1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 11及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。 现在，请你按照如下需求，在 Word docx文档中完成制作工作： 1调整 文档纸张大小为 A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米。 2打开考生文件夹下的 “
2、Word样式标准 docx”文件，将其文档样式库中的 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”复制到 Word docx文档样式库中。 3将 Word docx文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1，标题样式一 ”段落样式。 4将 Word docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 5将文档中出现的全部 “软回车 ”符号 (手动换行符 )更改为 “硬回车 ”符号 (段落标记 )。 6修改文档样式库中的 “正文 ”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。 7为文档添加页眉，并将当前页中样式为 “标题 1，标题样式一 ”的文字自动
3、显示在页眉区域中。 8在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 销售额 成本 利润 2010年 4 3 2 4 1 9 2011年 6 3 5 1 1 2 2012年 5 9 3 6 2 3 2013年 7 8 3 2 4 6 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王莉供职于一家电器商场，现在需要对本季度各产品的销售情况进行统计。 请你根据电器销量表 (“E
4、xcel xlsx”文件 )，按照 如下要求完成统计和分析工作： 1请在 “电器销量 ”工作表的 “季度平均销量 ”列中，使用 Average函数完成季度平均销量的计算；在 “电器销量 ”工作表的 “季度总销量 ”列中，使用 Sum函数完成总销量的统计。 2请对 “电器销量 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的电器销量记录调整为一致的外观格式，并将 “季度平均销量 ”列和 “季度总销量 ”列所包含的单元格调整为 “数值数字格式 (包含两位小数 )”。 3运用公式计算工作表 “电器销量 ”中 H列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动 在工作表 “电器价格 ”中查找相关商
5、品的单价。 4复制工作表 “电器销量 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “汇总 ”字样。 5通过分类汇总功能求出每个分店总销售额的平均值，并将每组结果分页显示。 6以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个分店总销售额的平均值进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 7保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选 择相应的命令。并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 “天河二号超级计算机 ”是我国独立自主研制的超级计算机系
6、统， 2014年 6月再登 “全球超算 500强 ”榜首，为祖国再次争得荣誉。作为北京市第 中学初二年级物理老师，李晓玲老师决定制作一个关于 “天河二号 ”的演示幻灯片，用于学生课堂知识拓展。请你根据考生文件夹下的素材 “天河二号素材 docx”及相关图片文件，帮助李老师完成制作任务，具体要求如下： 1演示文稿共包含十张幻灯片，标题幻灯片 1张，概况 2张，特 点、技术参数、自主创新和应用领域各 l张，图片欣赏 3张 (其中一张为图片欣赏标题页 )。幻灯片必须选择一种设计主题，要求字体和色彩合理、美观大方。所有幻灯片中除了标题和副标题，其他文字的字体均设置为微软雅黑 ”。演示文稿保存为 “天河
7、二号超级计算机 pptx”。 2第 1张幻灯片为标题幻灯片，标题为 “天河二号超级计算机 ”，副标题为 “一一2014年再登世界超算榜首 ”。 3第 2张幻灯片采用 “两栏内容 ”的版式，左边一栏为文字，右边一栏为图片，图片为考生文件夹下的 “Image1 jpg”。 4以下 的第 3、 4、 5、 6、 7张幻灯片的版式均为 ”标题和内容 ”。素材中的黄底文字即为相应页幻灯片的标题文字。 5第 4张幻灯片标题为 “二、特点 ”，将其中的内容设为 ”垂直块列表 “SmartArt对象，素材中红色文字为一级内容，蓝色文字为二级内容。并为该 SmartArt图形设置动画，要求组合图形 “逐个 ”播
8、放，并将动画的开始设置为 “上一动画之后 ”。 6利用相册功能为考生文件夹下的 “Image2 jpg” “Image9 jpg”8张图片 “新建相册 ”，要求每页幻灯片 4张图片，相框的形状为 “居中矩形阴影 ”；将标题 “相册 ”更改为 “六、图片欣赏 ”。将相册中的所有幻灯片复制到 “天河二号超级计算机 pptx”中。 7将该演示文稿分为 4节，第一节节名为 “标题 ”，包含 1张标题幻灯片；第二节节名为 “概况 ”，包含 2张幻灯片；第三节节名为 “特点、参数等 ”，包含 4张幻灯片；第四节节名为 “图片欣赏 ”，包含 3张幻灯片。每一节的幻灯片均为同一种切换方式，节与节的幻灯片切换方
9、式不同。 8除标题幻灯片外，其他幻灯片的页脚显示幻灯片编号。 9设置幻灯片为循环放映方式，如果不点击鼠标，幻灯片 10秒钟后自动切换至下一张。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 11答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中 “纸张大小 ”下拉框中选择 “A4”，在 “页边距 ”选项卡中设置上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米，在纸张方向中选中 “纵向 ”选项。 2本小题主要考核样式
10、的复制。 (1)单击 “文件 ”选项卡，在左侧菜单中选 择 “选项 ”按钮，会弹出 “Word选项 ”对话框。在对话框中单击 “加载项 ”选项卡，然后在 “管理 ”的列表框中选择 “模板 ”选项，然后单击 “转到 ”按钮。 (2)在弹出的 “模板和加载项 ”对话框中，选择 “模板 ”选项卡，单击 “管理器 ”按钮，弹出 “管理器 ”对话框。在对话框中选择 “样式 ”选项卡，单击右侧的 “关闭文件 ”按钮，此时该按钮会变成 “打开文件 ：按钮，继续在 “管理器 ”对话框中单击 “打开文件 ”按钮。 (3)在弹出的 “打开 ”对话框中，首先在 “文件类型 ”的列表框中选择 “Word文档(* do
