项卡下“样式 ”分组中单击 “其他 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “目录标题 ”样式即可。 6 【正确答案】 选中表格的标题行，在 “表格工
12、具 -布局 ”选项卡下 “数据 ”分组中单击 “重复标题行 ”按钮即可，如图 4-340所示。7 【正确答案】 (1)将光标定位在 “产品销售一览表 ”段落区域的表格下方，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “图表 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，在 “饼图 ”里面选择 “复合条饼图 ”，单击 “确定 ”按钮。 这时会出现一个 Excel表格，根据 word文档中给出的数据，拉动 Excel表格中的蓝 色框区域大小，在里面填入 word文档中数据，关闭 Excel表格。 (2)选择饼图的一个部分，双击鼠标打开 “设置数据系列格式 ”对话框，在 “第二绘图区包含最后一个 ”框中输入
13、 4，单击 “关闭 ”按钮，如图 4-341所示。 (3)选中整个图，在 “图表工具 -布局 ”选项卡下 “标签 ”分组中单击 “数据标签 ”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其他数据标签选项 ”，如图 4-342所示，打开 “设置数据标签格式 ”对话框。 在 “标签选项中 ”勾选 “类别名称 ”和 “显示引导线 ”， “标签位置 “中勾选 “数据标签外 ”，单击“关闭 ”按钮，如图 4-343所示。(4)双击饼图的一个区域，打开 “设置数据系列格式 ”对话框，在 “填充 ”里面选择 “纯色填充 ”，然后根据“分析图样例 jpg”填充颜色，单击 “关闭 ”按钮。 同理，设置其它区域颜色。 (
14、5)选中 “销售产品其它 ”标签，改为 “办公软件 ”即可。 8 【正确答案】 (1)双击页眉区域，在 “页眉和页脚工具 -设计 ”选项卡下 “导航 “分组中单击 “链接到前一条页眉 ”取消了其选中状态，如图 4-344所示。在 “选项 ”选项卡下，勾选 “首页不同 ”和 “奇偶页不问 ”即可，如图 4-345所示。 (2)在页眉区域可编辑的状态下 ，在 “页眉和页脚工具 -设计 ”选项卡下 “插入 ”分组中单击 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “域 ”，如图 4-346所示。打开 “域 ”对话框，在 “域名 ”中选择 “StyleRef”，在 “样式名 ”中选择 “报告标题 1”，
15、单击 “确定 ”按钮，如图 4347所示。 在 “选项 ”选项卡下，取消 “奇偶页不同 ”的选中状态，如图 4-348所示。(3)在页眉区域可编辑的状态下，在 “视图 ”选项卡下 “显示 ”分组中勾选 “标尺 ”，则在文档的上部会出现带有刻度的标尺，如图 4-349所示，拖动标尺上的调节箭头将页眉文字设置在右侧。9 【正确答案】 在 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”选项卡中单击 “水印 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “机密 1”类型水印，如图 4350所示。10 【正确答案】 单击目录中任意一条目录，在目录的上方会出现 “更新目录 ”按钮，单击打开 “更新目录 ”对话框，选择 “更新
16、整个目录 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-351所示。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 打开 “Excel素材 xlsx”文件，单击 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”，选择文件保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为 “Excel xlsx”以及 “保存类型 ”为 “Excel工作簿 (*xlsx)”，单击 “保存 ”按钮。 12 【正确答案】 (1)选中 “订单编号 ”列的数据区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “突出显示单元格规则 ”、 “重复值 ”，打开 “重复值 ”对话框，所有的选项均为默认。单击
17、“确定 ”按钮。此时，所有的重复值都被标记出来。 (2)选中数据表，单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”分组中的“排序 ”按钮。在弹出的列表中选择 “自定义排序 ”，在主关键字中选择 “订单编号 ”，排序依据中选择 “字体颜色 ”、次序中选 择 “紫色 ”、位置中选择 “在底端 ”，单击“确定 ”按钮完成设置，如图 4352所示。选中排在最后的所有重复值，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里面选择 “删除 ”命令即可。删除后第一次出现的重复值将不会再突出显示。 13 【正确答案】 “订单明细 ”工作表的 E3单元格内输入公式 “=VLOOKUP(图书名称 ，表 2,2,FALSE)”，然后按回车键
18、，选中 E3单元格，将光标定位在 E3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 14 【正确答案】 (1)在 I3 单元格内输入公式 “=PRODUCT(IF(销量 (本 ) 40， 单价 ， 单价 *0 93)， 销量 (本 )”，如图 4-353所示，然后按回车键，选中I3 单元格，将光标定位在 I3 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 (2)选中 “销售额小计 ”数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “货币 ”，小数位
19、数为 2，单击 “确定 ”按钮。 15 【正确答案】 在 “订单明细 ”工作表中的 H3单元格中输入公式“=VLOOKUP(LEFT(发货地址 ， 3)，表 3,2,FALSE)”，然后按回车键，选中 H3单元格，将光标定位在 H3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 16 【正确答案】 (1)新建一个工作表，在表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入文字 “北区 ”。 回到 “订单明细 ”工作表，选中标题行，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “工具 ”分组中单击 “通过数据透视表汇总 ”，打开 “创建数据透视表 ”对话框，在
20、“表区域 ”中输入 “表 1”，在 “选择 放置数据透视表的位置 ”中选择 “现有工作表 ”，然后单击 “位置 ”输入框后面的按钮，最后到 “北区 ”工作表，选择一个区域，单击 “确定 ”按钮。 这时将会在 “北区 ”工作表的右侧出现 “数据透视表字段列表 ”窗口，在 “选择要添加到报表的字段 ”中选中、 “所属区域 ”拖动到 “报表筛选 ”里面，单击 “选择要添加到报表的字段 ”中 “所属区域 ”后面会出现一个下拉按钮，单击下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “北区 ”，选中 “图书名称 ”拖动到 “行标签 ”里，选中 “销售额小计 ”拖动到 “数值 ”里。关闭 “数据透视表字段列表 ”窗口。