11、cx)”选项，然后在 考生文件夹下选择要打开的文件，这里选择文档 “Word样式标准 docx”，最后单击 “打开 ”按钮。 (4)回到 “管理器 ”对话框中，在 “在 Word样式标准 docx中 ”的列表框中选择需要复制的文本格式 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”(可以按住 Ctrl键实现多选 )，单击 “复制 ”按钮即可将所选格式复制到文档 “Word docx”中。最后单击“关闭 ”按钮即可。 3本小题主要考核样式的应用。 找到文档中所有红颜色文字并选中它们，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中将其设置为 “标题 1， 标题样式一 ”段落样式。 4本小题主要
12、考核样式的应用。 同上题，找到文档中所有绿颜色文字并选中它们，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中将其设置为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式， 5本小题主要考核查找替换操作。 在 “开始 ”选项卡中单击 “页面设置编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，打开 “查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡中单击 “更多 ”。将光标定位在 “查找内容 ”文本框中，单击“特殊格式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “手动换行符 ”；接下来将光标定位在 “替换为 ”文本框中，单击 “特殊格式 ”，在弹出的 菜单中选择 “段落标记 ”。单击 “全部替换 ”按钮即可完成要求，然后关闭对话框。 6本小题主要考核样
13、式库的修改。 (1)单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组右下角的分组启动器按钮，会弹出 “样式 ”对话框。在 “样式 ”对话框中单击 “正文 ”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择 “修改 ”命令。 (2)在弹出的 “修改样式 ”对话框中单击 “格式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “段落 ”命令，打开 “段落 ”对话框。在对话框中将特殊格式设置为首行缩进 2字符，然后依次单击 “确定 ”按钮分别关闭两个对话框。 7本小题主要 考核页眉中域的设置。 (1)单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中的 “页眉 ”按钮，然后在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”命令，进入页眉编辑状态。 (2)在
14、“设计 ”选项卡下单击 “插入 ”分组中的 “文档部件 ”按钮，在弹出的菜单中选择“域 ”命令，打开 “域 ”对话框。 (3)在对话框左侧的 “域名 ”栏选择 “StyleRef”，然后在 “样式名 ”栏中选择 “标题 1，标题样式一 ”。 (4)单击 “确定 ”按钮关闭对话框。双击文档中页眉之外的位置，返回到编辑状态。 8本小题主要考核图表的插入。 (1)将光标定位到在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )，按下 Enter键插入一个空段落。 (2)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选中折线图后单击 “确定 ”按钮
15、，将会弹出一个 Excel窗口。在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1： D5，清除默认的数据，然后根据题中给定的数据填充数据区域。 (3)选中图表标题，将标题改为 “公司业务指标 ”。 (4)关闭 Excel窗口，然后保存并关闭 Word窗口。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核求和函数 SUM求平均值函数 AVERAGE的应用。 在 F2单元格中输入公式 “=SUM(C2： E2)”，在 G2单元格中输入公式“=AVERAGE(C2： E2)”； 选中 G2： F2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 2本小题主要考核套用表格
16、格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式 在 “电器销量 ”工作表中选中数据表 (A1： H69)，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中单击 “套用表格格式 ”按钮，在展开的列表中选择一 种样式即可。 (2)设置数字格式 在 “电器销量 ”工作表中选中 F列和 G列，单击 “开始 ”选项卡“数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”数值框中选择 “2”即可。 3本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用，函数的应用是 Excel课程中的重点和难点。 切换到 “电器销量 ”工作表，选择
17、 H2单元格，输入公式 “=VLOOKUP(B2，表 2全部 ， 2， 0)*F2”。 复制 H2单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数 “VLOOKUP(B2，表 2全部 ， 2， 0)”的含义如下： 参数 1查找目标： “B2”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 B2相同内容的单元格。 参数 2查找范围： “表 2全部 ”表示被定义为工作表 2中的全部数据单元格区域 (即 A2： B20)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3返回值的列数： “2”表示参数 2中工
18、作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4精确 OR模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0或 FALSE就表示精确查找，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 4本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 5本小题主要考核分类汇总的操作。 分类汇总前先以 “分店 ”为依据进行排序。在“数据 ”选项卡中，
19、单击 “分级显示 ”组的 “分类 汇总 ”按钮，打开 “分类汇总 ”对话框，进入如下设置： 在 “分类字段 ”下拉框中选择 “分店 ”； 在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “平均值 ”； 在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “季度总销售额 ”复选框； 勾选“每组数据分页 ”复选框。 6本小题主要考核新建图表的操作。 选中工作表中A1： H73的数据区域，然后在分类汇总表左侧单击 分层显示符号中的，此时只显示层次为第 2级别的数据； 在显示的数据中选择 A19： H73，在“插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表中选择 “簇状圆柱图 ”图表样式，此时，会 在工作表生成一