21、(2)选中 “销售额小计 ”列的全部数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “数值 ”，勾选 “使用千位分隔符 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 (3)同理，添加 “南区 ”、 “西区 ”和 “东区 ”的工作表。 17 【正确答案】 (1)在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格内输入带函数公式“=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 ， “ =2013年 1月 1日 “)”，然后按。键。 (2)在 B4单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1图书名称， “ MS
22、 Office高级应用 “，表 1日期 “键。 (3)在 B5单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 ， “ =2013-7一 1”，表 1日期 ， “键。 (4)在 B6单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1书店名称 ， “隆华书店 “，表 1日期 ， “ =2012年 1月 1日 “，表 1日期 ， “ =2012年 12月 31日 “112”，然后按 键。 (5)在 B7单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 ， “ =2013-1-1“，表 1日期 ， “ =2013-12-31”，表 l书店名称 ， “=
23、隆华书店 “) B3”然后按键。选中 B7单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “百分比 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 打开素材文件 “PowerPoint_素材 PPT”，在 “文件 ”选项卡下单击“另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为 “PowerPoint pptx”以及 “保存类型 ”为 “PowerPoint演示文稿 (* pptx)”，单击 “保存 ”按钮。
24、 19 【正确答案】 在演示文稿的左边切换 “大纲 ”视图，选中 “大纲 ”中所有文字，在“开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击 “字体 ”对话框启动器，在弹出的 “字体 ”对话框中，将中文字体设置为 “微软雅 黑 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-354所示。20 【正确答案】 (1)选中第 2张幻灯片，使其成为当前幻灯片。选中内容区域文字，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “转换为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其它 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “关系 ”列表中选择 “基本维恩图 ”，单击 “确定 ”
25、按钮。 (2)选中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具 -设计 ”选项卡下 “快速样式 ”中选择 “强烈效果 ”，如图 4-355所示。21 【正确答案】 选中 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中单击 “其它 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “更多进入效果 ”，打开 “更多进入效果 ”列表框，在列表里面选择 “缩放 ”进入效果，单击 “确定 ”按钮，在 “效果选项 ”选择 “对象中心 ”“逐个 ”效果，如图 4-356所示。 22 【正确答案】 选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下“切换到此幻灯片 ”分组中选择任意一种切换方式即
26、可。同理，设置其它幻灯片的切换方式，要求每一张的切换效果不同。 23 【正确答案】 (1)选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片，在 “插入 ”选项卡下“媒体 ”分组中单击 “音频 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “文件中的音频 ”，打开“插入音频 ”对话框，选择考生文件夹下的声音文件 “BackMusic mid ”，单击 “插入 ”按钮。 (2)选中音频小喇叭图标，在 “音频工具 -播放 ”选项卡下 “音频选项 ”分组中，在 “开始 ”中选择 “跨幻灯片播放 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”。 24 【正确答案】 选中最后一页幻灯片右下角的图形，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中
27、单击 “超链接 ”按钮，打开 “编辑超链接 ”对话框，在 “链接到 ”中选择 “现有文件或网页 ”，在 “地址 ”栏中输入网址 “wwvc,microsoft com”单击 “确定 ”按钮，如图 4-357所示。 25 【正确答案】 (1)将光标定位在第 1张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “开始 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (2)将光标定位在第 2张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新增节 ”命令，此时会出现一个 “
28、无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “产品特性 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “更多信息 ”，单击 “重命名 ”按钮。 26 【正确答案】 (1)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “设置幻灯片放映 ”按钮，打开 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映类型 ”中选择 “在展台浏览 ”， “换片方式 ”为 “如果存 在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “排练计时 ”按钮，这时演示文稿进入录制的状态，在左上角的录制窗口控制每一张幻灯片的录制时间， 10秒钟则单击鼠标进入下一张幻灯片的录制。待所有幻灯片都录制完成后，按 键结束录制，在弹出的窗口里面单击 “是 ”按钮。 (3)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “开始放映幻灯片 ”分组中单击 “从头开始 ”按钮，查看录制效果。保存演示文稿并退出。