20、个图表； 选中新生成的图表，在图表工具“设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1 (1)在 “开始 ”菜单中新建一个 PowerPoint演示文稿。 (2)在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择适合素材的幻灯片版式，将 “天河二号素材 docx”的内容填充到对应的幻灯片中，即可添加幻灯片，同理，添加其他幻灯片，
21、共 7张。 (3)在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中选择一种适当的主题即可。 (4)分别选中每一张幻灯片中除了标题和副标题之外的文字，在 “开始 ”选项卡下“字体 ”分组中设置字体为 “微软雅黑 ”。 (5)在 “文件 ”选项卡下单击 “保存 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹，文件名为 “天河二号超级计算机 pptx”， “保存类型 ”为 “PowerPoint演示文稿 (* pptx)”，单击 “保存 ”按钮。 2 (1)选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选中选择 “标题幻
22、灯片 ”。 (2)在标题栏中输入文字 “天河二号超级计算机 ”、在副标题中输入文字 “一一 2014年再登世界超算榜首 ”。 3 (1)选中第 2张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选中选择 “两栏内容 ”。 (2)将文字移到左栏，在右栏单击 “插入来自文件的图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下 “Image1 jpg”图片，单击 “打开 ”按钮。 4 (1)选中第 3张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选中选择 “标题和内容 ”
23、，将素材中黄底文字部分移到标题栏里面。 (2)同理，设置其他的幻灯片。 5 (1)选中第 4张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏输入文字 “二、特点 ”。在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “列表 ”里面选择 “垂直块列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形中单个一组图形中的前面一个图形，在 “SmartArt工具设计 ”选项卡下 “创建形状 ”分组中单击 “添加形状 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“在后面添加形状 ”，同理，再添加一个形状；选中 SmartArt图形中单个一组图
24、形中的后面一个文本图形，在 “SmartArt工具设计 ”选项卡下 “创建形状 ”分组中单击“添加项目符号 ”按钮，同理，再添加一个形状。 (3)素材中红色文字填入前面的文本框内，蓝色文字填入后面的文本框中。 (4)选中整个 SmartArt图形，在 “动 画 ”选项卡下 “动画 ”分组中选择一种动画方式，然后在 “效果选项 ”里面选择 “逐个 ”效果，在 “计时 ”分组的 “开始 ”方式里面选择“上一动画之后 ”。 6 (1)在 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中单击 “相册 ”下拉菜单，在下拉列表选项中选择 “新建相册 ”，打开 “相册 ”对话框，单击 “文件磁盘 ”按钮，打开 “插入新
25、图片 ”对话框，选择考生文件夹下 “Image2jpg” “Image9 jpg”8张图片，单击 “插入 ”按钮回到 “相册 ”对话框，在 “图片版式 ”中选择 “4张图片 ”，在 “相框形状 ”选择 “居中矩形阴影 ”，单击 “创建 ”按钮 ，这是会出现一个新的演示文稿。 (2)单击新演示文稿的第 1张幻灯片，将 “相册 ”改为 “六、图片欣赏 ”，字体为 “微软雅黑 ”。选中新演示文稿中的所有幻灯片，按 Ctrl+C组合键复制，回到 “天河二号超级计算机 pptx”演示文稿，在第 7张幻灯片的下方单击鼠标，按 Ctrl+V组合键粘贴。 7 (1)将光标定位在第 1张幻灯片的上面，单击鼠标右
26、键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “标题 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (2)将光标定位在第 2张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “概况 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (3)将光标定位在第 4张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节
27、 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “特点、参数等 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (4)将 光标定位在第 8张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “图片欣赏 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (5)选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中，任意选择一种切换方式。 (6)同理设置其他幻灯片的切换方式，要求同一节的幻灯片切换方式相同，节与节切换方式不同。 8在 “
28、插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “幻灯片编号 ”按钮，打 开 “页眉和页脚 ”对话框，在 “幻灯片 ”选项卡下勾选 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”，单击“全部应用 ”按钮。 9 (1)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “设置幻灯片放映 ”按钮，打开“设置放映方法 ”对话框，在 “放映选项 ”中勾选 “循环放映，按 ESC键终止 ”，在 “换片方法 ”中选择 “如果存在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “排练计时 ”按钮，这时演示文稿进入录制的状态，在左上角的录制窗口控制每一张幻灯片的录制时间， 10秒钟则单击鼠标 进入下一张幻灯片的录制。待所有幻灯片都录制完成后，按 ESC键结束录制，在弹出的窗口里面单击 “是 ”按钮。 (3)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “开始放映幻灯片 ”分组中单击 “从头开始 ”按钮，查看录制效果。保存演示文稿并退出。
